ما هو أمر تغيير البناء؟ العملية والنصائح

مشاريع البناء معقدة. ليس من المستغرب أن تكون هناك تغييرات تؤثر على العمل. من أجل أن تؤثر هذه المفاجآت على خطة البناء بأدنى حد ممكن ، تستخدم الصناعة شيئًا يسمى أمر تغيير البناء.

جميع المشاريع لها أوامر تغيير ، ولكن ما هو أمر تغيير البناء ومتى يجب استخدامه؟ سنجيب على هذه الأسئلة بالإضافة إلى تحديد الخطوط العريضة للعملية عند إدارة أوامر تغيير البناء. لمزيد من المساعدة ، يوجد نموذج لأمر التغيير مضمن ، وبالطبع كيف يذهب برنامج إدارة مشروع البناء إلى أبعد من ذلك.

ما هو أمر تغيير البناء؟

أمر تغيير البناء هو ببساطة تعديل للعقد المبرم بين شركة البناء وعميلها. إنها وثيقة تحدد تغييرًا في نطاق العمل. هذا موثق بالكامل وغالبًا ما يُضاف إلى سعر العقد المتفق عليه أو الجدول الزمني للمشروع أو كليهما.

ومع ذلك ، لا يتم طلب أوامر تغيير البناء فحسب ، بل يتم طلبها. يجب أن يتفق كل من مقاول البناء والمالك على شروط أمر تغيير البناء قبل تنفيذه في المشروع.

هناك العديد من الأسباب لأمر تغيير البناء. قد يطلب المالك وضع جدار أو باب أو نافذة في مكان آخر غير المكان الذي تم تصميمه فيه في التخطيط من أجل العمل بشكل أفضل مع عنصر تصميم آخر. هذا أمر تغيير مضاف. أوامر تغيير البناء الأخرى تحذف بدلاً من الإضافة ، والتي تسمى أوامر التغيير الاستنتاجية. هذه يمكن أن تقلل من سعر العقد.

مهما كان سبب أمر تغيير البناء ، يجب على المقاول تنفيذه دون أدنى قدر ممكن من تعطيل خطة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء عبر الإنترنت يساعدك على تتبع أوامر التغيير في الوقت الفعلي. استخدم طريقة عرض مشروع لوحة كانبان الخاصة بنا لإضافة أمر تغيير البناء ولديك أداة مرئية لتتبع سير العمل أثناء انتقاله من العمل والقيام به والانتهاء منه. يمكنك إرفاق المستندات والصور والتعليق وإضافة العلامات والأولوية وغير ذلك الكثير. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

متى يجب عليك استخدام أمر تغيير البناء؟

يمكن أن تحدث أوامر تغيير البناء طوال فترة تنفيذ خطة المشروع. سيكون عدد مشاريع البناء أكثر من عدم وجود واحد على الأقل على مدار دورة حياة المشروع. لذلك ، من المهم أن يكون مقاولو البناء على دراية بذلك وأن يخططوا وفقًا لذلك.

ستستخدم المشاريع أمر تغيير البناء لأسباب عديدة ، والتي ذكرنا بعضها أعلاه. تشمل الأسباب الأخرى أخطاء في التصميم ، وعدم كفاية النطاق ، والطقس الذي يجعل البناء مستحيلاً والتقديرات غير الدقيقة للجدول الزمني للمشروع. كل هذه ، وغيرها الكثير ، سيكون لها مقاولون يستخدمون أوامر تغيير البناء.

يجب أن يكون أي شخص يدير مشروع بناء جاهزًا لأمر التغيير. كلما فهمت ما الذي يمكن أن يسبب هذه التغييرات في نطاق المشروع وكلما خططت لها بشكل أفضل ، يمكن أن تحدث التغييرات بشكل أسرع وأقل تأثيرًا.

عملية إدارة أوامر تغيير البناء

إذا لم يكن هناك شيء ثابت بخلاف التغيير ، فيجب أن تكون هناك عملية قائمة لإدارة أوامر تغيير البناء التي تحدث على مدار المشروع. فيما يلي الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها عند إدارة عملية أمر تغيير البناء. قبل أن تلتزم بعملية ما ، تأكد من أن العملاء والمقاولين من الباطن قد قاموا بتسجيل الدخول إليها.

ابدأ بالعقد

نظرًا لأن أمر تغيير البناء هو مجرد إضافة إلى العقد المبرم بين مقاول البناء والعميل أو المالك ، فإن العقد هو نقطة البداية لجميع أوامر التغيير التي ستؤثر على نطاق عمل المشروع. قبل توقيع العقد ، تأكد من قراءته بعناية. في هذه الحالة ، يجب أن تنتبه جيدًا لأي بنود تتعلق بأوامر التغيير ، مثل تلك البنود التي تتعلق بالإطار الزمني والوثائق والمصرح له بالموافقة على التغيير.

مراجعة خطة المشروع

الخطوة التالية هي إلقاء نظرة على خطة البناء والمواصفات. راجع هذه المستندات بعناية لمعرفة ما إذا كان هناك أي أخطاء أو سهو أو غموض في النطاق الذي يحتاج المالك والمهندس إلى تصحيحه قبل بدء البناء. سيؤدي اكتشاف هذه المشكلات في الخطة والمواصفات إلى منع أوامر تغيير البناء المكلفة وفي الوقت المناسب أثناء تنفيذ الخطة.

استجب بسرعة لتغيير الأوامر

سواء طلب المقاول أو المالك أمر تغيير البناء ، يجب الإسراع في ذلك عاجلاً وليس آجلاً. من المحتمل أن تضيف التأخيرات فقط إلى حساب الوقت المستغرق في الاستجابة لأمر التغيير. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة حيث قد يكون من المغري وضع أمر التغيير على الموقد الخلفي. من الأهمية بمكان إجراء التغيير الكتابي بسرعة ، وإجراء تعديلات على الجدول الزمني والتكاليف. خلاف ذلك ، سيكون لديك تراكم لأوامر تغيير البناء التي يمكن أن تعرقل المشروع أو ما هو أسوأ.

يجتمع مع جميع الأطراف المعنية

لا يجب فقط على المقاول والمالك الاجتماع لمناقشة التغيير قبل توثيقه والتوصل إلى اتفاق حول التكلفة والتأثير على الجدول الزمني ، ولكن يجب أيضًا البقاء على اتصال طوال العملية. يتضمن ذلك فهم سبب أمر التغيير وكيفية إدارته. بدون اتفاق ، سيكون التغيير أكثر إرباكًا. تحديد نطاق العمل الجديد مع المالك أو وكيله المعتمد. لا تهمل المقاولين من الباطن الذين سيتعين عليهم إجراء تعديلات على جداولهم. دعهم يعرفون كيف سيؤثر التغيير على عملهم وحدد مهام سير العمل بوضوح. ثم قم بإبقاء الجميع على اطلاع حيث يتم تنفيذ أمر العمل الإنشائي.

مزيد من المفاوضات

المفاوضات هي المرحلة الأخيرة من عملية أمر تغيير البناء قبل أن تبدأ العمل. قد لا تتوصل جميع الأطراف إلى اتفاق على الفور. يمكن أن تكون هناك خلافات حول تأثير نطاق عمل المشروع والقضايا المتعلقة بالتكلفة والجدول الزمني. أولاً ، اجعل المالك يوافق على تكلفة التغيير ، سواء كان السعر أو الوقت أو المواد ، على الرغم من أنه يمكن التفاوض عليها كمبلغ مقطوع أيضًا. في بعض الأحيان يكون هذا محددًا بالفعل في العقد ، مما يجعل العملية أسهل. هذه الخطوة عبارة عن دفع وسحب بين المقاول والمالك الذي يجب أن يؤدي إلى اتخاذ قرار يكون الجميع مرتاحين له.

لا تهمل التوثيق

يساعد التوثيق الواضح لعملية أمر تغيير البناء على تجنب النزاعات غير الضرورية ويحافظ على تقدم العمل دون تأخيرات مكلفة. يجب توثيق كل خطوة من خطوات العملية والتوقيع عليها. احتفظ بسجلات مكتوبة لجميع الاتصالات بين المقاول والمالك والمقاولين من الباطن. بمجرد انضمام الجميع إلى الاتفاقية ، اطلب منهم التوقيع للتأكد من أنهم جميعًا يعرفون التكلفة والتأثير على الجدول. حتى أثناء تنفيذ أمر التغيير ، من الضروري توثيق العمل ومشاركة تلك المستندات لإبقاء الجميع على اطلاع.

ما الذي يجب أن يشتمل عليه أمر تغيير البناء؟

يحتاج أمر تغيير البناء إلى التقاط المعلومات ذات الصلة بالتغيير. من أجل القيام بذلك ، هناك عدد من المجالات الضرورية. على الرغم من أن أوامر تغيير البناء الفردية يمكن أن تختلف ، إلا أنه يجب تضمين التفاصيل التالية فيها جميعًا.

• معلومات Interoffice: سيجعل اسم مشروع البناء من السهل العثور عليه ، خاصة إذا كنت تعمل في مشاريع متعددة في وقت واحد. قم بتضمين رقم الأمر للتمييز بين هذا الأمر وأوامر تغيير البناء الأخرى في المشروع. لاحظ ما إذا كان التغيير داخليًا أم خارجيًا. أضف أيضًا تاريخ أمر التغيير.
• تحديد التغيير: لاحظ نوع أمر التغيير. هناك أربعة أوامر لتغيير البناء: الوقت والمواد (لا يمكن تحديد التكلفة) ، والمبلغ الإجمالي (نطاق العمل القابل للقياس الكمي) ، والتكلفة الصفرية (لا يغير السعر المتعاقد عليه) والتكلفة الموحدة (استنادًا إلى قيم جدول التكلفة الموحدة). ثم اشرح سبب التغيير وما إذا كانت هناك فرصة مرتبطة به.
• صف التغيير: اكتب وصفًا تفصيليًا لما هو مطلوب حتى يعرف الجميع العمل الذي يجب القيام به لإغلاق أمر تغيير البناء. قم بتضمين المواد والعمالة وتقدير مدة العمل. يجب أيضًا توقع الأسعار هنا.
• أمر التوقيع وتغيير التاريخ: الخطوة الأخيرة هي أن يقوم جميع الأطراف المعنية بالتوقيع على أمر تغيير البناء وإضافة تاريخ إلى توقيعهم. سيضمن ذلك أن يكون الجميع على دراية بما تم الاتفاق عليه وسيحافظ على نهاية العقد.

تغيير قالب الطلب

يعمل توحيد عملية أمر تغيير البناء على إنشاء تناسق ويعني أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في إنشاء مستندات جديدة في كل مرة يتم فيها إدخال تغيير في المشروع. طريقة واحدة للقيام بذلك هي باستخدام قالب. يحتوي ProjectManger على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لبرنامجي Excel و Word المتاحة للتنزيل من موقعنا. يمكن استخدام قالب نموذج طلب التغيير المجاني لبرنامج Excel لأوامر تغيير البناء أو أي صناعة لديها أوامر تغيير. استخدم قالب إدارة المشروع المجاني هذا عندما يتعين عليك التقاط التغيير وتحديد التغيير والتأكد من موافقة الجميع على العمل الذي سيتم إنجازه.

يساعدك ProjectManager في إدارة أوامر تغيير البناء

يعد نموذج طلب التغيير المجاني الخاص بنا أداة رائعة لجعل الجميع في نفس الصفحة ، ولكن بعد ذلك يتعين عليك القيام بالعمل. وهنا يأتي دور إدارة مشروع البناء. لقد رأيت بالفعل كيف أن برنامج ProjectManager القائم على السحابة يحتوي على لوحات كانبان لتتبع ترتيب التغيير في الوقت الفعلي. هذه مجرد واحدة من طرق عرض المشروع المتعددة في أداتنا. يمكن للمقاولين من الباطن استخدام قائمة المهام إذا كانوا يفضلون ذلك. يتم تحديث جميع البيانات على الفور وملء جميع طرق عرض المشروع ، لذا بغض النظر عن طريقة العرض التي تستخدمها ، فإنك ترى معلومات حالية.

إدارة عبء العمل لفريقك

يمكن أن تؤثر أوامر تغيير البناء على التكلفة والجدول الزمني. لدينا ميزات إدارة الموارد التي تساعدك على تخفيف التأثير على مشروعك. بمجرد انضمامك للفريق والمقاولين من الباطن ، يكون توفرهم في النظام ، مما يسهل تعيين المهام لهم. ثم ألق نظرة على مخطط عبء العمل ، والذي تم ترميزه بالألوان حتى تتمكن من معرفة من تم تخصيص مهام كثيرة جدًا أو قليلة جدًا. يمكنك بعد ذلك تعيينهم مباشرة من الرسم البياني وتحقيق التوازن بين عبء عمل الجميع للحفاظ على إنتاجيتهم وعدم المبالغة في تخصيص أي شخص وخفض الروح المعنوية.

احصل على عرض عالي المستوى للتقدم

مواردك ليست المقياس الوحيد الذي تحتاج إلى تتبعه. يحتوي برنامجنا على لوحة تحكم مدمجة لا تتطلب أي تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن الأخرى. إنه جاهز للعمل عندما تكون كذلك ، حيث يلتقط البيانات الحية ويعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. يمكنك تتبع التكاليف والوقت وغير ذلك الكثير ، كل ذلك في الوقت الفعلي. عندما تريد الحصول على مزيد من التفاصيل ، استخدم التقارير القابلة للتخصيص للجداول الزمنية والحالة ومقاييس المشروع الأخرى. يمكن مشاركتها بسهولة أيضًا لإبقاء العميل أو المالك أو أصحاب المصلحة محدثين.

هناك المزيد من الميزات التي تساعدك على إدارة أوامر تغيير البناء ، مثل الجداول الزمنية الآمنة التي لا تبسط عملية كشوف المرتبات فحسب ، بل تعرض لك عدد الساعات التي قضاها كل عضو في الفريق في مهامه. بدءًا من مخططات جانت وحتى ميزات إدارة المحافظ لإدارة أكثر من مشروع واحد ، يمنحك برنامجنا الأدوات التي تحتاجها لإجراء تغييرات على المشروع والالتزام بالجدول الزمني.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع المشاريع في الوقت الفعلي. منصتنا التعاونية تربط الجميع من المكتب إلى موقع العمل. يمكنهم مشاركة الملفات والتعليق والعمل بشكل أكثر إنتاجية معًا. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

محتوى البناء ذات الصلة

ProjectManager ليس فقط برنامجًا رائعًا لإدارة مشاريع البناء ، ولكنه أيضًا مركز على الإنترنت لإدارة كل شيء للمشروع. ننشر مدونات أسبوعية ، ونعرض مقاطع فيديو تعليمية ، وأدلة ، وبالطبع قوالب مجانية. إذا كنت تبحث عن المزيد من المحتوى حول إدارة مشاريع البناء ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. اتبع هذه الروابط لقراءة كل شيء من إعداد جدول أعمال البناء إلى تقرير إخباري عن أفضل برامج جدولة الإنشاءات.

• برامج إدارة مشاريع البناء
• 8 قوالب بناء إكسل مجانية
• كيفية عمل جدول البناء
• أفضل برنامج لجدولة البناء لعام 2023 لإدارة المشاريع
• نموذج تقدير البناء