أنواع عقود البناء: الإيجابيات والسلبيات وأفضل الممارسات

ما هو عقد البناء؟

بعبارات بسيطة ، تعد عقود البناء اتفاقيات ملزمة قانونًا تشرح العمل الذي يجب أن يقوم به المقاول العام والدفع الذي سيدفعه صاحب المشروع. يلعبون دورًا مهمًا جدًا في إدارة البناء.

ومع ذلك ، تختلف مشاريع البناء اختلافًا كبيرًا من حيث التعقيد والحجم ، لذلك لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بعقود البناء. لهذا السبب تم تطوير عدة أنواع من عقود البناء بمرور الوقت ، مثل عقود المبلغ الإجمالي والتكلفة الإضافية والوقت والمواد (TM) وعقود تسعير الوحدات.

أيًا كان النوع الذي تستخدمه ، فإن ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يمكنه مساعدتك في إدارة عقود البناء الخاصة بك. تعد أدوات تخزين الملفات غير المحدودة وأدوات التعاون في الوقت الفعلي مثالية لتتبع وثائق مشروع البناء والبقاء على اتصال بالمقاولين الفرعيين والبائعين والموردين. ابدأ مجانًا.

لماذا عقد البناء ضروري؟

عقود البناء تحمي كلا الطرفين في الاتفاقية. توضح هذه المستندات بالتفصيل العمل الذي سيتم إنجازه ومتى سيتم الانتهاء منه ومقدار التكلفة. كما أنها تحدد طرق الاتصال وكيفية التعامل مع النزاعات إذا نشأت.

من خلال تضمين معلومات حول الاتصالات والتغييرات ، تعمل عقود البناء على تبسيط عملية اتخاذ القرار. من الناحية المثالية ، تم توقع مخاطر المشروع ويحدد العقد أفضل السبل للمضي قدمًا. عقد البناء هو ، أولاً وقبل كل شيء ، اتفاق ، ولكنه بمثابة خارطة طريق من نوع ما أيضًا.

من هو المنخرط في عقود البناء؟

عقود البناء بين طرفين ؛ الملاك والمقاولين. يحتاج أصحاب العمل إلى الاستعانة بمصادر خارجية ويقوم المقاول بتنفيذ المهمة. يعمل الطرفان معًا لوضع عقد والاتفاق على شروط إتمامه ودفعه.

أصحاب عقود البناء عندما يحتاجون إلى تنفيذ عمل متخصص لا يمكنهم القيام به بمفردهم. قد يتعاقدون أيضًا مع بناة عندما يكون حجم المشروع كبيرًا جدًا بالنسبة لهم وحدهم. غالبًا ما تتطلب مشاريع البناء ، على وجه الخصوص ، من المالكين توظيف عدة مقاولين مختلفين. في هذه الحالة ، تعتبر عقود البناء الشاملة ضرورية للإدارة الناجحة للمشروع.

أنواع عقود البناء

نظرًا لأن مشاريع البناء تتخذ أشكالًا عديدة ، تتطلب المشاريع المختلفة عقودًا بخصائص مختلفة. تحدد جميع أنواع عقود البناء الجدول الزمني والميزانية ومتطلبات الجودة والجوانب الأخرى التي يجب تحديدها في كل مشروع بناء. الاختلافان الرئيسيان بين هذين النوعين من عقود البناء هما الطريقة التي سيتم بها الصرف والمخاطر والمكافآت التي يتحملها كل طرف.

قبل إنشاء عقد البناء ، من المهم أن تعرف نوع العقد الذي يناسب احتياجاتك.

عقد مقطوع

يحدد عقد المبلغ الإجمالي (ويسمى أيضًا عقد السعر الثابت) السعر الإجمالي للوظيفة بأكملها. يمثل هذا السعر جميع الأوقات والمواد بغض النظر عن التغييرات أو المشكلات. يحمي هذا النوع من العقود المالكين من التغييرات والنكسات غير المتوقعة.

قد تبدو العقود الإجمالية وكأنها تفضل المالك على المقاول ، ولكن هناك طرقًا لتحقيق التوازن بين المقاييس. يتقاضى العديد من المقاولين نسبة مئوية إضافية لتوقيع عقود المبلغ المقطوع ، حيث سيتعرضون لمخاطرة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم وضع برامج الحوافز من قبل المالكين لمكافأة الوظائف التي يتم إكمالها مبكرًا.

عقد التكلفة الإضافية

تتكون عقود التكلفة الإضافية من جزأين: رسوم محددة مسبقًا وتكاليف متراكمة. هذه الرسوم هي السعر المتفق عليه الذي سيدفعه الملاك للمقاولين. يمكن أن يكون مبلغًا بالدولار أو نسبة مئوية من إجمالي تكلفة المشروع أو طريقة دفع أخرى. السمة المميزة لعقد التكلفة الإضافية هو أنه يُبلغ عن المصروفات عند حدوثها بدلاً من خصم التكاليف من ميزانية محددة.

يتم استخدام عقد التكلفة الإضافية عندما تكون مصاريف مشروع البناء غير مؤكدة. في حين أن هذا قد يبدو وكأنه التزام ، إلا أن عقود التكلفة الإضافية غالبًا ما تتضمن حوافز للانضمام إلى الميزانية وتعيين حدود قصوى للنفقات. هذا يتجنب الصراع ويضمن للمقاولين دفع نفقات عامة عادلة.

عقد الوقت والمواد

تعد عقود الوقت والمواد اختيارًا مناسبًا عندما يكون نطاق المشروع غير معروف تمامًا. في هذه الحالة ، يتقاضى المقاولون أجرًا بالساعة للعمالة والمواد حسب الحاجة. لأن هذا يترك حالة من عدم اليقين ، يجب أن تكون هذه العقود محددة والاستعداد لأي شيء تقريبًا. يجب على المالك تضمين حوافز لمشاريع البناء المنجزة قبل الموعد المحدد و / أو أقل من الميزانية.

يعد عقد الوقت والمواد اختيارًا جيدًا للمشاريع الصغيرة لأنها تتطلب إشرافًا دقيقًا. على سبيل المثال ، يجب مراقبة جميع التكاليف وتصنيفها بعناية من أجل توثيقها والتأكد من اتباع العقود. كما يمكنك أن تتخيل ، يصبح هذا الأمر صعبًا بشكل متزايد كلما زاد حجم المشروع. ميزة اختيار الوقت وعقد المواد هو أنه يحمي المالكين من دفع مبالغ زائدة للمقاولين.

عقد تسعير الوحدة

يتم استخدام عقد تسعير الوحدة عندما يرغب المالك في شراء كمية كبيرة من منتج معين. كل منتج هو وحدة ويكلف سعرًا محددًا. غالبًا ما يمكن أيضًا فرض رسوم على هذه العناصر بكميات كبيرة بسعر مخفض.

تعتبر عقود تسعير الوحدات مفيدة عندما يعرف المالك بالضبط مقدار منتج معين الذي يحتاجه. يعد استخدام هذا النوع من العقود وشراء جميع الوحدات دفعة واحدة أيضًا طريقة جيدة للحماية من التضخم المستقبلي المحتمل لأسعار المواد. من خلال شراء جميع العناصر دفعة واحدة ، يدفع المالكون عمومًا أقل مما سيدفعونه في المستقبل ولا داعي للقلق بشأن صياغة العقود المستقبلية.

عقد التصميم والبناء

في معظم الحالات ، يتلقى أصحاب المشروع تصميمات مكتملة أثناء عملية تقديم العطاءات الإنشائية. ومع ذلك ، في عقد التصميم والبناء ، يتم التصميم والبناء في وقت واحد ويتم التعامل معه بعقد واحد فقط ، على عكس الطرق التقليدية.

يسمح هذا النوع من عقود البناء بزيادة التواصل بين المصمم وفريق البناء ويسرع عملية تقديم العطاءات والبناء.

عقد السعر الأقصى المضمون (GMP)

يحدد عقد السعر الأقصى المضمون (GMP) الحد الأقصى للسعر الذي يتعين على مالك المشروع دفعه مقابل مشروع البناء. في حالة تجاوز التكاليف للسعر الأقصى المضمون المذكور ، سيغطي المقاول العام جميع النفقات الإضافية.

لهذا السبب ، يتطلب هذا النوع من العقود أن يقوم المقاولون العامون بإنشاء أدق تقدير ممكن للإنشاءات. قد يبدو الأمر محفوفًا بالمخاطر ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. يمكن للمقاولين العموميين بسهولة إنشاء تقديرات باستخدام برنامج تقدير البناء مثل ProjectManager أو استئجار مقدر إنشاءات متخصص لإنشاء تقديرات واقعية ومربحة.

عقود البناء التحفيزية

بموجب عقد البناء التحفيزي ، يوافق مالك المشروع والمقاول على رسوم دفع إضافية تُمنح للمقاول اعتمادًا على ما إذا كان سيتم تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

إذا فات المقاول الجدول الزمني أو تجاوز الميزانية ، فلا يزال يتعين عليه إكمال المشروع وتلبية متطلبات المالك حتى دون كسب رسوم الدفع الإضافية.

عقد تسليم المشروع المتكامل

يستخدم هذا النوع من العقود في الغالب للمشاريع الكبيرة والمعقدة. على غرار عقد التصميم والبناء ، فإنه يستخدم عقدًا واحدًا للتصميم والبناء ، ولكنه يتضمن أيضًا اتفاقية متعددة الأطراف بين المالك والباني والمصمم حيث يتشاركون المخاطر ويتفقون على التكاليف ويضعون التنازلات ويتبعون مبادئ العجاف.

الغرض الرئيسي من عقد البناء هذا هو توفير إطار عمل تفصيلي ينشر المخاطر والمكافآت بالتساوي بين الأطراف. على سبيل المثال ، يتضمن عقد إنشاء IPD ربحًا إجماليًا يتم تقسيمه بين المالك والمصمم والباني إذا حقق المشروع نتائج مالية.

أفضل ممارسات عقود البناء

بغض النظر عن نوع مشروع البناء الذي تخطط له ، فإن أفضل الممارسات هذه تضمن أن يكون عقدك ترتيبًا واضحًا ومفصلاً:

قم بتضمين الحوافز

واحدة من أفضل الطرق لإعداد مشروع بناء لتحقيق النجاح هي خلق الحوافز. تكون الحوافز مفيدة عندما يكون النطاق غير محدد وتكون الميزانية والوقت وتكاليف العمالة في الهواء. تشجع الحوافز كلاً من المقاولين والمالكين على العمل بكفاءة وإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية.

حدد التوقعات بوضوح

كن واضحًا عند نقل التوقعات حول كيفية الإبلاغ عن النفقات ، وكيفية الحفاظ على الاتصال أو كيفية إدارة أي جانب آخر من جوانب مشروع البناء. حدد الخطوط العريضة للعقد وقم بتقسيمه إلى نقاط رئيسية يمكن للمقاول الرجوع إليها.

إنشاء حالات الطوارئ

أفضل عقود البناء لديها خطط طوارئ. في كثير من الأحيان ، يحدث شيء غير متوقع أثناء مشروع البناء. عندما يكون لعقود البناء حالات طارئة ، يكون لدى كل من المالك والباني خارطة طريق لما يجب القيام به عند حدوث خطأ ما.

ما الذي يجب تجنبه عند كتابة عقود البناء

فيما يلي ثلاثة أخطاء شائعة للتعلم منها وتجنبها في عقود البناء الخاصة بك.

غير محدد

أحد الأخطاء الشائعة هو التعميم بدلاً من التحديد. الهدف من عقد البناء هو تفصيل الشروط الدقيقة للاتفاقية بين المالك والباني ، ويجب ألا يكون هناك مجال للتفسير. لا يوجد شيء اسمه عقد مفصل بشكل مفرط.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن تظل عقود البناء واضحة وخالية من أي تفاصيل غير ضرورية. ابحث عن توازن بين توقع كل ما يجب تضمينه وتحرير المعلومات التي تضعف النقاط الرئيسية. تعد قوالب إدارة الإنشاءات الخاصة بنا مكانًا رائعًا لبدء إنشاء وثائق مشروع البناء الخاص بك.

عدم إقامة اتصال

عند كتابة عقد البناء ، حدد بالضبط كيف ومتى يجب على المقاول التواصل. يمكن أن يكون هذا الاتصال في شكل عمليات تسجيل وصول منتظمة أو فقط في حالة حدوث تغييرات كبيرة ، ولكن يجب أن يعرف كلا الطرفين متى يديران شيئًا ما من قبل بعضهما البعض قبل اتخاذ القرارات.

عدم التواصل يضر بمشاريع البناء. نظرًا لوجود العديد من الأجزاء المتحركة ، يجب على الجميع فهم دورهم فيما يتعلق ببعضهم البعض. ينشئ عقد البناء المكتوب جيدًا نظامًا للاتصال ويوضح مكان توجيه الأسئلة والتحديثات.

عدم تفصيل كيفية إدارة التغييرات

التغييرات لا مفر منها في أي مشروع ، ولكن ليس أكثر من مشاريع البناء. تحتوي مشاريع البناء على أجزاء متحركة لا حصر لها ، ويشارك فيها العديد من الأفراد والعديد من المقاولين المختلفين. هذا يعني أن التعديلات جزء طبيعي من المشروع.

يعني عقد البناء التفصيلي أن هذه التغييرات لا يجب أن تكون مطبات في الطريق. عندما تنص العقود بالضبط على كيفية إجراء التغييرات ، ومن يقوم بها ، وكيف تبدو العملية ، فإن كل شيء يسير بسلاسة. من ناحية أخرى ، عندما تكون هذه التفاصيل غير واضحة ، لن يعرف المقاولون كيفية إجراء التغييرات ومن يذهبون للحصول على الموافقة وكيفية توثيق التغييرات التي تم إجراؤها.

مدير المشروع وعقود البناء

يمنحك ProjectManager القدرة على إدارة مشاريع البناء من البداية إلى النهاية ، أثناء التنقل. قم بإنشاء خطة مشروع شاملة واستكمال المستندات وتعيين المهام من موقع العمل أو من أي مكان آخر تنجز فيه العمل.

مخططات جانت التفاعلية

لدينا مخطط جانت عبر الإنترنت لتخطيط مشروع البناء الخاص بك من البداية إلى النهاية. أضف مددًا إلى مهامك ويتم إنشاء مخطط شريطي. إذا كانت أي مهام تابعة ، فيمكن ربطها بينما يمكن تعيين المعالم عبر المخطط الزمني.

إدارة الموارد والفريق

يمكن أن تكون إدارة الموارد معقدة ، لكن برنامج إدارة الموارد عبر الإنترنت الخاص بنا يمنحك البيانات في الوقت الفعلي التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة. صنف فرقك ومستلزماتك ومعداتك وأضف الأسعار بالساعة. عند تسجيل الساعات ، تتم مقارنة التكلفة الفعلية تلقائيًا بالتكلفة المخططة.

الدوام

أثناء قيام فرقك بتسجيل ساعات عملهم ، يتم تحديث ميزة تتبع الوقت لدينا تلقائيًا عندما ينهي العمال مهامهم ، مما يجعل كشوف المرتبات في غاية السهولة. يمكنك أيضًا تتبع تقدم فريقك على لوحة المعلومات في الوقت الفعلي ، والتي تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع في الرسوم البيانية والمخططات القابلة للمسح الضوئي.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء يحتوي على الأدوات التي تحتاجها لإدارة مشروع البناء الخاص بك. تجعل ميزاتنا القوية التخطيط والجدولة وإعداد التقارير حتى المهمة الأخيرة أكثر كفاءة وفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، تكون البيانات التي تحصل عليها أكثر دقة لأنها يتم تحديثها أثناء عمل فريقك. جرب ProjectManager مجانًا مع هذا العرض التجريبي لمدة 30 يومًا.