إدارة تكاليف البناء: إدارة تكاليف البناء

تكاليف البناء هي واحدة من العديد من المقاييس التي يجب على المقاول العام أن يراقبها. هناك أمور أخرى ، بالطبع ، مثل الجدول الزمني والجودة والسلامة وغير ذلك الكثير. ولكن إذا تجاوزت تكلفة البناء الميزانية ، فسيخرج ذلك من جيب المقاول.

هذا هو سبب أهمية إدارة تكلفة البناء. إن معرفة ما تعنيه إدارة تكلفة البناء بالضبط وما هي تكلفة البناء يمكن أن يكون الفرق بين نجاح المشروع أو فشله. سنراجع هذه التعريفات ونوضح عملية إدارة تكلفة البناء حتى تتمكن من إدارة المشاريع بشكل أفضل.

ما هي إدارة تكاليف البناء؟

إدارة تكلفة البناء هي عملية الحفاظ على المشاريع في الميزانية. بالنسبة للمقاولين العموميين ، فإن هذا يمنع المشاريع من الإنفاق المفرط ومضغها بعيدًا عن المحصلة النهائية. تضمن الإدارة الفعالة لتكاليف البناء أن الإنفاق طوال دورة حياة المشروع على المسار الصحيح.

تتأثر كل مرحلة من مراحل المشروع بإدارة تكاليف البناء. يبدأ بالتخطيط والتصميم ويسير جنبًا إلى جنب مع التقدير وحتى المقاولين المتخصصين في الموقع وأوامر التغيير والمنتج النهائي. ستعطي الإدارة الجيدة لتكاليف البناء لشركتك سمعة إيجابية في الصناعة. يفضل أصحاب العقارات العمل مع المقاولين العامين الذين يتسمون بالاستباقية والفعالية والدقة في تقدير التكلفة والالتزام بميزانيتهم.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء حائز على جوائز يمنح المقاولين العموميين الأنظمة التي يحتاجونها لضمان اكتمال مشروع البناء في حدود الميزانية وفي النطاق. احصل على جميع تكاليف البناء في الاعتبار عند التخطيط باستخدام مخطط جانت القوي الخاص بنا. يمكنك إدارة تكاليف الموارد ، وتعيين الأساس ، ثم تتبع تكاليفك المخططة مقابل التكاليف الفعلية في الوقت الفعلي للقبض بسرعة على أي زيادة في الإنفاق. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هي تكلفة البناء؟

تكلفة البناء هي جميع التكاليف المرتبطة بالمقاول وأي شيء يشتريه المقاول. يتكون هذا في الغالب من العمالة والمواد. ولكن يمكن أن تشمل تكلفة البناء أيضًا رسوم المقاول وأتعاب المقاولين من الباطن والهيكل الخارجي والتشييد الداخلي والتشطيب والسباكة والكهرباء والميكانيكية وأنظمة الاتصالات السلكية واللاسلكية والمزيد.

أنواع تكاليف البناء

يمكن تقسيم جميع تكاليف البناء إلى فئتين: تكاليف البناء الشاق وتكاليف البناء الناعمة.

• تكاليف البناء الصعبة: هي التكاليف المرتبطة مباشرة بالبناء ، مثل المواد والعمالة.
• تكاليف البناء الناعمة: هذه هي التكاليف التي لا ترتبط مباشرة بميزانية البناء ويمكن أن تكون رسومًا معمارية ورسوم تصريح.

عملية إدارة تكلفة البناء

كما هو الحال مع أي شيء متعلق بإدارة المشروع ، هناك عملية متضمنة للتحكم بشكل أفضل في النتيجة. عملية إدارة تكلفة البناء ليست استثناء. هناك أدوات برمجية لإدارة مشاريع البناء تسهل هذه العملية ، وسنعود إليها بعد قليل. في الوقت الحالي ، دعنا نركز على الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لإدارة تكاليف البناء والحفاظ على ميزانية مشروعك والبقاء ضمن النطاق المقبول.

1. إنشاء هيكل توزيع التكلفة (CBS)

قبل أن يبدأ مشروع البناء ، تريد الحصول على عرض دقيق للعناصر المالية. وهنا يأتي دور هيكل توزيع التكلفة. يسمح لك هيكل توزيع التكلفة بتحديد جميع التكاليف التي يتم تكبدها خلال دورة حياة المشروع. إنه مخطط هرمي حيث يكون كل سطر أو صف عبارة عن نوع تكلفة أو عنصر أو عمل أو نشاط تنظيم معين. تعمل CBS على مستوى المهمة لإنشاء تحليل تصاعدي لتكاليف المشروع. إنها عملية طويلة وشاملة وهي أكثر دقة من التقدير التنازلي. باستخدام هيكل توزيع التكلفة ، يمكن للمقاولين العامين الحصول على معلومات دقيقة عن التكلفة لكل خطوة في سير العمل ، وهو أمر أكثر فائدة من مجرد تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع.

2. تقدير تكاليف البناء

هيكل تحليل التكلفة هو أداة للمساعدة في تحديد تكاليف البناء. كلما زادت دقة تقدير تكاليف البناء من البداية ، زادت احتمالية أنك لن تضطر إلى التهام أرباحك أثناء التنفيذ. لكن تقدير التكاليف بدقة ليس بالأمر السهل ، حتى مع استخدام تقنيات التقدير مثل CBS. هناك مصادر متعددة للمواد ، والوقت اللازم للنظر فيها وكل التفاصيل الأخرى التي تدخل في مشروع البناء. لحسن الحظ ، هناك أكثر من منصة تقدير قائمة على النموذج. تساعدك هذه الأدوات في عمل تقديرات بناءً على البيئات ثلاثية الأبعاد. هناك أيضًا تقنيات تقدير ، مثل القياس والتكاليف المعيارية أو الإحصائية والفعلية. من المفيد إلقاء نظرة على البيانات التاريخية لمشاريع مماثلة والبحث عن إرشادات من الخبراء لتقديرهم.

3. إنشاء ميزانية البناء

الخطوة التالية هي بناء ميزانية البناء الخاصة بك. يأخذ هذا تقديراتك التي تتوقع التكلفة الإجمالية للمشروع ويسمح للمقاول العام بإنشاء ميزانية بمساعدة عروض أسعار الموردين والمقاولين. يوفر هذا خدمات محاسبية للعميل أو المطور. ستساعد ميزانية البناء أيضًا المقاول العام في تحديد جدول زمني قابل للتطبيق للمشروع ، ومجموعة مهارات الطاقم التي ستحتاجها وما هي المعدات والموارد الأخرى التي ستكون ضرورية لتنفيذ العمل. يجب أن تحتوي كل ميزانية بناء على خطة طوارئ. الطوارئ عبارة عن مبلغ من المال ، عادةً ما يكون نسبة مئوية من التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم تخصيصه للاستخدام في حالة وجود بعض التكاليف غير المرئية أثناء المشروع ، مثل الطقس ، وتكاليف الموظفين ، وتغييرات التصميم ، وما إلى ذلك. تأكد من مراعاة الطوارئ في بداية ميزانيتك بدلاً من وضع علامات عليها في النهاية.

الموضوعات ذات الصلة: 11 قالبًا مجانيًا لإنشاء برنامج Excel

4. تحديد خط الأساس للتكلفة

بمجرد إنشاء الميزانية والموافقة عليها ، سترغب في الحصول على خط أساس للتكلفة. سيعطي خط أساس التكلفة للمقاولين العموميين ومديري المشاريع وسائل الإبلاغ عن تباين المشروع. أي أنه يمكنهم الآن إخبارك بخط الأساس للتكلفة لمقارنة التكلفة المخططة للمشروع مقابل التكلفة الفعلية. هذه أداة قيمة لإدارة التكلفة. إنه يمنح المديرين طريقة لمعرفة مكانهم من حيث التكاليف. إذا تجاوزت هذه التكاليف حيث ينبغي أن تكون في هذه المرحلة من المشروع ، يمكن تنفيذ التدابير التصحيحية لإعادة الميزانية إلى مسارها الصحيح. يتضمن خط الأساس التكاليف والجدول الزمني للمشروع والنطاق والموارد ، ويمكن استخدامه لتتبع التقدم والحفاظ على تشغيل المشاريع وفقًا للجدول الزمني.

5. تتبع تكاليف البناء أثناء تنفيذ المشروع

يعتبر خط الأساس للتكلفة لمحة سريعة عن الميزانية المعتمدة. كما لوحظ ، يمكن استخدامه لتتبع تكاليف البناء عند دخولك مرحلة تنفيذ المشروع. توجد مرحلة التنفيذ في نفس وقت مرحلة المراقبة والتحكم. يعد توزيع التكلفة أحد الأدوات المستخدمة في مراقبة المشروع. للمراقبة بشكل أكثر دقة ، ستحتاج إلى استخدام برنامج إدارة مشروع البناء ، الذي يحتوي على أدوات مثل لوحات المعلومات والتقارير لعرض تقدم المشروع وأدائه من عرض عالي المستوى وعرض أكثر دقة. يُفضل استخدام الأدوات المستندة إلى السحابة لأنها توفر لمديري المشاريع بيانات في الوقت الفعلي تتيح لهم تحديد التناقضات وحلها بسرعة.

6. مراقبة تكاليف البناء

أثناء التنفيذ ، هناك أيضًا مرحلة المراقبة والتحكم ، والتي تطرقنا إليها أعلاه. لكننا لم نتحدث عن التحكم في تكاليف البناء. الرصد مهم ؛ إنها الطريقة التي تحدد بها تجاوزات التكلفة. لكن التحكم هو كيفية إعادة المشروع إلى المسار الصحيح. إنه ينطوي على المراقبة ، ولكن أيضًا تحليل النفقات وخفض تكاليف المشروع لزيادة الربحية. تشمل المجالات التي يركز عليها مديرو المشاريع تكاليف العمالة والمواد وتتبع التكلفة الفعلية وتباين التكلفة ، وهو الفرق بين التكاليف المخططة والفعلية والعائد على الاستثمار. يبدأ التحكم في تكاليف البناء بميزانية مخططة بشكل صحيح ، ومراقبة التنفيذ ، وتطبيق أنظمة التحكم في التغيير وإدارة الوقت ، وأخيراً تتبع القيمة المكتسبة.

7. التحكم في التغييرات في خطة البناء

أفضل طريقة للتحكم في تكاليف البناء هي الالتزام بالخطة المعتمدة والجدول الزمني والميزانية. نادرًا ما يكون هذا ممكنًا ، خاصة مع مشروع البناء ، وبالتالي يجب التحكم في التغييرات لتجنب نزيف الأموال. تحتاج إلى التخطيط للتغيير كما تفعل مع الطوارئ في ميزانيتك. حدد التوقعات ، ولكن لديك أيضًا سياسة أوامر تغيير فعالة للحصول على الموافقات وتتبع التغييرات خلال المشروع. مرة أخرى ، يمكن أن يكون برنامج إدارة مشاريع البناء منقذًا للحياة باستخدام الأدوات التي تساعدك على مراقبة التغييرات والتحكم فيها وتتبعها لتقليل التأثير السلبي على مشروعك.

ProjectManager لديه أدوات إدارة تكاليف البناء

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء حائز على جوائز يساعدك في تخطيط تكاليف البناء وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. عندما تقوم بإنشاء مشروع في برنامجنا ، يمكنك تعيين الميزانية أو تعيينها في أي وقت تريده. هناك نوعان من التكاليف ، تكاليف الموارد والتكاليف العامة ، يمكن تتبع كلاهما حسب التكاليف المخطط لها والفعلية. يمكن للمقاولين العامين تخطيط مشاريعهم على مخططات جانت التي تتعقب التكاليف والموارد ، وتضع أساسًا لمراقبة تباين المشروع في الوقت الفعلي.

تتبع تكاليف البناء باستخدام لوحات معلومات المشروع في الوقت الفعلي

بمجرد تعيين خط أساس على مخطط جانت ، يمكنك تتبع التكاليف المباشرة في جميع أنحاء البرنامج. إذا كنت ترغب في الحصول على عرض عالي المستوى للمشروع ، فما عليك سوى التبديل إلى لوحة القيادة ، التي تجمع تلقائيًا بيانات في الوقت الفعلي وتعرضها على رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. إلى جانب مخطط التكلفة الذي يعرض التكاليف الفعلية والمخططة ، هناك وقت وعبء عمل ومقاييس أخرى لإبقائك على اطلاع دائم بالتقدم والأداء. على عكس الأدوات خفيفة الوزن ، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في إعداد لوحة القيادة الخاصة بنا. إنه جاهز للذهاب عندما تكون كذلك.

استخدم تقارير متعددة لإدارة تكاليف البناء

نحن نقدم العديد من التقارير المتاحة التي تساعدك على إدارة وتتبع تكاليف البناء. إذا كنت تدير أكثر من مشروع واحد ، فاستخدم تقرير حالة المحفظة الخاص بنا ، والذي يحتوي على عمود تكلفة مرمز بالألوان لمعرفة ما إذا كنت تزيد أو تقل عن الميزانية في لمحة سريعة. استخدم تقرير حالة المشروع الخاص بنا للحصول على تفاصيل التكلفة نفسها لمشروع واحد. إذا كنت ترغب في رؤية المهام المتعلقة بهيكل تنظيم العمل (WBS) ، فقم بإنشاء تقرير خطة المشروع لرؤية الميزانية والتكاليف التي تم إنفاقها حتى الآن. تعمق في مهام محددة باستخدام تقرير المهام الخاص بنا وتتبع التكاليف المخططة والفعلية وتكاليف الموارد. هناك المزيد من التقارير ، وكلها قابلة للتخصيص لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط. يمكن مشاركتها بسهولة عبر الأنظمة الأساسية وحتى طباعتها للعروض التقديمية لأصحاب المصلحة.

إدارة تكلفة البناء ليست سوى جزء واحد من إدارة مشروع البناء. يغطي برنامجنا جميع هذه القواعد ، بدءًا من إدارة المهام والموارد للحفاظ على قدرة طاقمك على العمل في إدارة المخاطر التي تحدد المشكلات وتتتبعها حتى يتم التخفيف من حدتها. سنساعدك في التعامل مع تكلفة المشروع وتخطيط التكلفة والتحكم في تكلفة المشروع وكل ما تحتاجه لتسليم مشروع ناجح.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء عبر الإنترنت يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعهم في الوقت الفعلي. نقوم بتوصيل المهندسين المعماريين والمهندسين في المكتب بطاقم العمل الخاص بك في موقع العمل حتى يتمكنوا من مشاركة الملفات والتعليق لتعزيز تعاون أفضل. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.