7 نصائح لتقارير بناء يومية وسجلات يومية أفضل للبناء

التوثيق مطلوب في أي مشروع ، ولكن أكثر من ذلك عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع البناء. تتطلب مشاريع البناء تقارير منتظمة ومفصلة أثناء التنفيذ ، حتى تتمكن من مراجعة وتحليل تقدمك. يتم تسليم هذه البيانات في شكل تقرير يومي عن الإنشاءات.

عادة ما يتم التعامل مع سجل البناء اليومي هذا من قبل مدير الموقع وسيتم إنشاؤه وتسليمه بشكل متكرر على مدار المشروع. إنه جانب مهم من جوانب إدارة مشروع البناء ، لذا سترغب في التأكد من قيامك بذلك بشكل صحيح!

ما هو تقرير البناء اليومي؟

تقرير الإنشاء اليومي هو قائمة بكل ما حدث في موقع العمل في مشروع البناء الخاص بك على مدار يوم العمل ، بما في ذلك المهام التي بدأت وحالاتها بنهاية اليوم. تقرير يومي يفصل أيضا المواد والمعدات في الموقع والمخزون المتبقي.

يجب أن يجمع تقرير البناء هذا معلومات ذات صلة بموقع العمل - من أحوال الطقس إلى قائمة الزوار في ذلك اليوم في الموقع. لذلك فهو سجل كامل لعمل اليوم يوفر سجلاً لكل ما حدث.

لماذا تقدم تقرير البناء اليومي؟

كما يمكنك أن تتخيل ، يعد التقرير اليومي للبناء ضروريًا لبدء العمل بسرعة وبدقة في اليوم التالي. يتيح للمقاولين من الباطن معرفة المكان الذي توقفت فيه مهامهم وما إذا كان لديهم المعدات والإمدادات اللازمة للمتابعة في اليوم التالي. هذا أمر بالغ الأهمية للحفاظ على مشروع البناء الخاص بك في الموعد المحدد.

بالإضافة إلى ذلك ، يحمي سجل البناء اليومي العمال والمديرين في الموقع. إذا كان هناك تأخير ، على سبيل المثال ، يتم تسجيل ذلك في التقرير وتوضيحه. هذا الأثر الورقي يمنع اللوم من الوقوع على طرف غير مستحق. هذا مهم إذا كان هناك أي مشاكل قانونية ، حيث أن لديك سجل لدعم دفاعك.

تقرير أفضل لنتائج عملية

يوفر الاحتفاظ بسجل لأحداث اليوم نظرة ثاقبة لما يجري في المشروع ، وبالتالي يتيح لك تعديل الموارد لإنجاز المهام بشكل أكثر فعالية. مواقع البناء معقدة ، مع وجود الكثير من الأنشطة في وقت واحد. يعمل إعداد التقارير على إبقاء الجميع على دراية بما يحدث ، حتى يتمكن العمال والمقاولون من الباطن من أداء وظائفهم بشكل أفضل ، دون أن يعيقوا طريق الآخرين.

أخيرًا ، ينقل التقرير اليومي أيضًا حالة المشروع ، لذا فهو يقوم بتحديث كل من لديهم مصلحة راسخة في البناء ويبقيهم على اطلاع.

كيفية إنشاء تقرير البناء اليومي

قد يبدو إنشاء سجل يومي للبناء أمرًا مخيفًا. هناك الكثير لتغطيته ، ولا تريد التغاضي عن أي شيء قد يكون مهمًا للتوثيق المناسب. لكن التقارير اليومية كانت عنصرًا أساسيًا عاديًا لمواقع البناء طوال فترة وجود مواقع بناء تقريبًا ، لذلك هناك خارطة طريق يمكنك اتباعها.

استخدم قالبًا

نظرًا لأن التقرير يومي ، فمن الجيد أن يكون لديك نموذج به جميع المعلومات التي تحتاجها لالتقاطها بالفعل. بهذه الطريقة يتم بالفعل وضع جميع البيانات الحيوية وعليك فقط ملء التفاصيل.

يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية ، بما في ذلك تقرير الإنشاء اليومي الذي يمكنك تنزيله وتخصيصه حسب الحاجة.

الموضوعات ذات الصلة: 8 قوالب إنشاءات Excel مجانية

حدد الشخص المسؤول

أول شيء تريد القيام به هو تحديد الشخص في فريقك المسؤول عن إعداد التقرير اليومي وتعبئته كل يوم. هذا عادة ما يكون فورمان أو مدير الموقع.

تضمين كل شيء

اطبع نسخة من النموذج لتوفير الوقت وتسهيل مهمة ملئه. إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة خاصة بك ، فهي في الأساس قائمة بالعناصر. تأكد من تضمين اعتبارات مثل الطقس في ذلك اليوم ، والعمل الذي تم إنجازه ، والطاقم في الموقع ، ومدة العمل ، وما إذا كان هناك أي زوار. يجب تحديد هؤلاء الأشخاص بالاسم والمسمى الوظيفي.

أيضًا ، قم بإدراج المعدات في الموقع وإذا كانت قيد الاستخدام أو معطلة أو معطلة. اكتب عدد ساعات استخدام الجهاز في حالة استخدامه. لاحظ جميع المواد المستخدمة في ذلك اليوم ، وكميتها وما تبقى في مخزونك. إذا كان هناك أي تأخير ، اشرحها ، كما لو كان هناك فحص للسلامة في ذلك اليوم. إذا استشهد مفتش السلامة بمخالفة ما ، فقم بتدوينها هنا.

الموضوعات ذات الصلة: دليل سريع لقوائم التثقيب

أفضل الممارسات عند الاحتفاظ بسجل البناء اليومي

على الرغم من فائدة التقرير اليومي للبناء ، فإن إنشاء تقرير لا يخلو من التحديات. أول شيء هو أن تكون متسقًا. لا تقم بعمل تقرير يومي كل يومين: فهو يفقد الغرض منه. يتم تسمية هذه التقارير اليومية لسبب ما وتحتاج إلى ملؤها في نهاية كل يوم عمل.

احتفظ بسجلات جيدة أيضًا ، لأن أخذ الوقت والجهد لملء تقرير يومي يضيع إذا لم تتمكن من العثور عليه عندما تحتاج إليه. اجعله جزءًا من عملية حفظ العمل. يعد الاحتفاظ بسجلات جيدة أمرًا بالغ الأهمية لأي مشروع ، خاصة في البناء ، وهو سبب آخر للنظر في برامج إدارة المشاريع التي يمكنها تخزين ملفاتك الرقمية.

7 نصائح لإعداد تقارير يومية أفضل للبناء

للحصول على أفضل سجل يومي للبناء ممكن ، إليك بعض النصائح لتطبيقها عند متابعة العملية.

1. كن مفصلاً: تحتاج إلى العثور على التوازن الصحيح ، ليس واسعًا جدًا بحيث يجعل التقرير اليومي غير قابل للاستخدام ، ولكن عليك أيضًا معرفة متى يجب الخوض في التفاصيل ، على سبيل المثال عندما يكون هناك توقف أو حادث.
2. كن في الوقت المناسب: يجب تقديم التقارير في أقرب وقت ممكن. إذا انتظرت حتى صباح اليوم التالي لملء التقرير اليومي لليوم السابق ، فستفقد الكثير من التفاصيل.
3. كن بسيطًا: بينما تحتاج إلى أن تكون مفصلاً في تقريرك ، يجب أن يكون واضحًا وموجزًا ​​أيضًا. سيقرأ الكثير من الناس هذا ، ولا تريد أن تفقدهم بالمصطلحات.
4. كن منفتحًا على المدخلات: نظرًا لأن مدير الموقع (وهو منصب غير مطلع على كل ما حدث في موقع العمل) هو الذي يملأها عادةً ، فمن الجيد أن تكون منفتحًا على مشاركة الطاقم. مجرد محادثة قصيرة قبل مغادرتهم يمكن أن تساعدك في ملء التقرير بشكل أكثر دقة.
5. تحلى بالشفافية: يعد التقرير اليومي أداة اتصال ويجب أن يقدم المعلومات إلى مجموعة متنوعة من أعضاء فريق المشروع لتحديد أي مشاكل والاحتفاظ بسجل للتقدم.
6. كن في حالة امتثال: يعد التقرير اليومي طريقة جيدة للتأكد من أنك تلبي المعايير المحددة في عقد البناء. اتخذ الخطوات اللازمة كل يوم للتأكد من امتثالك للعقد والرمز واللوائح الأخرى.
7. كن فعالاً: أفضل طريقة لتوفير الوقت والمال هي دمج تقاريرك اليومية في برنامج أكبر لإدارة مشروع البناء. باستخدام هذه الأداة ، ستتمكن من تقديم التقارير بشكل أسرع وستكون قادرًا على استخدام تلك البيانات عند إدارة خطتك وجدولك.

كيف ينشئ ProjectManager.com تقارير البناء اليومية

ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يقدم تقارير في الوقت الفعلي وينظم جميع مهامك لإبقائك على المسار الصحيح. إذا كنت تتطلع إلى التخلص من التقرير اليومي لإنشاء الورق والانتقال إلى أداة برمجية ديناميكية يمكن أن تتيح لك إدارة مشروع البناء الخاص بك وإعداد تقرير عنه بشكل أفضل ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة المشروع.

إنشاء التقارير في ثوان

يمكن إنشاء الكثير مما يجب عليك تتبعه في سجل الإنشاء اليومي بنقرة واحدة على لوحة المفاتيح باستخدام ميزة إعداد التقارير الخاصة بنا. يمنحك تقرير حالة المشروع نظرة عامة حول سلامة مشروعك ومهامك بالكامل. يمكنك معرفة المهام التي فات موعدها. تتضمن التقارير الأخرى خطة المشروع والمهام والجداول الزمنية وتوافر طاقمك وعبء العمل وتباين المشروع لمعرفة ما إذا كان تقدمك الفعلي يتماشى مع الجدول الزمني الخاص بك.

الحفاظ على عرض عالي المستوى

يمكنك الحصول على تقرير حالة فوري باستخدام لوحة التحكم في الوقت الفعلي. تجمع لوحة المعلومات البيانات من تحديثات الحالة لفريقك وتحسب هذه المعلومات تلقائيًا وتعرضها في مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة. في أي وقت تحتاج إلى معرفة ما إذا كنت تتبع الجدول الزمني أو تلتزم بميزانيتك ، فهو متاح على الفور.

ProjectManager هي أداة لإدارة المشاريع تنظم المهام والفرق والمشاريع باستخدام أدوات إعداد التقارير في الوقت الفعلي ، حتى تعرف دائمًا مكانك وما تنفقه على مشروعك. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق والمؤسسات التي تستخدم أداتنا لتشغيل مشاريع ناجحة. احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا اليوم.