مشتريات البناء الرئيسية بهذه الطرق الخمس

يمكن أن تزيد مشتريات البناء من كفاءة مشروع البناء. بينما تتضمن إدارة مشروع البناء جميع الخطط والجداول الزمنية للمشروع ، بدون السلع والخدمات المقدمة عن طريق الشراء في البناء ، فهي مجرد فكرة وليست هيكلًا.

لا يمكن المبالغة في أهمية شراء البناء المناسب لأن عملية إيصال تلك السلع والخدمات إلى موقع البناء بكفاءة يمكن أن تجعل المشروع أو يفسده. دعونا نلقي نظرة على المشتريات في البناء ، والأساليب المستخدمة ودور مدير مشتريات البناء.

ما هو الشراء في إدارة البناء؟

المشتريات في البناء هي شراء وتسليم المواد اللازمة لمشروع البناء. يتطلب بناء علاقات مع البائعين والموردين الخارجيين من خلال الالتزامات التعاقدية. هناك عدد من الطرق المختلفة لشراء البناء.

بغض النظر عن طريقة شراء البناء المفضلة لديك ، ستحتاج إلى برنامج إدارة مشروع البناء للإشراف على مواردك وميزانيتك وجدولك الزمني. يسمح لك ProjectManager بتحديد المتغيرات على مخططات جانت القوية قبل اتخاذ هذا القرار المهم. تقدير تكاليف مواردك وميزانيتك أثناء تنظيم المهام في جدول زمني. يقوم برنامجنا أيضًا بتصفية المسار الحرج ويضع أساسًا لتتبع تباين المشروع بمجرد بدء البناء. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

طرق شراء البناء الخمسة

يتعين على شركة الإنشاءات أن تنظر بشكل استراتيجي في مشترياتها الإنشائية من أجل الحصول على أقصى قدر من الكفاءة في العملية. تريد الشركة شراء الإمدادات بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة مما يعني مراعاة الجدول الزمني للمشروع وتوقعات الجودة ، وبالطبع الميزانية.

هناك طرق مختلفة لتحقيق ذلك ولكل منها مزايا وعيوب. من المهم أن تعرف شركة الإنشاءات جميع الأنواع الخمسة المختلفة لطرق الشراء (المقاولات العامة ، والتصميم والبناء ، وإدارة الإنشاءات ، والمشاريع المشتركة والتمويل الخاص) لمعرفة ما هو مناسب لهم ولمشروعهم.

1. المقاولات العامة

المقاولات العامة هي الطريقة الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا لمشتريات البناء. إنها تنطوي على شركة أو فرد يقدم تصميمًا للمقاول لبنائه. تعتبر طريقة الشراء هذه رائعة عند اكتمال التصميم قبل بدء المشروع. ثم هناك تقسيم واضح للواجبات والميزانية.

ومع ذلك ، نظرًا لأن التعاقد العام هو تقسيم منفصل للمسؤوليات والمساءلة ، فقد تكون هناك خلافات حول المسؤول عن المشكلات التي قد تنشأ على مدار دورة حياة المشروع. لهذا السبب غالبًا ما يستثمر المقاولون العموميون الذين يستخدمون طريقة شراء البناء هذه في الصيانة الوقائية للحصول على جودة عمل أعلى بتكاليف أقل.

2. التصميم والبناء

مع التصميم والبناء ، يقع ثقل المشروع على أكتاف المقاول. يتحملون جميع المسؤوليات والمخاطر وإدارة كل من تصميم وبناء مشروع البناء في جميع مراحله.

لكي ينجح هذا الأمر ، عادة ما يكون لدى المقاول عدد أكبر من الموظفين الداخليين مع موظفي إدارة المرافق المهرة لإدارة كل جانب من جوانب التصميم والبناء. هناك طريقة أخرى للمضي قدمًا في هذا النوع من طرق شراء البناء وهي أن يتشارك المقاولون مع مقاولين آخرين لإكمال المهمة. وفي كلتا الحالتين ، فإن الفوائد والعجز على حد سواء كبيرة.

3. إدارة البناء

طريقة شراء البناء هذه هي الأفضل للمطورين المتخصصين في المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا والتي عادة ما يكون لها موارد إدارة داخلية. هذه طريقة شراء مفضلة للبناء حيث سيقوم المطورون بالتعاقد من الباطن على كل جانب من جوانب المشروع مع أفضل مقدمي العطاءات المؤهلين والأقل.

يستغرق استخدام طريقة شراء البناء هذه وقتًا طويلاً والعملية معقدة. ومع ذلك ، يمكن للشركات أن تجدها طريقة لتوفير التكاليف إذا جعلت كل مكون من مكونات العملية قادرًا على المنافسة قدر الإمكان. ستحتاج أيضًا إلى عملية إدارة تغيير العرض المتطورة من أجل جني هذه الفوائد.

الموضوعات ذات الصلة: 8 قوالب إكسل لإدارة الإنشاءات المجانية

4. مشروع مشترك

على غرار إدارة البناء ، فإن طريقة شراء إنشاء المشروع المشترك تلعب أيضًا دورًا قويًا في قوة الأطراف المختلفة ، لكن الطريقتين غير متطابقتين. على سبيل المثال ، لا يضع المشروع المشترك السيطرة والمساءلة الرئيسيين في يد العميل. بدلاً من ذلك ، فإن الرقابة والمساءلة تخص فريق إدارة المشروع المشترك.

يساعد هذا النوع من المشتريات لطريقة البناء على تقليل الأطراف المشاركة من إلقاء اللوم على بعضها البعض. بدلاً من ذلك ، يركزون على تحقيق أهداف العميل. هذا يخلق فريقًا أكثر تماسكًا وبالتالي مشروعًا أكثر إنتاجية وتنفيذاً بكفاءة.

5. التمويل الخاص

التمويل الخاص أقل شيوعًا من أي من طرق شراء البناء الأربعة الأخرى ، لكنه لا يزال بديلاً للعملاء ذوي الخلفيات المالية الفقيرة. المقاول مسؤول عن جميع مخاطر البناء حتى اكتمال المشروع. بمجرد اكتمال مشروع البناء يتم نقله إلى العميل.

دور مدير مشتريات البناء

اعتمادًا على مشروع البناء والشركة المنفذة للبناء ، يمكن أن تقع مسؤوليات شراء البناء على أي عدد من أعضاء فريق المشروع. بالنسبة لمشروع أصغر ، قد تقع الوظيفة على عاتق مدير مشروع البناء. ولكن هناك أيضًا منصب مخصص لمدير مشتريات البناء.

يمكن أحيانًا أن يُعرف لقب مدير مشتريات البناء باسم مدير المشتريات ، ولكن في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون الشخص الذي يشغل هذا المنصب متخصصًا في سلسلة التوريد واللوجستيات. مدير مشتريات البناء مسؤول عن شراء جميع المواد وإيجاد أكثرها فعالية من حيث التكلفة وملاءمة للوظيفة.

مدير مشتريات البناء مسؤول أيضًا عن التأكد من وصول المواد المشتراة في الوقت المحدد وضمن الميزانية المتفق عليها. يتضمن هذا الكثير من العمل حيث أن أسعار المواد تتغير باستمرار وغالبًا ما تتقلب بشكل كبير دون سابق إنذار. وهذا يتطلب من مدير المشتريات أن يكون تحليليًا ومفاوضًا ولديه مهارات اتصال ومهارات تجارية قوية. يجب أن يكون لديهم أيضًا القدرة على إعداد الميزانية بمعرفة صناعة البناء.

علاوة على ذلك ، هناك مسؤوليات أخرى تتجاوز إدارة إستراتيجية سلسلة التوريد. على سبيل المثال ، هناك لوائح يجب الوفاء بها ، والحفاظ على المخزون لإبقاء طاقم البناء قادرًا على العمل بسعة وأكثر. فيما يلي بعض الواجبات والمسؤوليات الأخرى لمدير مشتريات البناء.

إنشاء خطة إدارة المشتريات

تخضع خطة إدارة المشتريات لسلطة مدير مشتريات البناء وتتضمن عدة خطوات. تحتاج أولاً إلى تحديد المصطلحات ، ومعرفة ما تحتاجه بالتفصيل. بعد ذلك ، حدد نوع الاتفاقية التي ستستخدمها ، مثل السعر الثابت أو عقد استرداد التكاليف. تعد إدارة المخاطر أيضًا جزءًا من الخطة ، مما يعني تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها. يجب تحديد التكاليف بدقة وتحديد أي قيود. بمجرد الانتهاء من ذلك والموافقة على تفاصيل العقد ، قم بإنشاء معايير القرار وإنشاء خطة إدارة البائعين.

تقييم العطاءات وطلبات العروض (RFP)

وظيفة أخرى لمدير مشتريات البناء هي التعامل مع عملية تقديم العطاءات. بمجرد أن تحدد خطة إدارة المشتريات بالتفصيل المواد المطلوبة ، فإنك تحتاج إلى الحصول عليها. هذا هو الوقت الذي سيعرض فيه البائعون على الوظيفة. سيرسل مدير مشتريات البناء طلبات تقديم العروض ثم يحلل تلك التي تعود لمعرفة أيها هو الأنسب للمشروع. ثم يجب إدارة هؤلاء البائعين طوال دورة حياة مشروع البناء للتأكد من أنهم يقدمون ما هو مطلوب بالسعر والجدول المتفق عليهما. بعد أن ينتهي البائع ، يجب إغلاق العقود بشكل صحيح.

إدارة الموارد

قضية أخرى هي إدارة الموارد. يحدد مدير مشتريات البناء جميع الجوانب المادية للموارد اللازمة لتنفيذ المهمة ويتأكد من توفرها عند الحاجة من قبل طاقم البناء. من الأهمية بمكان أن يفهم مدير مشتريات البناء أوقات جميع المواد المطلوبة والمدة التي تستغرقها العملية للانتقال من الرسومات التنفيذية إلى الموافقات من أجل الحصول على المواد عند الحاجة إليها. يجب تجنب وقت الخمول لأنه يؤخر الجدول ويضيف تكاليف إلى المشروع.

تتبع المشاريع

الحفاظ على جدول مشتريات البناء هو أيضا واجب مدير المشتريات. إنهم بحاجة إلى تنسيق جدول المشتريات مع كل من مدير المشروع والجدول الزمني لبناء المشروع. إن ضمان وصول المواد عند الحاجة إليها يعني أن مدير مشتريات البناء سوف يراقب تقدم التسليم ويتتبع المواد للتأكد من أنها تفي بالمعالم المحددة في جدول المشتريات.

ProjectManager يساعد في مشتريات البناء

هناك العديد من المسؤوليات على عاتق مدير المشتريات الإنشائية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة مشاريع البناء. ProjectManager هو برنامج يساعد مديري مشتريات البناء على تخطيط أعمالهم ومراقبتها وإعداد تقارير عنها. لدينا الميزات التي يحتاجون إليها لجدولة وتتبع التقدم في الوقت الفعلي وإبقاء أصحاب المصلحة محدثين بحيث يكون الجميع دائمًا على نفس الصفحة.

إدارة المشتريات على لوحات Kanban

بينما يعد مخطط جانت رائعًا لتخطيط جدولك الزمني وإدارة الموارد ، غالبًا ما يرغب مدير مشتريات البناء في التركيز على العملية. لهذا السبب لدينا عدة طرق عرض للمشروع ، مثل لوحات كانبان حيث يمكن تتبع المواد كبطاقات أسفل الأعمدة لملاحظة مكان كل شيء في سلسلة التوريد. يمكن لمديري المشتريات الإنشائية معرفة ما إذا كانت هناك اختناقات بسرعة وحلها قبل أن تتسبب في حدوث تأخيرات أو تكاليف إضافية.

تتبع المشروع في الوقت الفعلي باستخدام لوحات التحكم المباشرة

هناك طريقة أخرى لمراقبة تقدم سلسلة التوريد الخاصة بك وهي استخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي. يقومون تلقائيًا بالتقاط وحساب ستة مقاييس للمشروع يتم عرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. ليس هناك أي إعداد مطلوب كما هو الحال مع الأدوات خفيفة الوزن. إن نظامنا هو التوصيل والتشغيل ويشبه الحصول على تقرير حالة فوري. هناك أيضًا تقارير قابلة للتخصيص يمكن إنشاؤها بنقرة واحدة للتعمق في تلك البيانات وإبقاء أصحاب المصلحة محدثين.

نظرًا لأن برنامجنا متصل بالإنترنت ، فإنه يعزز التعاون ويسمح لك بالبقاء على اتصال في الوقت الفعلي مع البائعين وفريق مشروع البناء في الموقع. يمكنك التعليق ووضع علامة على الآخرين لإشراكهم في المحادثة ومشاركة الملفات. لا يهم إذا كنت في المكتب أو في موقع العمل أو مسافرًا ، فأنت دائمًا متصل بالمشروع.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعد مديري المشتريات على أداء عملهم بشكل أكثر فعالية. قم بإنشاء خطة مشتريات البناء الخاصة بك ، وإدارة الموارد وتتبع التقدم المحرز في المواد لضمان وصولها في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيتك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.