مراقبة جودة البناء: نصائح أساسية لإدارة الجودة

إدارة مشاريع البناء معقدة ومرهقة. قد تلتزم بجدولك الزمني وميزانيتك ، ولكن إذا كان مشروعك لا يفي بمعايير قبول الجودة ، فلن تزعج أصحاب المصلحة فقط ؛ قد تواجه دعاوى قضائية.

الجودة تعني أشياء مختلفة لأناس مختلفين ، ولهذا السبب يجب أن تلتزم بمراقبة جودة البناء. إنه نظام إدارة جودة يسمح لك بتحديد ماهية الجودة وتتبعها وإجراء التغييرات اللازمة لضمان تلبية هذه المعايير.

ما هي مراقبة جودة البناء؟

مراقبة جودة البناء هو نظام إدارة يهدف إلى ضمان أن الناتج النهائي يلبي المعايير والإرشادات التي وضعها العميل. ويشمل ذلك استكمال المشروع ضمن نطاق العمل وتجنب النزاعات طوال دورة حياة المشروع. يتم تحديد الجودة من قبل العميل والهيئات التنظيمية والمبادئ التوجيهية البيئية والسياساتية. يتم توثيق جميع متطلبات وإجراءات ضمان الجودة هذه في خطة إدارة جودة البناء.

هناك جانبان للجودة في البناء: ضمان الجودة (QA) ومراقبة الجودة (QC). يحدد ضمان الجودة توقعات إدارة الجودة وكيف سيتم تحقيق الجودة. مراقبة الجودة هي الخطة لتحقيق ذلك. يقود مدير مراقبة جودة البناء خطة إدارة الجودة هذه في جميع مراحل المشروع.

يتم التحكم في جودة البناء من خلال مراقبة وتتبع مشروعك بشكل جيد. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يوفر بيانات في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن من اكتشاف المشكلات قبل أن تتحول إلى مشاكل. جرب ProjectManager مجانًا اليوم!

لماذا يهم مراقبة جودة البناء

لا ينجح مشروعك إذا لم يكن عميلك راضيًا. تعد مراقبة جودة البناء أمرًا مهمًا لأنه يحسن رضا العملاء. العميل السعيد هو الشخص الذي سيعمل معك مرة أخرى ، وحتى يقدم توصيات للآخرين. من الناحية العملية ، فإن القيام بعمل جيد يعني القليل من إعادة العمل. عدم الحاجة إلى إعادة العمل الذي كان يجب القيام به بشكل صحيح في المرة الأولى يقلل من التكاليف ويبقيك في الموعد المحدد. هذه أيضًا طريقة للحفاظ على معنويات طاقمك عالية ، وهذا بدوره يعني أنهم سيعملون بشكل أكثر إنتاجية.

لكن الأهم هو أن مراقبة جودة البناء تؤدي إلى مشروع ناجح. كل شيء يتم القيام به في إدارة مشاريع البناء يعتمد على جودة عملك. التركيز على الجودة يعني مشاكل وتغييرات أقل ، مع توفير الوقت والمال أيضًا.

إجراءات مراقبة الجودة في صناعة البناء

عند العمل على مراقبة جودة البناء ، يجب أن تكون هناك إجراءات لمراقبة الجودة لتوضيح العمل. للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات الخمس:

1. تحديد معنى ما تم القيام به: ويشمل ذلك استكمال المشروع بدون عيوب ، وتلبية متطلبات الكود ومطابقة لمواصفات العميل. بمجرد تحديد الانتهاء ، شارك الاستنتاج مع مدرائك وطاقم العمل والمقاولين من الباطن وجميع المشاركين في خطة مشروع البناء للتأكد من أنهم جميعًا على نفس الصفحة.
2. لديك خطة فحص: قم بإجراء فحص شامل لمعرفة ما إذا كان العمل المكتمل يفي بمعايير قبول الجودة الخاصة بك. قم بإنشاء خطة فحص لتحديد ما يتم فحصه وإعلام الفريق عند فحصه. أيضًا ، يجب أن يكون هناك شخص مسؤول عن إجراء التفتيش ، سواء كان ذلك أحد أفراد طاقمك أو طرفًا ثالثًا.
3. إنشاء قائمة تدقيق لمراقبة الجودة: قم بإعداد قائمة مراجعة لمراقبة الجودة لجعل عملية الفحص شاملة وتقليل احتمالية التغاضي عن العناصر. كن دقيقا. يجب مشاركة قائمة المهام مع الطاقم لإجراء محادثات ما قبل المهمة حول كيفية تنفيذ العمل. تضمن قائمة المراجعة تلبية مراقبة الجودة وتبلغ أيضًا الطاقم بما هو ضروري في مهامهم.
4. العمل الصحيح: عندما لا تفي المهمة بمعايير فحص إدارة الجودة ، يجب تصحيح العمل. حدد العمل الذي يحتاج إلى إصلاح (تصويره ، إذا لزم الأمر) ، وصحح المشكلة ووثق التصحيح للتحقق من أنه يلبي الآن معايير الجودة الخاصة بك.
5. المراجعة والمراجعة: عندما تكتشف نقصًا وتصلحه ، فإن العمل لم ينته بعد. راجع سبب حدوث ذلك وناقش مع طاقمك كيفية تجنب تكرار المشكلة. مهما كانت النتيجة ، يجب مشاركتها مع طاقم البناء بأكمله للتأكد من عدم ظهور المشكلة في أي مكان آخر. إذا كان ذلك ممكنًا ، أضف التفاصيل الجديدة إلى قائمة فحص الفحص الخاصة بك.

ذات صلة: قالب جدول البناء المجاني

كيفية عمل خطة مراقبة جودة البناء

عند وضع خطة مراقبة جودة البناء ، تحتاج إلى معالجة عدد قليل من الأشياء. فيما يلي قائمة لمنعك من فقدان أي من الخطوات المهمة:

• مدير مراقبة الجودة: اختر شخصًا لقيادة الجهد — مدير مراقبة الجودة. يحتاج العميل إلى معرفة من هو هذا الشخص ولماذا هو مؤهل لهذا المنصب. يقود مدير الجودة جميع أعمال إدارة الجودة وهو مسؤول عن العمليات الميدانية اليومية. تحتاج خطة مراقبة جودة البناء إلى تحديد مسؤوليات مدير الجودة وكيفية عمله مع بقية أفراد الطاقم.
• الاتصالات: يجب أن تكون مراقبة الجودة جزءًا من المناقشة من البداية إلى النهاية. يجب أن تكون مراقبة الجودة جزءًا من التقارير ونتائج الاختبار وأي بيانات فحص تقوم بتسليمها إلى العميل. يجب أن تحتوي خطة مراقبة جودة البناء الخاصة بك على مبادئ توجيهية للاتصالات لشرح كيفية حدوث هذا الاتصال وبأي تردد.
• المراقبة: اجعل المراقبة جزءًا من خطة مراقبة جودة البناء الخاصة بك. تحتاج إلى السماح لعميلك بمعرفة كيف ستراقب الجودة. حدد وتيرة المراقبة وكذلك كيف وماذا ستراقب. قم بتفصيل ذلك في خطة مراقبة جودة البناء.
• المقاولون من الباطن والموردون: أولاً ، أبلغ عميلك بالموردين والمواد المستخدمة. نظرًا لأن هذه مؤسسات خارج نطاق إدارتك ، فأنت بحاجة إلى إضافة معايير اختيار للموردين والمقاولين من الباطن إلى خطة مراقبة جودة البناء الخاصة بك. يتضمن هذا السعر ، بطبيعة الحال ، ولكن أيضًا إذا كانوا يقدمون الجودة التي تتوقعها.
• مواصفات جودة المشروع: هذا هو المكان الذي تقوم فيه بجمع مواصفات العميل وتوقعاته لجودة البناء النهائي. ولكنك ستحتاج أيضًا إلى تجاوز احتياجاتهم والتعامل مع المواصفات من أكواد البناء ومعايير الصناعة. ضع كل شيء حتى لا يكون هناك لبس حول سبب إنجاز العمل بالطريقة التي تم بها.
• عمليات التفتيش والاختبارات: افحص كل مرحلة من مراحل البناء كجزء من إدارة مشروع البناء الشاملة للمبنى الخاص بك. إجراء اختبارات للتحقق من جودة المواد المستخدمة أو عمل أنظمة إدارة الجودة. أدرج عمليات الفحص والاختبارات التي ستجريها على مدار دورة حياة مشروع البناء ، بما في ذلك النماذج ونتائج الاختبار التي ستستخدمها.
• السيطرة على عدم المطابقة: لا يوجد مشروع بناء يسير بالكامل كما هو مخطط له. عندما تسوء الأمور ، يجب أن يكون لديك استجابة في خطتك من أجل الحفاظ على الجودة الشاملة للمشروع. يجب أن يكون هناك أيضًا سجل يوثق هذه التغييرات وكيف تم تنفيذها ، مثل سجل القرار.
• عمليات التفتيش على إنجاز المشروع: على الرغم من وجود عمليات تفتيش طوال فترة تنفيذ أي مشروع بناء ، إلا أن الفحص الكبير هو الفحص النهائي. هذا هو المكان الذي تحدد فيه كيفية إجراء فحص إدارة البناء ، بما في ذلك قائمة التثقيب والإرشاد النهائي مع العميل.

كيف يساعد ProjectManager في مراقبة جودة البناء

تتضمن إدارة الجودة في مشاريع البناء مراقبة دقيقة للعمل. من أجل تبسيط هذه العملية ، ستحتاج إلى استخدام برنامج إدارة مشاريع البناء. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يمنحك البيانات في الوقت الفعلي التي تحتاجها للاستجابة وتلبية توقعات الجودة الخاصة بالعميل.

تنظيم خطط البناء على مخططات جانت

قم بتنظيم جميع المهام المرتبطة بخطة مراقبة جودة البناء الخاصة بك باستخدام مخطط جانت عبر الإنترنت. يتيح لك ProjectManager ربط التبعيات وتعيين المعالم وتصفية المسار الحرج. بعد ذلك يمكنك تعيين خط أساس لمقارنة التقدم الفعلي مقابل الجهد المخطط له. يمكن مشاركة Gantt بسهولة مع عميلك لتحديثها باستمرار.

تتبع تقدم خطتك على لوحات المعلومات

تمنحك لوحة المعلومات الحية في ProjectManager بيانات في الوقت الفعلي حول العديد من مقاييس المشروع ، حتى تتمكن من اكتشاف أي مخالفات قد تؤثر على جودة العمل. هناك أيضًا لوحة معلومات للمحفظة إذا كنت تدير عدة مشاريع في وقت واحد.

إنشاء تقارير لأصحاب المصلحة في ثوان

إذا كنت تريد التعمق أكثر في بيانات المشروع ، فاستخدم تقارير ProjectManager بنقرة واحدة. هذه مفيدة بشكل خاص للعملاء الذين لا يرغبون في الحصول على تفاصيل دقيقة ، ولكنهم يريدون معرفة ما إذا كنت في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وتفي بتوقعات الجودة. شارك التقارير بالبريد الإلكتروني أو اطبعها حسب ما يفضله العميل.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز ينظم المهام والفرق والمشاريع. استخدم ProjectManager لتعزيز الاتصالات والتحكم في جودة مشروع البناء الخاص بك. من خلال ميزات إدارة الموارد والجدول الزمني وإدارة المهام ، يمكن أن يساعدك ProjectManager في إنشاء خطة مراقبة جودة البناء ، والعثور على المشكلات بسرعة وحلها قبل أن تؤثر على الوقت أو التكاليف. جرب ProjectManager مجانًا اليوم.