تقارير البناء: أنواع تقارير البناء

تستخدم جميع المشاريع التقارير لمراقبة التقدم والأداء ، ولكن في تقارير الإنشاءات مهمة بشكل خاص. تعد تقارير البناء أكثر تنوعًا وترسم كل شيء من حالة المشروع إلى الحوادث والامتثال.

أولاً ، دعنا نحدد ماهية تقارير الإنشاء ثم نشرح سبب أهمية تقارير الإنشاء. بعد ذلك ، سنقوم بسرد وتفصيل عدد من الأنواع المختلفة لتقارير البناء لإعطائك صورة كاملة.

ما هو تقرير البناء؟

تقارير البناء هي إنشاء وثائق إعلامية حول كل شيء من أحداث المشروع إلى المراحل والعمليات لرصد المشروع والتحكم فيه ، ولكن أيضًا لتقديمه إلى أصحاب المصلحة وتحديثهم باستمرار. يمكن كتابة تقارير البناء أو إنشاؤها بواسطة برنامج إدارة المشاريع ، لكنها دائمًا غنية بالبيانات وعادة ما يتم توضيحها بواسطة الرسوم البيانية والمخططات.

هذا لا يعني أن تقارير البناء مطولة. هم أفضل عندما تكون قصيرة وموجزة. الفكرة هي الحصول على لقطة للمشروع أو جوانب مختلفة منه بطريقة يسهل فهمها. لذلك ، يجب أن تكون اللغة واضحة وأن يكون التنسيق سهل التنقل. يجب أن تبقى معلومات تقرير البناء على الموضوع. هناك تقارير أخرى يمكنها التقاط معلومات محددة.

بينما يمكنك إنشاء تقارير الإنشاء يدويًا ، تم تصميم برنامج إدارة المشروع للقيام بذلك بشكل أسرع وأفضل. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع إنشاءات حائز على جوائز مع أدوات إعداد التقارير التي تجمع البيانات في الوقت الفعلي تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تقرير حالة من خلال بضع ضغطات على المفاتيح ، مع تصفية النتائج لإظهار ما تريد رؤيته فقط. يمكن مشاركة التقارير في مجموعة متنوعة من التنسيقات وحتى طباعتها للعروض التقديمية لأصحاب المصلحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا الإبلاغ عن البناء مهم؟

يجب أن تكون الأهمية القصوى لتقارير البناء هي إبقاء المشروع على المسار الصحيح. تقدم تقارير البناء بيانات ثاقبة حول تقدم المشروع وحالته وأدائه ، وكلها ضرورية لمدير المشروع للتأكد من أن المشروع يمضي قدمًا كما هو مخطط له.

يتم إعداد تقارير البناء لمشاركتها مع المقاولين ومديري المشروع وأصحاب المصلحة وكل من يشارك في مشروع البناء. تساعد هذه الشفافية كل فرد في المشروع على اتخاذ قرارات أكثر استنارة وأيضًا تحديد المشكلات وتصحيحها عند ظهورها.

هناك أيضا الميزانية. تنشئ التقارير نافذة على التكاليف وتأكد من أن إنفاق المشروع يتماشى مع الميزانية. هذا يوفر نقطة مرجعية للمقاولين. كلما كانت تقارير البناء أكثر دقة وحداثة ، زادت احتمالية تسليم المشروع في الوقت المحدد والميزانية لأن الإنفاق الزائد سيتم اكتشافه مبكرًا وتصحيحه بسرعة.

هناك أنواع أخرى من تقارير الإنشاءات سنصل إليها بعد قليل. إنها مهمة بنفس القدر في الحفاظ على موقع البناء آمنًا وضمن لوائح الكود والدولة. تتجاوز تقارير البناء القدرة على عرض الجهود المخططة مقابل الجهود الفعلية لإعطاء البيانات للمقاولين العامين لفحص مدى إنتاجية العمل ، ورسم خريطة تأثير الطقس والعمل كسجل حي إذا كانت هناك تغييرات في الموظفين أو لأرشفة البيانات التاريخية.

أنواع تقارير البناء

كما ذكر أعلاه ، هناك أكثر من نوع واحد من تقارير البناء. يغطي كل منها نشاطًا مختلفًا ولكن جميعها تخدم غرضًا مشتركًا. يوجد أكثر مما هو مذكور أدناه ، ولكن هذه بعض الأنواع الأكثر شيوعًا وكلها ذات أهمية كبيرة لاستمرارية المشروع.

تقرير فحص موقع البناء

لا يتعلق تقرير فحص موقع البناء بالتقدم أو الأداء. يلخص النتائج والتوصيات من قبل مشرف الموقع أو المستشار بعد زيارتهم للموقع. الغرض من هذا التقرير هو الإشارة إلى أي مخاطر على الموقع ومن ثم تقديم اقتراحات حول كيفية إصلاحها أو توفير نوع من الحماية للتخفيف من المخاطر. يتم استخدامه لتحديد وتسجيل المخاطر المحتملة في مكان العمل التي تتطلب اهتمامًا فوريًا وتقييم سلامة أي هياكل في الموقع. كما أنها تقوم بفحص وتقييم سلامة أي معدات في الموقع. سيتتبع تقرير الفحص الإجراءات التصحيحية الموصى بها ، وعند اكتمالها وإغلاقها ، يتم أرشفتها للرجوع إليها في المستقبل.

تقرير البناء اليومي

تقرير البناء الفريد الآخر هو تقرير البناء اليومي ، والذي ، كما يوحي الاسم ، هو تقرير يتم تقديمه يوميًا. يوثق الأنشطة اليومية في المشروع ، ويسرد تفاصيل الموقع والوظيفة بالإضافة إلى توفير سجل للمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة. يغطي تقرير البناء اليومي الكثير من الأرضية ، بما في ذلك اسم الوظيفة والموقع والنوع ورقم الوظيفة والمرحلة. ثم يقوم بالإبلاغ عن الأحوال الجوية ، مثل درجة الحرارة ، والتساقط ، إن وجد ، وسرعة الرياح. يمكن أن يؤثر الطقس على الجدول الزمني للمشروع ويخلق مخاطر للعاملين في الموقع. عند الحديث عن الطاقم ، يسجل التقرير اليومي أيضًا سجلات عملهم والجداول الزمنية للطاقم. سيقوم أيضًا بتسجيل المعدات في الموقع ، وتتبع المنزل الذي تم استخدام كل منها وحالته الحالية. يتم التعامل مع المواد الموجودة على الموقع بنفس الطريقة. يتم الإبلاغ عن أي تأخيرات ، مثل المهمة وسبب تأخيرها ومدة التأخير من حيث الأيام والساعات. هناك أيضًا تفاصيل ومخاطر تتعلق بالسلامة ، مع الإشارة إلى أي حوادث ، وكلها يمكن أن تحمي المقاول العام من التقاضي. يجب تسجيل أي زوار للموقع في التقرير. أخيرًا ، هناك قسم للملاحظات والتعليقات لتوفير اتصال واضح بين المقاول وفريق الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.

تقارير إدارة تكلفة البناء

يقيس تقرير إدارة تكلفة البناء المشروع الذي يقوم به من خلال عدسة مالية. كما هو الحال مع معظم التقارير ، يتم استخدامه من قبل مدير المشروع وأصحاب المصلحة وغيرهم لالتقاط الجوانب المالية المختلفة للمشروع. عادة ما يتم إعداد هذا التقرير أكثر من مرة على مدار دورة حياة المشروع ، وغالبًا ما يكون شهريًا أو ربع سنويًا ، على الرغم من أنه قد يكون في بعض الأحيان عند الطلب. يميل تقرير إدارة تكلفة البناء إلى تضمين كيفية أداء المشروع على أساس الدولار المطلق وكيفية أدائه مقابل الميزانية المخططة. يمكن أن يكون نطاق التقرير واسعًا ، لكنه يركز على الإيرادات والتكاليف. يمكنهم أيضًا تضمين معلومات حول الاتفاقيات القانونية مع المقاولين من الباطن والضرائب وتكاليف الرواتب واتفاقيات التأمين والمدفوعات المتعلقة بالتنظيف ورسوم التصاريح. لا يوفر هذا فقط صورة مالية للمشروع ، ولكنه يمكن أن يكشف أيضًا عن مناطق لخفض التكاليف.

تقرير حادثة البناء

مشاريع البناء فريدة من نوعها بسبب المخاطر الكامنة في البناء. لهذا السبب هناك نوع آخر من تقارير البناء لا يوجد إلا في إدارة مشروع البناء وهو تقرير حادث البناء. هذا تقرير لتوثيق أي حادث يقع في موقع البناء. سيحدد سبب الحادث ، إن أمكن ، ويستخدم لمنع حدوث حوادث مماثلة من الحدوث مرة أخرى. الغرض من تقرير الحادث هو التأكد من أن موقع البناء آمن والتأكد من معالجة المشكلات والتعامل معها بسرعة. يتم تسجيل الحوادث في تقرير حادث البناء سواء كانت طفيفة أو كبيرة. هذا لا يجعل موقع البناء أكثر أمانًا من خلال معالجة سبب الحادث فحسب ، بل يوفر الحماية القانونية للموظفين وصاحب العمل في حالة التقاضي.

تقرير العمل قيد التقدم

يشبه تقرير العمل الجاري (WIP) تقرير حالة المشروع. يوضح ما إذا كان المشروع في الميزانية أم لا وكيف يبدو بالمقارنة مع الجدول الزمني للمشروع المجدول. هذه هي الفكرة الأساسية ، ولكن بالطبع التنفيذ أكثر تعقيدًا اعتمادًا على مدى تعقيد المشروع. تتضمن تقارير تقدم العمل ما يلي: المبلغ الإجمالي كما هو مذكور في العقد ، والتكاليف المقدرة ، والأرباح المتبقية ، والتكاليف المتكبدة حتى الآن ، والنسبة المئوية لإكمال المشروع ، وإيرادات الفواتير ، والإيرادات المدفوعة ، والفواتير الزائدة وتحت الفواتير وتراكم المشروع. يتم تجميع هذه البيانات عبر الإدارات ، بما في ذلك المكتب وفي الميدان ، لمساعدة المقاولين على العمل بكفاءة أكبر من خلال الحصول على صورة دقيقة للأعمال.

تقرير قائمة الثقب

تقرير قائمة الثقب هو تقرير إنشاء فريد آخر يلتقط العمل الذي لا يزال يتعين إكماله في مشروع البناء. إنه عمل يتطلب اهتمامًا فوريًا أو عملًا تم إنجازه ولكن ليس لمواصفات التعاقد وبالتالي يحتاج إلى إعادة بنائه. يمكن أن يتضمن تقرير قائمة الثقب مواصفات بشأن الأضرار التي لحقت بالمواد أو العناصر التي حدثت على مدار المشروع وإصلاح الطلب الجديد. أو قد تكون هناك عمليات تثبيت غير صحيحة أو أجزاء من البناء لا تعمل كما تم تصميمها. في الغالب ، ستحتوي قائمة التثقيب على إصلاحات طفيفة حيث يتم التعامل مع الإصلاحات الأكبر في وقت مبكر من خلال أوامر التغيير. سيتعين على المقاول إكمال جميع الأعمال في تقرير قائمة الثقب قبل أن يتمكنوا من تلقي مدفوعات مقابل وظيفتهم.

ProjectManager هو برنامج قوي لإعداد تقارير المشروع

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء حائز على جوائز وله تقارير قابلة للتخصيص يمكن مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة. يسمح تخزين الملفات غير المحدود لدينا للمقاولين وأصحاب المشاريع بتخزين جميع تقارير ومستندات الإنشاء على برنامجنا ، مما يجعل الوصول إليها سهلاً لجميع المعنيين. يسمح تطبيق الهاتف المحمول الخاص بنا لأعضاء الطاقم بتصوير المشكلات وتحميلها إلى مهامهم ، على سبيل المثال ، إذا كانوا يعملون على قائمة مثقوبة. تربط منصتنا التعاونية موقع البناء بالمكتب أو في أي مكان بينهما في الوقت الفعلي.

إنشاء تقارير البناء بسرعة

تعد تقارير حالة البناء واحدة فقط من العديد من الطرق السريعة والسهلة للقيام بإعداد تقارير عن الإنشاءات على برنامجنا. إذا كنت تدير أكثر من مشروع إنشاء واحد ، فيمكنك إنشاء تقرير حالة المحفظة. هناك أيضًا تقارير حول الجداول الزمنية والتوافر وعبء العمل والتباين والمزيد. يمكن تصفية جميع هذه التقارير ومشاركتها مع أصحاب المصلحة حتى يبقوا على اطلاع دائم بالتقدم المحرز. يحصل المقاولون العموميون على بيانات ثاقبة لمساعدتهم على اتخاذ قرارات أفضل والحفاظ على مشاريعهم في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.

احصل على نظرة عامة عالية المستوى باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

في أي وقت تحتاج إلى إلقاء نظرة على مقاييس المشروع مثل التكلفة والوقت وعبء العمل وغير ذلك ، ما عليك سوى التبديل إلى لوحة التحكم في الوقت الفعلي. يمكنك الآن عرض البيانات الحية التي يتم التقاطها تلقائيًا وعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. إنه مثل تقرير الحالة وقتما تريد. على عكس منتجات البرامج خفيفة الوزن ، لا توجد تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً لاستخدام لوحة القيادة الخاصة بنا. إنها ميزة التوصيل والتشغيل.

تعد تقارير الإنشاء مجرد شريحة واحدة من الفطيرة الكبيرة من حيث ميزات إدارة مشاريع البناء التي ستجدها مع برنامجنا. هناك أدوات لإدارة المهام وإدارة الموارد لإبقاء طاقمك يعمل بكفاءة مع المواد والمعدات التي يحتاجون إليها. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم ميزة إدارة المخاطر الخاصة بنا لتحديد المشكلات وتتبعها حتى يتم التخفيف من حدتها.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء قائم على السحابة والذي يمكّن الفرق من تخطيط أعمالهم وإدارتها وتتبعها في الوقت الفعلي. قم بتوصيل المهندسين المعماريين والمهندسين في المكتب بالطاقم في موقع البناء بميزات تعاونية تتيح لهم مشاركة الملفات والتعليق على المهام وغير ذلك الكثير. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.