ما هي تقديمات البناء ولماذا هي مهمة جدا؟

التخطيط لمشاريع البناء لا يكفي. من الضروري التحقق من تضمين المنتجات الصحيحة في التثبيت. تتضمن تقديمات البناء هذه في المقام الأول المهندسين المعماريين والمهندسين الذين يشرفون على هذه العملية.

تعد تقديمات البناء جزءًا لا يتجزأ من إدارة مشروع البناء. سنقوم بتعريف المصطلح وشرح أهميته. سنحدد الأنواع المختلفة من تقديمات البناء والعملية للمساعدة في مشروعك التالي.

ما هو تقديم البناء؟

يتم تقديم تقرير البناء من قبل المقاولين من الباطن إلى المقاول العام. عادةً ما يكون مستندًا مكتوبًا يتم تقديمه بعد ذلك إلى فريق التصميم الذي يقوم بمراجعة واعتماد المعدات والمواد وما إلى ذلك المطلوبة. فقط بعد موافقة المهندس المعماري أو المهندس سيتم تصنيع المواد وتسليمها إلى موقع البناء.

تقديمات البناء هذه هي أي شيء من الرسومات التنفيذية إلى عينات المواد. يسمح هذا للمهندس المعماري والمهندس بالتأكد من أن المقاول يطلب المواد الصحيحة والكمية المناسبة من المواد. كما أنه يساعد في التأكد من أنه سيتم تثبيتها بالطريقة المناسبة وبما يتوافق مع وثائق التصميم والعقد.

يجب أن يكون التناقض بين المقاولين في موقع البناء وفريق التصميم في المكتب سلسًا. يجب أن يكون الاتصال واضحًا وأن تتم مشاركة المستندات بسهولة. لهذا السبب يستخدم معظم المقاولين العموميين برنامج إدارة مشاريع البناء عند إدارة مشاريعهم والتحكم في تقديمات البناء.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء حائز على جوائز يسمح لك بمشاركة الملفات وإضافة التعليقات في الوقت الفعلي. يحتوي برنامجنا عبر الإنترنت على مساحة تخزين غير محدودة للملفات وهو مركز على الإنترنت لجميع وثائق مشروع البناء الخاص بك. يمكن تحميل تقديمات البناء في البرنامج في الميدان ومشاركتها مع فريق التصميم في المكتب. يمكنهم بعد ذلك إرسال الموافقة أو أي ملاحظات للتأكد من صحة العمل الجاري. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

لماذا تقديمات البناء مهمة؟

تعد تقديمات البناء أمرًا بالغ الأهمية لتسليم مشروع البناء كما تم تصميمه والتعاقد عليه. قبل تطبيق أي مواد أو معدات في موقع البناء ، يجب إرسالها إلى المهندس المعماري والمهندس. سيتأكدون بعد ذلك من أن العمل هو النوع والكمية الصحيحة وما إلى ذلك.

هذه هي الطريقة الأكثر فعالية للعمل. إذا تم استخدام مادة أو لون خاطئ أو ما إلى ذلك ، فسيتم إهدار هذا العمل. سيتعين هدمه وإعادة بنائه ، مما يؤثر سلبًا على جدول مشروع البناء وميزانيته. لا يوجد مقاول عام يريد ذلك لأنه يأتي من أرباحهم.

يضمن هذا أيضًا جودة البناء والتأكد من أن المشروع النهائي الذي تم تسليمه يلبي توقعات مالك مشروع البناء. تعد عمليات إرسال بيانات المنتج والرسومات التنفيذية وعينات المنتج كلها أمورًا بالغة الأهمية. دعنا نتوقف لحظة لتحديد كل نوع من هذه الأنواع من تقديمات البناء.

أنواع تقديمات البناء

كما ذكرنا سابقًا ، هناك عدة أنواع من عمليات تقديم الإنشاءات. يتم ذلك من أجل التوضيح وإنشاء عقد بناء أكثر تنظيماً. كما أنه يضيف كفاءة للعملية بين إدارة مشروع المقاول ومحترفي التصميم.

كما تحدد المشروع في مرحلة التصميم من خلال تسهيل تحديد التقديمات الأساسية وغير الضرورية. أثناء البناء ، يكون للمقاول فهم أفضل لغرض التقديم. فيما يلي ثلاثة من أكثر أنواع تقديمات البناء شيوعًا.

تقديمات بيانات المنتج

هذا يفصل المعلومات المقدمة من قبل الشركة المصنعة للمنتج. يتضمن أشياء مثل الاسم والطراز والكمية ووصف خصائصه وحجمه والجوانب المادية الأخرى ، والشكل الذي يجب أن يبدو عليه المنتج النهائي وما إذا كان هناك أي شيء محدد يجب ملاحظته لموقع العمل.

المخططات التنفيذية

هذه هي الرسومات التي يتم إجراؤها بواسطة المقاول أو المورد أو الشركة المصنعة أو المقاول من الباطن أو الاستشاريين أو المُصنِّع وهي ضرورية للتركيب ، وتُظهر دلتا أكبر من مستندات البناء الأخرى وتساعد في تنسيق العمل بين القطع المُصنَّعة المختلفة ، مثل مجاري الهواء والسباكة وما إلى ذلك.

عينات المنتج

هنا يتم تقديم عينة من المنتج ، سواء كان المنتج كاملاً أو جزئيًا ، ويتم استخدامه لتمييز أي من المنتجات العديدة الأكثر ملاءمة لقطعة العمل المحددة. في بعض الأحيان يتم استخدام نموذج بالحجم الطبيعي. يتم تخزين عينات المنتج هذه في موقع العمل للمقارنة.

عملية الموافقة على تقديم البناء

تعتبر عملية الموافقة على تقديمات البناء جزءًا من عملية أكبر للتقديمات التي تتكون من ست خطوات. هناك العديد من الأشخاص المشاركين في هذه العملية ، من مالك المشروع والمهندس المعماري والمهندس إلى المقاول والموردين والمصنعين ووكالة الاختبار. في حين أن مسار الموافقة على تقديمات البناء ليس موحدًا ، فهذه هي المراحل الأساسية.

1. مراجعة: قبل التقديم ، راجع العقد حتى تعرف متطلبات المشروع ومواصفاته.
2. التحضير: بمجرد المراجعة ، يحتاج التقديم إلى الحصول على جميع المعلومات الضرورية ، سواء كانت رسومات تنفيذية ، أو عينات من المنتجات ، إلخ.
3. إرسال: الآن ، أعط الطرف المقصود تقديم البناء ، باتباع أي إجراء تم إعداده ، مثل طريقة التسليم ، والموعد النهائي ، وما إلى ذلك.
4. الموافقة: الآن ، أنت تنتظر الموافقة. قد يكون هناك طلب للحصول على معلومات إضافية وقد تكون المراجعة مطلوبة.
5. إعادة التقديم: تحدث هذه الخطوة فقط إذا لم تتم الموافقة على تقديم البناء وتم تقديم الملاحظات للمراجعة. نفِّذ هذه التعليمات وأعد إرسالها واحصل على الموافقة.
6. تدبير: بمجرد الموافقة على تقديم البناء ، تبدأ عملية الشراء. الحصول على الموارد اللازمة التي تم شراؤها وتسليمها إلى موقع البناء. يمكن لطاقم البناء الآن البدء في استخدام المواد.

ما هو سجل تقديم البناء؟

يقوم المقاول العام بعمل سجل تسليم للبناء لضمان اتباع الخطط والمواصفات الخاصة بالمشروع. يتم تقديم هذا عادةً إلى فريق التصميم للموافقة عليه. يتم عمل سجل تسليم البناء في بداية المشروع ويتتبع المواد بواسطة فريق التصميم قبل التثبيت.

يمكن أن يكون هناك العديد من المنتجات المدرجة في سجل تقديم البناء للمقاول ليكون لديه بعض الاختيار فيما تم اختياره للتثبيت. يسمح ذلك لمصمم مشروع البناء بالتأكد من الموافقة على ما يختاره المقاول ويتناسب مع مواصفات المشروع.

يستخدم سجل التقديم للبناء أيضًا لإدارة العديد من المواد المستخدمة في مشروع البناء. لا يشمل ذلك المواد والشهادات ومتطلبات الاختبار والضمانات المرتبطة بالتقديمات. كما أنه يساعد في تسليم ما يلزم تقديمه ومتى.

تتضمن المعلومات التي يجب تضمينها في سجل تقديم الإنشاء اسم التقديم ، ومن أين جاء المتطلب ونوعه ، مثل رسم متجر أو بيانات المنتج. أيضا ، من يوفر المواد ، عندما يحتاجها المقاول وحالتها ، معتمدة ، منتظرة أو غير معتمدة ، إلخ.

قوالب البناء

تعد قوالب البناء طريقة رائعة لتبسيط عملية إدارة المشروع وإضافة الكفاءة. يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية لبرنامج Excel و Word المتاحة للتنزيل الفوري. إنها تغطي كل جانب من جوانب دورة حياة المشروع وتناسب العديد من الصناعات. فيما يلي عدد قليل منها موجه بشكل خاص نحو إدارة مشاريع البناء.

نموذج تقدير البناء

تقديمات البناء هي الموارد التي يمكن أن تؤثر على ميزانية مشروعك. يعد وجود توقعات أكثر دقة لهذه التكاليف أمرًا ضروريًا لتقديم مشروع ناجح. استخدم قالب تقدير البناء المجاني لبرنامج Excel وحدد تكاليف المشروع المباشرة وغير المباشرة والعمالة والمواد.

نموذج فاتورة الكميات

ترتبط وثيقة الكميات ارتباطًا وثيقًا بتقديمات البناء ، والتي تسرد المواد والعمالة المطلوبة لإكمال المشروع. احصل على معالجة لذلك والتكاليف ذات الصلة باستخدام قالب فاتورة الكميات المجاني لبرنامج Excel. يساعد في تقدير وجدولة وتحديد نطاق المشروع.

نموذج اقتراح البناء

قبل تقديمات البناء ، يجب أن يكون هناك مشروع بناء. للفوز بمناقصة العمل ، استخدم قالب اقتراح البناء المجاني لبرنامج Word لإقناع مالك المشروع تمامًا بأنك المقاول العام المناسب للوظيفة. هنا تجد كل شيء لإثبات هذه النقطة ، من تحديد نطاق العمل إلى التكاليف والدفع والجدولة وغير ذلك.

إدارة تقديمات البناء مع ProjectManager

لا تعد قوالب البناء بديلاً عن برنامج إدارة المشاريع ، والذي يمكنه فعل ما لا يستطيع جدول البيانات الثابت القيام به. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يمكنه مساعدتك في إدارة وتتبع تقديمات البناء الخاصة بك في الوقت الفعلي. لا يحتوي برنامجنا فقط على مساحة تخزين غير محدودة للملفات وتعاون في الوقت الفعلي لتسهيل عملية تقديم الإنشاء ، ولكن هناك ميزات تساعد بشكل أكبر في إدارة هذا العمل.

طرق عرض متعددة لإدارة مشروع البناء

عندما يجب أن تنتقل تقديمات البناء بين المقاولين في موقع البناء والمهندسين المعماريين والمهندسين في المكتب ، فأنت بحاجة إلى برنامج يتحدث كلتا اللغتين. يحتوي برنامجنا على العديد من طرق عرض المشروع التي تشارك البيانات في الوقت الفعلي بحيث يشارك المقاولون الذين يستخدمون قوائم المهام نفس المعلومات المحدثة مثل المهندسين المعماريين والمهندسين الذين يستخدمون مخططات جانت أو لوحات كانبان. حتى أن هناك تقاويم يمكن لأصحاب المصلحة استخدامها لتتبع المعالم والتأكد من تقدم المشروع كما هو مخطط له.

تتبع تكاليف العمالة مع جداول الدوام ومخططات عبء العمل

إن الحصول على المواد المناسبة لطاقمك ليس سوى جزء من مشروع ناجح. يجب عليك تتبع عملهم للتأكد من أنهم لا يتجاوزون الميزانية أو يتم تحميلهم بالمهام بشكل زائد. توفر جداولنا الزمنية الآمنة عملية كشوف رواتب آمنة وتمنح المديرين الشفافية في النسبة المئوية لإكمال مهام كل عضو في الفريق وهي الحفاظ على الميزانية. قم بالتبديل إلى مخطط عبء العمل المرمز بالألوان لمعرفة من هو مكلف بمهام زائدة وموازنة عبء العمل عن طريق إعادة تخصيص المهام من المخطط. يساعد ذلك في تجنب الإرهاق ويجعل الطاقم أكثر إنتاجية.

هذه ليست سوى عدد قليل من ميزات برنامجنا. هناك أيضًا لوحات معلومات في الوقت الفعلي وتقارير قابلة للتخصيص لتتبع التقدم والأداء وتقارير قابلة للتخصيص لمزيد من التفاصيل ، والتي يمكن أيضًا مشاركتها بسهولة لإبقاء أصحاب المصلحة محدثين. هناك أيضًا ميزات إدارة المهام وإدارة الموارد وإدارة المخاطر لزيادة التحكم في مشروعك وتسليمه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

محتوى البناء ذات الصلة

إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول إدارة مشاريع البناء قبل اتخاذ قرار بشأن برنامج إدارة مشاريع البناء ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. موقعنا هو مركز على الإنترنت به منشورات أسبوعية في المدونات ، ومقاطع فيديو تعليمية ، وأدلة ، وبالطبع قوالب مجانية. إليك عينة صغيرة من المحتوى المرتبط بالبناء.

• دليل خطة البناء
• أنواع مواصفات البناء: أشياء أساسية يجب مراعاتها
• وثائق البناء: أنواع رسومات البناء

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء عبر الإنترنت يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعهم في الوقت الفعلي. قم بتوصيل الفرق بغض النظر عن مكان عملهم ، في الميدان ، في المكتب أو في أي مكان بينهما. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.