كم يجب أن الميزانية للمحتوى؟

أثناء قيامك ببناء إستراتيجية تسويق محتوى لعلامتك التجارية ، قد تواجه مجالًا رئيسيًا واحدًا يزعجك - خاصةً إذا كنت جديدًا على المحتوى.

الميزانية .

كم يجب أن الميزانية للمحتوى؟

هذا سؤال رائع بنوع من الإجابة المخيبة للآمال.

هذا يعتمد.

لحسن الحظ ، سيشرح هذا الدليل جميع العوامل المختلفة التي ستؤثر على قرارات الميزانية الخاصة بك:

• حجم العمل
• صناعة
• ميزانية التسويق الشاملة
• مسابقة
• الأهداف
• أدوات
• الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية

سأقدم لك أيضًا بعض أرقام الميزانية المعيارية التي يمكن أن تساعدك في تحديد المكان الذي يجب أن تسقط فيه علامتك التجارية (أو العلامة التجارية لعميلك) ، بالإضافة إلى بعض النصائح لوضع الميزانية الذكية.

ما الذي يجب تضمينه في ميزانية المحتوى الخاصة بك؟

أولاً ، لنتحدث عن بعض الأساسيات. أنت تعلم أنه يجب عليك تحديد ميزانية للمحتوى ، ولكن ما الذي يجب عليك تحديد ميزانيته؟

على الأقل ، هذا ما تحتاجه لإنتاج محتوى رائع:

• فريق المحتوى (سواء داخل الشركة أو الاستعانة بمصادر خارجية)
  • مدير محتوى
  • استراتيجي المحتوى
  • الكتاب / المحررين ومصوري الفيديو ومصممي الجرافيك
• الأدوات (الاشتراكات الشهرية / السنوية)
  • أدوات التحرير والتصميم
  • أدوات تحسين محركات البحث (SEO) للبحث عن الكلمات الرئيسية وتتبع الرتب
  • أدوات التحليلات
  • نظام إدارة المحتوى
  • نظام إدارة المشاريع
  • أداة تقويم المحتوى
• موقع الويب (بيت المحتوى الخاص بك)
  • تصميم وتطوير تجربة المستخدم
  • الرسوم والصيانة

وإذا كنت أكثر تقدمًا في تسويق المحتوى الخاص بك ، ففكر في وضع الميزانية لمستوى فريقك.

• التدريب (للاستثمار في موهبة فريق داخلي)
  • الدورات
  • ورش عمل
  • الأحداث والمؤتمرات الحية
  • الكتب والموارد

معايير الموازنة: ما هي ميزانية الشركات المتوسطة للمحتوى؟

الآن دعونا نلقي نظرة على بعض المعايير. ما ميزانية معظم المسوقين لتسويق المحتوى؟

قال معظم المسوقين (26٪) إن ميزانيتهم ​​الفصلية تراوحت بين 40 ألف دولار و 80 ألف دولار ، وفقًا لمسح HubSpot لأكثر من 1،000 مستجيب.

قال ثاني أكبر شريحة من الناس (15.8٪) إنهم ينفقون 101 ألف دولار إلى 200 ألف دولار كل ثلاثة أشهر. وقال ثالث أكبر شركة (11٪) إنهم أنفقوا 1-11 ألف دولار.

بشكل عام ، ينفق 51 ٪ من جهات التسويق 80000 دولار أو أقل على تسويق المحتوى كل ثلاثة أشهر. ومع ذلك ، تمزج هذه البيانات بين الردود من جميع أحجام الأعمال والصناعات ، لذا ضع في اعتبارك أن المتوسط ​​قد لا يعكس الواقع بالنسبة للمؤسسات الكبيرة أو الشركات الناشئة أو العلامات التجارية الفردية.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يخصص معظم المسوقين 100٪ من ميزانياتهم لتسويق المحتوى. يمتلك معظمهم ميزانية تسويق شاملة يتم تخصيص نسبة مئوية منها للمحتوى.

الغالبية تخصص 10-49٪ من إجمالي ميزانيتها التسويقية للمحتوى ، وفقًا للتقرير السنوي لمعهد تسويق المحتوى.

بينما قد تساعدك كل هذه البيانات في تضييق خياراتك ، لا تحدد ميزانيتك بناءً على ما يفعله الآخرون فقط.

على سبيل المثال ، إذا خصصت معظم العلامات التجارية الأخرى في مساحتك 5٪ فقط من ميزانياتها التسويقية للمحتوى ، فهذه فرصة رائعة للتمييز. يمكنك تمييز عملك عن طريق زيادة الاستثمار في المحتوى.

دائمًا ما أخطئ في جانب الاستثمار أكثر مقابل الأقل لأنني رأيت واختبرت كيف يمكن لتسويق المحتوى أن يعمل بشكل جيد لتنمية الأعمال التجارية.

ميزانية المحتوى حسب الصناعة

كيف تبدو ميزانية المحتوى عبر الصناعات المختلفة؟ أي الصناعات تستثمر أكثر وأيها تستثمر أقل؟

تجيب الميزانية والاستراتيجية السنوية لحالة التسويق من Gartner واستطلاع مديري التسويق لشركة Deloitte على هذه الأسئلة.

أولاً ، اعلم أن ميزانيات التسويق بشكل عام ترتفع مرة أخرى بعد تراجع الوباء.

هذا هو المتوسط ​​لكل صناعة ، حيث تمثل الأرقام النسبة المئوية لإجمالي الإيرادات التي تنفقها الشركات على التسويق سنويًا:

• استشارات الخدمة - 21٪ من إجمالي الإيرادات
• الرعاية الصحية - 18٪
• البيع بالتجزئة بالجملة - 14٪
• التصنيع - 13٪
• الخدمات المالية - 10.4٪
• التكنولوجيا - 10.1٪
• وسائط الاتصالات - 10٪
• السفر والضيافة - 8.4٪
• السلع الاستهلاكية - 8٪
• النقل - 6٪
• خدمات المستهلك - 6٪
• التعليم - 3٪
• الطاقة - 1٪

ميزانية المحتوى حسب حجم العمل

معظم الشركات تخصص 8.7٪ من إجمالي إيراداتها للتسويق. ومع ذلك ، يتغير هذا الرقم بشكل كبير اعتمادًا على حجم الشركة وعمرها والصناعة. لنلقِ نظرة على الفئات الأكثر شيوعًا لنرى كيف تعمل الميزانية لكل منها.

كم يجب أن ميزانية الأعمال الجديدة للمحتوى؟

يجب أن تبدأ الأعمال الجديدة - خاصة تلك الجديدة على المحتوى - من الحد الأدنى من نطاق الميزانية وأن تتوسع كلما وجدت ما يصلح وما لا يصلح.

• قبل أن تضع ميزانية لأي شيء ، تأكد من بناء إستراتيجية محتوى ستوجه اتجاه جهودك. حدد أهدافًا للمحتوى الخاص بك ، وانظر إلى ما ستحتاج إلى الاستثمار فيه لتحقيق هذه الأهداف.
• انظر إلى متوسط ​​الإنفاق على صناعتك واكتشف كيف يمكن أن يترجم ذلك إلى علامتك التجارية. على سبيل المثال ، قد يخصص مستشار رائد أعمال منفرد بإيرادات سنوية تبلغ 50000 دولار أمريكي 10500 دولار أمريكي سنويًا ، أو حوالي 2600 دولار أمريكي لكل ربع سنة ، لميزانيته التسويقية بناءً على متوسط ​​الصناعة.

تذكر أن الميزانية ليست ضرورة حتمية للإنفاق - إنها حد. تحديد هذا الحد لا يعني إنفاق كل سنت منه. بدلاً من ذلك ، ابحث عن طرق لتوفير المال عند البدء.

على سبيل المثال ، قد يبدأ أصحاب الأعمال الجدد بإدارة المحتوى بأنفسهم وتوظيف مقاول لإنشاء محتوى وفقًا لجدول منتظم ، إذا تم تقليصه.

استثمر في خطط "البداية" لمعظم الأدوات. احتفظ بالأساسيات فقط: أداة بحث عن الكلمات الرئيسية ، وأداة تحليلات مجانية مثل Google Analytics ، ونظام إدارة المحتوى ، وتقويم المحتوى.

مع نمو الأعمال التجارية ، قد تنمو الميزانية أيضًا لتشمل تعيين مدير محتوى مخصص ومنشئ داخلي أو التعاقد مع وكالة كاملة الخدمات.

ما مقدار ميزانية الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) للمحتوى؟

يمكن للشركات الراسخة التي لديها عدد أكبر من الموظفين القيام ببعض الاستثمارات الذكية للغاية في تسويق المحتوى.

يجب أن تحدد الشركات ما إذا كان سيتم إنشاء فريق محتوى داخليًا أو الاستعانة بمصادر خارجية على هذا المستوى. في كلتا الحالتين ، يمكنك تخصيص أشخاص متخصصين يعملون على إنشاء المحتوى الخاص بك وإدارة حملاتك. ننسى التعاقد مع مقاولين الأفراد. استثمر في تناسق المحتوى الخاص بك ، لأنه عامل نجاح كبير.

يعتمد المبلغ الإجمالي للميزانية في السنة أو الربع على الكثير من العوامل الفردية. انظر إلى متوسط ​​الإنفاق على مجال عملك ، ولكن انظر أيضًا إلى ما يفعله منافسوك. ما المبلغ الذي ستحتاج إلى استثماره للوصول إلى نفس المستوى - أو أفضل؟

تخصص معظم الشركات الصغيرة ما بين 5000 إلى 15000 دولار شهريًا للتسويق ، ويشكل المحتوى 25-30٪ من هذا الإجمالي.

كم يجب على المؤسسات الكبيرة أن تخصص ميزانية للمحتوى؟

تمتلك الشركات الكبيرة - بشكل عام ، الشركات التي تضم أكثر من 1000 موظف - الوسائل اللازمة للانطلاق في تسويق المحتوى.

يمكنهم القيام بكل شيء للحصول على نتائج سريعة ولكن دائمة. بعد كل شيء ، غالبًا ما يعني نشر المزيد من المحتوى زيادة حركة المرور والعملاء المحتملين. كما أن زيادة الاستثمار في المحتوى يؤدي إلى مزيد من النجاح.

كيف يبدو "الذهاب الشامل" لميزانيتك؟

• بناء فريق محتوى خبير مكدس بالكامل داخليًا مع مدير محتوى واستراتيجي ومطور ويب ومحرر ومصمم رسومات ومصور فيديو وكتاب / منشئي محتوى يمكنهم نشر 2-5 مدونات عالية الجودة أسبوعيًا.
• تطوير وتدريب عالي المستوى لفريقك لإنتاج أفضل أعمالهم على المدى الطويل.
• وكالة إضافية تساعد في سد الثغرات (الترقيات والتوعية ، وسائل الإعلام المدفوعة ، وما إلى ذلك).
• أفضل الأدوات ، بما في ذلك الأدوات اللطيفة مثل أدوات التحرير وأدوات محتوى الذكاء الاصطناعي وأي شيء آخر يبسط سير العمل أو يجعله آليًا.

ماذا عن الأرقام؟ إذا ذهبنا إلى متوسط ​​النسبة المئوية للإيرادات السنوية من ميزانية معظم الشركات للمحتوى - 8.7٪ - فهذا يعني أن المؤسسة التي تحقق صافي 10 ملايين دولار ستخصص 870 ألف دولار للتسويق سنويًا ، مع تخصيص 25-30٪ منها لمبادرات المحتوى (حوالي 217 ألف دولار) .

أو ، إذا نظرنا إلى الأرقام المبلغ عنها ذاتيًا ، فإن متوسط ​​ميزانية المحتوى السنوي لمعظم المؤسسات يبلغ حوالي 425 ألف دولار.

لسوء الحظ ، غالبًا ما يكون هناك الكثير من الارتداد والتردد في الشركات الكبرى تجاه المحتوى كوسيلة للنمو.

لهذا السبب ، قد يحتاج المسوقون العاملون في شركة أكبر إلى العمل بجدية أكبر لكسب دعم لأنشطة المحتوى الخاصة بهم. قد يحتاجون إلى إثبات قيمة المحتوى بشكل مباشر إلى مستويات مختلفة من المناصب العليا للحصول على نوع الشراء الذي تستطيع مؤسستهم القيام به.

لذلك ، في الواقع ، يعمل العديد من المسوقين في المؤسسات الكبيرة فعليًا بميزانية أقرب إلى الأعمال التجارية الصغيرة إلى المتوسطة الحجم. ولكن يمكنك فعل الكثير بالقليل - طالما أن لديك استراتيجية محتوى.

9 نصائح رئيسية عند وضع الميزانية للمحتوى

إن إعداد الميزانية للمحتوى ليس أبدًا بالسهولة التي تتمناها. لكن هذا لا يعني أنها يجب أن تكون عملية مؤلمة.

استخدم هذه النصائح لجعلها أكثر سلاسة - وجعل ميزانيتك تعمل لصالح العلامة التجارية.

1. حدد الأهداف وقم ببناء استراتيجية المحتوى أولاً

أفضل طريقة لتحديد ميزانية المحتوى الخاصة بك هي تحديد الأهداف أولاً. وضح ما تريد تحقيقه ، وبعد ذلك يمكنك حساب ميزانيتك وفقًا لذلك حتى تتمكن من الوصول إلى تلك الأهداف.

ولا تنس أن تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى التي لا غنى عنها في بناء استراتيجية المحتوى.

ستساعدك الخطوات الأخرى المتضمنة أيضًا في إعداد الميزانية ، بما في ذلك تحديد جمهورك والبحث عن تفضيلاتهم. سيساعد هذا في تحديد القنوات التي تستثمر فيها وأنواع المحتوى الذي تنشئه وتنشره.

حدد أهدافك ، وأنشئ استراتيجية ، وسيكون لديك وقت أسهل بكثير في إعداد الميزانية. قد تجد أن قراراتك المتعلقة بالميزانية يتم اتخاذها من أجلك بمجرد وضع إستراتيجيتك في مكانها الصحيح.

2. انظر إلى الإنفاق السابق

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا منذ أكثر من عام ، فلديك بيانات يمكنك الاطلاع عليها لإبلاغ قراراتك المتعلقة بميزنة المحتوى من الآن فصاعدًا.

• ماذا قضيت العام الماضي على المحتوى؟
• ما المجالات المحددة التي ركزت عليها (على سبيل المثال ، إنشاء المحتوى ، والترويج ، والاستراتيجية ، وما إلى ذلك)؟
• ما هي النتائج التي توصلت إليها من هذه الجهود؟
• ما الاستثمار الذي ستحتاج إلى القيام به لزيادة نتائجك وتحقيق أهدافك هذا العام؟

3. ميزانية منخفضة؟ ركز على المحتوى العضوي

يعتبر تسويق المحتوى العضوي تسويقًا منخفض التكلفة (يكلف 62٪ أقل من الإعلانات التقليدية!). هذا يجعله استثمارًا كبيرًا للوقت / الجهد للأعمال التجارية.

حتى البدء على نطاق صغير أفضل من عدم القيام بأي شيء على الإطلاق. وبمجرد زيادة ميزانيتك ، يمكنك زيادة جهودك وفقًا لذلك.

أخيرًا ، هناك طريقة أخرى منخفضة التكلفة لزيادة تسويق المحتوى الخاص بك وهي استثمار الوقت والجهد في إعادة تخصيص المحتوى القديم وتحديثه. كل جزء من المحتوى تقوم بإنشائه هو علف لإعادة التنظيم الإبداعي ، من تحويل منشور مدونة إلى رسم بياني أو فيديو لإنشاء ملاحظات عرض من حلقات البودكاست ونشرها على مدونتك أو موقع الويب الخاص بك.

4. الاستثمار على المدى الطويل

المحتوى عبارة عن لعبة طويلة المدى تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة كلما طالت مدة ممارستها. هذا يعني أيضًا أنك ستحتاج إلى ابتلاع بعض التكاليف الأولية للحصول على النتائج التي تريدها.

على سبيل المثال ، لا يمكنك وضع ميزانية لشهر واحد لمحتوى تحسين محركات البحث وتتوقع الحصول على أي شيء منه. ستحتاج إلى تنفيذ إستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بك لمدة 6-12 شهرًا قبل أن ترى أي مكاسب ، لذلك يجب عليك أيضًا وضع هذا التوقع في الاعتبار.

5. لا تخافوا لتوظيف مساعدة الخبراء

هل تشعر بالعمق في وضع ميزانية المحتوى؟ استعن بخبير لمساعدتك في حل كل شيء. على سبيل المثال ، يمكن لاستراتيجي المحتوى النظر في استراتيجيتك بعمق وإنشاء ميزانية مقترحة تتوافق مع احتياجاتك ومواردك وأهدافك.

أو ، إذا كنت ترغب في التخلص من عملية المحتوى بالكامل ، بدءًا من بناء إستراتيجية إلى إعداد الميزانية إلى إنشاء المحتوى وتوزيعه ، ففكر في الاستعانة بوكالة تسويق محتوى كاملة الخدمات.

6. لا تعامل ميزانية المحتوى على أنها "بقايا طعام"

لا ينبغي أن تتكون ميزانية المحتوى الخاصة بك من كل ما تبقى من كل نفقاتك التجارية الأخرى.

إذا كانت ميزانيتك عشوائية ، فستكون نتائجك عشوائية أيضًا.

أنت أيضا لا يجب أن تضع حد لميزانيتك. لا تتخلص من رقم لأنه "يبدو جيدًا" أو يجعلك تشعر بالراحة والأمان.

بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون ميزانيتك متجذرة في استراتيجية المحتوى وأهدافك. يجب أن تدعمهم ، حتى لا تعاني أي من أفعالك تجاه أهدافك من نقص التمويل أو عدم اكتمالها.

تذكر ، ميزانية للنجاح الذي تريد تحقيقه!

7. انظر إلى ما يفعله منافسوك

ما الذي يستثمره منافسوك في المحتوى؟ هذه طريقة جيدة للحكم على ما يجب عليك فعله (أو ربما تجاوزه).

على سبيل المثال ، انظر إلى مدونات منافسيك ، والتواجد على وسائل التواصل الاجتماعي ، وقنوات المحتوى الأخرى.

• كم ينشرون في الأسبوع ، لكل قناة؟
• ما أنواع المحتوى التي ينتجونها؟
• ما الذي قد تحتاجه للميزانية للوصول إلى هذا المستوى أو تجاوزه؟

8. لا تفرط في توزيع ميزانيتك

في حين أن الاستثمار في إنشاء تواجد على كل قناة ممكنة قد يبدو فكرة رائعة ، إلا أن هذا ليس أفضل استخدام لميزانيتك.

بدلاً من ذلك ، صقل تركيزك على قناة واحدة أو قناتين واستثمر في النمو في تلك الأماكن. على سبيل المثال ، أنفق ميزانيتك على تعزيز موقع الويب الخاص بك بالمحتوى وبناء تصنيفات مُحسّنات محرّكات البحث.

امنح اهتمامك وميزانيتك للقنوات الأكثر منطقية لمجال عملك وجمهورك. تؤدي محاولة النمو على كل قناة إلى توزيع مواردك بشكل ضئيل للغاية ، لذا سينتهي بك الأمر بنتائج باهتة.

9. مراجعة وتقييم الميزانية بشكل مستمر

يجب ألا تندرج ميزانية المحتوى مطلقًا ضمن فئة "عيّنها وانسها".

بدلاً من ذلك ، يجب عليك مراجعة ميزانيتك بانتظام وتقييم ما إذا كان لا يزال يعمل على تنمية الأعمال بشكل فعال.

إذا لم ينتج عن أحد استثماراتك ، بعد فترة طويلة من الوقت ، نتائج بالمستوى الذي تتوقعه ، ركز على إنفاقك. قلل من الوزن الثقيل وقم بتحويل هذه الأموال إلى مكان آخر.

لم يتم نقش ميزانيتك في لوح حجري. بدلاً من ذلك ، يعد حدًا مرنًا ومتطورًا باستمرار يمكنك تعديله حسب الحاجة.

يعتمد مقدار ميزانيتك للمحتوى على ظروفك الفريدة

يعد إعداد الميزانية للمحتوى عملية فردية للغاية لكل شركة. لن تبدو أي ميزانيتين متماثلتين.

لهذا السبب ، لا تفترض أبدًا أن ما يصلح للآخرين سيعمل مع علامتك التجارية.

بالتأكيد ، افحص الأرقام المعيارية ومنافسيك للعثور على نقطة البداية.

ولكن ، بعد ذلك ، ألق نظرة عميقة على الصناعة والجمهور والأهداف واستراتيجية المحتوى والإيرادات / الموارد لتحديد أفضل ميزانية للمحتوى لتنمية علامتك التجارية الفريدة.