الدليل الكامل لإنشاء تقويم المحتوى

تُستخدم تقاويم المحتوى على نطاق واسع في فرق المحتوى ، بغض النظر عن الصناعة.

إنهم يعملون كنماذج عقلية من خلال مساعدتنا على فهم استراتيجيات المحتوى ، ووضع خارطة طريق لما يجب القيام به. يمكن أن تساعد التقويمات أيضًا في تبسيط التعاون وتتبع أداء التسويق. من الناحية المثالية ، يجب أن تساعد في الحفاظ على تنظيمك وتوفير هيكل لجهودك.

دعنا نتعمق في الغرض من تقويم المحتوى والدور الذي يلعبه في تسويق المحتوى وكيفية إنشاء تقويم محتوى فعال.

ما هو تقويم المحتوى؟

تقويم المحتوى هو إطار عمل يستخدم لإدارة برنامج تسويق المحتوى بشكل فعال. يمكنك استخدامه لتخطيط كل مرحلة من مراحل عملية إنتاج المحتوى وتوزيعه.

مع وجود العديد من التحديات وأصحاب المصلحة والمهام ، يمكن أن يكون إنتاج المحتوى أمرًا صعبًا. ينشئ تقويم المحتوى نظامًا موثوقًا به لإضفاء الحيوية على إستراتيجيتك التسويقية ، وضمان الاتساق وتوجيه الطريق إلى عائد المحتوى الإيجابي على الاستثمار (ROI).

عندما يتم إنشاؤه بشكل صحيح ، يمكن أن يكون انعكاسًا دقيقًا للمحتوى الخاص بك.

تتوفر تقاويم المحتوى بتنسيقات مختلفة - يمكن أن تكون جدول بيانات أو أداة مدمجة في برنامج إدارة المشروع. بداخله ، يمكنك تتبع إنتاج وصيانة تنسيقات المحتوى المختلفة بدءًا من منشورات ومدونات الوسائط الاجتماعية إلى رسائل البريد الإلكتروني والأحداث.

فوائد مثبتة لتقويم المحتوى

يساعدك تقويم المحتوى على تبسيط أنشطة المحتوى الخاصة بك ، وتحسين الإنتاجية ، ويجعل التعاون أسهل ويمنح مؤسستك ميزة تنافسية. على الرغم من أنها لن تحل محل استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، إلا أنها ستمنحك أنت وفريقك فرصة أفضل لتحقيق النتائج من خلال المحتوى الخاص بك. لنلقِ نظرة على جميع الفوائد بالتفصيل:

تصور استراتيجية المحتوى الخاصة بك

من السهل على فريقك أن يضيع في عملية إنشاء المحتوى.
يمنحك إنشاء تقويم محتوى وإدارته بانتظام رؤية شاملة للمحتوى الخاص بك. يمكنك معرفة الموضوعات التي تغطيها والتي لا تفوتك أي موضوع مهم.

يعد وجود تقويم للمحتوى طريقة حتمية لوضع إستراتيجية المحتوى الخاصة بك موضع التنفيذ من خلال تعيينها في كتل أسبوعية أو شهرية.

لنفترض أنك تدير بودكاست وترغب في نشر حلقتين في الشهر القادم. يتضمن إنتاج حلقة بودكاست العديد من الخطوات مثل إعداد النص والتسجيل والتحرير. باستخدام تقويم المحتوى ، ستتمكن من تعيين الجداول الزمنية لإنهاء كل مهمة من هذه المهام من أجل نشر الحلقة في التاريخ المطلوب.

يمنحك ميزة تنافسية

يمكن لتقويم المحتوى المُدار جيدًا والمُنفَّذ أن يحدث فرقًا كبيرًا. وفقًا لمسح ، 64٪ من الشركات الأكثر نجاحًا لديها استراتيجية محتوى موثقة ، والتي تتضمن تقويمًا للمحتوى.

يمكن استخدام تقاويم المحتوى لإنشاء محتوى مستهدف وتتبع أداء المحتوى. يساعدك على إنشاء محتوى بقصد بدلاً من التخمين ، مما يخلق مزيدًا من الكفاءة والفرص لتمييز علامتك التجارية.

يوفر الوقت ويجلب الاتساق

يوفر تقويم المحتوى الوقت عن طريق الحفاظ على تنظيم الأنشطة ، خاصة عند إدارة وسائط متعددة مع مختلف أصحاب المصلحة.

يوفر لك تخطيط تقويم المحتوى كل شهر أو ربع سنة من البحث عن مواضيع أو قصص كل يوم أو أسبوع. سيعطي الفريق مزيدًا من الوقت لتحليل رؤى الجمهور وإنشاء المحتوى والتركيز على تحسين استراتيجيتك.

يساعدك تقويم المحتوى أيضًا في الحفاظ على التناسق خلال أنشطة تسويق المحتوى الخاصة بك. باستخدام الجدول الزمني المتين ، يمكنك إنشاء روتين لإنشاء المحتوى ، مثل إدارة تكرار النشر والتفويض. سيضمن ذلك نشر المحتوى الخاص بك بانتظام وفي الوقت المحدد.

يزيد الشفافية والتعاون

عادة ما يتضمن إنتاج المحتوى فرقًا متعددة وفي بعض الأحيان منشئو المحتوى. باستخدام تقويم المحتوى ، يمكن للكتاب والمحررين والمصممين متابعة الإنتاج ومعرفة ما سيحدث في المستقبل.

يسهل تقويم المحتوى أيضًا على المديرين أو المديرين التنفيذيين الحصول على رؤية لأنشطة تطوير المحتوى وتقديم الملاحظات. كما أنه يعمل على محاذاة الإدارات المختلفة وغالبًا ما يساعد في التخطيط لاحتياجات المحتوى خارج فريق التسويق.

كيفية إنشاء تقويم محتوى في 3 خطوات

يختلف إنشاء تقويم محتوى وفقًا لأهداف واحتياجات المحتوى الخاصة بشركتك. ستحتاج إلى تحليل جمهورك المستهدف والسوق ، وجمع الأفكار وإنشاء مستند يمكنك من خلاله تتبع تقدمك. سنرشدك خلال كل خطوة ، حتى تتمكن من البدء.

1. وضع الأساس

لإنشاء تقويم محتوى استراتيجي ، تحتاج إلى جمع المعلومات الأساسية من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك لإبلاغ خططك. ضع في اعتبارك هذه النقاط لتحديد ما يجب تتبعه في التقويم الخاص بك:

• جمهورك المستهدف ودورة المبيعات: فهم احتياجات كل من العملاء الحاليين والمحتملين وتطوير محتوى يلبي مختلف مراحل دورة المبيعات.
• أهداف إنتاج المحتوى: من المهم تحديد الأهداف قبل إنشاء تقويم المحتوى. هل تتطلع إلى توليد عملاء محتملين أو أن تصبح قائدًا للفكر؟ ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي ستتبعها وكيف ستحدد عائد الاستثمار؟
• توفر الموارد: تحقق من الأشخاص الذين تتعاون معهم. هل سيكون لديك فريق داخلي من محترفي المحتوى أو ستعمل مع مزيج من المساهمين الداخليين والخارجيين؟ هل ستحتاج إلى خبراء في الموضوع أو ميزات ضيف؟

ستؤثر كل هذه العوامل على سير عمل إنشاء المحتوى وتكرار كيفية ترتيب أولويات المهام.

2. بناء تقويم المحتوى الخاص بك

لا يوجد تقويمان للمحتوى متماثلان ، لكنهما يشتركان عادةً في بعض الميزات الأساسية. أفضل طريقة للبدء هي تحديد كيفية تنظيمها: هل هي بالأيام أم الأسابيع أم الأشهر أم الفصول؟ سيختلف هذا بناءً على نوع المحتوى الذي تقوم بإنشائه.

هناك خياران شائعان لإنشاء تقاويم المحتوى — جدول بيانات أو باستخدام برنامج إدارة المشروع.

باستخدام جداول البيانات ، يمكنك بسهولة تسمية الأعمدة والصفوف بالمعلومات التي تحتاجها مثل خطوات الإنشاء وخطوات الموافقة والتاريخ والوقت والوسائط ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). استفد من ميزات القائمة المنسدلة ومربعات الاختيار لتحديث الحالات. تتوفر قوالب رزنامة المحتوى المستندة إلى جداول البيانات ، المجانية والمدفوعة ، عبر الإنترنت.

فيما يلي مثال على تقويم محتوى من Hubspot تم إنشاؤه باستخدام جداول البيانات لتتبع وإدارة محتوى التسويق:

لإنشاء تقويم محتوى بمزيد من الميزات المتقدمة ، جرب أداة إدارة المشروع. في أحد الاستطلاعات ، قال 76٪ إنهم يستخدمون أدوات للتقويم أو التعاون أو سير العمل في أنشطة تسويق المحتوى الخاصة بهم. تجمع الأنظمة الأساسية مثل monday.com أو Smartsheets أو Airtable بين عناصر جدول البيانات وقاعدة البيانات مع تدفقات عمل إدارة المشروع الآلية.

3. حدد قنوات المحتوى والموضوعات الخاصة بك

اكتشف القنوات الأكثر نشاطًا لدى جمهورك ونوع المحتوى الذي يستهلكه. عند تبادل الأفكار في التقويم ، ضع في اعتبارك التحليلات لتحديد السمات.

بمجرد وضع بعض الموضوعات في الاعتبار ، تعمق وابحث عن الموضوعات والمواضيع الفرعية ذات الصلة. إذا كانت القناة عبارة عن وسائط اجتماعية ، فاستخدم أداة استماع اجتماعية لمعرفة المزيد حول ما يهتم به جمهورك. باستخدام Sprout Social ، يمكنك الحصول على قائمة علامات التصنيف والكلمات الرئيسية والموضوعات ذات الصلة بعلامتك التجارية وجمهورك لإعلام تخطيط المحتوى الخاص بك.

إذا كنت تقوم بإنشاء منشورات مدونة ، فستكون أداة تجميع الكلمات الرئيسية مفيدة في اكتشاف المزيد من الموضوعات بناءً على نية البحث والاستعلامات ، وتحديد الفجوات في المحتوى الخاص بك واستهداف جمهور أوسع.

أمثلة تقويم المحتوى للأعمال

تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بـ Sprout

تقدم Sprout Social أدوات تقويم الوسائط الاجتماعية لتخطيط وإنشاء وتتبع المنشورات الاجتماعية والحملات بأكملها. يمكنك أيضًا تتبع الأحداث والعطلات المهمة. يأتي أيضًا مع ميزات تعاونية ، مثل الروابط القابلة للمشاركة إلى التقويم الخاص بك أو تصديره كملف PDF أو إرساله مباشرةً إلى صناديق البريد الوارد لأصحاب المصلحة.

تقويم التحرير Trello

يصبح مثال تقويم المحتوى هذا من Trello دقيقًا من خلال تمكين فريقك من تتبع كل مرحلة من مراحل عملية إنتاج المحتوى مع الاستمرار في رؤية تقويم النشر وخطة التوزيع. تم تصميم القالب خصيصًا لمنصة Trello ، والتي تقدم خططًا مجانية ومدفوعة لتبسيط إدارة مشروعك.

يجعل التخطيط من السهل عرض العملية بأكملها في لمحة وتفاصيل معلومات الإنتاج لكل قطعة محتوى. يمكنك بسهولة تخطيط متى وأي محتوى ستتم مشاركته وإدارة الحملات وتتبع المواعيد النهائية.

تقويم محتوى متعدد الاستخدامات من Notion

يساعدك قالب تقويم المحتوى القابل للتخصيص الخاص بـ Notion على تتبع مشاريع المحتوى خلال مراحل التطوير.

يمكنك تحديد المؤلف ونوع المحتوى وحالته. يحتوي كل مشروع في التقويم على صفحة Notion الخاصة به حيث يمكنك إضافة ملاحظات ونسخة مسودة وإضافة وسائط متعددة في مكان واحد. يمكن أيضًا تغيير التقويم إلى أنواع مختلفة من العروض بناءً على الجدول الزمني أو المواعيد النهائية أو حسب الحالة.

اعتبارات جدولة المحتوى

لا يقتصر إنشاء تقويم المحتوى وإدارته على سرد الموضوعات والمواعيد النهائية فقط. يتطلب نهجًا أكثر إستراتيجية يختلف عبر الصناعات والمؤسسات. فيما يلي بعض الاعتبارات عند التخطيط لتقويم المحتوى:

الموسمية

اعتمادًا على نوع عملك التجاري ، يمكن أن تلعب الموسمية دورًا كبيرًا في تقويم المحتوى الخاص بك. على سبيل المثال ، قد ترغب إحدى العلامات التجارية للملابس المستدامة في إنشاء محتوى فريد في يوم البيئة العالمي. بشكل عام ، ستحتاج إلى نشر محتوى خاص خلال العطلات الشعبية مثل عيد الشكر ورأس السنة الجديدة.

معالم الشركة أو العروض الترويجية

يجب أيضًا تضمين التواريخ والأحداث الرئيسية ذات الصلة بالعمل في تقويم المحتوى. يمكن أن يشمل ذلك مؤتمرات الصناعة وإطلاق المنتجات والأحداث المهمة الأخرى. إذا كنت تخطط لأية مبيعات أو عروض ترويجية ، فمن المهم تضمين المحتوى ذي الصلة في التقويم الخاص بك.

مزيج المحتوى

من المهم الحفاظ على مزيج محتوى صحي ونشر إيقاع. خطط لكل من الأدلة الطويلة والقوائم القصيرة. تأكد من أن التقويم الخاص بك يحتوي على مزيج من الموضوعات التي تركز على تحسين محركات البحث وغيرها من الموضوعات ذات الصلة. في حين أن هذا يمكن أن ينتج عنه تنسيقات مختلفة للمحتوى ، يجب أن يقع معظمها ضمن مجموعتين: محتوى دائم الخضرة وموضوعات مناسبة.

محتوى دائم الخضرة

يتمتع المحتوى الدائم الخضرة بفترة صلاحية أطول (أحيانًا لانهائية) ويستمر في الحفاظ على قيمته أو زيادتها لفترة طويلة بعد تاريخ نشره. يساعدك تخصيص نسبة مئوية من المحتوى الذي تنتجه لموضوعات دائمة الخضرة على إنشاء عملاء متوقعين أو متابعين أو عملاء متسقين.

يمكن أن يكون المحتوى الدائم هو الأساس لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك. تتضمن بعض الأمثلة على تنسيقات المحتوى دائمة الخضرة منشورات المدونات ومقاطع الفيديو الطويلة ودراسات الحالة.

المحتوى في الوقت المناسب

يستفيد المحتوى في الوقت المناسب من لحظة أو حدث معين. احصل على الاهتمام في ذروة موضوع أو قصة إخبارية أو حدث شائع لتضخيم علامتك التجارية نحو جمهور كبير. هذه طريقة رائعة لزيادة الرؤية والمشاركة في فترة زمنية قصيرة.

يمكن أن يزيد المحتوى في الوقت المناسب أيضًا من سلطة علامتك التجارية وتأثيرها من خلال إدراج نفسك في المحادثات ذات الصلة التي تؤسس قيادة فكرية لديك.

يعد توقيت حملة تسويقية ليوم خاص أو تغطية التحديثات ذات الصلة بالصناعة بمنظور فريد من الطرق الشائعة التي تدمج بها العلامات التجارية المحتوى في الوقت المناسب في إستراتيجيتها التسويقية.

تبسيط إنشاء المحتوى الخاص بك مع تقويم المحتوى

يعزز تقويم المحتوى الفعال إنتاجية الفريق ويضيف الوضوح في كل مرحلة من مراحل إنتاج المحتوى. يجب أن يتماشى مع سير عمل فريقك لزيادة الكفاءة. ستعتمد أفضل النتائج من تقويمات المحتوى على كيفية إدارتك لها مع مراعاة أهداف الشركة.

بينما يوفر تقويم المحتوى العام خطة شاملة لاستراتيجية محتوى الأعمال ، يساعد تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية على ضمان تنفيذ إستراتيجيتك الاجتماعية بنجاح ، من الإنشاء إلى النشر في أكثر الأوقات فعالية للمشاركة. ألق نظرة على الوظائف والعناصر المختلفة لتقويم محتوى الوسائط الاجتماعية لمعرفة المزيد.