أساسيات استراتيجية المحتوى: ما هو التقويم التحريري؟

في الماضي ، كانت التقويمات التحريرية شيئًا يعرفه موظفو الصحف والمجلات فقط ويهتمون به. ومع ذلك ، مع رقمنة الأعمال وظهور التسويق الداخلي ، أصبح المصطلح شيئًا يعرفه كل من يدير المحتوى تقريبًا.

في الوقت الحاضر ، ينشر معظم الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت المعلومات عبر الإنترنت بشكل أو بآخر. ننشر ونعلق على وسائل التواصل الاجتماعي ، ونكتب المدونات ، وننشئ مقاطع فيديو ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، عندما يكون المحتوى متعلقًا بالعمل ، بغض النظر عما إذا كان الغرض منه هو الإعلام أو التثقيف أو الترفيه أو الإعلان ، فهناك أجندة تجارية وراءه. لكي تكون ناجحًا ، يلزم وجود درجة معينة من التخطيط والتنظيم.

التقويم التحريري هو أحد الأدوات التي تساعد على تسهيل التنفيذ السليم والناجح لاستراتيجيات المحتوى والتسويق الداخلي. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الجدد في هذا المجال ، قد يكون من الصعب معرفة تفاصيل ماهية التقويم التحريري وكيف يمكن أن يختلف عن الأدوات المماثلة الأخرى ، مثل تقويم المحتوى على سبيل المثال.

في هذه المقالة ، سنسلط الضوء على كل ما تحتاج لمعرفته حول التقويمات التحريرية ونقدم نصائح عملية حول كيفية إنشاء التقويم الخاص بك. تابع القراءة لمعرفة المزيد!

ما هو التقويم التحريري؟

التقويم التحريري هو أداة تنظيمية يستخدمها الناشرون والشركات ذات الإستراتيجية الداخلية والمدونون لتخطيط وتسهيل تسليم المحتوى. ببساطة ، إنه تقويم يظهر وقت نشر أجزاء من المحتوى.

ومع ذلك ، اعتمادًا على عدد الأشخاص المشاركين في عملية النشر ، وأنواع المحتوى التي ينتجها فريق التحرير ، ومكان توزيعه ، وعدد مرات نشره ، قد يكون للتقويم مستويات مختلفة من التعقيد. يمكن أن تكون بسيطة - أو معقدة - مثل الملاحظات بالقلم والورق ، أو مخطط سطح المكتب ، أو جدول بيانات مفصل ، أو أداة برمجية مخصصة.

بغض النظر عن التنسيق ، يوفر التقويم التحريري نظرة عامة على استراتيجية النشر للشركة ويبلغ فريق تخطيط إنشاء المحتوى ، ومتى وكيف يتم تسليم كل جزء من المحتوى إلى الجمهور. إنه المكان الذي تلتقي فيه إستراتيجية المحتوى وسير عمل المحتوى ومخزون المحتوى وجداول النشر.

هل تحتاج إلى تقويم تحريري؟

الإجابة المختصرة هي - تعتمد على نوع العملية التي تقوم بتشغيلها.

دعنا نلقي نظرة على من يمكنه الاستفادة من التقويم التحريري ومن يمكنه الاستغناء عنه:

المدونون

إذا كنت مدونًا أو أي نوع آخر من العمليات الفردية وتنشر أكثر أو أقل نفس النوع من المحتوى على أساس أسبوعي أو شهري ، فقد لا تحتاج إلى تقويم تحريري مخصص. يمكن أن يساعدك بالفعل على تخطيط وتنظيم إستراتيجيتك بشكل أفضل ، ولكن من الرهان الآمن أنه إذا كنت تعمل بشكل جيد بدونها حتى الآن ، فلا يجب أن تعقد الأمور دون داع.

ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لتوسيع جهود إنشاء المحتوى ونشره في كثير من الأحيان ، فقد تحتاج إلى القيام ببعض التخطيط الأولي. تحقيقًا لهذه الغاية ، سيسمح لك التقويم التحريري بتبسيط عملياتك وتحقيق أهدافك والحفاظ على الاتساق.

مسوقو المحتوى

يعد تسويق المحتوى مسعىً تجاريًا وعلى هذا النحو ، لتحقيق النتائج ، فإنه يحتاج إلى تلبية مستوى معين من الجودة والاتساق. تحقيقا لهذه الغاية ، عادة ما يكون هناك العديد من الأشخاص المشاركين في عملية إنشاء المحتوى ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، استراتيجيي المحتوى والمسوقين والكتاب والمحررين ومصممي الجرافيك وخبراء الموضوع.

تعد إدارة سير عمل إنتاج المحتوى والتأكد من وجود محتوى كافٍ في خط الأنابيب شيئًا واحدًا. ومع ذلك ، فإن وضع استراتيجية لنوع المحتوى الذي سيتم نشره ومتى ، بحيث تستهدف العملاء المتوقعين المناسبين وتحقق المشاركة المثلى ، هي قصة مختلفة تمامًا.

بدون تقويم تحريري ، يمكن أن تصبح استراتيجية النشر الخاصة بك فوضوية وغير منظمة. وإذا كانت جهودك عشوائية ، فستكون النتائج كذلك.

تماشياً مع ذلك ، فإن أهم الفوائد التي يقدمها التقويم التحريري للشركات هي:

• التناسق. يمكّنك من إنشاء جدول نشر مباشر وتقديم المحتوى بانتظام بناءً على الموضوعات والأنواع والقنوات.
• تخطيط. عندما تعرف نوع المحتوى الذي تحتاجه لكل خانة نشر ، يصبح من الأسهل تخطيط إنتاج المحتوى وتحديد أولويات المهام.
• بناء جمهور. تسمح لك الجهود الداخلية المتسقة "بتدريب" جمهورك على توقع المحتوى الخاص بك والتطلع إليه. الناس مخلوقات للعادة ، وبمجرد أن يتعلموا نمطًا ما ، فإنهم يستمتعون باتباعها.

الناشرون

الناشرون المطبوعون والرقميون هم رواد التقويم التحريري. لقد استخدموا هذه الأدوات إلى الأبد للتخطيط والتنظيم والتخطيط للمحتوى الذي يتم عرضه في كل صفحة من الإصدارات القادمة.

في الوقت الحاضر ، يحتاج الناشرون إلى تقويمات تحريرية أكثر من أي وقت مضى ، لأنهم ، بصرف النظر عن تخطيط الإنتاج والنشر ، يلعبون دورًا مهمًا في ضمان عائدات الشركة الناتجة عن الإعلانات.

تجعل العديد من المطبوعات تقويماتها التحريرية للفترات القادمة علنية ومتاحة للمعلنين للمزايدة على المساحات الإعلانية. وبهذه الطريقة ، يمكن لوكالات التسويق مواءمة إعلاناتها مع محتوى الصفحة ووضعها في موقع يمكنها من تحقيق أكبر عدد من مرات الظهور وتحقيق أكبر قدر من المشاركة. نتيجة لذلك ، يمكن لكل من الناشر والمعلن الاستفادة من التفاعل.

لذلك ، يعد إنشاء التقويم التحريري وتخطيطه وملئه بمحتوى مثير للاهتمام وملائم ومناسب التوقيت أكثر أهمية للناشرين من أي شخص آخر.

تحقيقا لهذه الغاية ، قامت صحيفة نيويورك تايمز ، على سبيل المثال ، ببناء أدواتها الخاصة لتخطيط عملية التحرير والإشراف عليها وإدارتها.

مصدر

مصدر

مصدر

افتتاحية مقابل. تقويم المحتوى

ترتبط التقويمات التحريرية والمحتوى ارتباطًا وثيقًا للغاية ، لذا من السهل الخلط بين أحدهما والآخر ، ويستخدم الأشخاص المصطلحات بالتبادل في أغلب الأحيان.

ومع ذلك ، هناك فرق.

يعمل تقويم المحتوى على تبسيط عملية إنتاج المحتوى. إنه يركز على أجزاء معينة من المحتوى ويتتبع إنشائها - الكتابة والتحرير والتأشيرات وما إلى ذلك. في ذلك ، يتم تعيين دورة حياة كل جزء من المحتوى - من فكرة إلى منتج جاهز للنشر - وجدولتها ، ومراقبتها.

من ناحية أخرى ، يركز التقويم التحريري على المحتوى الجاهز وموقعه في جدول النشر ، ويصور المخطط الأكبر لاستراتيجية تسويق المحتوى.

علاوة على ذلك ، قد يكون لدى الشركة تقويمات محتوى مختلفة لوسائل التواصل الاجتماعي ، والفيديو ، والمدونات ، والصفحات المقصودة ، وما إلى ذلك ، وكلها تأتي معًا في التقويم التحريري.

أنواع التقويمات التحريرية

كما ذكرنا ، هناك ، بشكل عام ، ثلاثة أنواع من التقويمات التحريرية - القلم والورق ، وجداول البيانات ، والبرامج المتخصصة.

دعنا نلقي نظرة على ما يميز كل منها:

ورقة وقلم

يعد القلم والورقة أقدم وأشكال التقويم التحريري ، وكما يوحي الاسم ، فهو يتضمن تدوين أفكارك وخططك وجدولك الزمني دون استخدام الأدوات الرقمية. يمكن تنفيذها في شكل ملاحظات بسيطة ، أو تكون منظمة ، ومنظمة ، وشاملة ، أو أي شيء بينهما.

• ملاحظات. بسيطة ولكنها محدودة وربما غير منظمة. عادة ما يكون هذا النوع من النهج مناسبًا لعمليات الشخص الفردي والمدونين العاديين الذين لا ينشرون المحتوى كثيرًا.
• مخطط سطح المكتب. على الرغم من أنها لا توفر المرونة والتصميم النظيف للحلول عبر الإنترنت ، إلا أن مخططي سطح المكتب في المدرسة القديمة لا يزالون الأدوات التنظيمية المفضلة للعديد من المسوقين غير البارعين في مجال التكنولوجيا. يمكن أن تكون فعالة في إنشاء تقويم تحريري ، لكنها تحد من التعاون والتنسيق.

جداول البيانات

من المحتمل أن تكون جداول البيانات أكثر أنواع التقويم التحريري ملاءمة وبأسعار معقولة وشائعة الاستخدام.

في الوقت الحاضر ، الخيار الأفضل هو محرر مستندات Google لأنه يتيح تعاونًا خاليًا من المتاعب من خلال جعل التقويم يمكن الوصول إليه بسهولة من قبل كل فرد في فريقك.

علاوة على ذلك ، يمكن إعداد جدول بيانات لتلبية أي متطلبات عمليا وتسهيل احتياجات الفريق.

مصدر

• بسيط. يمكن أن يوفر جدول البيانات الأساسي بنية بدون تعقيد. في ذلك ، يمكنك إضافة علامات تبويب لما هو المحتوى ، وتواريخ الاستحقاق ، والشخص المسؤول ، وحالة الإكمال. اعتمادًا على احتياجاتك الشخصية ، يمكنك تخصيص علامات التبويب أيضًا.
• مركب. يمكن تحسين جدول البيانات الأكثر تقدمًا باستخدام رموز الألوان لأنواع مختلفة من المحتوى ، بالإضافة إلى معلومات إضافية حول الكلمات الرئيسية والمعلومات الوصفية والتصميم والمرئيات وغيرها من المعلومات من تقويم المحتوى الخاص بك.

البرمجيات المتخصصة

إذا كنت ترغب في الارتقاء بالتقويم التحريري إلى المستوى التالي ، فهناك مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في ذلك. قد تكون هذه مبالغة إذا كنت تدير عملية صغيرة ، ولكن عندما يكون هناك العديد من الأشخاص المشاركين في عملية إنشاء المحتوى ويتم إنتاج محتوى جديد باستمرار ، يمكن أن يكون ذلك بمثابة هبة من السماء.

• ادارة مشروع. تحتوي بعض أدوات إدارة المشروع (مثل Trello و Asana) على قوالب مدمجة للتقويمات التحريرية بحيث لا تحتاج إلى شراء أدوات إضافية. يتضمن ذلك تنظيم المعلومات في شكل بطاقات ومجموعات مهام وما إلى ذلك ، ووجود لوحات معلومات داخلية توفر نظرة عامة على خط الأنابيب وحالة التقويمات الخاصة بك.

مصدر

• منصات مخصصة. توجد أدوات تقويم تحريري قائمة بذاتها (مثل CoSchedule و Loomly) مخصصة فقط لغرض مساعدتك على تنظيم جهود النشر الخاصة بك وتبسيطها بشكل أفضل. هذه لها ميزات مختلفة مصممة لمساعدة فريقك على التعاون ، وتقديم نظرة عامة أفضل على جداول النشر ، والتأكد من أن عملية التحرير تعمل بسلاسة.

نصائح مفيدة

عند إنشاء التقويم التحريري الخاص بك ، هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار ومعظمها خاص بك ولمؤسستك. ومع ذلك ، يمكننا تقديم بعض النصائح العامة لمساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة:

• قم بإنشاء مخزون. للتأكد من أن التقويم التحريري الخاص بك لا ينفد من المحتوى ، يجب أن تكون جاهزًا مع القطع للفترة التالية (أسبوع ، شهر ، إلخ) قبل فترة واحدة على الأقل من الوقت. سيوفر لك هذا وقتًا كافيًا لملء الفجوات في الوقت المناسب ويكون دائمًا في الموعد المحدد.
• كن مرنًا. ترك هامش للتغييرات. النشر هو مجال ديناميكي ، بغض النظر عما إذا كنت مدونًا أو شركة أو منفذًا إخباريًا. يجب أن تكون دائمًا على استعداد لتحريك الأشياء لإعطاء الأولوية للمحتوى الأكثر إلحاحًا أو الحالي.
• اعرف جمهورك. يجب أن تتحدد كيفية ترتيب المحتوى في التقويم التحريري ليس فقط من خلال أهداف عملك ، ولكن من خلال سلوك الجمهور وتفضيلاته. سيضمن تتبعها وأخذها في الاعتبار أن المحتوى الخاص بك يتمتع بمشاركة أفضل ونتائج عامة.
• لا تبالغ في تعقيد الأمور. الهدف من التقويم هو تسهيل الأمور على جميع المعنيين. إذا أصبح الأمر معقدًا للغاية أو حتى مربكًا ، فقد تحتاج إلى مراجعته أو تجربة تنسيق مختلف.
• إبقاء الجميع في الحلقة. يجب أن يكون لكل فرد في فريقك حق الوصول إلى التقويم وأن يتم تشجيعه على تقديم الاقتراحات. في بعض الأحيان ، يمكن لمجموعة جديدة من الأعين رؤية الفرص التي لا يستطيع الآخرون رؤيتها وتقديم أفضل أفكار التحسين.

الحد الأدنى

التقويم التحريري هو أداة لا تقدر بثمن في وضع استراتيجيات المحتوى التي يمكن أن تفيد ليس فقط الناشرين الرقميين ، ولكن المسوقين والمدونين الداخليين أيضًا. في حين أن هذه المجموعات قد يكون لها احتياجات تحريرية مختلفة ، فإن العامل المشترك بينها هو أنه من أجل تحقيق محتواها أقصى إمكاناته ، يجب أن يكون منظمًا جيدًا وفي الوقت المناسب.

بغض النظر عن نوع الوسيط الذي تختاره للتقويم التحريري الخاص بك ، من المهم أن تجعله واضحًا ومفيدًا قدر الإمكان. سيسمح ذلك لفريقك بالتعاون بحرية ، ولديه شفافية في عملية إنشاء المحتوى ، ويكون قادرًا على المساهمة بأفكار المحتوى والاقتراحات الأخرى.