ما هو هيكل توزيع التكلفة (CBS) في إدارة المشروع؟

يعد تصنيع منتج أو بناء مبنى عملية معقدة ، والتي بدورها تجعل تحديد سعر هذا المنتج صعبًا بنفس القدر. هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار ، ويستخدم مديرو المشاريع هيكلًا لتقسيم التكلفة لمساعدتهم في تحديد تكلفة هذا المنتج.

يعد استخدام تحليل التكلفة أمرًا ضروريًا لتطوير تحليل سليم لتوزيع التكلفة وبيع هذا المنتج أو تسليم المشروع بربح. يتطلب هذا فهمًا لما هو تحليل توزيع التكلفة ، وما هو مدرج في هيكل توزيع التكلفة وكيفية صنعه.

ما هو تحليل انهيار التكلفة؟

تحليل توزيع التكلفة هو عملية تحديد ما سيحدد سعر المنتج أو الخدمة أو أي مشروع نهائي يمكن تسليمه. يشير البعض إليه على أنه تحليل ينبغي أن يكون للتكلفة. مهما كان اسمها ، فإن العملية تجد جميع العناصر التي تشكل الناتج النهائي ومن ذلك تحدد التكلفة التي يجب أن تكلفها.

تتيح أداة اقتصاديات الأعمال هذه للمؤسسات تحديد سعر منتجها أو خدمتها من خلال محركات التكلفة ، أو المكونات التي تشكل هذا التسليم النهائي. تعد هذه العملية جزءًا من استراتيجية أكبر لخفض التكاليف وتوفر فرصًا للشركات لتبقى مجدية ومربحة.

ثم يتم تطوير سعر المنتج أو الخدمة باستخدام تحليل توزيع التكلفة لمعرفة مقدار تكاليف المنتج أو الخدمة ثم إضافة هامش الربح. يتم تقسيم هذا إلى مزيد من التكاليف المباشرة وغير المباشرة. لا تستطيع الشركات التأثير على الأخير ولكن يمكن أن يكون لها بعض التأثير على الأول ، والذي يشمل العمالة والمواد الخام والتعاقد من الباطن.

بمجرد اكتمال تحليل تفاصيل التكلفة ، من المهم أن تلتزم بهذا الحساب أثناء تنفيذ مشروعك لتحقيق الربحية التي توصلت إليها. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز مع مخططات جانت القوية التي تدير وتتبع مواردك وتكاليفك لمساعدتك في الحفاظ على الميزانية. بمجرد تعيين خط الأساس ، يتم تسجيل خطتك ومقارنتها بتقدمك الفعلي. يتيح لك هذا تتبع تباين المشروع في الوقت الفعلي. إذا كان هناك تناقض ، فيمكنك الاستجابة بسرعة والبقاء على المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ما هو هيكل توزيع التكلفة؟

لإجراء تحليل توزيع التكلفة ، تحتاج إلى هيكل توزيع التكلفة (CBS) ، وهو عبارة عن خريطة هرمية للتكاليف في مشروعك. يعمل هيكل تقسيم التكلفة على أساس هيكل تقسيم العمل (WBS) ، وهو أيضًا مخطط هرمي ، ولكنه يرسم مخططًا لتسليمات المشروع ومهامه ، من خلال تحديد تكاليف تلك التسليمات والمهام.

يعد هيكل تقسيم التكلفة أداة حيوية عند إدارة الجوانب المالية للمشروع ويساعد ليس فقط في إنشاء تقدير للمشروع ولكن أيضًا في كيفية إنشاء ضوابط قابلة للقياس للتكلفة. يستخدم مديرو المشاريع هذه الأداة لمساعدتهم على إدارة دورة حياة المشروع ، وتحديداً العناصر المالية.

بشكل غريب ، غالبًا ما لا يتم تضمين هياكل توزيع التكلفة في إدارة المشروع والجدولة ، بينما تعد WBS جزءًا أساسيًا من جدولة المشروع. لكن الاثنين مكملان ويجب استخدامهما معًا لتحديد جميع مخرجات المشروع وتكاليفه. يسمح استخدام CBS لمديري المشاريع بتتبع أوامر التغيير والمراجعات والتحويلات والطوارئ والتباين والمزيد.

ما هي التكاليف التي يمكن تضمينها في هيكل توزيع التكلفة؟

بشكل عام ، هناك أربعة أنواع من التكاليف الأساسية لإنشاء هيكل شامل لتقسيم التكلفة: العمالة والمواد والمعدات والتكاليف العامة. دعنا نستكشف كل منها ولماذا تعتبر مهمة لشبكة سي بي إس.

تكاليف العمالة

تكاليف العمالة هي الأموال التي تنفق على الأشخاص الذين سينفذون المشروع. هذه تكاليف مباشرة من حيث أنها تكاليف يمكن ربطها مباشرة بإنتاج منتج أو خدمة. يتم تقسيم تكاليف العمالة إلى فئات مثل الخدمة أو التصنيع. ثم يُنسب معدل لكل فئة من فئات العمل بالإضافة إلى ساعات العمل. من السهل تحديد تكاليف العمالة ، وبالتالي التركيز الأول لخفض التكلفة.

تكاليف المواد

أي مواد تشتريها الشركة تندرج تحت التكاليف المادية. تتضمن بعض الأمثلة على تكاليف المواد المواد الخام والأجزاء والمكونات ومستلزمات التصنيع. لكن ليست العناصر الملموسة فقط هي التي تندرج تحت التكاليف المادية ؛ كما تم تضمين مصاريف التأمين والشحن. عند المحاسبة ، افصل التكاليف المادية المباشرة عن غير المباشرة من خلال التفكير في أن المواد المباشرة لها هدف تكلفة واحد ، في حين أن المواد غير المباشرة لها أهداف تكلفة متعددة.

تكاليف المعدات

في حين أن بعض تكاليف المعدات القابلة للطي مع تكاليف المواد ، فمن الأفضل فصلها كبند منفصل أثناء عملك على هيكل تقسيم التكلفة الخاص بك. نعم ، تعتبر الأجزاء والمكونات تكاليف مادية ، لكن المعدات الفعلية التي تستخدمها تندرج تحت فئة التكلفة هذه. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك سحب الأجزاء والمكونات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمعدات وإدراجها هنا ، مع ترك الأجزاء والمكونات المستخدمة في تصنيع منتجاتك تحت المواد.

التكاليف العامة

تعتبر التكاليف العامة تكاليف خفية لأنها نفقات مستمرة لا يتم تخصيصها بشكل مباشر لتكلفة معينة. في حين أنهم قد لا يساهمون في الأرباح ، إلا أنهم جزء من أنشطة المشروع الأكبر. التكاليف العامة هي تلك التكاليف التي تشكل جزءًا من إدارة الأعمال أو المؤسسة مثل مساحة المكتب والمرافق والمزايا والضرائب وما إلى ذلك.

هيكل تقسيم التكلفة مقابل هيكل تقسيم العمل

لقد تطرقنا بالفعل إلى الفرق بين هيكل توزيع التكلفة وهيكل تقسيم العمل ، ولكنه تمييز مهم يتطلب مزيدًا من التفاصيل. من الواضح أن هيكل توزيع التكلفة يمثل تكاليف جميع أجزاء هيكل تنظيم العمل.

يحدد هيكل تقسيم العمل نواتج المشروع وبذلك يحلل العمل الذي يجب أن يكمله فريق المشروع. يتم تنفيذ هيكل تقسيم العمل من قبل فريق المشروع ، ولكن هيكل تقسيم التكلفة يقع ضمن اختصاص الإدارة المالية أو التجارية للمؤسسة.

يتم استخدام هيكل تقسيم التكلفة وهيكل تقسيم العمل معًا ، كما هو مذكور ، ولكن هيكل تقسيم العمل خاص بالمشروع ويمكن استخدام هيكل تقسيم التكلفة عبر مجموعة من المشاريع.

هيكل تفصيل التكلفة مقابل هيكل تفصيل الموارد

لقد شرحنا هيكل توزيع التكلفة ، ولكن كيف يمكن مقارنته بهيكل تفصيل الموارد (RBS)؟ أولاً ، هيكل توزيع الموارد هو قائمة بالموارد وليس التكاليف. يحدد جميع الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع.

يحدد هيكل تفصيل الموارد كل مورد من خلال وظيفته وأنواعه. وهذا يشمل الأشخاص الذين سينفذون المشروع. في الواقع ، تميل الموارد إلى أن تكون أي شيء يكلف المال في المشروع.

لذلك ، هناك رابط مشترك بين هيكل تفصيل التكلفة وهيكل توزيع الموارد من حيث أن RBS يجمع الموارد مثل الأشخاص (العمالة) ، وأدوات الإدارة (المعدات) ، والمواد والمزيد.

كيفية عمل هيكل توزيع التكلفة

يجب أن يكون واضحًا أن هيكل تقسيم التكلفة هو جزء مهم من عملية التخطيط والجدولة الخاصة بالمشروع. العمل ليس صعبًا للغاية وأنت تقوم بالفعل بالكثير منه باستخدام هياكل الأعطال الأخرى التي تعد جزءًا من تقنيات إدارة المشروع العادية. اتبع هذه الخطوات لإنشاء هيكل لتقسيم التكلفة.

1. إنشاء هيكل تنظيم العمل (WBS)

كما لوحظ ، فإن هيكل تقسيم العمل هو جزء من إنشاء هيكل توزيع التكلفة. من المحتمل أنك تقوم بالفعل بعمل واحد لتحديد مخرجاتك والمهام الضرورية لإكمالها. استخدم هيكل تنظيم العمل لرؤية المشروع بأكمله على مخطط واحد. تم توضيح كل ما عليك القيام به ، لذا حدد أي من هذه الأجزاء ستساهم في تكلفة المشروع.

ذات صلة: قالب هيكل تقسيم العمل المجاني لبرنامج Excel

2. تحديد تكاليف كل مهمة من مهام المشروع

بمجرد تحديد أنشطة المشروع ، ستحتاج إلى تقدير التكلفة التي ستتكلفها. يمكنك تقسيم هذه التكاليف إلى تكاليف العمالة أو التكاليف المباشرة ، بالإضافة إلى المواد والمعدات والنفقات العامة وما إلى ذلك. للحصول على أدق تقدير ممكن ، ستحتاج إلى استخدام تقنيات تقدير التكلفة. بمجرد أن تقدر تكاليف كل هذه العناصر بدقة ، ستحصل على التكلفة النهائية لمشروعك.

3. تحديد هامش الطوارئ

بغض النظر عن مدى حرصك ، فإن التقديرات هي مجرد تقديرات. تحتاج إلى بناء وسادة إذا كانت تقديراتك معطلة وعامل في التغييرات التي قد تؤثر على تكاليف المشروع. هذا يسمى هامش الطوارئ. ضع في اعتبارك النفقات العامة والتكاليف المباشرة وغير المباشرة والتكاليف الإدارية ووفر مساحة كبيرة للمناورة لتجاوز المشروع دون التأثير سلبًا على ميزانيتك.

مثال على هيكل توزيع التكلفة

لنلقِ نظرة على هيكل تفصيلي للتكلفة أكثر واقعية من خلال تطبيقه على مثال. لنفترض أننا نصنع بيتًا للكلاب لصديق قال إنه سيدفع لنا مقابل العمل. أول شيء يتعين علينا القيام به هو إنشاء هيكل تقسيم العمل مع وجود منزل الكلب النهائي في الأعلى وتجميع الخشب واستخدام المسامير والمطارق والغراء والمواد الأخرى.

بمجرد إدراج هذه العناصر ، يمكننا البدء في تقدير التكاليف. نحسب أن الخشب يكلف 20 دولارًا ، والمسامير ولصق 5 دولارات أخرى ، والمعدات التي لدينا ، بحيث يتم طيها في عملنا. يجب أن يستغرق الأمر ساعتين من الحصول على المواد لإنهاء المشروع. عملنا هو 25 دولارًا للساعة. سنضيف 5 دولارات إضافية لهامش الطوارئ الخاص بنا. هذا يعطينا إجمالي 80 دولارًا ، بالإضافة إلى ربح قدره 20 دولارًا لإجمالي إجمالي قدره 100 دولار.

يساعد ProjectManager في تتبع التكلفة

بطبيعة الحال ، ستكون مشاريعك مختلفة إلى حد كبير وأكثر تعقيدًا من مثال تحليل التكلفة أعلاه. لهذا السبب تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يساعدك في إدارة تكاليف مشروعك وتتبعها في الوقت الفعلي. تساعدك مخططات جانت القوية الخاصة بنا على تخطيط وجدولة مواردك بهيكل تقسيم العمل الذي يتم تعديله تلقائيًا أثناء إنشاء المهام والمهام الموجزة.

احصل على عرض عالي المستوى لتكاليف المشروع

بمجرد الانتهاء من كل العمل باستخدام هيكل توزيع التكلفة ، فأنت تريد التأكد من أن هذه التكاليف ملتزمة بالخطة. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي من خلال مراقبة مشروعك والتحكم فيه. يمكنك التبديل إلى لوحة التحكم في الوقت الفعلي في أي وقت للحصول على عرض عالي المستوى لتقدم المشروع وأدائه. يجمع برنامجنا البيانات تلقائيًا ويعرض مقاييس مثل التكلفة وعبء العمل والمزيد في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. على عكس البرامج خفيفة الوزن ، لا يستغرق الإعداد وقتًا طويلاً. إنها جاهزة عندما تحتاجها.

إنشاء تقارير قابلة للتخصيص لمزيد من التفاصيل

عندما تحتاج إلى معلومات أكثر مما يمكنك الحصول عليه من لوحة التحكم المباشرة ، استخدم ميزات إعداد التقارير الخاصة بنا. يمكنك إنشاء تقرير بضغطة زر على حالة المشروع أو حالة الحافظة إذا كنت تدير أكثر من مشروع واحد. هناك أيضًا تقارير حول الجداول الزمنية والمهام والمزيد. يمكن تصفية جميع التقارير لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط. ثم يمكن مشاركتها بسهولة في مجموعة متنوعة من التنسيقات مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

أكثر من مجرد مراقبة تكاليفك ، يمكنك إدارتها أيضًا. يمنحك برنامجنا ميزات إدارة المهام وإدارة الموارد وإدارة المخاطر التي تساعدك على التحكم في تكاليفك لتقديم مشروع ناجح.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع المشاريع في الوقت الفعلي. تسهل لك أدواتنا لتتبع الموارد والتكلفة الحفاظ على ميزانيتك وتسليم المشروع في الوقت المحدد. انضم إلى فرق في شركات متنوعة مثل Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.