دليلك لتقدير تكلفة تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

نظرًا لأنه من السهل على ما يبدو الالتصاق وتشغيل مجموعة من البرامج التي تهدف إلى تسهيل العملية اليومية للمؤسسة ، فإن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أكثر صعوبة في وضع الإستراتيجيات والتنفيذ أكثر مما تسمح به وظيفته.

يتم دعم هندسة الواجهة الأمامية سهلة التدفق من خلال بنية خلفية معقدة للغاية - وهو أمر يأتي مع تكلفة تطوير تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) المرفقة . تقدير التكلفة الذي يتم التوصل إليه على أساس الميزات التي يجب تقديمها في صنع نظام تخطيط موارد المؤسسات الجيد والسوق الذي صنعه النظام لنفسه.

في هذه المقالة ، سنساعدك على فهم العوامل المختلفة التي تنطوي عليها تكلفة تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

ولكن قبل أن ننتقل إلى تلك المرحلة ، دعونا أولاً نلقي نظرة على مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي ساهم في النظرة الإيجابية له في الصناعة.

لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا للشركة

إن فوائد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) أعمق بكثير من مجرد أتمتة العمليات اليومية للأعمال التجارية. دعونا نلقي نظرة على بعض تلك الامتيازات التي تجعل من المفيد الاستثمار في تطوير تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) لكل من الشركات الناشئة والشركات الراسخة.

مصدر بيانات الصورة

ألف - تبسيط العمليات

تم تصميم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة لتجميع جميع البيانات معًا ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الاختناقات السائدة في عملية الأعمال ، وهو أمر يجيب بمفرده على السؤال - هل تخطيط موارد المؤسسات مفيد للشركات الصغيرة؟

عندما يتم تبسيط العمليات الخاصة بك ، تحصل على الفوائد التالية في الجزء الخلفي منها -

• البيانات المركزية فعالة من حيث المال

البيانات اللامركزية هي الجاني الرئيسي المعروف أنها تسبب الفوضى في أي شركة ، وهو الوضع الذي يغمر الشركات بعدم الكفاءة. تجمع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات تعقيدات الأعمال وتحولها إلى مشاكل سهلة الفهم.

• تنتج فرصة لأتمتة سير العمل

تساعدك حقيقة أن جميع عمليات عملك تقريبًا يتم تغذيتها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على التخلص من المهام المتكررة في دورة المنتج ثم تشغيلها تلقائيًا.

ب. أفضل التتبع والتحكم

إذا كان عملك يتعامل في منتجات رقمية أو مادية ، يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات تقديم طريقة سهلة لتتبع منتجاتك. إليك كيف يجعل النظام ذلك ممكنًا -

• تصور الخدمة وحركة المنتج

تتمثل إحدى الفوائد الأساسية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في رؤية كيفية تحرك الخدمات والمنتجات في خط الأنابيب. يوجد العديد من بائعي برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذين يقدمون أدوات تأتي مع كفاءة تتبع الطلبات وتتبع الإيرادات والمخزون والتتبع وإدارة المواد الخام.

C. خدمة العملاء المتقدمة

أحد الأسباب التي تجعل الشركات تستثمر في تطوير ERP المخصص هو التغيير الذي يجلبه البرنامج إلى عروض مجال خدمة العملاء.

فيما يلي طريقتان يتم جعل مجال خدمة العملاء أكثر كفاءة من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• أفضل الموردين والعملاء

من المعروف أن برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعمل على تحسين كل من العلاقة الخلفية والواجهة للأعمال ، أي العلاقة التي تربطها الشركة ببائعيها وعملائها. أثر ذلك هو تبسيط وقت الشحن وتجربة أفضل للعملاء.

• العملاء الكرام ذوو الأولوية

يمكن استخدام المعلومات والبيانات المتعلقة بالمبيعات التي يتم جمعها بواسطة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحديد العملاء المتكررين - وهي معلومات يمكن استخدامها لرعاية هؤلاء العملاء بشكل أفضل ودراسة الاستراتيجية التي نجحت معهم ثم استخدام الاستراتيجية عبر صوامع العملاء الآخرين.

العوامل المؤثرة كم يكلف تطوير وتخطيط موارد المؤسسات

هناك عدد من العوامل المختلفة التي لها تأثير مباشر على تكلفة تطوير برمجيات تخطيط موارد المؤسسات. هذه هي العوامل التي تميز نظام 75000 دولار عن 750.000 دولار لتخطيط موارد المؤسسات.

دعونا نلقي نظرة على ما هم.

العامل الأول الذي يؤثر على تكلفة تخطيط موارد المؤسسات هو عدد المستخدمين الذين سيعملون على حله والطرق العديدة التي سيستخدمون بها. بينما يُتوقع عادةً أن يحتوي ERP على هذه الميزات التي يجب توفرها -

كلما زادت الميزات التي تضيفها ، زادت تكلفة تطوير ERP الإجمالية. لذلك ، من المهم أولاً قياس متطلباتك بدقة ثم الاستثمار في حل يتوافق مع تلك المتطلبات. يمكن أن يكون التقدير الصحيح أحد الاستراتيجيات الرئيسية لتحسين عائد الاستثمار لنظامك.

1. البرامج الإضافية

من أجل تقديم مجموعة شاملة من الخدمات والوظائف لموظفيك ، سيتعين عليك استخدام العديد من الوظائف الإضافية لجهات خارجية مثل أداة Enterprise IMs أو عمليات تسجيل الدخول إلى الوسائط الاجتماعية أو وظيفة واحدة تتيح مسح الرمز الشريطي ، إلخ.

2. تكلفة التنفيذ

ستتطلب إضافة نظام ERP الخاص بك في نظامك القديم أو ببساطة إضافة نظام جديد في العملية الكثير من الوقت والجهود جنبًا إلى جنب مع متطلبات الموارد. لقد قمنا بتفصيل عملية التنفيذ بتفصيل كبير لاحقًا في المقالة ، انتقل إلى هناك لمعرفة المزيد عن العملية.

3. الصيانة

إلى أن تستثمر في حل ERP المستند إلى مجموعة النظراء ، سيتطلب نظامك المحلي صيانة متكررة وموقوتة لضمان تشغيل المنتج كما هو متوقع في جميع الأوقات.

4. التدريب

يستغرق شرح نظام تخطيط موارد المؤسسات لفريقك من الداخل إلى الخارج قدرًا لا بأس به من التدريب الذي لا يستغرق وقتك فحسب ، بل يستغرق أيضًا نسبة مئوية من نفقاتك.

5. التخصيص

جعل نظام تخطيط موارد المؤسسات يعمل على النموذج الدقيق لأن عملك يتطلب قدرًا من البرمجة من التطوير الداخلي الخاص بك أو استأجرت أفضل شركة لتطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات .

6. ترقيات

في اللحظة التي يتم فيها الإعلان عن إصدار جديد من حل ERP الخاص بك ، سيكون عليك البدء في التخطيط للترقية بنفسك. آخر شيء تريده هو أن يصبح نظامك قديمًا ويدعو إلى المشكلات والأخطاء.

7. إعادة تصميم العملية

عندما تنتقل شركة ما من نظام قديم إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فإنها تتطلب إعادة تصميم عدد من العمليات. وينطبق الشيء نفسه عندما تنتقل من نظام ERP إلى آخر ، فلا يزال يتعين عليك إعادة تصميم بعض الشيء لمطابقة عملية عملك مع البرامج.

8. الدعم

على مدار عمر نظام تخطيط موارد المؤسسات بالكامل ، ستواجه عددًا من المشكلات والأخطاء التي سيتعين عليك حلها وتقديم الدعم لمستخدمي نظامك - وهو أمر سيأتي بتكلفة.

9. إضافات التكنولوجيا

ستزداد تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك تلقائيًا مع تضمين التقنيات. كلما زاد عدد التقنيات التي تضيفها في النظام ، مثل Enterprise Blockchain أو الذكاء الاصطناعي ، أو حتى IoT ، زاد تقدير التكلفة.

10. الموارد المطلوبة

تضيف الموارد المطلوبة للتعامل مع تطوير ERP بالكامل ونشره وتنفيذه إلى تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسة.

إلى جانب العوامل المذكورة أعلاه ، فإن نموذج التسعير هو شيء آخر يقرر المساعدة في تحديد التكلفة سواء كنت تنوي تطوير تخطيط موارد المؤسسات المخصصة أو حل جاهز - نماذج التسعير.

نماذج التسعير المختلفة لتطوير تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات

بشكل عام ، هناك نموذجان رئيسيان للتسعير يتم العمل عليهما من قبل موردي برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) . ستساعدك معرفة نماذج التسعير هذه على فهم تكلفة تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات بالكامل بشكل أفضل وكذلك تكلفة تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

إليك النموذجان:

1. نظام تخطيط موارد المؤسسات المحلية

يتيح نموذج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذا للشركات إمكانية استضافة النظام على خوادمها في مقرها. تبين أن هذا خيار جيد للشركات الكبيرة لأنها تمتلك البنية التحتية والقوى العاملة اللازمة للتعامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الكبير.

هناك إيجابيات وسلبيات مرفقة بهذا النموذج مثل:

الميزة : إنه يجلب تكلفة ملكية محددة جيدًا إلى جانب السماح باستخدام ترخيص دائم دون أي اشتراك متزامن.

العيب : يمكن أن تكون تكلفة التنفيذ الأولية بمثابة إيقاف للشركات الصغيرة والمتوسطة ، كما يمكن أن تكون ترقية البنية التحتية التي قد يتطلبها النظام باهظة الثمن.

2. نظام تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى السحابة

يعد نموذج التسعير هذا ، المدعوم من أمثال برامج SAP ERP و Oracle ، وما إلى ذلك ، نجاحًا كبيرًا بين مؤسسات الأعمال الصغيرة - نظرًا لأن حل ERP المستند إلى السحابة يركز بشكل خاص على المرونة ونمو الأعمال. عدد السهولة التي يوفرها نظام ERP على السحابة هو سبب اختيارنا للنموذج في المرة الأولى التي طورنا فيها نظام مؤسسة .

ولكن مثل نظام ERP الداخلي ، يأتي حل ERP المستند إلى السحابة أيضًا مع نصيبه العادل من إيجابيات وسلبيات الشركات التي تدمجها.

هنا كلاهما.

الميزة : التكلفة الأولية منخفضة جدًا مقارنة بتنفيذ وتنفيذ نظام محلي. أيضًا ، يعتمد تسعير الاشتراك الذي يأتي به النموذج على عدد المستخدمين وحجم المعاملات ، والتي يمكن دائمًا تغييرها اعتمادًا على كيفية أداء العمل.

العيب : بالنسبة لحجم الأعمال الكبيرة ، يمكن أن تكون تكاليف الاشتراك أكبر بكثير من تكلفة الترخيص الدائم الذي يمكن استخدامه في حالة وجود نظام محلي. أيضًا ، يمكن أن يؤدي ارتفاع الطلب الفوري إلى زيادة التكاليف بموجب اتفاقية عند الطلب ، مما يجعل إدارة التكلفة معقدة بعض الشيء على مدار فترة زمنية.

الآن بعد أن حصلت على فكرة عادلة عن نموذج التسعير الأنسب عند البحث عن إجابة لكيفية إعداد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، دعنا نصل إلى أحد الأجزاء الرئيسية لعملية تطوير ونشر ERP بالكامل - تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) . وهو أيضًا القسم الأخير لدينا في دليل الجيب القصير لتكلفة تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

عملية تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كما يوحي الاسم هي عملية إضافة النظام في عملية الأعمال اليومية - الجزء الذي يمثل جزءًا مهمًا للغاية من العملية برمتها خاصةً عندما يتعلق الأمر برسم تقدير تكلفة تطوير تخطيط موارد المؤسسات (ERP) .

عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات والجدول الزمني

يعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في شركة ما هو العامل الوحيد الذي يؤدي إليه كل من نجاح وفشل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) . عندما يتم القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يأخذ عملك إلى آفاق كبيرة ولكن عندما يتم تنفيذه بشكل خاطئ ، يمكن أن يجعل عملياتك المخططة بشكل متوسط ​​معقدة.

وهذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل الخطوة تجد نفسها في متوسط تقديرات تكلفة تطوير تخطيط موارد المؤسسات .

حسنًا ، دعونا نلقي نظرة على ما تستلزمه عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

أ. ابحث عن فريق

ستكون الخطوة الأولى في التنفيذ هي العثور على فريق يتولى العملية برمتها بمنتهى السهولة. ستحتاج إلى فريق من خبراء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات المتخصصين للتعامل مع تحديات التطور وترحيل البيانات والفترة الانتقالية بأكملها.

الآن ، عندما تبحث عادةً عن ERP Software Development في الهند ، تحصل على فريق تنفيذ مكون من:

• مدراء مشروع
• محللون
• مهندس تأكيد جودة
• استشاريون
  

ب- تصميم الخطة

قبل أن تبدأ عملية التنفيذ بأكملها ، من الضروري وضع خطة واضحة لمتابعة العملية القادمة. بالقيام بذلك ، سيكون مدير تخطيط موارد المؤسسات قادرًا على توقع الرابط الضعيف وكشف العمليات التجارية الأساسية.

يجب أن تتضمن الخطة التي ترعاها عند تصنيع برنامج تخطيط موارد المؤسسات وتنفيذ النظام ما يلي:

• خطوات التكامل - يجب أن يشمل ذلك ترحيل البيانات والجدول الزمني ونشاط الإطلاق والتحليل وترحيل الموظفين والتقييم.
• أكمل العقود - يجب الانتهاء من جميع العقود الخاصة بالتكنولوجيا والبرامج والخدمات الجديدة في هذه المرحلة.
• يجب التخطيط لتحديثات البنية التحتية في وقت مبكر.
• يجب التنبؤ بالتحديات والاضطرابات القادمة ، بما في ذلك - الإنسان ، والبرمجيات ، والأجهزة ، والإدارة ، والتواصل.
  

ج- تكوين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

من بين عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الكاملة ، هذا هو الأكثر استغراقًا للوقت والتكلفة. فيما يلي الخطوات المضمنة في عملية التكوين بأكملها -

• حلل الفجوة بين التطبيقات والعمليات الحالية والداعمة
• تكوين المعلمات التي تعكس العمليات الجديدة
• أكمل جزء البرمجة من تكوين ERP
• قم بترحيل البيانات عن طريق تنظيف البيانات الموجودة أولاً
• اختبر النظام لتقديم الوظائف المطلوبة
• توثيق كامل المعلومات الفنية والتقنية
• أكمل الترقيات اللازمة
  

D. نشر النظام

قبل أن يصبح النظام متاحًا للجميع لبدء استخدامه ، تأتي مرحلة نشر النظام. هناك عدد من الأشياء التي يجب حضورها في هذه المرحلة -

• تدريب الموظفين
• يجب أن يكون فريق الدعم مستعدًا للإجابة على الاستفسارات
• يجب اختبار النظام
• سيتعين على الإدارة اتخاذ قرار Go Live.

هـ- دعم وتقييم نظام تخطيط موارد المؤسسات

بمجرد تشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في العمل ، تبدأ عملية التقييم والصيانة بأكملها. تبحث هذه العملية المستمرة في النظام وتهتم به حتى T ، وتضمن أنه يعمل تمامًا كما كان مقررًا له.

تستغرق عملية التنفيذ بأكملها وقتًا مختلفًا وفقًا لأحجام الأعمال المختلفة التي سيتم نشرها فيها. عادةً ، هذا ما يبدو عليه الإطار الزمني -

الأعمال الصغيرة - من شهر إلى ثلاثة أشهر

الشركات المتوسطة - من ثلاثة إلى ستة أشهر

الشركات الكبيرة - ستة أشهر إلى سنة

الآن بعد أن حصلت على فكرة أساسية عما يمكن توقعه من تطوير ونشر نظام تخطيط موارد المؤسسات في عملك ، فقد حان الوقت للبدء. تواصل مع فريق خبراء تخطيط موارد المؤسسات لدينا ، اليوم.