عقد التكلفة الإضافية: كيفية استخدامه

تحدد العقود شروط الاتفاقية بين صاحب العمل والمقاول. نظرًا لأن هذه الاتفاقيات متنوعة للغاية ، فهناك العديد من أنواع العقود المختلفة ، ولكل منها مزاياها الخاصة. واحد من هذه يسمى عقد التكلفة زائد.

تخيل أنك تبني شيئًا مفاهيميًا ، لكن لديك فكرة عامة فقط عن كيفية القيام بذلك. سترغب في تعيين مقاول على دراية بهذا النوع من الوظائف ويعرف الخطوات المحددة التي يجب اتخاذها. إذا كان هذا النوع من المشاريع غريبًا تمامًا عليك ، فلا يمكنك التأكد من التكاليف. في هذه الحالة ، قد ترغب في التفكير في عقد التكلفة الإضافية.

ما هو عقد التكلفة الإضافية؟

عقد التكلفة الإضافية هو اتفاق بين المالك والمقاول ، حيث يقوم المقاول بتغطية نفقات المشروع ويتم سدادها من قبل المالك عند إبرامها. هذا يعني أن المالك لا يوافق على ميزانية محددة لأشياء مثل المواد والعمالة ، بل يوافق على دفع كل ما يلزم لإنجاز المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن المقاول ربحًا محددًا في شكل رسوم ثابتة أو نسبة مئوية.

في البداية ، قد يبدو هذا وكأنه حالة إدارة عقد محفوفة بالمخاطر لكلا الطرفين. يثق أرباب العمل بالمقاولين لاستخدام الحكم الجيد ويثق المقاولون في أرباب العمل لتعويضهم. على الرغم من ذلك ، هناك العديد من المواقف التي يكون فيها عقد التكلفة الإضافية هو الأنسب. مشاريع البناء ، على سبيل المثال ، تستخدمها إلى حد كبير لأن الملاك يوظفون خبراء لبناء شيء خارج قدراتهم.

متى يجب استخدام المرء؟

تعتبر عقود التكلفة الإضافية هي الخيار الأفضل عندما تكون الجودة أكثر أهمية من الوقت أو التكاليف. الآن ، ربما تفكر ، أليست الجودة دائمًا مفتاح؟ نعم بالطبع. ولكن يتم استخدام هذه العقود عندما يكون للمنتج النهائي الأولوية على مقدار ما يمكن صنعه أو مدى سرعة إنتاجه.

تستخدم صناعة البناء عادة عقود التكلفة الزائدة لعملية تقديم العطاءات. تأتي الصناعة الهندسية في المرتبة الثانية. يتم تعيين الخبراء في هذه المجالات للقيام بشيء لا يمتلك صاحب العمل المهارات اللازمة للقيام به.

ما الذي يتضمنه عقد التكلفة الإضافية؟

تحدد التكلفة الإضافية كيفية تغطية التكاليف المباشرة وغير المباشرة وكيف سيتم تعويضها للمقاول. لكن هذه التكاليف لا تشكل سوى جزء من الاتفاقية. يتضمن هذا النوع من العقود أيضًا مبلغًا إضافيًا محددًا مسبقًا يتم دفعه للمقاول بالإضافة إلى النفقات.

يمكن أن يكون هذا المبلغ الإضافي رسمًا ثابتًا أو سعرًا ثابتًا (تحدده تكلفة العمالة والإمدادات وما إلى ذلك) أو مزيجًا من الاثنين. على سبيل المثال ، يجوز للمقاول أن يشترط على صاحب العمل أن يدفع لهم نسبة مئوية من تكاليف العمالة ، علاوة على تعويضهم عن تكلفة العمالة نفسها.

تكون عقود التكلفة الإضافية أكثر نجاحًا عندما تكون محددة ، ولا يوجد شيء مثل الكثير من التفاصيل. تحدد العقود المكتوبة جيدًا أيضًا أشياء مثل كيفية توثيق النفقات من قبل المقاولين وكيفية التعامل مع أي خلافات بين المقاول وصاحب العمل. هذه التفاصيل - حتى لو لم تكن هناك حاجة إليها في النهاية - يمكنها حفظ المشروع.

ثلاثة أجزاء رئيسية لعقد التكلفة الإضافية

بغض النظر عن نوع المشروع أو التفاصيل المحددة للاتفاقية ، يجب أن يتكون كل عقد من حيث التكلفة بالإضافة إلى ثلاثة مكونات أساسية - التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة والرسوم. هؤلاء الثلاثة يشكلون عظام العقد.

• التكاليف المباشرة: تشمل التكاليف المباشرة أشياء مثل العمالة والإمدادات والمواد والمعدات. هذه تكاليف صعبة تذهب مباشرة إلى المنتج النهائي.
• التكاليف غير المباشرة (التكاليف العامة): التكاليف غير المباشرة هي التكلفة "غير المرئية" لإنجاز العمل. تكلفة التأمين ضد الحوادث ، على سبيل المثال ، هي تكلفة غير مباشرة رئيسية لممارسة الأعمال التجارية في صناعة البناء والتشييد.
• الرسوم (الربح): الرسوم هي في الأساس السعر الذي يوافق عليه أصحاب العمل على الدفع للمقاولين مقابل التكاليف المباشرة وغير المباشرة.

الاختلافات في عقد التكلفة زائد

يغطي عقد التكلفة الإضافية تكاليف المواد والعمالة والمعدات وما إلى ذلك بالإضافة إلى رسوم أساسية أو نسبة مئوية من إجمالي التكاليف. ولكن كيف يتم تحديد هذه الرسوم والمعدلات الإضافية؟ فيما يلي أربع طرق من أكثر الطرق شيوعًا:

الرسوم الحافزة بالإضافة إلى التكلفة

يتضمن تباين رسوم الحوافز التكلفة بالإضافة إلى رسوم الحوافز الممنوحة للمقاول مقابل عمل جيد. يجب تحديد الشروط المحددة لهذا الحافز بوضوح في العقد.

رسوم مكافأة التكلفة الإضافية

يتضمن تباين رسوم المكافأة بالإضافة إلى التكلفة الرسوم المضمنة المنصوص عليها تحديدًا في العقد. على عكس عقد رسوم الحوافز التي تزيد عن التكلفة ، يتم منح هذه الرسوم للوفاء بمعايير محددة أو مواعيد نهائية. يمكن أيضًا تحميل هذه الرسوم على المقاولين أو خصمها من أرباحهم.

التكلفة الثابتة بالإضافة إلى السعر

تغطي عقود التكلفة الإضافية كلاً من التكاليف المباشرة وغير المباشرة. واحدة من هذه التكاليف المباشرة هي العمالة. تحدد الرسوم ذات السعر الثابت بالإضافة إلى التكلفة سعرًا ثابتًا للعمالة. غالبًا ما يُلاحظ هذا الاختلاف عند التعاقد مع مقاولين لمهمة متخصصة للغاية ويمكنهم تقدير تكاليف العمالة بدقة.

التكلفة بالإضافة إلى الرسوم الثابتة

يمثل تباين التكلفة بالإضافة إلى الرسوم الثابتة أيضًا التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، ولكنه يتضمن أيضًا رسومًا ثابتة يتم تحديدها قبل إبرام العقد.

ماهي المزايا؟

تعتبر عقود التكلفة الإضافية هي المفضلة لدى المقاولين ، ولكنها مفيدة أيضًا لأصحاب العمل. القول القديم صحيح: لا مخاطرة ، لا مكافأة. ويمكن أن تكون مكافآت استخدام أحدها عظيمة.

• إنهم يحولون التركيز من الكمية إلى الجودة: نظرًا لأن المقاولين لا يقتصرون على ميزانية محددة مع عقد التكلفة الزائدة ، فمن غير المرجح أن يقطعوا الزوايا من أجل إنجاز العمل. يعرف المقاولون أن نفقاتهم سيتم تغطيتها ومن المرجح أن يختاروا أفضل المواد والأشخاص للوظيفة.
• إنها تعني أن المصروفات تنخفض مع الأسعار: في حين أن عقد التكلفة الإضافية قد يبدو مخاطرة كبيرة (يوافق أصحاب العمل على تغطية جميع النفقات) ، فإن هذه الاتفاقية تضمن أن أصحاب العمل سيتم تحميلهم بشكل عادل. إذا انخفض سعر مادة معينة ، فسوف يدفعون المبلغ الجديد الأقل. تتغير الأسعار طوال الوقت ، وبهذه الطريقة لا توجد مخاطرة في دفع أكثر من قيمة شيء ما.
• إنها أكثر مرونة من أنواع العقود الأخرى: نظرًا لأن عقود التكلفة الزائدة تعني أن أصحاب العمل يلتزمون بالدفع للمقاولين مقابل النفقات المباشرة وغير المباشرة ، يتمتع المقاولون بحرية أكبر في تعيين الخبراء واختيار أفضل المواد ويستغرقون وقتًا كافيًا لإنجاز العمل بشكل صحيح . هذا مهم بشكل خاص في مشاريع البناء ، حيث يمكن أن تضر زوايا القطع بطول عمر المنتج النهائي.

ما هي العيوب؟

لأكبر عدد ممكن من المزايا لاستخدام عقد التكلفة الإضافية ، هناك بعض العيوب. عندما نكون على دراية بـ "مناطق الخطر" هذه ، فمن السهل تجنبها.

• تتطلب درجة عالية من الثقة: تتطلب عقود التكلفة الإضافية درجة كبيرة من الثقة من كل من صاحب العمل والمقاول. يثق أرباب العمل بالمقاولين لاتخاذ قرارات إنفاق ذكية واختيار خيارات بأسعار معقولة. على الجانب الآخر من العملة ، يثق المقاولون في أرباب العمل لتعويضهم عن هذه النفقات. تعد عقود التكلفة الإضافية خيارًا شائعًا عندما يكون لأصحاب العمل والمقاولين تاريخ إيجابي معًا و / أو عمل المقاول بنجاح مع أصحاب العمل الآخرين بموجب هذا النوع من العقود.
• إنها تجعل تقديرات الميزانية صعبة: عقود التكلفة الإضافية هي الأنسب للمشاريع ذات الميزانيات المرنة. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن تكلفة الإمدادات والمواد تتقلب باستمرار. هذا يعني أنه قد يتعين على المقاولين دفع المزيد مقابل شيء ما أكثر مما توقعوا في البداية من أجل القيام بالمهمة بشكل جيد. هذا لا يعني أن المشاريع لا يمكن أن يكون لها أي نوع من الميزانية ، ولكن يجب أن يكون هناك مجال للمناورة.
• تتطلب وثائق دقيقة: بدون التوثيق المناسب للتكاليف والنفقات ، من المستحيل على أصحاب العمل تعويض المقاولين بدقة. هذا يمكن أن يخلق عدم ثقة وصراعات على الطريق ، ناهيك عن الارتباك. إذا تم الاحتفاظ بالسجلات وتنظيمها بشكل صحيح ، فهذه ليست مشكلة ، ولكنها مشكلة شائعة يجب أن تكون على دراية بها.

مثال على عقد التكلفة الإضافية

تعد وكالة ناسا مثالًا شائعًا لمؤسسة تختار عادةً استخدام عقود التكلفة الإضافية. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن جودة العمل هي حرفياً حياة أو موت لهذه المنظمة ، لذا فهم على استعداد للسماح للخبراء بتحديد المواد التي يجب شراؤها بالضبط ، وكم من الوقت يجب أن تستغرقه الأشياء ، وما إلى ذلك.

أحد الأمثلة الحديثة كان بين وكالة ناسا (الإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء) وبوينغ في عام 2019. في هذه الحالة ، تم التعاقد مع شركة بوينج لبناء صواريخ لناسا وأصبحت مسئولية شركة بوينج هي تصميم وبناء السفن بالمواد التي تعتبرها أفضل.

كيف يساعد ProjectManager في عقود التكلفة الإضافية

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يسمح لك بالاحتفاظ بجميع مستندات المشروع المهمة في مكان واحد مع مساحة تخزين غير محدودة للملفات. وهذا يشمل عقد التكلفة زائد الخاص بك. الاحتمالات ، سترغب في الرجوع إلى هذا المستند في وقت ما ، وتحتاج إلى معرفة مكان العثور عليه بالضبط.

باستخدام ProjectManager ، تعيش المستندات الأساسية مثل هذه في نفس مكان مخطط جانت ، إلى جانب الميزات القوية الأخرى المستخدمة لإدارة المشاريع. هذا يعني أنه لا مزيد من القفز ذهابًا وإيابًا بين ملفات PDF. وبرنامج إدارة المشروع الخاص بك.

إذا كنت بحاجة إلى الإشارة إلى تفاصيل معينة من العقد لأعضاء الفريق ، فما عليك سوى وضع علامة عليها في تعليق واستمرار المحادثة. لا مزيد من إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا وتتبع خطواتك من خلال سلاسل البريد الإلكتروني الفوضوية. الآن ، يتم إرفاق مناقشاتك حول المستندات مثل العقود بالمستندات نفسها.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع قائم على السحابة ينظم المهام والفرق والمشاريع لزيادة الإنتاجية. قم بالتخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشروع البناء الخاص بك مع إعطاء طاقمك الأدوات التعاونية التي يحتاجون إليها للعمل معًا بشكل أفضل سواء في العمل أو خارج الموقع. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق التي تستخدم برنامجنا بالفعل لتعزيز الكفاءات واحصل على هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا اليوم.