عقد سداد التكاليف: دليل سريع

هناك طرق عديدة للتعاقد على العمل. ولكن عندما يتم التوقيع على الاتفاقية ، فإنها تكون ملزمة قانونًا. يجب على كلا الطرفين الالتزام بشروطها وأحكامها. لهذا السبب تختلف العقود من العقود ذات السعر الثابت ، حيث يكون السعر المعروض نهائيًا ، إلى عقود أخرى تتمتع بقدر أكبر من المرونة.

هناك أنواع عديدة من العقود ، مما يجعل من الضروري وجود إجراءات لإدارة العقود. على سبيل المثال ، يكون عقد السعر الثابت قابلاً للتطبيق فقط للمقاول عندما يكون قادرًا على التنبؤ بدقة بتكلفة المشروع. إذا كان هناك الكثير من المتغيرات والمجهول ، فإن تعيين تكلفة عشوائية للعمل يمكن أن يكون مرتفعًا جدًا أو منخفضًا جدًا. إنها مخاطرة كبيرة للغاية.

لحسن الحظ ، هناك العديد من الأنواع الأخرى من الاتفاقات التعاقدية التي تأخذ في الاعتبار حقيقة أنه لا يمكن حساب كل سنت حتى ينتهي المشروع. بالنسبة لهذه الأنواع من المشاريع ، يوجد عقد استرداد التكاليف. تعرف على الأنواع المختلفة لعقود سداد التكاليف وأيها قد يكون مناسبًا لمشروعك التالي.

ما المقصود بسداد التكاليف في المشروع؟

التكاليف هي أي شيء يجب على المقاول دفع ثمنه من أجل تنفيذ المشروع وتحقيق هدفه. يتضمن ذلك العمالة والمواد والمعدات والأدوات والمزيد.

السداد يعني أن أي أموال ينفقها المقاول سيتم إعادتها أثناء أو بعد اكتمال المشروع. لذلك ، فإن سداد التكاليف هو وسيلة للمقاول لتأمين العمالة والمواد اللازمة لتنفيذ المشروع دون الحاجة إلى ملاءمة تلك الموارد ضمن سعر محدد ومحدد مسبقًا. كما قد يتوقع المرء ، فإن الحصول على تعويض عن تكاليف المشروع يتطلب اتفاقًا بين المقاول والعميل لتجنب سوء الفهم.

ما هو عقد سداد التكاليف؟

عقد سداد التكاليف هو اتفاق بين الأطراف في مشروع البناء يضمن أن يقوم المالك بتعويض المقاول عن التكاليف التي تكبدها أثناء العمل في المشروع. السداد ، ومع ذلك ، ليس غير محدود. يوجد سقف.

لا يدفع المقاول التكاليف فقط ولكن يضمن أيضًا دفعة إضافية. هذه الدفعة الإضافية ستكون ربح المقاول. سيظل العقد يتضمن تقديرًا للتكلفة الإجمالية للمشروع.

على عكس عقد السعر الثابت حيث يتم الاتفاق على السعر الإجمالي للمشروع قبل بدء العمل ويكون السعر نهائيًا (وبالتالي فإن المخاطرة تقع في الغالب على عاتق المقاول) ، يضع عقد سداد التكلفة المخاطر بشكل أكبر على مالك المشروع . هذا لا يعني عدم وجود مخاطر أخرى ، مثل زحف النطاق ، حيث المتطلبات غير واضحة.

ما هي الأنواع الأربعة لعقود سداد التكاليف؟

لا يوجد عقد سداد تكاليف واحد يناسب الجميع. توجد في الواقع أربع فئات متميزة:

الرسوم الثابتة للتكلفة الإضافية (CPFF)

يقوم CPFF بتعويض المقاول عن جميع التكاليف المتكبدة ، بالإضافة إلى الرسوم الثابتة. يتم تضمين هذه الرسوم الإضافية بغض النظر عن أداء المقاول للمشروع. العميل ، إذن ، هو الذي يتحمل المخاطرة. غالبًا ما تُستخدم هذه العقود في المشاريع عالية المخاطر حيث قد يكون من الصعب إقناع مقدمي العطاءات بالمنافسة. الحافز هو أن المقاول محمي من المخاطر.

هناك نوعان من عقود CPFF:

• يتم تحديد الإكمال ، حيث يتم تحديد هدف أو منتج يجب على المقاول تسليمه لتلقي رسومه
• المدة ، حيث يحدد العقد فترة زمنية ومستوى الجهد الذي يجب على المقاول تحقيقه

رسوم حوافز التكلفة الإضافية (CPIF)

يمنح CPIF المقاول تعويضًا عن جميع التكاليف المتكبدة ، ثم يضيف حافزًا بناءً على تحقيق أهداف أداء معينة متفق عليها ، والتي تم تحديدها في العقد. سيتفق الطرفان على صيغة لتحديد سعر الحافز. الخطر في هذا النوع من العقود مع العميل (ولكن أقل من ذلك مع CPFF ،) والحافز يحفز المقاول. عادة ، يكون الحافز نسبة مئوية من المدخرات التي يتقاسمها الطرفان.

رسوم جائزة التكلفة الإضافية (CPAF)

يمنح CPAF المقاول رسوم منح عندما يفي بمقاييس أداء معينة محددة في العقد. يختلف هذا النوع من العقود عن CPIF لأن المنح لا يعتمد على صيغة محددة في العقد ، ولكن بدلاً من ذلك على إرضاء العميل. لذلك ، فهو قرار غير موضوعي ولا يمكن للمقاول الطعن فيه.

التكلفة زائد النسبة المئوية للتكاليف (CPPC)

تمنح CPPC المقاول جميع تكاليف المشروع ونسبة مئوية من هذه التكاليف. هذا ليس خيارًا شائعًا مع مالكي المشروع ما لم يثقوا في المقاول ، لأنه ينقل المخاطر إلى المالك. هناك خطر زيادة التكاليف بشكل مصطنع لجني الأرباح للمقاول. وبالتالي ، فإن هذه العقود لها لوائح أكبر مطبقة عليها لتجنب مثل هذه المخاطر.

ما الذي يشتمل عليه نموذج عقد سداد التكاليف؟

العقود هي وثائق ملزمة قانونًا بين طرفين تحدد شروط وأحكام علاقة العمل بينهما ، وعادة ما يتم منحها بعد عملية مناقصة البناء. لذلك ، فإن العقد هو عقد ، والكثير من النموذج المعياري يتبعه من واحد إلى آخر ، على الرغم من الاختلافات في الأنواع.

سيكون لجميع العقود عرض وقبول صالح بين الأطراف وسعر ، مع تلبية المعايير القانونية. سيكون هناك وصف تفصيلي للخدمة التي سيتم تقديمها وما هي التوقعات لكلا الطرفين. معظم العقود هي نفسها في هذا الصدد.

يتمثل الاختلاف في عقد سداد التكاليف في أنه يتم السداد بناءً على التكلفة بدلاً من التسليم. لذلك ، يجب تحديد ما يعتبر التكاليف المسموح بها. نظرًا لأن التكاليف يمكن أن تتراكم في حالة تأخر المشروع لأي سبب من الأسباب ، فغالبًا ما يكون لعقد سداد التكاليف سقف لا يمكن أن تتجاوزه عمليات السداد ، والذي تم تحديده أيضًا في العقد.

إيجابيات وسلبيات عقد سداد التكاليف

يعتبر عقد سداد التكلفة هو الأفضل للمشاريع التي يكون نطاقها غير مؤكد والمخاطر عالية ، حيث يتحمل العميل المخاطر التي يتحملها ويدفع جميع التكاليف. لكن عقد سداد التكاليف ليس دائمًا أفضل نوع من المسار القانوني الذي يجب اتخاذه بين الأطراف.

فيما يلي بعض مزايا وعيوب استخدام عقد سداد التكاليف:

الايجابيات

• المقاولون ليس لديهم حافز كبير لقطع الزوايا
• مثالي عندما تكون الجودة فوق التكاليف هي الهدف
• عادةً ما تكون التكاليف النهائية أقل لأنه لا توجد حاجة لتضخيم الأسعار لتغطية مخاطر المقاول

سلبيات

• التكاليف النهائية ليست مؤكدة
• يحتاج إلى إشراف للتأكد من دفع التكاليف المتفق عليها فقط
• هناك حاجة إلى مزيد من الإشراف لجعل أي رسوم جائزة أو حوافز عادلة
• حافز أقل على الكفاءة

هناك أسباب لاستخدام عقد سداد التكاليف على عقد محدد السعر ، على سبيل المثال ، ولكن جميع العقود لها مزاياها وعيوبها. من الأفضل فهم نطاق العمل ومخاطره من أجل تحديد العقد الأفضل.

كيف يساعدك ProjectManager في مشاريع سداد التكاليف

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يتيح لك إنشاء ميزانية ومواكبة التكاليف وإعداد تقارير عن تلك التكاليف. إذا كنت تستخدم عقدًا لسداد التكاليف ، فأنت بحاجة إلى التعامل مع ما تنفقه. كلما قل السداد المطلوب ، زادت احتمالية حصولك على مكافأة الحوافز وتجنب كسر سقف السعر المحدد في العقد.

إنشاء الميزانيات

يمكنك إنشاء ميزانية في أي وقت في المشروع ، على الرغم من أنه من المرجح أن يتم ذلك عندما تكون في مراحل التخطيط. ومع ذلك ، يمكن تغيير ميزانيتك في أي وقت طوال دورة حياة المشروع. بمجرد التعيين ، سيتم عرض المشروع على لوحة التحكم في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إليه في التقارير لتتبع تكاليفك.

إدارة التكاليف وتتبعها

قم بإدارة كلا النوعين من التكاليف في أداتنا ، سواء الموارد أو التكاليف العامة. يتم احتساب تكاليف الموارد تلقائيًا حيث يقوم فريقك بتسجيل الساعات في مهامهم عند تعيين معدلهم بالساعة. يتم عرض كل هذا في طريقة عرض Gantt والورقة ، حيث يمكنك تنظيم جميع مهامك وإنشاء جدول زمني من خلال رؤية المشروع بأكمله في مخطط زمني مرئي.

إنشاء تقارير فورية

يمنحك إعداد التقارير بنقرة واحدة المزيد من البيانات حول التكاليف والميزانية. يمكنك الحصول على هذه المعلومات من تقارير مثل حالة الحافظة ، والتي تم ترميزها بالألوان لمعرفة ما إذا كنت تزيد أو تقل عن الميزانية. توفر لك حالة المشروع وخطة المشروع وتقرير المهام أيضًا أرقام التكلفة. يمكن تصفية جميع التقارير للتركيز على ما تريد رؤيته فقط ثم مشاركتها لإبقاء أصحاب المصلحة محدثين.

ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يتتبع التكاليف في الوقت الفعلي لمساعدتك في الحفاظ على ميزانيتك. استخدم أداتنا لإدارة كل مرحلة من مراحل مشروعك من التخطيط إلى الإغلاق. احصل على بيانات مباشرة لاتخاذ قرارات أفضل واستخدم منصتنا التعاونية لمساعدة الجميع على العمل معًا بشكل أفضل. تعرف على ما يمكننا القيام به لإضافة الكفاءات إلى مشروعك من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية التي تبلغ مدتها 30 يومًا اليوم.