كيفية إنشاء إطار عمل للمحتوى من شأنه أن يزيد نموك بمقدار 10 أضعاف

يقع إنشاء المحتوى في قلب التسويق الرقمي. سواء كان محتوى الوسائط الاجتماعية أو منشورات المدونات أو مقاطع الفيديو، يمكن لاستراتيجية المحتوى الصحيحة أن تضاعف نموك بمقدار 10 أضعاف. ولكن كيف يمكنك إنشاء إطار عمل للمحتوى يتسم بالفعالية والواقعية؟

في هذا المنشور، سنقدم إطار العمل الخاص بنا لإنشاء محتوى يمكنه مضاعفة نموك بمقدار 10 أضعاف.

كيم كوبر

مدير التسويق في أمازون أليكسا

تمكننا الحبوب الواحدة من زيادة تأثيرنا دون زيادة عدد موظفينا

اعمل معنا

ما هو إطار المحتوى؟

إطار المحتوى عبارة عن خطة منظمة توجه إنشاء المحتوى وتوزيعه وإدارته عبر منصات وتنسيقات مختلفة. وهو يغطي أهداف المحتوى الخاص بك والجمهور المستهدف وتكتيكات إنشاء المحتوى الخاص بك وتوزيعه.

يتضمن إطار المحتوى عادةً العناصر التالية:

• أهداف المحتوى: ما الذي تريد تحقيقه من خلال المحتوى الخاص بك؟ هل ترغب في جذب عملاء محتملين، أو زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك، أو بناء الوعي بالعلامة التجارية؟
• الجمهور المستهدف: لمن تقوم بإنشاء المحتوى؟ ما هي اهتماماتهم واحتياجاتهم ونقاط الألم؟
• موضوعات المحتوى: ما هي المواضيع التي ستغطيها في المحتوى الخاص بك؟ كيف ستتأكد من أن المحتوى الخاص بك مناسب لجمهورك المستهدف؟
• تنسيقات المحتوى: ما أنواع المحتوى الذي ستقوم بإنشائه؟ هل ستستخدم منشورات المدونة أو الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو أو أي شيء آخر؟
• تقويم المحتوى: متى ستنشر المحتوى الخاص بك؟ كم مرة ستنشر محتوى جديدًا؟
• ترويج المحتوى: كيف يمكنك الترويج للمحتوى الخاص بك؟ هل ستستخدم وسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق عبر البريد الإلكتروني أو أي شيء آخر؟

ستختلف العناصر المحددة لإطار المحتوى الخاص بك اعتمادًا على أهداف عملك والجمهور المستهدف. يمكن أن يكون إطار العمل الخاص بك بسيطًا ومعقدًا ومعتمدًا على وسائل التواصل الاجتماعي ومدونات.

فيما يلي مثال واحد لإطار عمل أكثر تعقيدًا:

فيما يلي مثال بسيط جدًا لإطار عمل المحتوى:

كيفما تقوم بإنشائه، ضع في اعتبارك الغرض: يمكن أن يساعدك إطار المحتوى المحدد جيدًا في إنشاء وتوزيع محتوى أكثر فعالية في تحقيق النتائج المرجوة.

فوائد وجود إطار المحتوى

يمكن أن يساعدك إطار عمل المحتوى على زيادة نموك بمقدار 10 أضعاف من خلال توفير خطة وبنية واضحة لعملية إنشاء المحتوى الخاص بك. يمكن أن يساعدك أيضًا على توفير الوقت والمال من خلال تبسيط عملية إنشاء المحتوى الخاص بك، وهو أمر مفيد بشكل خاص للشركات التي تعاني من نقص الموارد.

وهذا يمكن أن يؤدي إلى عدد من الفوائد، بما في ذلك:

• زيادة الاتساق: يمكن أن يساعدك إطار عمل المحتوى في إنشاء محتوى متسق يتعلق بالعلامة التجارية ويتماشى مع أهداف عملك العامة.
• تحسين الصلة: يضمن أن المحتوى الخاص بك مناسب لاهتمامات واحتياجات جمهورك المستهدف. يمكن أن يساعدك هذا في جذب المزيد من الزوار والعملاء المحتملين إلى موقع الويب الخاص بك.
• زيادة الرؤية: يمكن أن يساعدك إطار العمل في تخطيط وتنفيذ حملات ترويج المحتوى الفعالة.
• نتائج أفضل: يمكن أن تساعدك على تتبع وقياس نتائج جهود تسويق المحتوى الخاص بك. ويمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتحسين عملية إنشاء المحتوى الخاص بك وتحقيق نتائج أفضل.

وبطبيعة الحال، وجود إطار المحتوى ليس ضمانا للنجاح. ولكن من المؤكد أنه يمكن أن يساعدك على تحسين فرصك في تحقيق نموك 10 مرات. على سبيل المثال:

• يمكنك إنشاء المزيد من المحتوى المستهدف. سيسمح لك ذلك بإنشاء محتوى أكثر صلة وجاذبية لجمهورك، مما سيؤدي إلى نتائج أفضل.
• يمكنك إنشاء محتوى أكثر اتساقًا. سيؤدي صوت ونبرة العلامة التجارية المتسقة عبر جميع المحتوى الخاص بك إلى جعل مدوناتك ومقاطع الفيديو والبودكاست الخاصة بك وما إلى ذلك أكثر شهرة وجديرة بالثقة، مما سيؤدي إلى المزيد من التحويلات.
• يمكنك إنشاء حملات ترويج محتوى أكثر فعالية. يمكن أن يساعدك إطار المحتوى في تحديد أفضل القنوات للترويج للمحتوى الخاص بك وإنشاء عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لجذب المزيد من العملاء المحتملين.
• يمكنك تتبع وقياس نتائجك بشكل أكثر فعالية. باستخدام إطار عمل قوي، يصبح من الأسهل تتبع أداء المحتوى الخاص بك وتحديد ما يعمل وما لا يعمل، حتى تتمكن من تحسينه.

بشكل عام، يمكن أن يكون إطار المحتوى أداة قيمة للشركات بجميع أحجامها. من خلال توفير خطة وبنية واضحة لعملية إنشاء المحتوى الخاص بك، يمكن أن يساعدك إطار المحتوى على زيادة نموك بمقدار 10 أضعاف.

إطار المحتوى الذي نستخدمه لإنتاج محتوى ضخم كل يوم

يشتهر Gary V. بقدرته على إنتاج الكثير من المحتوى:

كيف يفعل ذلك في الواقع؟ حسنًا، تضم شركته VaynerMedia أكثر من 800 موظف. ولكن ليس كل شخص لديه هذا النوع من الموارد.

هنا، سأشارك إطار المحتوى الذي نستخدمه، فئة تلو الأخرى، لتقديم الكثير من المحتوى عالي الجودة بشكل منتظم ومتسق والذي يجذب المزيد من العملاء المحتملين، والمزيد من الأعمال، والمزيد من الإيرادات. إطار عملنا أكثر واقعية ولا يتطلب فريقًا مكونًا من 800 أو حتى 50 شخصًا.

كما ذكرنا سابقًا، هناك العديد من الطرق لإنشاء إطار عمل خاص بك لإنشاء المحتوى: يمكن أن يكون واسعًا أو محددًا، ويمكن التركيز على قناة واحدة أو جميع القنوات.

الجودة مقابل الكمية في استراتيجية المحتوى

يعد النقاش حول الجودة مقابل الكمية في إنشاء المحتوى أمرًا معقدًا، وليس هناك إجابة سهلة.

لكنني أود أن أقول إن إطار المحتوى المصمم جيدًا يمكن أن يساعدك في تحقيق التوازن بين الاثنين. يضمن موقعنا أن المحتوى لا يتم إنتاجه بكميات كبيرة فحسب، بل يحافظ أيضًا على مستوى عالٍ من الجودة.

لماذا؟ لأننا نشعر أن هذا التوازن بين الجودة والكمية يلقى صدى لدى الجمهور ويبني الثقة.

محتوى الجودة:

• الملاءمة : يجب أن يكون المحتوى عالي الجودة ملائمًا لاحتياجات الجمهور واهتماماته. يجب أن توفر قيمة وتعالج نقاط الألم أو الأسئلة المحددة.
• الأصالة : يبرز المحتوى الأصلي والفريد من نوعه. تجنب المحتوى العام الذي يمكن العثور عليه في مكان آخر.
• المشاركة : المحتوى الجذاب يشجع على التفاعل والمشاركة. يجب أن يكون جذابًا بصريًا ويتضمن عناصر مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو الميزات التفاعلية.
• تحسين محركات البحث (SEO) : المحتوى عالي الجودة صديق لمحركات البحث (SEO). يتضمن الكلمات الرئيسية ذات الصلة والأوصاف التعريفية والروابط الداخلية (انظر ماذا فعلنا؟) لتحسين تصنيف محرك البحث.

محتوى الكمية:

• الاتساق : يؤدي نشر المحتوى بانتظام إلى إبقاء الجمهور منخرطًا ويعود للحصول على المزيد. يمكن أن يساعد تقويم المحتوى في الحفاظ على الاتساق.
• صيغ متنوعة : الكمية لا تعني التكرار. قم بتجربة تنسيقات مختلفة مثل المدونات ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية والبودكاست وما إلى ذلك.
• إعادة الاستخدام : يمكن إعادة استخدام جزء واحد من المحتوى عالي الجودة في تنسيقات مختلفة ومشاركته عبر منصات مختلفة. يؤدي هذا إلى زيادة الوصول إلى الحد الأقصى دون المساس بالجودة.

تذكر أنه ليس اقتراح إما/أو. ليس عليك الاختيار بين الجودة أو الكمية. عندما يكون لديك إطار عمل متين للمحتوى، يمكنك إنشاء محتوى عالي الجودة وعالي الكمية.

إليك بعض النصائح للتأكد من تحقيق التوازن بين الجودة والكمية:

• التركيز على المحتوى الدائم الخضرة : المحتوى الدائم الخضرة هو المحتوى الذي لا يزال ذا صلة وقيمة مع مرور الوقت.يعد هذا النوع من المحتوى استثمارًا جيدًا لأنه يمكن أن يساعدك على بناء الثقة مع جمهورك وجذب زوار جدد لسنوات قادمة.
• إنشاء تقويم محتوى: سيساعدك تقويم المحتوى على تخطيط وجدولة المحتوى الخاص بك مسبقًا. سيساعد هذا في ضمان نشر المحتوى باستمرار دون التضحية بالجودة.
• تفويض المهام: إذا كان لديك فريق، قم بتفويض المهام إلى أعضاء مختلفين. سيؤدي ذلك إلى توفير وقتك حتى تتمكن من التركيز على إنشاء محتوى عالي الجودة.
• استخدم الأدوات والموارد: هناك عدد من الأدوات والموارد المتاحة التي يمكن أن تساعدك في إنشاء محتوى عالي الجودة بشكل أكثر كفاءة. استخدم هذه الأدوات لصالحك.
• الحصول على تعليقات: احصل على تعليقات من جمهورك المستهدف بشأن المحتوى الخاص بك. سيساعدك هذا على تحديد ما يبحثون عنه والتأكد من أن المحتوى الخاص بك يلبي احتياجاتهم.

ستساعدك هذه النصائح في إنشاء إطار عمل للمحتوى يؤكد على التوازن بين الجودة والكمية.

للحصول على مزيد من الأفكار حول إنشاء محتوى متميز، راجع:
* كيفية جعل المحتوى الخاص بك مميزًا عندما يستخدم الجميع الذكاء الاصطناعي
* بالتأكيد كل ما تحتاج لمعرفته حول محتوى 10x

المحتوى الأساسي: أساس استراتيجية محتوى قوية

يعد مفهوم المحتوى الأساسي أمرًا أساسيًا لإطار المحتوى الناجح.

يشير المحتوى الأساسي إلى الجزء الرئيسي من المحتوى الذي تنتجه، مثل ملفات البودكاست أو مقاطع فيديو YouTube أو المشاركات الخطابية أو المقابلات. يعد هذا المحتوى بمثابة الأساس ويمكن إعادة استخدامه في تنسيقات ومنصات مختلفة.

إليك أحد إصداراتنا، باستخدام إطار المحتوى الأساسي المخصص لوسائل التواصل الاجتماعي:

نبدأ بالمحتوى الأطول، مثل البودكاست أو المقابلة، ثم ننقله إلى النظام الأساسي الرئيسي، والذي قد يكون Twitter. يمكنك تشغيل البودكاست من خلال ChatGPT أو Google Bard وتقطيعه إلى عدد قليل من التغريدات أو المواضيع، أو إذا تم تصوير البودكاست الخاص بك أيضًا بالفيديو، فيمكنك إعادة استخدام المقاطع الصغيرة الحجم وتحويلها إلى تغريدات فيديو.

ثم ننقله إلى المنصات الثانوية. على سبيل المثال، قد نأخذ تغريدة ونضيف صورة وننشرها على Instagram. أو قد نأخذ موضوعًا ونحوله إلى منشور دائري على LinkedIn أو Instagram. يمكن نقل تغريدات الفيديو مباشرة إلى Reels (YouTube Shorts، TikTok، Instagram Reels). أوصي باستخدام أداة لجدولة كل هذه المنشورات الاجتماعية.

تذكر، لمجرد أن هذا هو ما يناسبنا، لا يعني أنك بحاجة إلى القيام بذلك بالضبط. ربما يكون المحتوى الأساسي الخاص بك عبارة عن مشاركة مدونة أو رسالة إخبارية. هذا فقط لإعطائك فكرة عن كيفية إنشاء إطار العمل الخاص بك لإنشاء المحتوى بشكل متسق.

خطوات قابلة للتنفيذ لإنشاء محتوى أساسي:

• تحديد الموضوعات الأساسية: حدد الموضوعات الأساسية التي تلقى صدى لدى جمهورك وتتوافق مع خبرة علامتك التجارية. ستشكل هذه المواضيع أساس محتوى الركيزة الخاص بك.
• إنشاء محتوى شامل: إنتاج محتوى متعمق يغطي الموضوع المختار بشكل شامل. يمكن أن يكون ذلك منشورًا طويلًا على المدونة، أو فيديو تعليمي مفصل، أو سلسلة من ملفات البودكاست، وما إلى ذلك.
• التحسين من أجل تحسين محركات البحث: تأكد من أن المحتوى الأساسي متوافق مع تحسين محركات البحث. قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة والروابط الداخلية ووصف تعريفي مقنع لتحسين الرؤية.
• إعادة الاستخدام إلى تنسيقات مختلفة: قم بتقسيم محتوى الركيزة إلى أجزاء أصغر وسهلة الهضم يمكن إعادة استخدامها في تنسيقات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن تحويل الندوة عبر الإنترنت إلى منشور مدونة، أو رسم بياني للمعلومات، أو منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك.
• الترويج عبر الأنظمة الأساسية: شارك المحتوى المُعاد توجيهه عبر منصات مختلفة لتحقيق أقصى قدر من الوصول. قم بتخصيص المحتوى ليناسب الجمهور والشكل المحددين للمنصة.
• ربط المحتوى ذي الصلة: قم بإنشاء محتوى ذي صلة يرتبط مرة أخرى بمحتوى الركيزة. يؤدي هذا إلى إنشاء مجموعة محتوى تعمل على تحسين محركات البحث وتوفر تجربة مستخدم متماسكة.
• المراقبة والتحديث: قم بمراجعة أداء محتوى الركيزة بانتظام وقم بتحديثه حسب الحاجة للتأكد من أنه يظل مناسبًا ويستمر في تحفيز المشاركة.

لمزيد من الأفكار حول استراتيجيات إنشاء المحتوى، راجع:
* إنشاء المحتوى: الاستراتيجيات المبنية على المحتوى الأساسي
* 9 طرق لإعادة استخدام محتوى مدونتك القديمة

المنصات الثانوية: توسيع نطاق الوصول والمشاركة

فقط للتوسع قليلاً في القسم السابق، دعنا نتحدث عن المنصات الثانوية لمدة دقيقة. هذه هي القنوات الإضافية التي يمكن من خلالها مشاركة المحتوى الخاص بك وتكييفه للوصول إلى جمهور أوسع أو مختلف. تتضمن هذه المنصات مواقع التواصل الاجتماعي مثل Instagram وTikTok وFacebook وLinkedIn والمزيد.

يعد استخدام الأنظمة الأساسية الثانوية بشكل استراتيجي طريقة رائعة لزيادة مدى وصول المحتوى الخاص بك إلى أقصى حد.

لا تعد المنصات الثانوية هي القنوات الأساسية التي يتم من خلالها نشر المحتوى الأساسي الخاص بك، ولكنها ضرورية لتوسيع نطاق هذا المحتوى. إنها تسمح بإجراء تعديلات إبداعية وتوفر فرصًا للتواصل مع شرائح مختلفة من جمهورك.

خطوات قابلة للتنفيذ للاستفادة من المنصات الثانوية:

• تحديد الأنظمة الأساسية المناسبة: تحديد الأنظمة الأساسية الثانوية التي تتوافق مع علامتك التجارية وجمهورك ونوع المحتوى. ليست كل المنصات مناسبة، لذا اختر تلك التي تناسب استراتيجيتك الخاصة.
• تكييف المحتوى مع مواصفات النظام الأساسي: تتمتع كل منصة بخصائص فريدة وسلوكيات للجمهور. قم بتكييف المحتوى الخاص بك ليناسب نمط النظام الأساسي وشكله وإرشاداته. على سبيل المثال، يمكن تحويل مقطع فيديو طويل إلى مقاطع فيديو قصيرة لـ Instagram أو نصائح صغيرة لـ TikTok.
• إنشاء أهداف خاصة بالمنصة: حدد أهدافًا واضحة لكل منصة ثانوية.سواء كان الأمر يتعلق بزيادة المتابعين، أو زيادة عدد الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك، أو تعزيز الوعي بالعلامة التجارية، فإن وجود أهداف محددة سيوجه استراتيجية المحتوى الخاصة بك.
• التفاعل مع المجتمع: كما هو الحال مع قنواتك الأساسية، تفاعل مع الأشخاص في قنواتك الثانوية من خلال الرد على التعليقات والمشاركة في المناقشات والتعاون مع منشئي المحتوى الآخرين.
• مراقبة التحليلات: تتبع أداء المحتوى الخاص بك على الأنظمة الأساسية الثانوية. قم بتحليل المقاييس مثل التفاعل والوصول والنقرات والتحويلات لفهم ما ينجح وما يحتاج إلى تحسين.
• التجربة والابتكار: لا تخف من تجربة التنسيقات أو الاتجاهات أو الأفكار الإبداعية الجديدة. غالبًا ما تشجع المنصات الثانوية الإبداع والابتكار، لذا استفد من ذلك لإبراز المحتوى الخاص بك.
• التكامل مع الإستراتيجية الشاملة: تأكد من أن المحتوى الموجود على الأنظمة الأساسية الثانوية يتوافق مع إستراتيجية المحتوى الشاملة ورسائل العلامة التجارية.
• استخدم أدوات الجدولة: يمكن لأدوات مثل Sprout Social أن تساعد في جدولة المنشورات وإدارتها عبر منصات مختلفة، مما يضمن الاتساق ويسمح بالإدارة الفعالة لقنوات متعددة:

يمكن أن يؤدي استخدام المنصات الثانوية بشكل فعال إلى تغيير قواعد اللعبة في جهود تسويق المحتوى لديك، مما يؤدي إلى دفع النمو وتعزيز رؤية العلامة التجارية.

اعمل معنا

التركيز على النشرات الإخبارية: بناء العلاقات ودفع النمو

تلعب النشرات الإخبارية دورًا حيويًا في التواصل مع الجماهير والترويج لمنتجاتك أو خدماتك. نعلم؛ لدينا نشرة إخبارية تسمى Leveling Up:

ولهذا السبب يجب أن أؤكد على أهمية تطوير النشرة الإخبارية كجزء من استراتيجية محتوى شاملة. يمنحك امتلاك بيانات الطرف الأول مثل الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني مزيدًا من التحكم والقوة، وبالتالي يسمح باتصالات أكثر تخصيصًا واستهدافًا.

النشرات الإخبارية هي أكثر من مجرد رسائل بريد إلكتروني دورية؛ إنها قناة لتوفير القيمة ومشاركة الأفكار والترويج للعروض وبناء علاقات دائمة مع المشتركين. ويمكن تصميمها لتناسب مختلف الأغراض وشرائح الجمهور.

خطوات قابلة للتنفيذ لتنمية واستخدام الرسائل الإخبارية:

• حدد غرض رسالتك الإخبارية: حدد ما تريد تحقيقه من خلال رسالتك الإخبارية. سواء كان الأمر يتعلق بمشاركة رؤى الصناعة، أو الترويج للمنتجات، أو التفاعل مع مجتمعك، فإن وجود غرض واضح يوجه المحتوى والتصميم.
• أنشئ قائمة مشتركين عالية الجودة: ركز على جذب المشتركين المهتمين حقًا بالمحتوى الخاص بك. قم بتقديم الحوافز، أو استخدم نماذج التسجيل على موقع الويب الخاص بك، أو قم بالترويج للنشرة الإخبارية عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• إنشاء محتوى جذاب: يجب أن يكون محتوى رسالتك الإخبارية ذا قيمة، وذو صلة، وجذابًا. قم بتضمين رؤى أو نصائح أو عروض حصرية أو لمحات من وراء الكواليس لإبقاء المشتركين مهتمين.
• إضفاء الطابع الشخصي على التجربة: استخدم بيانات المشترك لتخصيص المحتوى. قم بمخاطبة المشتركين بالاسم، أو تقسيم القائمة بناءً على الاهتمامات، أو تخصيص العروض حسب التفضيلات الفردية.
• تصميم لسهولة الوصول: تأكد من أن النشرة الإخبارية جذابة بصريًا ويمكن الوصول إليها عبر الأجهزة. استخدم التصميم سريع الاستجابة والعناوين الواضحة والنص المختصر للحصول على تجربة سهلة الاستخدام.
• الترويج للمنتجات والخدمات: استخدم النشرة الإخبارية للترويج للمنتجات أو الخدمات أو الأحداث القادمة. قم بتضمين عبارات واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وروابط لزيادة عدد الزيارات والتحويلات.
• مراقبة الأداء وتحليله: تتبع المقاييس مثل معدلات الفتح ونسب النقر إلى الظهور والتحويلات لفهم ما يلقى صدى لدى المشتركين. اضبط المحتوى والتكرار بناءً على رؤى الأداء.
• تشجيع التعليقات والتفاعل: شجع المشتركين على تقديم التعليقات أو طرح الأسئلة أو مشاركة أفكارهم. إن بناء قناة اتصال ثنائية الاتجاه يعزز المشاركة والولاء.
• الامتثال للوائح: تأكد من أن رسالتك الإخبارية تتوافق مع لوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات. قم بتضمين خيارات الاشتراك وإلغاء الاشتراك الواضحة وحافظ على الشفافية حول كيفية استخدام بيانات المشترك.
• التكامل مع إستراتيجية المحتوى الشاملة: يجب أن تتوافق رسالتك الإخبارية مع إستراتيجية المحتوى الشاملة ورسائل العلامة التجارية. إنها امتداد لعلامتك التجارية ويجب أن تعكس نفس القيم والجماليات.

يمكن أن تكون النشرة الإخبارية التي يتم تنفيذها بشكل جيد حجر الزاوية في جهود تسويق المحتوى الخاص بك، حيث تربطك مباشرة بجمهورك وتوفر منصة للتفاعلات الحقيقية والهادفة.

لمزيد من الأفكار حول نمو الأعمال عبر النشرات الإخبارية، راجع:
* هل النشرات الإخبارية في الواقع عمل مربح؟
* النشرة الإخبارية لـ Single Grain: التسوية

التوثيق والتفويض: تبسيط إنشاء المحتوى

يعد التوثيق والتفويض من الممارسات الأساسية في إنشاء المحتوى والتي يمكنها تبسيط العملية بشكل كبير وتعزيز الكفاءة وضمان الاتساق عبر الأنظمة الأساسية:

• التوثيق : يتضمن ذلك إنشاء أدلة أو قوالب أو إجراءات تشغيل قياسية مفصلة تحدد عملية إنشاء المحتوى. إنه يضمن أن يفهم كل فرد في الفريق سير العمل والإرشادات والتوقعات.
• التفويض : يتضمن التفويض تعيين مهام أو مسؤوليات محددة لأعضاء الفريق أو المتعاونين الخارجيين. فهو يسمح بالتخصص والاستخدام الفعال للموارد، ويضمن إمكانية استمرار العملية بسلاسة حتى في حالة عدم توفر أعضاء الفريق الرئيسيين.

يعد التفويض أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تعاني من الإرهاق الإبداعي.

من خلال التقاط العملية وتحديد مقاييس النجاح وتمكين أعضاء الفريق، يمكنك إنشاء استراتيجية محتوى فعالة وقابلة للتطوير.

خطوات عملية لتنفيذ التوثيق والتفويض:

• إنشاء أدلة تفصيلية وإجراءات التشغيل الموحدة: قم بتوضيح عملية إنشاء المحتوى بأكملها، بدءًا من توليد الأفكار وحتى النشر. قم بتضمين الإرشادات وأفضل الممارسات والأدوات المستخدمة وأي متطلبات خاصة بالنظام الأساسي.
• استخدم أدوات مثل Loom: يمكن لأدوات مثل Loom التقاط مشاركات الشاشة أو مقاطع الفيديو التعليمية أو الإرشادات التفصيلية التي تشرح العملية بشكل مرئي. يمكن أن تكون هذه مفيدة بشكل خاص للمهام المعقدة أو استخدام البرامج.
• تحديد مقاييس النجاح: حدد بوضوح كيف يبدو النجاح لكل نظام أساسي أو نوع محتوى. قم بتضمين مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف والمعايير التي تتوافق مع استراتيجية المحتوى الشاملة.
• تعيين المسؤوليات : تحديد نقاط القوة لدى أعضاء الفريق وتعيين المهام وفقًا لذلك. تقديم تعليمات واضحة ومواعيد نهائية وتوقعات لضمان التعاون السلس.
• توفير التدريب والدعم: تقديم دورات تدريبية أو ورش عمل أو دعم فردي لضمان فهم الجميع للعملية والأدوات. شجع الأسئلة وقدم تعليقات منتظمة.
• المراقبة والمراجعة: قم بمراجعة العملية والمحتوى المنتج بانتظام. تأكد من توافقه مع الإرشادات الموثقة وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
• تشجيع التعاون والتواصل: تعزيز بيئة تعاونية حيث يمكن لأعضاء الفريق تبادل الأفكار وطرح الأسئلة والعمل معًا. استخدم أدوات التعاون مثل Slack أو Microsoft Teams لتسهيل الاتصال.
• تحديث الوثائق بانتظام: مع تطور استراتيجية المحتوى، قم بتحديث الوثائق لتعكس التغييرات أو الأدوات الجديدة أو الإرشادات المحدثة. اجعله في متناول الجميع وتأكد من أن الجميع على علم بالتحديثات.
• تقييم الجهود والاعتراف بها: تقدير ومكافأة أعضاء الفريق على مساهماتهم. تعمل التقييمات المنتظمة والتعزيز الإيجابي على تعزيز الدافع والالتزام.

يمكن أن يؤدي تنفيذ التوثيق والتفويض بشكل فعال إلى تبسيط عملية إنشاء المحتوى وتحويلها.

لمزيد من الأفكار حول نمو الأعمال عبر النشرات الإخبارية، راجع:
* كيفية إنشاء استراتيجية تسويق المحتوى الفائزة في عام 2023
* كيفية إنشاء محتوى فعال من خلال سير عمل الإنتاج الفعال

إطار أكثر واقعية لإنشاء المحتوى

هذا مجرد أحد أطر المحتوى لدينا التي نستخدمها لإنتاج الكثير من المحتوى بدون فريق مكون من 100 شخص.

تذكر أن إنشاء المحتوى لا يعني إنتاج أجزاء لا نهاية لها من المحتوى. يتعلق الأمر بإنشاء مدونات ومقاطع فيديو وبودكاست ومنشورات اجتماعية قيمة وجذابة وما إلى ذلك والتي تلقى صدى لدى جمهورك.

من خلال اتباع إطار محتوى واقعي يركز على التوازن بين الجودة والكمية، واستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك إنشاء محتوى يدفع النمو.

إذا كنت مستعدًا لرفع مستوى إستراتيجية المحتوى الخاصة بك، فيمكن لخبراء إنشاء المحتوى في Single Grain مساعدتك!

اعمل معنا

تم إعادة استخدامه من البودكاست الخاص بـ Leveling Up .