كيف تكتب موجز موقع رائع + نموذج مجاني

يمكن أن يكون بدء مشروع تصميم ويب على القدم اليمنى مهمة معقدة بدون وجود أنظمة فعالة لإدارة المشروع. سواء كنت محترفًا على الويب تتعامل مع عميل تصميم ويب جديد أو شركة تتطلع إلى توظيف وكالة لإنشاء موقعك ، فمن المهم تحديد العقبات في وقت مبكر ، بالإضافة إلى الاتفاق على الأهداف العامة ، والمخرجات ، والنتائج المتوقعة من المشروع.

باستخدام موجز موقع الويب ، يمكنك تحقيق تلك الأهداف والمزيد. يمكن أن يمكّنك مخطط ما سيغطيه المشروع من أن تكون أكثر تنظيماً ، والبقاء على المسار الصحيح ، والالتزام بميزانيتك. كما أنه يوفر طريقة لتجنب زحف النطاق وإدارة التوقعات.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف بالتفصيل ماهية موجز تصميم موقع الويب وسبب أهميته لكل من يشارك في إنشاء موقع جديد. سنلقي نظرة أيضًا على كيفية إنشاء واحدة. دعنا نتعمق!

يحدد موجز تصميم موقع الويب عملية تصميم الويب والمتطلبات والجداول الزمنية. والغرض منه هو تزويد كلا الطرفين بفهم واضح لما هو متوقع من حيث سير عمل المشروع ، والتسليمات ، وخدمات ما بعد الإطلاق.

كما يوفر الموجز للعملاء تقديرًا أكثر دقة للمصروفات النقدية والجداول الزمنية. هذا هو نتيجة لتحديد جميع المتطلبات الرئيسية والتسليمات في وقت مبكر من العملية.

من الذي يجب عليه إنشاء موجز تصميم الويب؟

عادةً ما يتم إنشاء موجز تصميم موقع الويب بواسطة الشركة ، بعد توقيع عقد مع عميل تصميم الويب. من المهم تحديد بعض المعلومات الأساسية التي يمكن أن تساعد مشروعك في البقاء على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية. يمكن أيضًا كتابتها بواسطة محترفي الويب الذين يعرضون إنشاء مواقع للعملاء الجدد ، على الرغم من أنه في هذه الحالات ، يُطلق على المستند الناتج اقتراح تصميم الويب.

في الأساس ، يمكن لجميع أصحاب المصلحة المعنيين في مشروع موقع الويب المشاركة في إنشاء الملخص. ومع ذلك ، يجب أن يقع معظم العمل على عاتق العميل.

يمكن أن يكون الموجز بمثابة أداة لإدارة المشروع لإبقاء العمل على المسار الصحيح وإدارة التوقعات. كما ذكرنا بالفعل ، يمكن أن يساعد أيضًا في منع زحف النطاق ، وهو التوسع غير المقصود لنطاق المشروع وأهدافه بما يتجاوز ما تم الاتفاق عليه في الأصل.

لكي يكون موجز تصميم الويب فعالاً ، يجب أن يكون شاملاً وواضحًا. لا تريد ترك أي مجال لسوء التفسير ، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى مراجعات المشروع التي تستغرق المزيد من الوقت والمال.

فيما يلي 10 نقاط مهمة يجب تضمينها حتى يتمكن مصمم الويب من إنشاء منتج نهائي كافٍ. من المهم تغطيتها جميعًا بغض النظر عمن يكتب الملخص.

أحد التفاصيل المهمة التي سيحتاج موجزك إلى تغطيتها هي ملف تعريف الشركة أو نظرة عامة على الأعمال. هذا هو المفتاح لمساعدة فريق التصميم بأكمله على التعرف على العلامة التجارية وقيمها ورسالتها ورؤيتها - وكلها ستحدد الاتجاه وأهداف العمل للمشروع.

يجب أيضًا تضمين قائمة بأصحاب المصلحة الأساسيين هنا. هذا مفيد بشكل خاص لمعرفة من يجب الاتصال به للحصول على نتائج محددة قد تكون مطلوبة للمضي قدمًا بالمشروع ، بالإضافة إلى الاستجابة في حالة ظهور أي مشكلات.

ستحتاج أيضًا إلى تضمين أي خطط للنمو المستقبلي ، حيث يمكن أن يمكّن ذلك فريق التصميم من وضع أساس مبكر للتغييرات المتوقعة.

بعد ذلك ، سترغب في تحديد نطاق مشروعك وجميع مخرجاته. ستضمن الخلفية الواسعة حول المنتج النهائي أن يكون الجميع على دراية كاملة بما ينطوي عليه إنجاحه. تتضمن بعض الأمثلة على ما ستحتوي عليه هذه النظرة العامة ما يلي:

• ما إذا كان المشروع عبارة عن إعادة تصميم لموقع ويب أو موقع ويب جديد يتم بناؤه من الألف إلى الياء
• جميع المخرجات المتوقعة ، بما في ذلك موقع الويب وأي أصول إضافية (مثل الشعار أو عنوان البريد الإلكتروني المخصص أو المحتوى)
• العوائق المحتملة التي قد تنشأ وكيفية معالجتها
• بعض التفاصيل حول ما لا يدخل في نطاق هذا المشروع
• مقدار المشاركة التي يتوقع العميل الحصول عليها في عملية التصميم

ستحتاج أيضًا إلى تضمين معلومات حول نغمة محتوى الموقع أو صوته ، لكل من النص والمرئيات. أخيرًا ، سترغب في تقديم أي عناصر محددة تتعلق بالعلامة التجارية للعميل ، بالإضافة إلى قائمة بأي وظائف رئيسية يحتاجها موقع الويب.

على سبيل المثال ، ستحتاج إلى تحديد الميزات المهمة المطلوبة لجعل التصميم فائزًا. يمكن أن يكون هذا أزرار عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) ، أو تكامل الوسائط الاجتماعية ، أو حتى نموذج اتصال بسيط.

بمجرد أن يكون لديك فهم واضح لما يتضمنه المشروع ، فأنت تريد معرفة أهداف موقع الويب أو المشكلات التي يتوقع حلها. سيضمن ذلك أن يكون التصميم فعالاً ، ويبقى ضمن النطاق ، ويركز على ما هو أكثر أهمية للعميل.

قد تتضمن بعض الأهداف التي قد يرغب العميل في تحقيقها على موقع الويب الخاص به ما يلي:

• وزيادة الوعي بالعلامة التجارية
• تحسين التواجد عبر الإنترنت من خلال موقع ويب سريع الاستجابة ويمكن الوصول إليه
• زيادة الاشتراكات والمبيعات
• توليد العملاء المحتملين والاستفسارات
• كن مصدرًا للمعلومات الأساسية عبر مدونة أو وثائق أو تعليم إلكتروني

كما قد يكون من المهم أن تشمل قسما عن الموقع السابق أو الحالي (إذا كان هناك موقع على شبكة القائمة). يمكنك مشاركة ما نجح أو لم ينجح حتى يتمكن التصميم الجديد من تحسين التصميم القديم.

هناك شيء يجب ملاحظته هنا وهو أنه قد يكون من المهم إعداد بعض تتبع الأداء. على سبيل المثال ، يمكن إعداد أداة مثل Google Analytics لقياس المقاييس ذات الصلة من أجل تقييم نجاح استراتيجية التسويق الخاصة بالعميل.

بعد ذلك ، سترغب في تحديد المستخدم النهائي المثالي لموقع الويب. وسيشمل ذلك جمع التركيبة السكانية ، والرسوم الثابتة ، والرسوم البيانية السيكوجرافية. قد يشمل ذلك العمر والجنس والقيم والمسمى الوظيفي وعادات استهلاك الوسائط والتفاصيل الأخرى ذات الصلة التي قد تلقي الضوء على ما قد يتردد صداها أكثر معهم.

سيمكنك الفهم الواضح لهذه المعلومات من تصميم موقع موجه بشكل فعال نحو الجمهور المستهدف. ستحتاج إلى ملاحظة أنه إذا لم يكن لدى عميلك هذه المعلومات متاحة بسهولة ، فقد تضطر إلى الحصول عليها بنفسك. يمكن أن يمنحك هذا فرصة لبيع خدمات بحث المستخدم الخاصة بك.