كيف تكتب موجزًا ​​إبداعيًا

على غرار الرحلة ، المشاريع لها بداية ونهاية. تمامًا مثل الرحلة ، لن تنطلق معظم المشاريع دون وجود خط سير الرحلة أولاً. في إدارة المشروع ، ما يعادل خط سير الرحلة هو موجز إبداعي.

لكن ليس كل المشاريع تستخدم موجزًا ​​إبداعيًا ؛ تم العثور عليها فقط في تخصصات محددة. عندما نحدد المصطلح ، سنستكشف المشاريع التي تستخدم واحدًا. ثم سنقسم الملخص الإبداعي إلى أجزائه الأساسية ونوضح لك كيفية كتابة واحدة لتحقيق نجاح المشروع.

ما هو الموجز الإبداعي؟

الملخص الإبداعي هو مستند قصير يستخدم في مشاريع التسويق والإعلان والتصميم. يحدد مهمة المشروع وأهدافه وتحدياته. لكنها تذهب إلى أبعد من ذلك ، حيث تحدد التركيبة السكانية والرسائل والجوانب المهمة الأخرى للمشروع.

عادة ما يكون مؤلف الملخص الإبداعي هو مدير المشروع الإبداعي ، ولكن في كثير من الحالات ، يتم تعيين مستشار خارجي للقيام بالمهمة. أيًا كان المسؤول عن إعداد الملخص الإبداعي ، فإن النتيجة النهائية هي نفسها: محاذاة أصحاب المصلحة.

الملخص الإبداعي هو مجرد موجز ، وغالبًا ما يتم بدء المشاريع بدون موجز إبداعي كامل. لكن بدء مشروع بدون موجز إبداعي يعد خطأ. غالبًا ما تكون الحملات التسويقية معقدة ، مع وجود أحجام من الضمانات والعديد من الجبهات. يساعدك الملخص الإبداعي على تقديم الحملة بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

الملخص الإبداعي هو الخطوط العريضة لما سيصبح خطة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكنه مساعدتك في تحويل الملخص الإبداعي الخاص بك إلى خطة مشروع عمل. استخدم مخططات جانت التفاعلية الخاصة بنا لتنظيم أنشطتك ، وربط التبعيات لتجنب التأخير وحتى تصفية المسار الحرج لمعرفة ما هو ضروري. بعد ذلك ، يمكنك تعيين خط أساسي لتتبع تباين المشروع في الوقت الفعلي والالتزام بالجدول الزمني. ابدأ مع ProjectManage اليوم مجانًا.

المكونات الرئيسية لملخص إبداعي

موجز إبداعي يوضح استراتيجية المشروع. للقيام بذلك ، تم تقسيمه إلى أقسام لمساعدتك على وصف المشروع بدقة والحصول على فكرة مدروسة جيدًا عما ستفعله دون أن تتورط في التفاصيل.

كما لوحظ ، فإن الملخص الإبداعي يحصل على تأييد من أصحاب المصلحة ، ولكنه أيضًا وسيلة لإيصال ماهية المشروع إلى الفريق الإبداعي أو الوكالة أو المصممين الذين سينفذون المشروع. فيما يلي المكونات الرئيسية لموجز إبداعي.

أضف وصف الشركة

أولاً ، اشرح ماهية شركتك وقدم بعض المعلومات الأساسية لأولئك الذين سيعملون معك لتنفيذ المشروع. اعرض بإيجاز ما تفعله والخدمات أو المنتجات التي تقدمها. يمكنك تضمين رابط إلى موقع الويب الخاص بك أو مواد أخرى يمكن أن تزيد من تجسيد شركتك.

اشرح المشروع

بعد ذلك ، تحتاج إلى تلخيص المشروع ، مثل شرح ماهيته وسبب الحاجة إليه. يوفر هذا سياقًا مفيدًا دائمًا سواء كنت تقوم ببناء موقع ويب أو تحديث وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي.

ضع قائمة بالأهداف

أهداف المشروع هي المفتاح لتحقيق النجاح. لا ينبغي أن يبدأ أي مشروع حتى يتم التفكير جيدًا في الاستراتيجية والأهداف. يجب أن يجيب هذا القسم عن سبب قيامك بالمشروع ، وما هي أهدافه وما إذا كانت هناك مشكلة تحاول حلها أو مكان تريد استغلاله. ستحتاج أيضًا إلى تفصيل المقاييس التي ستستخدمها لقياس النجاح.

حدد الجمهور المستهدف

تحتاج إلى معرفة من تبيع منتجك أو خدمتك من أجل التواصل معهم. يتضمن هذا البحث والمعلومات الديموغرافية والرؤى السلوكية التي تظهر من يتم توجيه الحملة نحوه.

قائمة المخرجات

كل مشروع له نتائج. ضع قائمة بجميع التسليمات في مشروعك ، ولكن بشكل خاص الناتج النهائي ، سواء كان كتابًا إلكترونيًا ، أو إعلانًا على الويب ، أو شعارًا ، وما إلى ذلك. قم بتفصيل تلك المخرجات ، مثل التنسيق والحجم والكمية وما إلى ذلك.

لاحظ المنافسة الخاصة بك

على الأرجح ، لست السمكة الوحيدة في البحر. إذا كنت لا تريد أن تأكل من منافسيك ، فمن الأفضل أن يكون لديك صورة واضحة لمن هم منافسوك. يتضمن ذلك فهم السوق والاتجاهات وأي شيء آخر قد يؤثر على نجاح مشروعك. انظر إلى كيفية المقارنة والتباين مع المنافسة لتمييز نفسك.

تفصيل رسالتك

قد لا تكون لديك فكرة عما ستكون عليه هذه الرسالة في هذه المرحلة ، ولكن يجب أن تفهم الأسلوب والأسلوب اللذين سيكونان أكثر فاعلية. مهما كان الأسلوب والنبرة التي تختارها ، تأكد من أنها متسقة عبر جهودك التسويقية. يجب أن تتوافق الرسائل مع أهدافك واستراتيجيتك لجذب العملاء الذين تريدهم.

قم بتضمين مخطط زمني

يتم تسليم المشاريع خلال فترة محددة. إذا كنت تعرف الجدول الزمني ، فستحتاج إلى تضمين توقيت حملتك التسويقية في الموجز الإبداعي. لا يجب أن يكون هذا مفصلاً مثل خطتك ، ولكن حتى تحديد موعد نهائي يساعد الفريق الإبداعي ، وسيرغب أصحاب المصلحة في معرفة هذه المعلومات أيضًا.

ذات صلة: قالب الجدول الزمني المجاني للمشروع لبرنامج Excel

عرض ميزانيتك

ربما تم بالفعل تعيين الميزانية للمشروع. في كلتا الحالتين ، يجب تناولها في الموجز الإبداعي. سترغب في مقابلة المصمم الخاص بك للتأكد من أن الميزانية تتوافق مع تكاليف المشروع المتوقعة. يجب الاتفاق على الميزانية وتلبية التوقعات الواقعية.

سجل أصحاب المصلحة

يجب تضمين جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. من المفيد تحديد تأثير كل صاحب مصلحة على المشروع. ثم سترغب في تضمين كيف ومتى يريدون تحديثات المشروع.

أنواع الملخصات الإبداعية

بينما تُستخدم الملخصات الإبداعية في الغالب في مشاريع التسويق والإعلان والتصميم ، إلا أن هناك أنواعًا قليلة من الملخصات الإبداعية. الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا للملخصات الإبداعية هي المشاريع وأهداف العمل وعروض القيمة.

هناك بالفعل مثل هذه الملخصات التي تركز على أحد هذه الموضوعات ، ولكن في كثير من الأحيان ستجد ملخصات إبداعية تتبع التنسيق الذي وصفناه أعلاه. هذه ملخصات إبداعية تدمج الأنواع الثلاثة للملخصات الإبداعية في مستند واحد.

كيف تكتب موجزًا ​​إبداعيًا في 11 خطوة

الآن بعد أن فهمت ما هو الملخص الإبداعي والأجزاء التي يتكون منها ، دعنا نلقي نظرة على كيفية صنعه. كتابة موجز إبداعي ليس بالأمر الصعب ، لكن تجميع البيانات يستغرق وقتًا. ضع في اعتبارك ذلك قبل أن تبدأ. عندما تكون جاهزًا ، إليك الخطوات التي يجب اتخاذها للحصول على موجز إبداعي كامل.

1. اسم المشروع

أولاً ، قم بتسمية المشروع. يعرّف فريقك بالمنتج أو الخدمة التي تقوم بتسويقها. يجب أن يفهم الفريق الإبداعي هذه الرسالة من الداخل والخارج ، واسم المشروع هو الخطوة الأولى لتحقيق هذا الهدف.

2. شارك علامتك التجارية وقدم الخلفية

سواء كنت تقوم بتطوير الحملة التسويقية داخل الشركة أو التعاقد معها ، فإن وجود صورة واضحة عن الشركة وتاريخها وعلامتها التجارية تقطع شوطًا طويلاً في تنفيذ خطة التسويق. تساعد بضع جمل حول تطور الشركة وعلامتها التجارية في صقل التسليم النهائي.

3. تفصيل هدف المشروع

الآن ، دعنا نكون أكثر تحديدًا. اشرح بإيجاز سبب المشروع والغرض منه. يتضمن ذلك الجدول الزمني ، مثل المواعيد النهائية والجمهور الذي ستستهدفه. مرة أخرى ، أنت لا تريد أن تكون مطوّلًا. اجعلها قصيرة وبسيطة حتى يعرف الجميع توقعات المشروع.

4. وصف الجمهور المستهدف

الآن تريد أن تصف حقًا شريحة السوق التي تستهدفها. سيكون هناك المزيد من التفاصيل في هذا القسم ، مثل المعلومات السكانية البسيطة ، وسلوكيات الشراء ، والاتجاهات ، وتاريخ العملاء الآخرين لفهم دوافع العميل والتخطيطات النفسية ، والتي تبين كيف يفكر الجمهور ويشعر به. أخيرًا ، تساعد الجغرافيا أسواقك المستهدفة وتحدد الأسعار في كل منها.

5. تعرف على المنافسة

من أيضًا يتنافس للحصول على نفس العملاء الذين لديهم منتجات مماثلة؟ يجب أن تعرف من ستتنافس ضده لتمييز نفسك. ضع قائمة بالمنافسين وحدد القواسم المشتركة بينكما وكيف تختلف.

6. إنشاء الرسالة الرئيسية

تحتاج الرسالة الرئيسية إلى موافقة أصحاب المصلحة ، لذا فهي تتطلب القليل من البراعة. أثناء قيامك بصياغة واحدة ، تأكد من تضمين نقاط الألم لعملائك والتطرق إلى تجربتهم ، ثم لاحظ كيف يحل منتجك أو خدمتك هذه المشكلات وتعزز تجربتهم. تذكر ، يجب أن تكون هذه رسالة تتمحور حول العميل حتى تنجح.

7. لاحظ مزايا العميل الرئيسية

لقد تناولت نقاط الألم سابقًا ، والآن ما هي الميزات التي ستفيد جمهورك المستهدف؟ إذا حاولت توصيل رسالة حول العديد من الميزات ، فسوف تخفف من رسالتك وعلى الأرجح لن تجذب الجمهور المستهدف. من الأفضل تمييز الفائدة الرئيسية للعميل والتركيز على ذلك. ستكون دائمًا أفضل ميزة.

8. اختر النغمة الصحيحة

من المهم أن يفهم التسويق أو الإعلان جمهوره لأن ذلك يخبرهم بالنبرة والصوت المستخدم عند التحدث إليهم. إذا كانوا صغارًا ، فسوف يتطلب ذلك موقفًا معينًا ، بينما سيحتاج الجمهور الأكبر سنًا إلى موقف مختلف. حدد الموقف الصحيح وتأكد من أنك متسق في صوتك طوال الحملة التسويقية.

9. تعرف على الدعوة الصحيحة للعمل

أنت لا تحاول فقط جذب انتباه الجمهور ، بل تريد أن يكون لديهم دعوة للعمل (CTA). هذا رابط سينقرون عليه أو حتى شيء يصعب قياسه مثل التغيير في التصور حول علامتك التجارية أو منتجك أو خدمتك. يجب أن تقود CTA هدف المشروع.

10. لديك خطة توزيع

كل العمل الذي وضعته في الرسالة الصحيحة والأصول سوف تذهب سدى إذا لم يكن لديك طريقة لإيصالها إلى جمهورك المستهدف. لاحظ القنوات أو الأنظمة الأساسية التي ستعلن عنها أو تعلن عن منتجك أو خدمتك. يمكن أن تكون هذه اللوحات الإعلانية أو الصحف أو وسائل التواصل الاجتماعي ، اعتمادًا على البحث الديموغرافي الذي أجريته أعلاه.

11. الحصول على الموافقة من أصحاب المصلحة

لم تنته من الملخص الإبداعي حتى تحصل على موافقة أصحاب المصلحة. ستحتاج أيضًا إلى مشاركتها مع الفريق الإبداعي لأنهم مسؤولون عن تنفيذ الخطة. يضع الملخص الإبداعي المعتمد الجميع على نفس الصفحة ، وهو أمر ضروري لتقديم مشروع ناجح.

قالب موجز إبداعي مجاني

هذا كثير لأخذه في الاعتبار. لتسهيل العملية ، استخدم قالب موجز إبداعي مجاني لبرنامج Word . تم تصميمه لك ويمكن طباعته عدة مرات حسب الحاجة. لا يعمل نموذج الملخص الإبداعي المجاني الخاص بنا على تبسيط العملية فحسب ، بل ينشئ تناسقًا لموجزات إبداعية خلال المشروعات للمساعدة عند البحث عن بيانات تاريخية. يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية القابلة للتنزيل لبرنامج Excel و Word والتي تساعدك في كل مرحلة من مراحل المشروع.

مدير المشروع والموجزات الإبداعية

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك على تحويل الملخص الإبداعي الخاص بك إلى مشروع ناجح. تحتوي أداتنا على ميزات يمكن أن تساعدك في التخطيط ورصد التقدم في الوقت الفعلي لإبقائك على المسار الصحيح. هناك ميزات لإدارة المخاطر تساعدك في تحديد المشكلات وحلها ، وإدارة المهام وأدوات إدارة الموارد لتعزيز الإنتاجية وغير ذلك الكثير.

امنح الفرق الإبداعية الأدوات التي يريدونها

يحب المديرون التخطيط على مخططات جانت ، وهو أمر مفهوم - فهم يقدمون قدرًا كبيرًا من التحكم. لكن الفرق الإبداعية لا تحتاج إلى كل تلك البيانات. لهذا السبب لدينا العديد من طرق عرض المشروع التي تشارك نفس البيانات في الوقت الفعلي حتى يتمكن الجميع من العمل بالطريقة التي يريدونها. يمكن للفرق إلغاء مهامهم في عرض القائمة أو إذا كانوا يفضلون بيئة أكثر مرونة ، فهناك لوحات كانبان. يمكنهم الآن إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم ، والتخطيط السريع ، والحصول على رؤية للمديرين في عملياتهم حتى يتمكنوا من إعادة تخصيص الموارد لإبقائها خالية من الاختناقات.

استخدم لوحات المعلومات في الوقت الفعلي لتتبع المشاريع

بغض النظر عن مدى جودة الملخص الإبداعي الخاص بك ، إذا كنت لا تراقب تقدمك وأدائك ، فقد تنحرف الأمور عن مسارها. يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى للمشروع وقتما تشاء باستخدام لوحة التحكم في الوقت الفعلي التي تلتقط وتحسب البيانات الحية المعروضة على الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. تتبع ستة مقاييس للمشروع ، من التكاليف إلى عبء العمل. أفضل للجميع؟ لا يوجد إعداد مطلوب كما هو الحال في الأدوات خفيفة الوزن.

تتطلب المشاريع الإبداعية حلولاً إبداعية. بمجرد حصولك على موجز إبداعي ، يساعدك برنامجنا على ربط الفرق عبر الأقسام. يمكنهم مشاركة الملفات والتعليق ووضع علامات على الآخرين لإدراجهم في المحادثة. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك تقاريرنا القابلة للتخصيص المزيد من البيانات لاتخاذ قرارات أفضل ويمكن مشاركتها بسهولة لتحديث أصحاب المصلحة وإدارة توقعاتهم.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في تخطيط وجدولة وتتبع المشاريع في الوقت الفعلي. يعمل برنامجنا المرن مع منهجيات شلال أو رشيقة أو مختلطة. نحن نربط الأشخاص في أي مكان وفي أي وقت لمساعدتهم على العمل معًا بشكل أفضل. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين استخدموا برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.