عرض المسار الحرج على مخطط جانت (تم تضمين المثال والقالب)

تتعلق الجدولة بإنجاز الأمور في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. إنه أحد أهم جوانب التخطيط لمشروع ما.

الأداة الأكثر شيوعًا لجدولة المشاريع هي مخطط جانت ، الذي يتيح لك إنشاء مخطط زمني مرئي لمشروعك. يساعدك العثور على المسار الحرج على مخطط جانت على تحقيق أهداف مشروعك بشكل أسرع وأكثر كفاءة. ولكن قبل أن نتعلم كيفية تحديد المسار الحرج في مخطط جانت ، فلنبدأ بتحديد المسار المهم في إدارة المشروع.

ما هو الطريق الحرج؟

يأتي مفهوم المسار الحرج من طريقة المسار الحرج ، وهي تقنية تخطيط المشروع. المسار الحرج للمشروع هو أطول تسلسل للمهام أو الأنشطة التابعة ومقدار الوقت المستغرق لإكمالها من البداية إلى النهاية. تتيح لك مخططات جانت تصور جدول مشروعك بالكامل ، ولهذا السبب يمكنك العثور على المسار الحرج باستخدام مخطط جانت.

باستخدام طريقة المسار الحرج ، فإنك تركز على المهام الحرجة حتى تتمكن من إدارة تبعيات المهام بشكل أفضل وإنشاء جدول زمني واقعي للمشروع. أنت الآن تعرف المهام التي يجب إكمالها وأيها يمكن تخطيها إذا لزم الأمر بسبب قيود الوقت أو النطاق أو التكلفة.

يمكنك حساب المسار الحرج يدويًا ، لكن معظم مديري المشاريع يستخدمون برنامج مخطط جانت. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة وله عدة طرق عرض للمشروع ويسمح لأي شخص في أي مكان بالعمل بالطريقة التي يريدها. يمكن لمخطط جانت عبر الإنترنت الخاص بـ ProjectManager ربط تبعيات المهام ، وتعيين المعالم ، والتصفية بسرعة للمسار الحرج. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

ما هو مخطط جانت؟

مخطط جانت هو مخطط شريطي يصور جدول المشروع من البداية إلى النهاية. كان مخطط جانت عنصرًا أساسيًا في الجدولة وميزة أساسية في برنامج إدارة المشاريع.

مخطط جانت مقسم إلى جزأين. يوجد على الجانب الأيسر جدول بيانات يسرد المهام وتواريخ البدء والانتهاء والأولوية والمزيد اعتمادًا على النوع المستخدم. على الجانب الأيمن يوجد مخطط شريطي يعكس المعلومات التي تم جمعها على الجانب الأيسر.

يتم استخدام مخطط جانت أثناء مرحلة التخطيط للمشروع بعد تحديد جميع المهام باستخدام هيكل تقسيم العمل (WBS) ، مخطط الشجرة. من الشائع إنشاء جدول زمني على Gantt باستخدام نهج وقت البدء المبكر ، مما يعني أن كل مهمة تبدأ مباشرة بعد الأطراف الأخرى ، مما يساعد على زيادة المهام العائمة أو وقت الطفو.

كيفية عرض المسار الحرج على مخطط جانت

يتلاءم المسار الهام ومخططات جانت في جدولة المشروع لأن المسار الهام يحدد تسلسل المهام التي قد تؤخر مشروعك. للقيام بذلك يعني أنك بحاجة إلى اتباع هذه الخطوات الأربع.

الخطوة 1: قائمة المهام

المهام عبارة عن مجموعات صغيرة من العمل تؤدي إلى النتيجة النهائية. يجب أن يتم سرد جميع المهام المطلوبة لإكمال مشروعك في جدول المشروع الخاص بك. كما هو مذكور أعلاه ، يمكن القيام بذلك باستخدام WBS ، الذي يحتوي على الناتج النهائي في الأعلى والمهام التي تؤدي إلى التفرع إلى الأسفل. يوفر لك هذا قائمة شاملة بالمهام والأنشطة والتسليمات اللازمة لإكمال المشروع.

الخطوة 2: ضبط المدة

المدة هي الوقت المستغرق لإكمال كل مهمة من المهام التي جمعتها في الخطوة الأولى. ستؤدي إضافة هذه العناصر معًا إلى منحك المدة الكاملة للمشروع. هناك طرق عديدة لتقدير الوقت. يتضمن ذلك البحث عن البيانات التاريخية للمشاريع المشابهة لتلك التي تديرها حاليًا للاجتماع مع فريقك وأصحاب المصلحة والخبراء للحصول على آرائهم.

الخطوة الثالثة: تحديد التبعيات

هناك أربعة أنواع من تبعيات المهام في مخطط جانت: من النهاية إلى البداية ، ومن النهاية إلى النهاية ، ومن البداية إلى البداية ومن البداية إلى النهاية. يمكن أن تساعدك القدرة على تحديد التبعيات في مشروعك على تجنب الاختناقات حيث يمكنك التخطيط مسبقًا وتخصيص الموارد (الأشخاص والمواد والمعدات وما إلى ذلك) حسب الحاجة للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد.

الخطوة 4: أضف نقاط النهاية المنطقية

هذا هو المكان الذي تضيف فيه المعالم ، وهي تواريخ مهمة تشير إلى نهاية مرحلة مشروع وبداية المرحلة التالية. يمكنك أيضًا إضافة العناصر القابلة للتسليم إلى مخطط جانت. بعد ذلك ، ابحث عن المسار الأطول لمهام التسلسل أو مجموعة الارتباطات من البداية إلى اكتمال المشروع وهذا هو مسارك الهام.

مثال - إظهار المسار الحرج على مخطط جانت

دعونا نرى كيف يبدو المسار الحرج على مخطط جانت من خلال إنشاء مشروع بسيط للغاية. هناك العديد من المهام المتضمنة ، لكننا سنقوم فقط بإدراج حوالي 20 مهمة أساسية. يوجد أدناه رسم توضيحي لمخطط جانت الذي تمت تصفيته بالفعل لمهام المسار الحرج.

قالب مخطط جانت للمسار الحرج المجاني

إذا كنت ترغب في تجربة ذلك بنفسك ، فإن ProjectManager لديه العشرات من القوالب المجانية التي تساعد في كل جانب من جوانب إدارة المشروع. جرب قالب مخطط جانت المجاني.

إذا اخترت استخدام قالب ProjectManager المجاني داخل التطبيق ، فستكون متصلاً ببرنامج إدارة مشروع قوي يساعدك على تنظيم عملك وتنفيذه بكفاءة أكبر.

يحسب مخطط جانت الخاص بـ ProjectManager المسار الحرج تلقائيًا

يتمتع استخدام خطة مشروع تكنولوجيا المعلومات مجانًا في ProjectManager بالعديد من المزايا للقالب المستقل الذي يستغرق وقتًا للتحديث ويتم قطعه عن بقية أدوات إدارة المشروع. يقوم مخطط جانت التفاعلي الخاص بنا بكل شيء يشتهر به مخطط جانت ، من تنظيم المهام ، وتحديد المعالم ، وربط التبعيات ، وعرض مشروعك بالكامل على مخطط زمني مرئي.

ضع مشروعك بالكامل على مخططات جانت

كما هو مذكور أعلاه ، بمجرد أن يكون لديك جدولك الزمني في مخطط جانت ، ما عليك سوى تصفية المسار الحرج. هذا هو. لا توجد معادلات أو حسابات معقدة ضرورية. بمجرد الانتهاء من الجدول الزمني والميزانية الخاصة بك في جانت ، يمكنك بعد ذلك تعيين خط الأساس. هذا يلتقط خطتك ويستخدمها للمقارنة مع تقدمك الفعلي ويتتبع تقدمك في الوقت الفعلي.

اعمل مع فريقك

يحول ProjectManager مخطط جانت الخاص بك إلى نظام أساسي تعاوني. يمكنك إرفاق الملفات والمستندات في المهام الفردية. يمكن لأعضاء الفريق المعينين إضافة تعليقات والتواصل مع الآخرين في الفريق بغض النظر عن مكان وجودهم. حتى إذا لم يتم تعيين شخص ما في فريق المشروع للمهمة ، فما عليك سوى وضع علامة عليه وإحضاره إلى الدردشة. تبقيك إشعارات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق على اطلاع دائم.

تتبع التقدم في الوقت الفعلي

يمكنك تتبع تقدم مشروعك بشكل أكبر على لوحة المعلومات في الوقت الفعلي ، والتي تتكامل تمامًا مع مخطط جانت. عند تحديث المهام ، تلتقط لوحة المعلومات تلك البيانات وتقوم بإجراء الحسابات تلقائيًا. ثم يعرض النتائج في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة توضح الوقت والتكلفة وعبء العمل والمزيد. لست مضطرًا إلى قضاء وقتك الثمين في تكوين لوحة القيادة المباشرة الخاصة بنا كما هو الحال مع البرامج الرديئة. إنه جاهز وجاهز للذهاب عندما تكون كذلك.

ProjectManager هو برنامج إدارة عمل هجين حائز على جوائز. تعرف على سبب استخدام أكثر من 35000 محترف لأداتنا في مؤسسات متنوعة مثل Seimens و NASA و Nestles للتواصل والنجاح بغض النظر عما إذا كانوا يعملون في بيئة تقليدية أو رشيقة أو مختلطة. ابدأ مجانًا مع ProjectManager اليوم!