20 حيلة إنتاجية يجب عليك اتباعها لتحقيق نمو أفضل في العمل 2023

أن تكون منتجًا هو مفتاح النجاح في أي مجال. سواء كنت طالبًا أو محترفًا ، فإن زيادة إنتاجيتك يمكن أن تساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع مع ضغوط أقل.

في هذه المقالة ، سنزودك بـ 20 اختراقًا للإنتاجية يجب عليك اتباعها لتحسين نمو عملك.

20 هاكا الإنتاجية اليومية 2023

1: ابدأ يومك مبكرا

الاستيقاظ في الصباح الباكر يمكن أن يمنحك السبق في يومك ، ويساعدك على إنجاز المزيد. حاول الاستيقاظ قبل ساعة على الأقل من وقت الاستيقاظ المعتاد لمنح نفسك بعض الوقت الإضافي للتخطيط ليومك أو تمرينك أو العمل على مشاريعك.

يمكنك استخدام تطبيق مثل Sleep Cycle لمساعدتك على الاستيقاظ وأنت تشعر بمزيد من الانتعاش.

2: قم بعمل قائمة مهام

يمكن أن يساعدك إنشاء قائمة مهام على تحديد أولويات مهامك والتأكد من أنك تعمل على أهم الأشياء أولاً. استخدم تطبيق إنتاجي مثل Todoist أو Trello أو Asana لإنشاء قائمة مهام لليوم.

تأكد من تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر يسهل إدارتها لتجنب الشعور بالإرهاق.

3: استخدم بومودورو تكنيك

تتضمن تقنية بومودورو العمل بزيادات مركزة مدتها 25 دقيقة متبوعة بفترة استراحة. يمكنك استخدام تطبيق مثل Forest أو [email protected] أو Tomato Timer لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك وأخذ فترات راحة منتظمة.

4: خذ فترات راحة منتظمة

يمكن الحفاظ على التركيز وتجنب الإرهاق من خلال أخذ فترات راحة منتظمة. خذ فترات راحة طوال اليوم باستخدام تطبيق مثل Time Out أو BreakTime.

يمكنك ايضا ان تقرأ

• حيل إنتاجية مجربة ومثبتة للمدونين
• أفضل بدائل Instagress لنمو Instagram
• ما هو النمو الشخصي ولماذا هو مهم جدا؟
• حيل النمو المشروع للمدونين والتجارة الإلكترونية وشركات البرمجيات

5: استخدم قاعدة 80/20

80٪ من نتائجك هي نتيجة 20٪ من جهودك ، وفقًا لقاعدة 80/20. حدد أولويات جهودك في المهام التي ستساهم أكثر في نجاحك.

6: تفويض المهام

يمكن أن يساعدك تفويض المهام في توفير الوقت والتركيز على الأشياء التي يمكنك وحدك القيام بها. استخدم أداة مثل Trello أو Asana أو Basecamp لتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع تقدمهم.

7: القضاء على الانحرافات

يمكن أن يساعدك التخلص من المشتتات في الحفاظ على تركيزك وإنجاز المزيد. استخدم أداة مثل Freedom أو StayFocusd لحظر مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت الانتباه أثناء ساعات العمل.

8: دفعة المهام المتشابهة معًا

يمكن أن يساعدك تجميع المهام المتشابهة معًا في إنجاز المزيد في وقت أقل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء عدة مكالمات هاتفية ، فحدد وقتًا محددًا لإجراءها جميعًا مرة واحدة.

9: الاستفادة من أدوات الإنتاجية

يمكن أن تساعدك أدوات الإنتاجية مثل Grammarly و Hootsuite و Canva في توفير الوقت وتبسيط عملك.

استخدم هذه الأدوات لتحسين كتابتك وجدولة منشورات الوسائط الاجتماعية وإنشاء رسومات ذات مظهر احترافي.

10: تحديد أهداف واقعية

يمكن أن يساعدك تحديد أهداف واقعية على البقاء متحمسًا وتجنب الإرهاق. استخدم طريقة SMART لتعيين أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً.

11: إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية

الاعتناء بنفسك أمر ضروري للإنتاجية. تأكد من إعطاء الأولوية لأنشطة الرعاية الذاتية مثل التمارين والتأمل والحصول على قسط كافٍ من النوم.

12: استخدم قاعدة الدقيقتين

تنص قاعدة الدقيقتين على أنه إذا كان من الممكن إنجاز المهمة في دقيقتين أو أقل ، فقم بذلك على الفور. يمكن أن يساعدك ذلك في تجنب التسويف والبقاء على رأس المهام الصغيرة.

13: الاستفادة من الأتمتة

الأتمتة هي أداة قوية لزيادة الإنتاجية. من خلال أتمتة المهام المتكررة ، يمكنك توفير الوقت وزيادة الكفاءة.

ابحث عن المهام التي يمكن أتمتتها ، مثل جدولة منشورات الوسائط الاجتماعية أو إرسال قوالب البريد الإلكتروني أو إنشاء التقارير.

هناك العديد من أدوات الأتمتة المتاحة التي يمكن أن تساعدك على تبسيط سير العمل ، مثل Zapier و IFTTT و Microsoft Power Automate.

14: اعتني بصحتك الجسدية

من المهم بنفس القدر الاهتمام بصحتك الجسدية والعقلية. تأكد من ممارسة الرياضة بانتظام ، وتناول وجبات صحية ، والنوم الكافي.

عندما تكون لائقًا بدنيًا ، يكون لديك المزيد من الطاقة وتكون أكثر قدرة على التركيز على عملك. ضع في اعتبارك استخدام تطبيق أو متتبع للياقة البدنية لمراقبة تمارينك وأنماط نومك.

15: تعلم أن تقول لا

يمكن أن يكون تعلم قول "لا" أمرًا صعبًا ولكنه ضروري للإنتاجية. يمكن أن يؤدي قول نعم للعديد من المهام أو الالتزامات إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية.

من المهم وضع حدود وترتيب أولويات عبء العمل الخاص بك. إذا كنت تواجه مشكلة في قول لا ، فحاول التدرب مع صديق أو أحد أفراد العائلة.

16: التقليل من الاجتماعات

يمكن أن تستغرق الاجتماعات قدرًا كبيرًا من الوقت ، وفي بعض الأحيان قد لا تكون ضرورية.

لتجنب إضاعة الوقت في اجتماعات غير ضرورية ، تأكد من وضع جدول أعمال واضح ودعوة المشاركين الضروريين فقط. يمكنك أيضًا محاولة إجراء اجتماعات افتراضية لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

17: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يمكن أن يوفر لك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الكثير من الوقت عند العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من استخدام الماوس للتنقل بين القوائم ، تعلم اختصارات لوحة المفاتيح للمهام اليومية مثل النسخ واللصق.

يمكن أن يساعدك هذا في العمل بكفاءة أكبر وزيادة إنتاجيتك.

18: إعطاء الأولوية للوقت الشخصي

من المهم أن تعتني بحياتك الشخصية وتخصص وقتًا لنفسك خارج العمل. يمكن أن يساعد تحديد أولويات الوقت الشخصي في تقليل التوتر وزيادة إنتاجيتك الإجمالية.

حاول تحديد وقت للهوايات أو ممارسة الرياضة أو قضاء الوقت مع أحبائك.

روابط سريعة

• أفضل دورات قرصنة النمو عبر الإنترنت لتعلم تسويق النمو
• أفضل الميمات على الإنترنت وكيف يمكن أن تساعد في تنمية الأعمال التسويقية
• استعراض FPTraffic | أفضل أداة Facebook Growth Hack؟

19: القضاء على تعدد المهام

قد تجد أنه من المغري القيام بمهام متعددة ، لكنك ستكون أقل إنتاجية إذا قمت بذلك. ركز على مهمة واحدة في كل مرة بدلاً من القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد.

يمكن أن يكون عملك أكثر كفاءة وذات جودة أعلى إذا قمت بذلك.

20: ممارسة اليقظة

يمكن أن تساعدك ممارسة اليقظة على تقليل التوتر وزيادة تركيزك. خذ بضع دقائق كل يوم للتأمل أو ببساطة التركيز على تنفسك.

يمكن أن يساعدك هذا في البقاء حاضرًا في الوقت الحالي وتحسين إنتاجيتك الإجمالية.

تذكر أن الإنتاجية تدور حول إيجاد أفضل ما يناسبك. حاول تنفيذ هذه الاختراقات الإنتاجية واكتشف أيها يعمل بشكل أفضل لسير عملك.

مع القليل من الممارسة والتصميم ، يمكنك العمل بكفاءة أكبر وتحقيق أهدافك بشكل أسرع.

الأسئلة الشائعة حول 20 حيل للإنتاجية اليومية

حيل الإنتاجية اليومية - الخلاصة:

في عالم اليوم سريع الخطى ، تعد الإنتاجية مفتاح النجاح. من خلال تنفيذ هذه الاختراقات العشرين الإنتاجية ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك بشكل أسرع.

سواء كان الأمر يتعلق بأخذ فترات راحة أو تحديد أولويات المهام أو التخلص من عوامل التشتيت ، فهناك العديد من الطرق لتحسين سير عملك والعمل بكفاءة أكبر.

تذكر أن تجد أفضل ما يناسبك وقم بإجراء تغييرات صغيرة على روتينك لتحسين إنتاجيتك.

باستخدام العقلية والأدوات الصحيحة ، يمكنك إنجاز أي شيء تضعه في ذهنك.