أهمية إدارة البيانات للأعمال

بقدر ما يكون أمين المكتبة مسؤولاً عن تنظيم مجموعة كبيرة من الكتب ، يجب أن يكون لدى المنظمات بروتوكول محدد لإدارة بيانات الأعمال الخاصة بهم. يشكل عدم القدرة على العثور على البيانات أو حمايتها سابقة خطيرة. لهذا السبب تعتبر إدارة البيانات مهمة جدًا لأي منظمة.

بغض النظر عن حجم عملك ، أو ما إذا كنت تعمل مع فريق بعيد أو مختلط ، فإن الصحة الجيدة لمؤسستك تعتمد على أمان وجودة بياناتك.

ما هي إدارة البيانات؟

توفر إدارة البيانات للمؤسسة إطار عمل للتأكد من أن بياناتها متاحة وقابلة للاستخدام ومتسقة وآمنة. يتضمن ذلك إنشاء معايير البيانات والعمليات التي توفر المساءلة للتأكد من فعالية إدارة البيانات. الهدف من إدارة البيانات هو ضمان أمن البيانات وجودة البيانات والامتثال التنظيمي.

تعتبر حوكمة البيانات شاملة من حيث أنها تشمل الأشخاص والعمليات وقسم تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. تم تكليفه بإنشاء استخدام متسق للبيانات عبر المؤسسة بأكملها. للقيام بذلك ، تقوم إستراتيجية حوكمة البيانات بتنفيذ ممارسات للتأكد من إدارة البيانات كأصل وتحويلها إلى معلومات مفيدة.

ما هي استراتيجية إدارة البيانات؟

تحدد إستراتيجية حوكمة البيانات كيفية تعريف البيانات وتخزينها والوصول إليها في المؤسسة. لذلك ، فإن إنشاء استراتيجية حوكمة البيانات يعني بناء إطار عمل لإدارة البيانات يحدد المتطلبات والإجراءات والأدوار والمسؤوليات لدورة حياة البيانات بأكملها.

حوكمة البيانات هي عمل جاد يتطلب رقابة صارمة على الجودة. ProjectManager عبارة عن برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة مع مهام سير عمل مخصصة وموافقات وأتمتة مهام تتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح وأن الأشخاص المناسبين يوافقون عليه. قم بإعداد المشغلات والإجراءات لأتمتة العمل المشغول والتركيز على ما يهم. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!

أدوار إدارة البيانات

بالطبع ، لن تنفذ إستراتيجية حوكمة البيانات نفسها. عندها يأتي أعضاء فريق إدارة البيانات. فيما يلي نظرة عامة سريعة على الأدوار الرئيسية التي ينطوي عليها إنشاء نموذج حوكمة البيانات وإدارته.

• كبير مسؤولي البيانات: يشرف كبير مسؤولي البيانات أو رئيس إدارة البيانات على برامج إدارة البيانات على المستوى التنفيذي. تشمل المسؤوليات الرئيسية لل CDO وضع إطار حوكمة البيانات وتأمين التمويل والموظفين للبرنامج.
• مالك البيانات: يتحمل مالكو البيانات مسؤولية جمع وتحديد متطلبات البيانات لمجالات محددة من المسؤولية داخل المؤسسة. ثم يقومون بتوصيل هذه المتطلبات إلى مضيفي البيانات ، الذين يقومون بعد ذلك بمراقبة دورة حياة البيانات.
• مضيف البيانات : يتأكد مضيف البيانات من اتباع معايير ومتطلبات إدارة البيانات المحددة من قبل مالكي البيانات. سيراقب هذا الشخص أيضًا العملية ويقترح التحسينات حسب الحاجة ، غالبًا بمساعدة برنامج إدارة المشاريع لتقنية المعلومات. يمكن تقسيم دورهم إلى مضيفي بيانات الأعمال وممثلي البيانات الفنية.
• مهندس البيانات: ينشئ مهندسو البيانات نماذج بيانات ويحددون كيفية تخزين البيانات والوصول إليها ودمجها بواسطة أنظمة تكنولوجيا المعلومات بناءً على توجيهات مالكي البيانات ومسؤولي البيانات.
• مدير جودة البيانات: كما يوحي اسمه ، يتعامل مدير جودة البيانات مع جميع القضايا المتعلقة بجودة البيانات ، مثل مقاييس الجودة والأساليب والمعايير والنهج. إنهم يعملون بشكل وثيق مع مالكي البيانات والمضيفين.
• مدير توثيق البيانات: يقوم مدير توثيق البيانات بتوثيق كل شيء عن إطار عمل حوكمة البيانات بما في ذلك متطلبات البيانات والمعايير والأدوار والمسؤوليات.

مبادئ إدارة البيانات

تنطبق مبادئ حوكمة البيانات هذه على أي استراتيجية لإدارة البيانات وتعمل كقواعد للإدارة الفعالة للبيانات.

مسئولية

للتأكد من أن البيانات يتم تنظيمها لدعم أهداف العمل ، يجب أن تكون هناك مساءلة. لا يتم تشغيل أنظمة إدارة البيانات وتعمل بدون إشراف فقط. يجب أن يكون هناك مالكو البيانات ومسؤولو البيانات المعينون لإدارة ومراقبة جودة المعلومات والإبلاغ عنها.

الشفافية

في إدارة البيانات ، تتمثل الشفافية في بناء إطار عمل تتدفق فيه المعلومات بوضوح إلى أعضاء الفريق حتى يكونوا على دراية بأي تغييرات.

في حوكمة البيانات ، يجب أن يكون هناك أيضًا خط أساس للقياس على أساسه. بدون خط أساس ، لا يتم ربط أي مرجع بالسياق وبالتالي لا يمكن أن يكون مفيدًا من حيث الشفافية أو الخروج بالتحسينات. من الطرق الجيدة للتفكير في حوكمة البيانات تشبيهها بمراقبة الجودة ، وكلاهما يمكن أن يلعب دورًا مهمًا في إدارة الجودة الشاملة.

متقيد بالقوانين

يمكن أن يكون هناك أيضًا خطر حدوث مخالفات تنظيمية. لا يمكن تجنب الغرامات من هذا النوع إلا عندما تكون هناك شفافية في البيانات للمساعدة في توجيه المنظمة إلى الجانب الصحيح لما يمكن أن يكون حدودًا قانونية معقدة.

الإشراف على البيانات

مسؤول البيانات مسؤول بشكل أساسي عن التأكد من أن جودة البيانات لا تزال عالية ، مما يعني الدقة ، وسهولة الوصول ، والاتساق ، والكامل ، والتحديث. لا يجب أن يكون مضيف البيانات فردًا ، ولكن يجب أن يكون فريقًا مكلفًا بمهمة الحفاظ على حوكمة البيانات.

يتكون الفريق عادة من مسؤولي قواعد البيانات ومحللي الأعمال وغيرهم من الموظفين الذين يفهمون سياق البيانات داخل المنظمة. يعمل مضيف البيانات مع الأشخاص الذين يديرون دورة حياة البيانات الإجمالية للتأكد من أن البيانات تتوافق مع سياسات إدارة البيانات الخاصة بالمؤسسة.

معايير جودة البيانات

جودة البيانات هي المحرك لمعظم مهام حوكمة البيانات. الجودة تعني الدقة والاكتمال والاتساق على هيكل البيانات بأكمله للمؤسسة. جزء من جودة البيانات هو تنقية البيانات أو تنقية البيانات ، والتي تحدد البيانات المكررة وتربطها وتزيلها.

يتطلب الحفاظ على جودة البيانات لأي خطة حوكمة بيانات محرري البيانات وأدوات استخراج البيانات والمرافق المختلفة للبيانات وأدوات ربط البيانات وسير العمل وأدوات إدارة المشروع.

أدوات إدارة البيانات

يمكن أن تساعد الأدوات البرمجية شركتك في تنفيذ ممارسات حوكمة البيانات الجيدة. تحقق من هذه القائمة المختصرة أدناه لبعض برامج إدارة البيانات الأكثر شيوعًا.

• Azure Purview: Azure Purview هو أحد منتجات Microsoft الذي يوفر حوكمة موحدة للبيانات. يمكنه أتمتة اكتشاف البيانات ، وتوفير خريطة موحدة لأصول البيانات الخاصة بك والمزيد.
• Collibra: Collibra هي أداة مصممة لمواءمة فريقك ببيانات دقيقة. إنه قابل للتطوير ، على السحابة من خلال سير عمل بديهي وبنية مفتوحة ومرنة تربط تطبيقات البيانات.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance هو تطبيق لإدارة البيانات يقوم بإنشاء إستراتيجية بيانات رئيسية متماسكة عبر نطاقاتك. إنه يبسط إدارة بيانات المؤسسة ويزيد من دقة البيانات ويقلل من التكاليف.

فوائد إدارة البيانات

هناك العديد من الأهداف التي يتم تحديدها من خلال إدارة البيانات والنقاط العامة للسفر في العمل. الهدف الأكبر هو مساعدة أولئك في المنظمة على قبول عملية حوكمة البيانات. بعض الفوائد موضحة أدناه.

اتخاذ القرار المستنير

ستساعد إدارة البيانات الجيدة في اتخاذ القرار. سيجعل صانعي القرار أكثر ثقة لأنهم يتخذون قراراتهم على أساس بيانات متسقة وموثوقة.

متقيد بالقوانين

يمكن أن يكون هناك أيضًا خطر حدوث مخالفات تنظيمية. لا يمكن تجنب الغرامات من هذا النوع إلا عندما تكون هناك شفافية في البيانات للمساعدة في توجيه المنظمة إلى الجانب الصحيح لما يمكن أن يكون حدودًا قانونية معقدة.

حماية

يعد الأمان أحد الأهداف الرئيسية لأي خطة إدارة بيانات. يتضمن ذلك تحديد متطلبات سياسات توزيع البيانات والتحقق منها ، ولكن أيضًا الحفاظ على اليقظة ضد الهجمات الإلكترونية الخارجية ، أو أعطال المعدات الداخلية أو الأعطال التي يمكن أن تعرض البيانات الحساسة للخطر. يجب أن يندرج كل هذا في خطة استمرارية العمل ، والتي لا ينبغي أن تكون أي شركة بدونها.

الربحية

ليس سراً أنه يمكن تسييل البيانات ، وتساعد حوكمة البيانات في تحقيق أقصى استفادة من هذا الدخل المحتمل. هناك دائمًا إمكانية لربح الأموال من بيانات الشركة ، ومن المرجح أن تتحقق هذه الإمكانات من خلال حوكمة البيانات الفعالة.

مسئولية

للتأكد من أن البيانات يتم تنظيمها لدعم هذه الأهداف وغيرها ، يجب أن تكون هناك مساءلة. لا يتم تشغيل الأنظمة فقط وتعمل بدون إشراف. يجب أن يكون هناك شخص معين لإدارة ومراقبة جودة المعلومات والإبلاغ عنها.

كفاءة الصيانة

يجب أن تدار البيانات لتحقيق أي هدف. لذلك ، فإن وجود خطة حوكمة البيانات في مكانها يساعد على منح المشرفين الوسائل لتحقيق أي أهداف تقررها المنظمة. بطبيعة الحال ، يجب أن تكون أي خطة لإدارة البيانات فعالة. هذا يتجنب الاضطرار إلى السير على نفس الطريق مرتين أو إعادة صياغة شيء لم يتم التفكير فيه بالكامل.

التوفر

إن توفير البيانات لجميع من يحتاجون إليها في المؤسسة سيؤدي أيضًا إلى توفير موظفين أفضل وأكثر إنتاجية. كلما قل عدد العقبات التي يتعين عليهم إزالتها ، وكلما كانت البيانات أكثر أمانًا ودقة ، كان العمل الناتج عنها أفضل.

القابلية للقياس

في حوكمة البيانات ، يجب أن يكون هناك أيضًا خط أساس للقياس على أساسه. بدون خط أساس ، لا يتم ربط أي مرجع بالسياق وبالتالي لا يمكن أن يكون مفيدًا من حيث التوصل إلى تحسينات. من الطرق الجيدة للتفكير في حوكمة البيانات تشبيهها بمراقبة الجودة ، وكلاهما يمكن أن يلعب دورًا مهمًا في إدارة الجودة الشاملة.

حوكمة البيانات هي نظام يساعد الشركات على تقييم البيانات وإدارتها واستخدامها ومراقبتها وتحسينها وصيانتها وحمايتها. إدارة البيانات لها أهدافها الجوهرية الخاصة بها لتقرير الحقوق المتفق عليها والمساءلة للعمليات المتعلقة بالمعلومات.

تنفيذ إدارة البيانات

تتمثل الخطوة الأولى في تنفيذ حوكمة البيانات في أي مؤسسة في اتخاذ قرار بشأن مالك العملية ، أمين الحفظ الذي سيشرف عليها ، والمعروف باسم مشرف البيانات. سيساعد هذا الشخص أو الفريق في تحديد عمليات تخزين البيانات وأرشفتها ونسخها احتياطيًا وحمايتها من المشكلات الداخلية أو السرقة أو الهجوم.

تم تطوير مجموعة من المعايير والإجراءات لمعرفة كيفية استخدام البيانات من قبل الموظفين المعتمدين. أيضًا ، تم وضع مجموعة من الضوابط وإجراءات التدقيق للتأكد من أن الإشراف مستمر ومتوافق مع سياسة الشركة والحكومة.

عملية مستمرة

إدارة البيانات ليست حلاً لمرة واحدة ، ولكنها عملية تتم مراقبتها باستمرار والإبلاغ عنها وتحسينها لتظل محدثًا بالمعايير التكنولوجية والتنظيمية والصناعية.

من أجل تحقيق كل هذا ، يتم تجميع فريق لتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بمعالجة البيانات. يمكن أن يتكون الفريق من مجموعة متنوعة من الأفراد ، من مديري الأعمال إلى مديري البيانات بالإضافة إلى موظفين آخرين وحتى المستخدمين النهائيين ذوي الصلة.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة البيانات

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز يمكنه مساعدتك في إدارة حوكمة البيانات والعثور على المخاطر والمشكلات والتهديدات بشكل أسرع. إن أداتنا المستندة إلى السحابة هي أداة تعاونية في جوهرها تربط فرقك المختلطة بآراء متعددة للمشروع لمساعدتهم بغض النظر عن مكان أو كيفية عملهم.

بناء خطط إدارة البيانات على مخططات جانت

قبل أن تتمكن من إدارة بياناتك ، تحتاج إلى تنفيذ بياناتك باستخدام مخطط جانت. يجمع مخطط جانت التفاعلي الخاص بنا كل مهامك الأساسية لتنفيذ حوكمة بياناتك بشكل أفضل. يمكنك ربط التبعيات وتعيين المعالم لمساعدتك في تتبع التقدم وحتى تصفية المسار الحرج. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بتعيين خط الأساس الخاص بك لمراقبة التباين وتأكد من أنك دائمًا على المسار الصحيح.

تتبع خططك في الوقت الفعلي

بمجرد تنفيذ حوكمة البيانات الخاصة بك ، ستحتاج إلى تتبع التقدم وفعاليتها. تتأكد لوحات المعلومات في الوقت الفعلي الخاصة بنا من معالجة كل شيء في الوقت المناسب ، والتقاط معلومات المشروع تلقائيًا ، وطحن الأرقام وعرض النتائج في مخططات ملونة تراقب ستة مقاييس. تتبع التقدم والأداء ويمكن أن يساعدك في تحديد المشكلات ومعالجتها قبل أن تتحول إلى مشاكل. ليس عليك حتى إعداد لوحة القيادة. إنه جاهز عندما تكون جاهزًا.

إنشاء التقارير في ثوانٍ لإدارة أفضل

تتعمق تقاريرنا التي تعمل بنقرة واحدة في البيانات بشكل أعمق. يمكن تصفية جميع التقارير للتركيز فقط على تلك البيانات التي تريد استكشافها للبحث عن فرص للتحسينات أو لمجرد إبقاء أصحاب المصلحة محدثين. من السهل مشاركة التقارير كمرفقات PDF أو حتى طباعتها.

تعتمد إدارة البيانات على مصدر واحد للحقيقة. يحافظ برنامجنا على تحديث جميع طرق عرض المشروع في الوقت الفعلي بحيث يعمل الجميع دائمًا باستخدام أحدث البيانات. تعمل إشعارات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق على تعزيز التعاون وإبقاء الجميع على اطلاع دائم. تعد إدارة البيانات مهمة والأدوات التي تستخدمها لا تقل أهمية.

البيانات هي شريان الحياة لأي منظمة. يجب الاعتناء به بشكل آمن ولكن أيضًا مشاركته داخل القنوات المناسبة بسهولة. هذا مشروع معقد ، يحتاج إلى أدوات ترقى إلى مستوى المهمة. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يسمح لك بالتخطيط والتتبع والإبلاغ عن إدارة البيانات الخاصة بك. جربه اليوم مجانًا مع هذه النسخة التجريبية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.