يكون تسويق المحتوى أسهل عندما تفوض (جزئيًا) هذه المهام الـ 12

قد تعتقد أنه بطريقة ما يصبح من الأسهل - أو يتطلب وقتًا أقل - تسويق عملك مع نمو تواجدك عبر الإنترنت.

ستكون مخطئا.

بدلاً من ذلك ، تقوم بالتبديل من العمل على ذيلك للتعرف على عمل ذيلك لمواكبة كونك معروفًا .

حتى إذا قمت بتخطي عدد المنصات والقنوات والأساليب التي تستخدمها ، فهناك نقطة لا يمكنك فيها مواكبة ذلك بنفسك ، ناهيك عن الاستمرار في النمو في مجالات جديدة.

الخيارات الوحيدة هي احتضان سقف التسويق أو البدء في تفويض بعض الأعمال التسويقية.

الطريقة الذكية لبدء تفويض المهام

لنكن واقعيين هنا: الجزء الصعب من تسويق المحتوى هو إنشاء محتوى يعرض خبرتك وخبراتك وشخصيتك. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون مزيجًا من المفيد أو الترفيهي أو الملهم لجمهورك.

عند تفويض إنشاء المحتوى ، من منظور التكلفة والفعالية ، غالبًا ما يكون من الأفضل البدء بتفويض أجزاء من مهام ومشاريع تسويق المحتوى.

تتمثل النتيجة الرئيسية لسير عمل التفويض الجزئي في أنه يمكنك البدء اليوم لأنه يسهل تنفيذها.

كلما احتضنت عادة التفويض وحررت عرض النطاق الترددي الخاص بك ، زادت قدرتك على التركيز على أنشطتك عالية القيمة.

لا تفوض لتوفير الوقت. مندوب لقضاء المزيد من الوقت في الأنشطة ذات القيمة العالية الخاصة بك.

في بقية المنشور ، سأقوم بتطبيق مفهوم التفويض الجزئي على أنشطة تسويق المحتوى التي من المحتمل أن تقوم بها بالفعل.

أقوم عمدًا بتقديم أفكار بخلاف إنشاء المحتوى لتسليط الضوء على الأماكن الأسهل التي يمكنك البدء فيها ، دون توظيف أو تدريب مسوقي محتوى آخرين.

هذه هي مهام سير عمل التفويض الجزئي التي يمكنك تعيينها لشخص آخر والتي إما ستعيد لك معظم الوقت أو تساعدك في الأنشطة التي كنت تنوي القيام بها ولكن لا يمكنك القيام بها.

سير عمل وسائل التواصل الاجتماعي

1. جدولة تحديثات الوسائط الاجتماعية التي كتبتها
سيؤدي ذلك إلى نقل جدولة الوسائط الاجتماعية إلى المستوى التالي ببساطة لأن كل النقرات المطلوبة للقيام بذلك بنفسك تستغرق وقتًا بعيدًا عن التفكير المركّز.

يمكن أن تستغرق جدولة تحديثات الوسائط الاجتماعية وقتًا طويلاً مثل إنشاء التحديثات نفسها. يعني تفويض الجدولة أنك تركز على إنشاء القيمة ، ويركز شخص آخر على تقديم القيمة.

2. البحث عن علامات التصنيف الأكثر استخدامًا من قبل جمهورك
يستخدم الأشخاص علامات التصنيف للعثور على المحتوى والأشخاص الذين يريدون متابعتهم وتصفيتهم. من المحتمل أنهم يستخدمون علامات تصنيف مختلفة عما تعتقد ، كخبير ، أن تستخدمه.

حافظ على تركيزك على إنشاء المحتوى بينما يقوم شخص آخر بالبحث عن علامات التصنيف التي يستخدمها الأشخاص. سيساعدك هذا في تفويض سير عمل الوسائط الاجتماعية الأول أيضًا ، حيث ستتمكن الآن من استخدام قائمة الهاشتاج الخاصة بك عند نشر تحديثات الوسائط الاجتماعية ، بحيث يتم العثور على تحديثاتك.

3. فحص المتابعين والمشاركين المعنيين
كم مرة لاحظت أن مؤثرًا تابعك أو شارك المحتوى الخاص بك لفترة طويلة بعد الحقيقة؟ أو أن هناك معجبًا حقيقيًا يشاركك كل ما تفعله وقد يحب شكرًا شخصيًا لك؟

سيضمن وجود شخص آخر يراقب التدفقات الخاصة بك ويعلمك بهذه الأحداث أنك لن تفوتك فرصًا رئيسية للتواصل والمشاركة.

سير عمل إدارة المحتوى

4. تنسيق مقالات وصفحات المدونة
بمجرد بدء سير العمل هذا وتنسيق أي شخص آخر منشورات المدونة وصفحاتك ، يمكنك الكتابة في أي تطبيق أو برنامج يناسبك ، بما في ذلك البريد الإلكتروني.

عندما ألاحظ أنني أكتب بريدًا إلكترونيًا إلى قارئ أو عميل يجب أن يكون منشورًا ، فغالبًا ما أقوم بإرسال نسخة مخفية إلى شخص آخر في فريقي حتى لا تصبح المعلومات محتوًى محجوزًا. تبدأ أفضل مشاركاتي دائمًا تقريبًا من محادثة أجريتها بالفعل مع شخص ما.

5. تحديث صفحات محتوى حجر الأساس
غالبًا ما يظل الحفاظ على صفحات حجر الأساس محدثًا مسألة "عندما أصل إليها". يمكن لأي شخص آخر مراجعة المحتوى الأساسي الخاص بك على أساس منتظم واقتراح إضافة محتوى جديد ذي صلة إلى الصفحات المناسبة. لقد أنجزت العمل لإنشائها ، لذا حافظ على تحديثها ، لأن إرسال مئات أو آلاف الأشخاص إلى صفحة قديمة لا يمثل بالضبط أفضل ما لديك.

6. تبادل pingbacks على وسائل التواصل الاجتماعي
عند مشاركة pingback على المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي ، لديك فرصة لشكر شخص ما وبناء دليل اجتماعي على المحتوى الخاص بك. قم بإعداد عامل تصفية البريد الإلكتروني أو القاعدة بحيث تنتقل رسائل pingback إلى عضو الفريق الذي تقوم بتعيينه. يمكن لهذا الشخص بعد ذلك إما إرسالها تلقائيًا عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو صياغة تحديث لإرساله إليك للموافقة عليه.

سير عمل التسويق عبر البريد الإلكتروني

7. التدقيق اللغوي والتنسيق والربط وإرسال البث بالبريد الإلكتروني
لقد أرسلنا جميعًا بث البريد الإلكتروني الضار برابط معطل أو خطأ مطبعي صارخ. عمليات البث عبر البريد الإلكتروني مزعجة بشكل خاص لأنه بمجرد إرسالها ، لا يمكنك تغييرها.

من ناحية أخرى ، فإن العبث برسائل البريد الإلكتروني لجعلها صحيحة يحل محل العمل الأكثر أهمية الذي يمكن أن تقوم به. سلم سير العمل هذا إلى شخص آخر لمنع الأخطاء ومنحك مزيدًا من الوقت للعمل على إنشاء المحتوى.

8. قوالب تعبئة مسبقة لعمليات البث عبر البريد الإلكتروني
إذا كانت عمليات بث البريد الإلكتروني الخاصة بك تميل إلى أن تكون بنفس التنسيق في كل مرة ، فلديك نموذج واقعي بين يديك.

إن نقل هذا النموذج إلى مستند تعاوني يمكن لأحد أعضاء الفريق تعبئته مسبقًا يجعل حياتك أسهل كثيرًا. يمكن لأعضاء الفريق وضع الإشارات ، وتسجيلات pingback ، والشهادات التي حدثت منذ آخر بث لك عبر البريد الإلكتروني حتى لا تضطر إلى تذكر القيام بذلك.

يمكنك أيضًا أن تجعل هذا الشخص يذكرك بالترويج لأي شيء موجود على سطح السفينة حتى لا ترسل البث ثم تذكر أنه كان من المفترض أن تروج لشيء ما.

9. مراقبة تحليلات البريد الإلكتروني
قد يختلف عدد الأميال والحاجات الخاصة بك مع هذا بناءً على خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي تستخدمها ، حيث أن بعضها لديه أدوات تحليلية قوية والبعض الآخر يتركك عمياء.

إن وجود شخص ما يواكب معدلات الانفتاح والنقر وإلغاء الاشتراك في الرد الآلي الخاص بك يمكن أن يضمن أنك لا تتعاطى جرعة زائدة من الكراك الأساسي ولا تأمل ببساطة أن تعمل إستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني لديك.

يقوم مسوقو المحتوى الجيدون بإنشاء محتوى جيد ؛ يقوم مسوقو المحتوى المتميزون بتكرار المحتوى الذي قاموا بإنشائه بالفعل.

اجعل الأمر الأخير أسهل من خلال تسليم مسؤولية التحديث والإبلاغ عن الاتجاهات إلى شخص آخر.

الصحافة وصفحة سير العمل

10. تحديث تنبيهاتك / صفحات الصحافة
إذا كان لديك صفحة صحفية ، فمن المهم أن تبقيها محدثة ، حيث أن الصفحة الصحفية القديمة التي لم يتم تحديثها منذ سنوات تؤذيك أكثر مما تساعدك منذ أن ذكرت الصحافة أنها تتصاعد أو تتدحرج بسرعة.

كلما تم ذكرك أكثر ، كلما تمت الإشارة إليك ؛ كلما قل ذكرك ، قل ذكرك. تضيف كل رصاصة وإشارة - تفويض هذا لإبقائه جديدًا.

لا تنس إنشاء سير عمل عبر البريد الإلكتروني ، نظرًا لأنه من المرجح أن يتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني بأن القطعة التي تشير إليك قد تم نشرها بدلاً من الآليات العامة.

11. جمع وعرض الشهادات والثناء
من المحتمل أن يقول الناس أشياء لطيفة عنك وعن عروضك عدة مرات في الأسبوع. إن قول الشكر أمر مفروغ منه - ولكن يجب أيضًا أن يكون جمع الكلمات اللطيفة وعرضها أمرًا مفروغًا منه.

يمكن لعضو الفريق التقاط الكلمات تلقائيًا وإيصالها إلى حيث يجب أن تكون إذا كانت عامة ، ويمكنك إعادة توجيه شهادات البريد الإلكتروني.

12. التأكد من مشاركة الإشارات والثناء
تتيح لك الإشارات الإيجابية والثناء معرفة ما تفعله ؛ إن إعلام جمهورك بالإشارات الإيجابية والثناء يجعل التعليقات الإيجابية مفيدة لك .

على الرغم من أنك قد تكون متواضعًا ومترددًا في التباهي بنفسك ، إلا أن جمهورك ومؤيديك يريدون سماع الأخبار السارة الخاصة بك لأنها ، من بعض النواحي ، أخبار جيدة لهم أيضًا.

قم بتعيين هذه المهمة إلى أحد أعضاء الفريق ويمكنهم التأكد من أن الإشارات والثناء يتم إعادتها في التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والمدونات ، وتحديثات الوسائط الاجتماعية.

استثمر 30 دقيقة الآن لتوفير الوقت في المستقبل

كان هدفي من منشور اليوم هو أن آخذ ما تفعله بالفعل وأظهر لك كيف يمكنك تفكيكه وتسليم أجزاء منه إلى شخص آخر.

يستغرق الأمر القليل من العمل والإعداد لإنشاء مهام سير العمل ، ولكن ثلاثين دقيقة من بناء واحد ستعود عليك بالساعات كل أسبوع لسنوات قادمة.

سواء أكان أحد مهام سير العمل أعلاه أو أحد مهام سير العمل الأخرى التي تم إلهامك لإنشائها ، خذ ثلاثين دقيقة لبناء سير العمل وبدء عملية تسليمه بحلول نهاية الأسبوع.

ليس هناك وقت مثل الحاضر لبناء مستقبل أفضل لك ولجمهورك.