موجز التصميم: دليل سريع

إذا كنت تعمل في مشروع تصميم ، فانتظر. قبل أن تبدأ ، يجب أن يكون لديك موجز تصميم. إنه مشابه لموجز المشروع ، يركز فقط على التصميم. بعد كل شيء ، لن تبدأ القيادة إذا لم تكن تعرف وجهتك أولاً.

لا يمكن أن تكون المشاريع مساعي خاملة واستكشافية. لا تختلف مشاريع التصميم ، وهذا هو سبب أهمية موجز التصميم. ينقل مشروع التصميم ويساعد على إبقاء الجميع يعملون معًا بغض النظر عن قسمهم.

ما هو موجز التصميم؟

موجز التصميم هو مستند يحدد أهداف مشروع التصميم الخاص بك ونطاقه واستراتيجيته. إنها تشبه خارطة الطريق للمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالتصميم وتحدد سير العمل في مشروع التصميم ، من البداية إلى النهاية.

إنها خطوة أولى مهمة لأي مشروع تصميم من حيث أنها لا تحدد المشروع فحسب ، بل تحصل على دعم من فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين. إنه ينقل مخرجات المشروع والميزانية والجدول الزمني إلى جميع المعنيين ، مع التأكد من وجودهم في نفس الصفحة.

يشبه موجز التصميم أيضًا بيان العمل في مشروع تقليدي ولكن الاختلاف هو أن العميل يعمل بالفعل مع فريق التصميم. تمت الصفقة ، والآن يجب فرز التفاصيل فقط. مهما كان ما تقارنه به ، فإن موجز التصميم يقف بمفرده كواحد من الوثائق الأولى والأكثر أهمية في مشروع التصميم الخاص بك.

يعد موجز التصميم ضروريًا لأنه يعمل كإطار عمل لخطة التصميم الخاصة بك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يساعدك على أخذ موجز عن التصميم وتحويله إلى مهام ومهام وغير ذلك. استخدم مخططات جانت التفاعلية لتنظيم عملك ، وربط التبعيات التي قد تؤخر تقدمك ومشاركة الخطة مع فريقك. يمكنك حتى تعيين خط أساس لتسجيل الجدول الزمني ومراقبة التقدم المخطط له مقابل تقدمك الفعلي في الوقت الفعلي للبقاء على المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

موجز التصميم مقابل الملخص الإبداعي

بينما يشار إليها غالبًا باسم الشيء نفسه ، فإن موجز التصميم والموجز الإبداعي هما حيوانات مختلفة. معرفة الفرق مهم عند الدخول في مشروع تصميم.

الملخص الإبداعي هو ترجمة لأهداف العميل وأهدافه بما في ذلك متى وأين يتم تنفيذها ، وكيف ستتدفق عبر سلسلة التوريد وإجراءاتها العملية.

عادةً ما يكون موجز التصميم أكثر اهتمامًا بالجانب التجاري وما قبل الإنتاج في المشروع. يوضح ملخص التصميم كيف سيتم تنفيذ الأشياء بينما يكون الموجز الإبداعي أكثر حول تحديد أهداف المشروع.

ملخص التصميم والموجز الإبداعي مختلفان لكنهما يعملان معًا. يُعلم البحث في ملخص التصميم الموجز الإبداعي الأعمق ، والذي يستهدف الجمهور ويتأكد من أن التصميم يلبي احتياجاتهم.

كيف تكتب موجز التصميم

الآن بعد أن عرفنا ما هو موجز التصميم وكيف يختلف عن الملخص الإبداعي ، حان الوقت لتعلم كيفية كتابة موجز التصميم. لا توجد طريقة واحدة لإنشاء موجز تصميم ، ولكن هناك عناصر مشتركة بينهم جميعًا.

قبل أن تبدأ ، سترغب في التأكد من أن أهداف العميل وأهدافه واضحة. من المفيد أيضًا وضع موجز التصميم في السياق للمساعدة في تحديد الاختيارات التي تقوم بها خلال المشروع. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من تضمين ما يلي.

ملخص المشروع

الخطوة الأولى هي معرفة عميلك والشركة التي وظفتك لمشروع التصميم. ضع قائمة بجميع التفاصيل حتى تفهم السوق والصناعة والإرشادات الخاصة بعلامة الشركة التجارية. سيساعدك هذا على كسب ثقة أصحاب المصلحة.

تتضمن بعض الأشياء التي يجب معرفتها حجم الشركة التي تعمل معها ، ومعلومات الاتصال ، وبطبيعة الحال ، ألق نظرة على مشاريعهم القديمة وما هي احتياجات التصميم الحالية الخاصة بهم. سيساعدك هذا أثناء العمل عبر الإدارات للحفاظ على الأهداف والغايات في طليعة أذهان كل فريق.

نطاق المشروع

النطاق هو مخطط تفصيلي لكل ما هو ضروري لتنفيذ المشروع. نطاق المشروع هو جزء مفصل للغاية من موجز التصميم الخاص بك ، ويلخص ما ستفعله دون ترك أي شيء. هذا مهم ليس فقط للعميل ولكن كل فرد في فريق التصميم يفهم أدواره ومسؤولياته.

بمجرد حصولك على نطاق المشروع ، تأكد من الحصول على دعم من العميل وفريق المشروع. يحتاج كل من يشارك في المشروع إلى الاتفاق على التفاصيل الموضحة في هذا القسم وإلا ستكون هناك مشاكل أثناء تنفيذ المشروع. هذا ليس جيدًا لأي شخص معني ولن يؤدي إلا إلى التأخير وزيادة التكاليف.

الموضوعات المستهدفة

يجب تحديد الأهداف والغايات بوضوح. إذا لم تكن متأكدًا من ذلك ، فإن المشروع محكوم عليه بالفشل. انظر إلى مشاكل التصميم المتأصلة في المشروع واستكشف طرقًا لحلها. ضع قائمة بهذه الخطوات حتى يكون لدى الفريق خطة إذا واجهتهم مشكلة في التصميم.

ستحتاج أيضًا إلى فهم الغرض من المشروع لأنه سيحدد الأهداف والغايات. يذهبون يدا في القفاز. بمجرد تحديد الأهداف ، قم بإدراج الخطوات التي يجب على فريقك اتخاذها من أجل تحقيقها. كن واضحًا ومحددًا. هذا ليس مجالًا تريد أن تكون غامضًا فيه لأنه سيؤدي إلى سوء فهم يؤدي إلى تأخير وتكاليف إضافية.

مخرجات المشروع

التسليمات هي المخرجات التي يتم تقديمها ضمن نطاق مشروعك. تمامًا كما حددت النطاق ، سترغب أيضًا في تفصيل المخرجات طوال فترة المشروع. يمكن أن تكون التسليمات ملموسة أو غير ملموسة سيحصل عليها العميل ، بما في ذلك المنتج النهائي.

هناك شيء يجب مراعاته عند سرد نتائج المشروع وهو الشكل الذي تبدو عليه النتيجة النهائية والمعالم الرئيسية في المشروع. يمكن أن يشمل ذلك الحجم والدقة والشكل الذي ستكون عليه. تأكد أيضًا من توافق المخرجات مع الغرض من المشروع كما هو محدد سابقًا. إذا لم تكن كذلك ، فستكون هناك مشكلة مع عميلك عند تسليمها. في هذه المرحلة ، يكون قد فات الأوان وسيتأثر الجدول الزمني والميزانية.

الهدف السوق أو الجمهور

لا تقل أهمية غرض وأهداف وغايات مشروع التصميم عن من هو. يمكن أن يكون هذا هو السوق الذي تقدمه إليه أو الجمهور الذي تريد استهدافه كعملاء محتملين. قم بإجراء مقابلة مع العميل وإنشاء لوحة لأفكار التصميم لترتد الأشياء عنه وتأكد من أنك تستهدف السوق أو الجمهور المناسب. سيساعدك ذلك من خلال معرفة من تعمل على إثارة إعجابه دائمًا.

غالبًا ما يكون العميل قد قام بالفعل بالرفع الثقيل في هذه الساحة. لديهم سوق أو جمهور مستهدف ويمكنهم تزويدك بهذه التفاصيل. هذا مفيد ، لكنك لا تزال تريد التأكد من أنك واضح بشأن من هو السوق أو الجمهور ، مثل البيانات الديموغرافية ، والخصائص النفسية ، وما إلى ذلك. وكلما عرفت جمهورك بشكل أفضل ، كان المشروع أكثر نجاحًا.

ميزانية المشروع

بالطبع ، لا يمكن أن تحدث المشاريع من جميع الأنواع إذا لم يتم تمويلها. تعد القدرة على التنبؤ بدقة بتكلفة تنفيذ مشروع التصميم الخاص بك خطوة حاسمة نحو تحقيقه. إذا كانت تقديرات مشروعك معطلة ، فسوف تنفق المزيد من الأموال ولا يحب العملاء ذلك.

تذكر أن عميلك ليس مصممًا على الأرجح. إنهم لا يعرفون التكلفة المتعلقة بإنشاء ما يريدون. هناك بحث وتخطيط وتنفيذ وإحياء. إن مهمتك ليس فقط معرفة تكلفة المشروع ولكن إقناع العميل بأن السعر معقول. كلمة نصيحة: أضف دائمًا وسادة كافية لميزانيتك لتغطية التكاليف غير المتوقعة ، فهذه أمور شائعة.

احصل على الخاص بك مجانا

نموذج ميزانية المشروع

استخدم نموذج ميزانية المشروع المجاني هذا لبرنامج Excel لإدارة مشاريعك بشكل أفضل.

قم بتنزيل ملف Excel

الجدول الزمني للمشروع

الجانب الأساسي الآخر لأي مشروع هو الجدول الزمني أو المدة التي سيستغرقها إكمال المهمة. عادة ما يتم تحديد ذلك من خلال موعد نهائي صارم من العميل إذا كان بحاجة إلى التسليم إلى السوق خلال فترة زمنية محددة ، أو موسم معين ، وما إلى ذلك. الحصول على تقدير دقيق لجدولك لا يقل أهمية عن التنبؤ بميزانية واقعية. يجب أن يكون لديك متسع من الوقت لفعل كل شيء.

مرة أخرى ، ربما يتعين عليك تثقيف عميلك بشأن الجدول الزمني وسبب استمراره. إنهم يريدون الجودة وهذا لا يحدث بين عشية وضحاها ، كما يعلم أي مصمم ولكن قلة من العملاء قد يفهمونها. للحصول على جدول زمني دقيق ، تحتاج إلى معرفة جميع المهام ثم التأكد من توفر الموارد. هناك أدوات يمكن أن تساعد ، مثل هيكل تنظيم العمل (WBS).

مدير المشروع وموجزات التصميم

يجعلك موجز التصميم جاهزًا للمشروع ، ولكن بمجرد أن تبدأ في تنفيذ خطتك ، فإنك تحتاج إلى برنامج إدارة المشروع للاتصال وتمكين فرقك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يوفر بيانات في الوقت الفعلي تؤدي إلى اتخاذ قرارات أفضل.

استخدم الأدوات التي تريدها

تمر مشاريع التصميم بالعديد من الأقسام ويجب على الجميع العمل معًا. لكن لا يعمل الجميع على نفس الأدوات. يحب المديرون مخططات جانت ، وينجذب المصممون الرشيقون إلى سير العمل المرئي للوحات كانبان ، وقد يرغب مؤلفو النصوص في إنهاء عملهم على لوحات المهام. لهذا السبب نقدم طرق عرض متعددة للمشروع حتى يتمكن الجميع من العمل بالطريقة التي يريدونها. أفضل ما في الأمر هو أنه تتم مشاركة بيانات الوقت الفعلي عبر الأداة بحيث يعمل الجميع دائمًا على أحدث المعلومات.

تتبع التقدم والأداء في الوقت الفعلي

لا تحتاج فقط إلى تعزيز التعاون عبر الفرق متعددة الوظائف ، ولكن تحتاج أيضًا إلى تتبع عملهم من أجل الالتزام بالجدول الزمني والالتزام بميزانيتك. احصل على عرض عالي المستوى من خلال لوحة معلومات المشروع في الوقت الفعلي. ليست هناك حاجة إلى أي تكوين ، وعلى عكس الأدوات الأخرى ، فهو جاهز للاستخدام عندما تكون كذلك. ما عليك سوى التبديل إلى لوحة التحكم المباشرة ومعرفة الوقت المستغرق في المهام وأعباء العمل والتكاليف والمزيد في مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة. لمزيد من التفاصيل ، هناك تقارير قابلة للتخصيص يمكن مشاركتها أيضًا لإبقاء عميلك محدثًا.

سواء كنت تعمل مع فريق في نفس المكتب أو في أقسام مختلفة أو حتى في جميع أنحاء العالم ، فإن بياناتنا في الوقت الفعلي تجعل من السهل البقاء على اتصال والعمل معًا بشكل أفضل. يمكن للفرق التعليق ومشاركة الملفات ووضع علامة على أي شخص في فريق المشروع إذا احتاجوا إلى مدخلاتهم. يمكنك حتى منح العملاء حق الوصول ، مما يحد من ما يمكنهم رؤيته والقيام به. الشفافية تؤدي إلى ارتباك أقل وإنتاجية أكبر. اجعل مشروعك التصميمي التالي ناجحًا مع برنامجنا.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في تخطيط مشاريع التصميم وإدارتها وتتبعها. نظامنا الأساسي التعاوني وطرق عرض المشروع المتعددة تمنح المستخدمين المرونة التي يحتاجونها للعمل بشكل أكثر فعالية. أضف ميزات إدارة المخاطر والموارد والمهام وسيكون لديك متجر شامل لجميع احتياجات مشروعك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.