دليل سريع لإدارة المشاريع الرقمية والمشاريع الرقمية

كان هناك وقت كانت فيه المشاريع الرقمية جديدة وكانت أدوات إدارة المشاريع الرقمية جديدة. لقد مضى ذلك الوقت منذ فترة طويلة. مع تزايد عدد الأشخاص الذين يستخدمون أدوات إدارة المشاريع الرقمية ، نشأ جيل كامل في بيئة رقمية.

لكن بعض الناس لا يعرفون ما المقصود بإدارة المشاريع الرقمية وكيف يمكن مقارنتها بأساليب إدارة المشاريع التقليدية. سنشرح ما تحتاج إلى معرفته بأمثلة وسرد بعض الأدوات الشائعة الاستخدام في إدارة المشاريع الرقمية.

ما هي إدارة المشاريع الرقمية؟

إدارة المشاريع الرقمية هي عملية تُستخدم لإدارة المشاريع التي تعيش في الفضاء الرقمي. هذا هو ، المشاريع الموجودة على الإنترنت. في حين أن مجال المشروع قد يكون مختلفًا عن إدارة المشروع التقليدية مثل البناء ، إلا أن الأهداف والغايات هي نفسها.

تمامًا كما هو الحال في إدارة المشاريع التقليدية ، تتمحور إدارة المشاريع الرقمية حول إدارة مشروع رقمي بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، وتبسيط العمليات وزيادة الإنتاجية. على غرار المشاريع التقليدية ، تحتاج المشاريع الرقمية إلى الالتزام بجدول زمني والالتزام بالميزانية. هم أيضا بحاجة إلى موارد لتنفيذ المشروع.

لذلك ، تتضمن إدارة المشروع الرقمي جدولة الموارد والتكاليف والوقت وإدارتها وتتبعها. تحتاج المشاريع الرقمية إلى مقاييس لقياس النتائج والتأكد من أنها تفي بالمعالم المحددة في خطة المشروع. لا تختلف إدارة المشاريع الرقمية عن أي مشروع آخر من حيث أنها تريد عائدًا على استثمارها.

تتطلب إدارة المشاريع الرقمية أدوات إدارة المشاريع الرقمية. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع الرقمية عبر الإنترنت يمكّن الفرق والمديرين ببيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. تصور لوحات Kanban سير العمل بحيث يمكن للفرق العمل في أي مكان وفي أي وقت وإدارة الأعمال المتراكمة والتعاون في سباقات السرعة عبر الأقسام أو المناطق الزمنية. يحصل المدراء على رؤية في عمليتهم ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد لتجنب الاختناقات والحفاظ على تقدم العمل دون عرقلة الفرق. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

إدارة المشاريع الرقمية مقابل إدارة المشاريع التقليدية

تشترك إدارة المشاريع الرقمية وإدارة المشاريع التقليدية في العديد من الأشياء. كلاهما ، على سبيل المثال ، لديه مهام وواجبات مرتبطة بالمهام والفرق لتنفيذ المشروع الذي يديره مدير المشروع. كلاهما يتطلب إدارة الموارد ومراقبة التقدم والأداء وتحديث أصحاب المصلحة.

الفرق ، بالطبع ، هو أن أحدهما يدير مشروعًا في الفضاء الرقمي بينما يتعامل الآخر مع مشروع في المجال المادي. من المحتمل أن يأتي أولئك الذين يعملون في مشروع رقمي من خلفية مطور أو تسويق رقمي أو خبرة مستخدم. إنهم بحاجة إلى فهم عميق للقطاع الرقمي.

بخلاف ذلك ، هناك بعض الاختلافات. في الواقع ، يتشاركون أكثر من الاختلافات التي تفصل بين نوعي إدارة المشروع. تختلف النواتج ، ولكن حتى في إدارة المشاريع التقليدية ، فإن استخدام أدوات إدارة المشاريع الرقمية يكتسب زخمًا لأنه يبسط العمليات ويضيف الكفاءة.

أمثلة على المشاريع الرقمية

إذا لم يكن التمييز بين إدارة المشاريع الرقمية وإدارة المشاريع التقليدية واضحًا ، فربما تساعد بعض الأمثلة.

مثال على مشروع رقمي يجب أن يكون الجميع على دراية به هو إنشاء موقع ويب أو تطبيق ويب. هنا ، الناتج الخاص بك ليس ملموسًا - موقع الويب ليس شيئًا يمكنك حمله بين يديك. يعد إنشاء مبنى أو صيانة موقع ويب مسألة رقمية بحتة.

تم تطوير أي من عشرات التطبيقات التي من المحتمل أن تستخدمها على هاتفك الذكي في مشاريع رقمية. حتى خدمة مثل Lyft ، حيث تستدعي سيارة لتأخذك جسديًا من مكان إلى آخر ، هي مشروع رقمي. التطبيق عبارة عن أداة تم تطويرها لربط السائقين بالركاب.

يتضمن أي مشروع تطوير برمجيات. عندما أنشأت Microsoft مجموعة أدواتها المكتبية ، مثل Word و Excel و PowerPoint ، كانت المشاريع رقمية بشكل صارم. قد يطبع المستخدمون هذه الملفات لتوزيعها على أصحاب المصلحة أو فرقهم ، ويمكنهم بالتأكيد دعم مشروع تقليدي ، لكن التطبيقات نفسها هي مشاريع رقمية.

لقد ذكرنا مواقع الويب ، ولكن الإعلانات التي تراها عبر الإنترنت هي أيضًا رقمية. يمكن أن تختلف حملات التسويق الرقمي هذه من إعلانات البانر إلى النوافذ المنبثقة ، وإنشاء المحتوى إلى حملات البريد الإلكتروني. يدفع الإعلان الرقمي العمل لجذب العملاء وتحويلهم إلى بعض الخدمات أو المنتجات ، والتي قد تكون رقمية أم لا.

بالطبع ، هناك المزيد من الأمثلة. تعد مقاطع الفيديو والألعاب وحتى الأحداث عبر الإنترنت جزءًا من المشاريع الرقمية. تعد مواقع التجارة الإلكترونية مثل Amazon من المشاريع الرقمية الكبرى ، وكذلك وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث (SEO).

مدير المشروع الرقمي

هذه ليست سوى عدد قليل من المشاريع الرقمية التي تواجهها كل يوم. الشيء الوحيد المشترك بينهم هو مدير المشروع الرقمي. مثلما لديك مدير مشروع يخطط ويدير ويتتبع تقدم وأداء فريقهم ، هناك أيضًا مديرو مشاريع رقمية للمشاريع الرقمية.

يقوم مديرو المشاريع الرقمية ، مثل نظرائهم التقليديين ، بتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية ، والاجتماع بانتظام مع الفريق وأصحاب المصلحة ، والعمل على إزالة أي اختناقات تؤدي إلى إبطاء العمل ، والتعامل مع حل النزاعات عند ظهور مشكلات شخصية ، وإدارة نطاق المشروع ، والإشراف عملية ضمان الجودة ويفعل بالضبط ما يفعله مدير المشروع التقليدي.

الاختلاف الرئيسي الوحيد هو في نوع المشاريع التي يديرونها. يعمل مديرو المشاريع الرقمية على المشاريع القائمة على التكنولوجيا ويديرون الفرق بمجموعات المهارات في هذا المجال. يجب أن يكون مدير المشروع الرقمي محدثًا بأحدث التقنيات والأدوات الرقمية المستخدمة لإدارة المشروع كما هو الحال في غرفة القيادة الخاصة بهم.

أدوات إدارة المشاريع الرقمية

عند الحديث عن أدوات إدارة المشاريع الرقمية ، فهي شائعة لكل من المشاريع الرقمية والتقليدية. إن الشعبية المتزايدة لأدوات إدارة المشاريع الرقمية أمر مفهوم. إنهم يبسطون العمليات ويربطون الفرق عبر الأقسام وحتى عندما يعمل أعضاء الفريق عن بُعد.

تعود بعض أدوات إدارة المشاريع الرقمية هذه إلى الأيام التناظرية ، مثل مخططات جانت أو قوائم المهام. ومع ذلك ، في ذلك الوقت ، كان استخدامها مرهقًا ومحبطًا لأن أي تغييرات في خطة المشروع ستؤدي إلى الاضطرار إلى إنشاء مخطط جانت من البداية. لقد جعلتها رقمنة هذه الأدوات أكثر قوة ، وبالتالي أصبحت أكثر شيوعًا.

ذات صلة: قالب خطة مشروع مجاني لبرنامج Word

مخططات غانت

مخطط جانت هو رسم بياني شريطي يعرض بصريًا جميع أنشطة المشروع على مخطط زمني ، مع التبعيات والمعالم ، مقسمة إلى مراحل. قبل استخدام أدوات إدارة المشاريع الرقمية ، كان لا بد من رسم مخطط جانت يدويًا ، الأمر الذي كان يستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً مع حدوث تغييرات في المشروع. يمكن تحديث مخطط جانت الرقمي بسهولة وغالبًا تلقائيًا ، بالإضافة إلى مشاركته بين فريق المشروع.

لوحات كانبان

تصور لوحات Kanban سير العمل من خلال تمثيل الأنشطة كبطاقات ويتم تحديد كل مرحلة من مراحل دورة الإنتاج بواسطة عمود. أبسط نسخة من كانبان مقسمة إلى ثلاثة أعمدة ، يجب القيام بها وتنفيذها وتنفيذها. في الماضي ، كانت لوحات كانبان تُرسم على ألواح الكتابة أو تستخدم Post-Its لإظهار المهام تتحرك خلال الإنتاج. يعني رقمنة لوحات كانبان أنك لست مضطرًا لأن تكون في نفس غرفة اللوحة لتحديث تقدمك. هذه مجرد ميزة واحدة ، بما في ذلك جعل المجالس قابلة للمشاركة.

تقويمات المشروع

يشترك تقويم المشروع في نفس تنسيق التقويم الذي تعلقه على الحائط الخاص بك ، إلا أنه يحدد التواريخ المهمة في المشروع ، مثل المواعيد النهائية للتسليم. التقاويم الرقمية موجودة منذ سنوات والناس معتادون على راحتهم من حيث القدرة على الوصول إليها في أي مكان والإضافة إليها في أي وقت. وينطبق الشيء نفسه على تقويمات المشروع ، والتي يمكن لأصحاب المصلحة استخدامها للبقاء على اطلاع دائم بالتقدم ويمكن لفرق المشروع التحقق منها للتأكد من وفائهم بالمواعيد النهائية.

قوائم المهام

لا تختلف قوائم المهام عن قائمة المهام التي تضعها على ثلاجتك. يجمعون الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها على مدار اليوم أو على المدى الطويل. إنها أداة مفيدة لتخطيط العمل الذي يجب على عضو الفريق إكماله بنهاية اليوم. ومع ذلك ، باستخدام قائمة المهام الرقمية ، يمكنك الوصول إليها في أي مكان ويمكنك إضافة مواعيد نهائية ونسبة مئوية كاملة وإرفاق ملفات وغير ذلك الكثير ، مما يجعلها أداة أكثر قوة.

مدير المشروع مثالي لإدارة المشاريع الرقمية

تعد جميع أدوات إدارة المشاريع الرقمية المذكورة أعلاه جزءًا من ProjectManager ، وهي أداة إدارة مشاريع رقمية قائمة على السحابة تُمكّن الفرق من تخطيط أعمالهم وإدارتها وتتبعها. توفر أدوات إدارة المشاريع الرقمية المتعددة المرونة للعمل بالطريقة التي تريدها. يمكن للمديرين بعد ذلك تتبع التقدم والأداء في الوقت الفعلي.

استخدم طرق عرض متعددة للمشروع

سواء كنت تخطط على Gantts أو تنفذ تلك الخطط باستخدام لوحات كانبان أو قوائم المهام ، يتم تحديث جميع طرق عرض المشروع في الوقت الفعلي. هذا يعني أنك تعمل دائمًا على أحدث البيانات ويمكن للفرق عبر الأقسام التعاون باستخدام الأداة الرقمية التي يفضلونها. ليس فقط الإدارات المختلفة ولكن الفرق الموزعة في جميع أنحاء البلاد أو حتى العالم متصلة في الوقت الفعلي حتى يتمكنوا من العمل معًا بشكل أفضل.

تتبع المشاريع الرقمية في الوقت الحقيقي

غالبًا ما يتم توزيع المشاريع الرقمية عبر الإدارات المختلفة وحتى خارج المكتب مع العمال عن بُعد. قد تكون مراقبة عمل الجميع أمرًا صعبًا ، ولكن باستخدام الأدوات الرقمية ، يمكنك تتبع تقدمهم في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، تمنحك لوحة المعلومات في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى للتقدم والأداء ، حيث تقوم تلقائيًا بالتقاط وحساب مقاييس المشروع وعرضها في رسوم بيانية ملونة يمكن قراءتها في لمحة.

تعمل إدارة المشاريع الرقمية لأنها تربط الجميع في الوقت الفعلي. يقوم برنامجنا بذلك ويبقيك على اطلاع دائم بإخطارات البريد الإلكتروني كلما تم نشر التغييرات أو التعليقات. يمكنك أيضًا الحصول على تنبيهات في الأداة نفسها حتى لا تضطر إلى الابتعاد عن عملك. استخدم ProjectManager لمشروعك الرقمي التالي.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يربط الفرق ويمنحهم الأدوات التي يحتاجونها للنجاح في مشاريعهم الرقمية. تعمل ميزات إدارة المهام والموارد والمخاطر القوية لدينا على تعزيز إنتاجية الفريق مع منح المديرين رؤية لعملهم لإزالة الاختناقات. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.