كيفية إنشاء تقويم تحريري (نصائح وأدوات ونموذج مجاني!)

قد يكون كونك منشئ محتوى أمرًا مربكًا. إن مواكبة منشورات المدونة والأدلة وكل شيء آخر على جدول الأعمال هو عمل شاق!

الآن ، تخيل نظامًا يتتبع كل المحتوى الذي تريد إنشاءه ، وجميع الخطوات التي يجب عليك اتخاذها عند إنشائه ، ومكان وجود كل جزء من المحتوى في عملية إنشائه.

يبدو وكأنه حلم بعيد المنال؟ حسنًا ، ليس كذلك. يطلق عليه التقويم التحريري وفي هذا المنشور ، سأوضح لك بالضبط كيفية إنشاء واحد ، باستخدام قالب مجاني أيضًا!

إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط وتسريع تدفق عملك ، فتابع القراءة.

جدول المحتويات

• ما هو التقويم التحريري؟
• لماذا نستخدم التقويم التحريري؟
• كيفية إنشاء تقويم تحريري
• أدوات التقويم التحريرية المجانية
• قالب تقويم تحرير مجاني

ما هو التقويم التحريري؟

التقويم التحريري هو أكثر من مجرد جدول زمني للمحتوى الخاص بك. إنها أداة مرئية تتيح لشخص واحد أو فريق بأكمله التخطيط للمحتوى وإنشائه وجدولته والترويج له - للأسبوع أو الشهر أو حتى العام التالي. يتضمن المهام وأعضاء الفريق وتواريخ الاستحقاق المعنية في كل مرحلة.

لماذا نستخدم التقويم التحريري؟

فوائد استخدام التقويم التحريري عديدة ، ولكن إليك بعضًا منها:

• محتوى أكثر تماسكًا. عندما تخطط للمحتوى الخاص بك مسبقًا ، يمكنك تنظيمه في موضوعات وإنشاء أجزاء تدعم بعضها البعض كل شهر.
• وفر الوقت. أنت تعرف دائمًا بالضبط المحتوى الذي يجب العمل عليه بعد ذلك ، مما يؤدي إلى إخراج الكتّاب من المعادلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم ترتيب جميع مهامك حسب الأولوية وتبسيطها. تحتوي بعض أدوات التقويم التحريري على عمليات تكامل حيث يمكنك النشر والترويج عبر منصات متعددة في وقت واحد.
• التزم بالمسار. يضمن التقويم التحريري أنه يمكنك أنت وكل عضو في الفريق التقدم جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني للمشروع ، والتأكد من عدم ترك أي مهمة غير مكتملة أو تأخيرها.
• أفكار المتجر. يعد الجمع بين بنك الأفكار وتقويم المحتوى الخاص بك فكرة فعالة للغاية أثناء التنقل ، خاصة إذا كان بإمكانك الوصول إلى التقويم الخاص بك على الهاتف المحمول.

من واقع خبرتي ، فإن استخدام التقويم التحريري قد أحدث فرقًا هائلاً في طريقة عملي ولم أنظر إلى الوراء أبدًا. غالبًا ما يحدث التسويف عندما لا نعرف ما يجب القيام به بعد ذلك ، ولذا فإننا نؤخر العمل الذي نقوم به.

لكن بالنسبة لي على الأقل ، عندما أعلم أن كل ما علي فعله هو إجراء المهام المختلفة المدرجة في قوائم المراجعة الخاصة بي ، فأنا أكثر إنتاجية وأقل من المماطلة. الآن ، آمل أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لك!

استمر في القراءة وسأوضح لك كيف يمكنك استخدام قالب مجاني لتقويم تحريري يستند إلى Trello.

كيفية إنشاء تقويم تحريري

فيما يلي بعض المبادئ الأساسية لإرشادك في هذه العملية.

1. إنشاء استراتيجية محتوى فضفاض

بينما يمكن أن يساعدك التقويم التحريري على تحسين إستراتيجية المحتوى الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى أن يكون لديك إطار عمل أولي لتبدأ به. يمكنك استخدام دليلنا لإنشاء إستراتيجية محتوى للتعمق أكثر ، ولكن إليك بعض الأسئلة الأساسية للبدء بها.

• ما هي اهدافك؟ هل تتطلع إلى زيادة حركة المرور العضوية من خلال منشورات المدونة ، وإنشاء عملاء متوقعين بمحتوى مسور ، وإنتاج مواد تمكين المبيعات؟ سيساعدك هذا في الإجابة على السؤال التالي ...
• ما نوع (أنواع) المحتوى الذي تنشئه؟ بالنسبة إلى حركة المرور العضوية ، ستحتاج إلى منشورات مدونة تحسين محركات البحث (SEO). بالنسبة إلى المحتوى المسور ، ستحتاج إلى إنتاج كتب إلكترونية بتنسيق PDF. لتمكين المبيعات ، ستحتاج إلى إنشاء أوراق واحدة وطوابق شرائح. للوعي بالعلامة التجارية وبناء الروابط ، ستحتاج على الأرجح إلى كتابة مشاركات ضيف.
• كم محتوى تريد نشره؟ بناءً على نوع المحتوى وحجم الفريق ، يجب أن يكون لديك بعض الأهداف والغايات الواقعية لمقدار المحتوى الذي تريد نشره كل أسبوع وشهر وسنة.

مصدر الصورة

2. تخطيط تدفق العمل الخاص بك

بمجرد أن تكون لديك فكرة عن المحتوى الذي تريد إنتاجه ومقداره ، يمكنك تخطيط سير العمل الخاص بك. هذا يتضمن:

• عملية التفكير الخاصة بك. كيف يمكنك العثور على أفكار المحتوى الخاصة بك وتخزينها وإدارتها؟
• تحسينات SEO. ستحتاج إلى تضمين البحث عن الكلمات الرئيسية والمهام في الموقع وخارج الموقع.
• قم بتخطيط المراحل المختلفة والأنشطة المحددة لسير العمل الخاص بك ، وقم بتعيين أي علامات أو رموز ألوان أو ملصقات مهمة لتصور الجداول الزمنية للإنتاج والحفاظ عليها.

3. اختر أحد برامج التقويم التحريري

من خلال فهم استراتيجيتك وسير عملك وحجم فريقك ، ستحتاج الآن إلى معرفة البرنامج الأكثر ملاءمة لك و / أو لفريقك. وهو ما سيغطي هذا القسم التالي.

مصدر الصورة

أدوات التقويم التحريري

هناك العديد من الأساليب والأدوات المختلفة التي يمكنك استخدامها لإنشاء تقويم تحريري خاص بك مجانًا.

برنامج إدارة المشاريع

غالبًا ما تكون برامج إدارة المشاريع مثل Asana و Trello هي الحل الأمثل للتقويمات التحريرية. أنا وزملائي في العمل نستخدم الإصدار المجاني من Trello ونحب ذلك! مع Trello ، لديك مساحة عمل وداخل مساحة العمل الخاصة بك يمكنك إنشاء لوحات. يوجد داخل اللوحات بطاقات حيث يمكنك إضافة الأوصاف وقوائم المراجعة والتسميات وتواريخ الاستحقاق والمرفقات والمزيد. هذا يجعل من السهل تتبع الجوانب المختلفة لعملية إنشاء المحتوى.

يمكنك أيضًا دعوة الآخرين للعمل على لوحاتك. يعد هذا أمرًا رائعًا للتعاون ، ولكنه ليس الأفضل بالنسبة للفرق الكبيرة نظرًا لأنه يمكن أن يصبح فوضويًا تمامًا مع وجود عدد كبير جدًا من البطاقات والملصقات.

يمكنك الترقية إلى الإصدار المدفوع للحصول على مزيد من عمليات التقوية وميزات التكامل القوية.

استمر في القراءة لتنزيل قالب تقويم التحرير الخاص بنا من Trello.

جداول البيانات

يمكن استخدام برامج جداول البيانات مثل Excel و Google Sheets في التقويمات التحريرية إذا لم يكن لديك الوقت لتعلم برامج جديدة ، لكنها يدوية وليست مرئية. لقد قدمت مثالًا في جدول بيانات لتوضيح الشكل الذي قد يبدو عليه التقويم التحريري في مستندات Excel / Google. لا تتردد في إنشاء ما يناسبك بناءً على هذا الاقتراح.

التقويمات العادية

يمكن أن تكون التقاويم العادية مثل Outlook أو تقويم Google اختيارات جيدة لتصور المهام وجدولتها بسرعة وسهولة - بالإضافة إلى أنك ستحصل على تذكيرات مضمنة. علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء قوالب قائمة تحقق بمهام محددة عبر المراحل المختلفة لسير العمل ، ولصقها في حقل ملاحظة التقويم لتتبع ما قمت به وما تبقى.

ومع ذلك ، قد لا تكون التقويمات العادية هي الأفضل إذا كنت تريد تتبع الحالة بطريقة منظمة ورؤية كل شيء في لمحة واحدة. فيما يلي نظرة عامة بسيطة على الشكل الذي قد يبدو عليه المحتوى المخطط لشهر في تقويم Google ، مع رموز الألوان المستخدمة لتحديد نوع المحتوى والحالة.

قالب تقويم تحريري مجاني من Trello

موافق! اسمحوا لي أن أشارككم قالب تقويم التحرير الخاص بي من Trello. لقد نجح الأمر بالنسبة لي في بناء مسار تسويق المحتوى الخاص بي ، لذلك أريد مشاركته معك!

ها هو الرابط:

قالب تقويم التحرير Trello

هذا ما يبدو عليه:

وهنا مكوناته الثلاثة:

• القوائم: تُستخدم القوائم لتمثيل المراحل المختلفة للمحتوى ، من التفكير إلى الترويج.
• قوائم المراجعة: تُستخدم قوائم المراجعة لإضافة مهام إلى البطاقات.
• التصنيفات: تمثل التصنيفات الملونة الحالات ، على سبيل المثال "في انتظار المراجعة".

عندما تقرر إنشاء محتوى على إحدى أفكارك ، ما عليك سوى نقل البطاقة إلى قائمة "التاريخ المعين" وتحديد تاريخ لها.

القوائم

تتكون لوحة تقويم التحرير في Trello من 6 قوائم:

1. أفكار مشاركة الضيف: يخزن كل أفكارك لمحتوى الضيف
2. أفكار النشر الداخلية - تخزن كل أفكارك للمحتوى الخاص
3. التاريخ المعين - أفكار المحتوى التي قمت بجدولتها
4. قيد التقدم - محتوى قيد الإعداد
5. منشور - محتوى منشور
6. الموارد - قوالب قائمة التحقق والموارد الأخرى.

كما هو مذكور أعلاه ، تتكون كل قائمة من بطاقات ، وهي أفكار المحتوى الخاصة بك. يمكنك إضافة قوائم مرجعية ، وبطاقات عنونة ، وتواريخ لكل بطاقة.

قوائم المراجعة

يحتوي التقويم التحريري هذا على العديد من قوائم المراجعة المختلفة ، كل منها متعلق بمراحل مختلفة من عملية إنشاء المحتوى. حسنًا ، ولكن ما نوع قائمة المراجعة التي أتحدث عنها هنا؟ حسنًا ، في الواقع ، قوائم مرجعية لمساعدتك في كل خطوة من العملية!

1. البحث عن الكلمات الرئيسية - هذه هي أول قائمة تحقق تجريها عند إنشاء جزء من المحتوى. هنا يمكنك الاختيار بين النهج المجاني ، أو النهج المدفوع باستخدام Ahrefs. أنا أستخدم كلتا الطريقتين. لقد قمت بعمل منشور حول كيفية إجراء بحث مجاني للكلمات الرئيسية.
2. مراجعة مسودة قائمة المراجعة: العنوان ، بنية المحتوى ، دعوة للعمل ، الصور المحددة.
3. مراجعة قائمة المراجعة. مناسب عند تحرير المسودة الأولى وتجهيزها للنشر. إنها بشكل أساسي عناصر تحسين محركات البحث في الموقع ، وتحسين مشاركة الوسائط الاجتماعية ، وفحص الجودة وما إلى ذلك.
4. النشر وقائمة المراجعة الأولية للترقية. لنشر المحتوى الخاص بك والترويج له. إنها قائمة بالعديد من القنوات المختلفة للترويج للمحتوى الخاص بك فيها.
5. قائمة متابعة العرض الترويجي. أنشطة الترويج بعد سنة واحدة من النشر.
6. قائمة التحقق من نشر Pinterest: قائمة مراجعة خطوة بخطوة حول كيفية عمل دبابيس وجدولتها لنشرها على Pinterest.

لاستيراد أي من قوائم التحقق هذه إلى بطاقة:

1. انتقل إلى البطاقة التي تريد استيراد قائمة التحقق فيها
2. انقر فوق خيار "قائمة التحقق" على الجانب الأيمن من البطاقة.
3. اختر "نسخ العناصر من ..." واختر قائمة التحقق المقصودة من القائمة.

لواصق

في هذا النموذج ، أستخدم تسميات لنوع المحتوى بالإضافة إلى الحالة. يعد هذا أمرًا رائعًا للبقاء منظمًا ومسيطرًا على جدولك الزمني.

يمكنك إضافة تسميات جديدة كذلك لتخصيصها كما يحلو لك. فيما يلي التسميات التي أستخدمها لأنواع المحتوى:

• مشاركة مدونة
• فيديو
• النشرة البريد الإلكتروني
• ضيف ظيفة
• الهدية الترويجية
• حلقة بودكاست
• منتجات الدخل السلبي

فيما يلي التصنيفات التي أستخدمها لحالة المحتوى:

• المسودة قيد التقدم
• في انتظار المراجعة
• مجدول (تاريخ النشر)
• نشرت

كيفية الحصول على قالب التقويم التحريري المجاني هذا

إليك كيفية الحصول على نسختك من اللوحة:

1. إذا لم يكن لديك حساب Trello بالفعل ، فانتقل إلى Trello في Trello.com
2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Trello الخاص بك
3. بمجرد التسجيل / تسجيل الدخول ، انقر هنا
4. الآن يجب أن تكون داخل اللوحة. انقر فوق الرمز الذي يحتوي على النقاط الثلاث أعلى اليمين ، واختر "المزيد".
5. انقر فوق خيار "لوحة النسخ"
6. عد الآن إلى نظرة عامة على مساحة العمل الخاصة بك في Trello. يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى التقويم التحريري الجديد الخاص بك من هناك!

نصائح احترافية لهذا التقويم التحريري

الآن سأترك لك بعض النصائح النهائية لتحقيق أقصى استفادة من هذا النموذج!

1. تخصيص حسب رغبتك

لاحظ أن هذا التقويم التحريري عبارة عن قالب ، ويمكنك تحريره بالطريقة التي تريدها. كلما تمت إضافة تخصيص أكثر تفصيلاً إليه ، كان ذلك أفضل. إذا كان يناسب احتياجاتك كما هي ، فهذا رائع!

2. احصل على Trello للجوال

قم بتنزيل تطبيق Trello على هاتفك المحمول واستخدم الأداة لالتقاط الأفكار بسرعة عندما تكون بالخارج. إليك الطريقة

1. أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت تطبيق Trello من Appstore أو Google Play
2. ثانيًا ، أضف الأداة إلى منطقة عنصر واجهة المستخدم بهاتفك
3. ثم انتظر حتى تصل إلى فكرة المحتوى. الآن ، أخرج هاتفك بسرعة وانقر على زر "إضافة بطاقة" في الأداة
4. اختر لوحة Trello والقائمة التي تريد إضافة البطاقة إليها. ستكون هذه إحدى قوائم أفكارك. مثله:
5. أخيرًا ، انقر فوق الزر "إضافة" ، وهذا كل شيء! تم حفظ فكرتك الجديدة في قائمة أفكارك.

3. استخدم قوة التقويم

عندما يتم تنشيط التقويم في Trello ، سترى المنشورات المجدولة في تقويم Trello مما يجعل محتوى يصل إلى شهر مرئي في لمحة. ما عليك سوى النقر فوق زر تشغيل التقويم الموجود في الجزء العلوي من اللوحة الخاصة بك.

سترى الآن تقويمًا به جميع بطاقاتك مرئية في التاريخ المحدد ، مع تسمياتها. لقد أجريت بعض الجدولة التجريبية باستخدام بطاقات في جميع القوائم المختلفة لتظهر لك كيف تبدو في تقويم Trello

في عرض التقويم ، يمكنك النقر فوق البطاقات وعرضها مباشرة من واجهة التقويم. لاحظ أن جميع تسميات الحالة تظهر أيضًا ، مما يمنحك نظرة عامة جيدة على حالة جميع المنشورات المجدولة. يتم شرح الملصقات بمزيد من التفاصيل أدناه مع الميزات الأخرى للوحة.

4. استخدم الماموث

إذا كان لديك موقع WordPress وكتبت المحتوى الخاص بك في Microsoft Word أو في مستندات Google ، فيمكنك استخدام مكون إضافي يسمى Mammoth .docx Converter لاستيراد منشور من عميل الكتابة الخاص بك بسهولة إلى WordPress!

5. استخدم Yoast

الآن يمكنك فقط القيام بالمهام الواردة في قائمة التحقق هذه وإنجاز المهام! يعد المكون الإضافي YOAST SEO مفيدًا جدًا عند العمل من خلال هذه القائمة.

ابدأ في بناء التقويم التحريري الخاص بك

يعد استخدام شكل من أشكال التقويم التحريري أمرًا ضروريًا لكل صانع محتوى. أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المنشور وأنه قدم لك بعض القيمة البناءة.

استمتع بهذا التقويم التحريري! آمل أن يحدث فرقًا في كفاءة سير العمل لديك. يرجى ترك تعليق إذا كان لديك أي أسئلة وسأكون سعيدًا بالإجابة عليها بأفضل ما يمكنني!

شكرًا لك!

عن المؤلف

رينيه فريدسون هو مسوق رقمي ، مدون ، ومتحمس للإنتاجية يبلغ من العمر 33 عامًا من مدينة صغيرة تسمى Forde في غرب النرويج. إلى جانب تعليمه الرسمي في إدارة التسويق مع تخصص في التسويق الرقمي ، يتمتع Rene بخبرة تزيد عن 6 سنوات من مشاريعه الخاصة عبر الإنترنت. لديه خبرة عملية من عمله في قسم التسويق في شركة طاقة كبيرة في النرويج. انضم إليه في موقع themarketingonion.com حيث ينشر محتوى ممتعًا وغنيًا بالمعلومات ضمن مجال التسويق الرقمي والإنتاجية.