قالب تقويم تحريري لعام 2015 للمسوقين عبر البريد الإلكتروني الأذكياء

إنها سنة جديدة تمامًا. الاحتمالات جيدة لأنك نشرت مؤخرًا تقويمًا جديدًا لعام 2015 على حائطك. نريد مساعدتك على ملئه. لذلك قمنا بتجميع قالب تقويم تحريري قابل للتنزيل. يمكنك استخدامه للتخطيط لمدة عام كامل للتسويق عبر البريد الإلكتروني.

ربما تكون مترددًا قليلاً بشأن استخدام التقويم التحريري. ربما يبدو الأمر وكأنه شيء قد تستخدمه المجلات فقط. إذا كنت تعتقد ذلك ، فنحن نحثك على إعادة النظر. كما أن المجلة ناشر ، كذلك كل مسوق بريد إلكتروني. تعمل التقويمات التحريرية أيضًا مع المسوقين عبر البريد الإلكتروني تمامًا كما تفعل مع أي نوع آخر من الناشرين.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك التقويمات التحريرية بها في التسويق عبر البريد الإلكتروني:

يتيح لك التقويم التحريري تنسيق جميع العناصر المختلفة للتسويق

تعد رسائل البريد الإلكتروني طريقة ممتازة للإعلان عن أي شيء تقريبًا. هل حصلت على إطلاق منتج كبير؟ أرسل بريدا إلكترونيا. هل حصلت على ندوة جديدة عبر الإنترنت؟ أرسل بريدا إلكترونيا. هل حصلت على مدونة جديدة أو كتاب إلكتروني؟ أرسل بريدا إلكترونيا.

مع الإعلان عن كل هذه الأشياء ، وإرسال بريد إلكتروني لكل منها ، من المفيد أن يكون لديك تقويم تحريري لإبقاء الأمور في نصابها الصحيح. خاصة إذا كان عليك العمل حول مشاريع تسويقية لمرة واحدة مثل المؤتمرات أو العطلات.

تساعدك التقويمات التحريرية على تجنب العقبات في عملية الإنتاج

يمكن أن يصبح إنتاج البريد الإلكتروني معقدًا. حتى لو كنت متجرًا لشخص واحد ، فلديك الكثير لتفعله. يحتاج كل بريد إلكتروني إلى كتابة نصوص وتصميم وعرض وصفحة مقصودة. ثم هناك اختيار القائمة والتجزئة وجدولة البريد الإلكتروني بالفعل. إذا كنت تقدم قسيمة أو عرضًا ترويجيًا خاصًا ، فقد تضطر أيضًا إلى التنسيق مع البائع.

يمكن للتقويم أن يجعل تنسيق كل هذا أسهل بكثير. ما عليك سوى وضع علامة على التقويم الخاص بك بالتاريخ الذي تريد خروج البريد الإلكتروني منه. ثم اعمل بشكل عكسي لمعرفة متى يجب أن تحدث جميع الخطوات الأخرى في تسلسل إنتاج البريد الإلكتروني.

باستخدام هذا النظام ، يمكنك فقط التحقق من التقويم الخاص بك عندما تحتاج إلى معرفة شيء ما. إنه أسهل بكثير من الاضطرار إلى التخطيط وإعادة التخطيط للبريد الإلكتروني بالكامل في كل مرة يظهر فيها شيء ما. يوفر الكثير من الصداع.

تتيح لك التقويمات التحريرية مشاركة المعلومات مع أعضاء آخرين في فريقك

هل ترغب في قضاء وقت أقل في الاجتماعات ووقت أقل في الإجابة عن الأسئلة التي يجب أن يتمكن الأشخاص من الإجابة عليها بأنفسهم؟ استخدم التقويم التحريري. سيكون لديك نقطة مركزية واحدة حيث يمكن للناس التحقق من المستحق وموعد استحقاقه. تسمح بعض أنظمة تقويم التحرير للأشخاص بترك ملاحظات وتحديثات الحالة على التقويم. هذه طريقة رائعة لتقليل رسائل البريد الإلكتروني الداخلية ورسائل البريد الإلكتروني الطويلة والمربكة.

المزيد من التنظيم يعني المزيد من الإنتاجية

أكبر شكوى من جهات التسويق التي أتحدث معها؟ "الكثير لتفعله!" لسوء الحظ ، لن يكون عام 2015 هو العام الذي يقرر فيه الجميع التراخي. لن تختصر قائمة مهامك في أي وقت قريبًا.

والخبر السار هو أنه كلما حافظت على تنظيمك ، قل توترك. هذا يترجم إلى إنتاجية أفضل ... وقد يساهم في القليل من السعادة. إذا لم نتمكن من تقليل قوائم المهام الخاصة بنا ، فيمكننا على الأقل زيادة سهولة التعامل معها.

هذه كلها أسباب جيدة لاستخدام التقويم التحريري. لكن ربما تكون قد عرفت معظمهم بالفعل. الأمر فقط أنك لست متأكدًا من كيفية إعداد تقويم تحريري. أو ليس لديك الوقت لتطبيق واحد.

قم بتنزيل قالب التقويم التحريري الخاص بنا لعام 2015

لمساعدتك ، قمنا بتطوير قالب تقويم تحريري لمسوق البريد الإلكتروني لعام 2015 . لقد قمنا بتضمين العطلات الوطنية الرئيسية هنا ، بالإضافة إلى بعض الإجازات غير الرسمية أيضًا. اطبع التقويم وانشره في المكان الذي تريده. املأها بالشكل الذي تمليه أهدافك التسويقية. وشاركه أيضًا ، إذا كنت ترغب في ذلك!

انقر لتنزيل قالب التقويم التحريري

لاستخدام هذا التقويم التحريري لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، نقترح عليك ترميز الأيام في التقويم بالألوان . استخدم ألوانًا مختلفة وفقًا للخطوات التي تستخدمها لإنشاء رسالة بريد إلكتروني.

على سبيل المثال:

• الأحمر هو اليوم الذي يتم فيه إرسال البريد الإلكتروني إلى المشتركين.
• Orange هو اليوم الأخير من الإنتاج ، حيث يتم اختبار البريد الإلكتروني وجدولته.
• الأصفر هو المراجعة النهائية ، وفحص الارتباط وفحص عرض الجهاز.
• الأخضر هو يوم كتابة الإعلانات وتصميمها ووضعها معًا: أي يوم تجميع البريد الإلكتروني.
• Aqua هو اليوم الذي يحين فيه موعد إجراء أي تغييرات نهائية على النسخ والتصميم والروابط أو الصفحة المقصودة. إنها فكرة جيدة أن يكون لديك مخزن مؤقت أو يوم "أمان" مثل هذا ، فقط في حالة عدم صحة أحد العناصر المستحقة في يوم أزرق. مع وقت اللحاق الإضافي هذا ، ستتمتع بالمرونة لإجراء التغيير.
• الأزرق هو اليوم الذي تستحق فيه جميع عناصر البريد الإلكتروني - النسخة والصور والروابط والمحتويات الأخرى (مثل رمز القسيمة).
• اللون الأرجواني هو اليوم الذي تقرر فيه عناصر البريد الإلكتروني. ستقرر ما يجب أن تكون عليه النسخة وكيف يجب أن تبدو الرسومات. ستختار القسائم أو الصفحات المقصودة الخاصة لتضمينها في البريد الإلكتروني.

قد لا تحتاج إلى يوم كامل للقيام بكل من هذه المهام. لنفترض أنه يمكنك إنجاز مهمتين من هذه المهام في بعض الأيام ، لكن المهام الأخرى تحتاج إلى يوم كامل محجوز لها. فقط اضبط التقويم التحريري وفقًا لذلك.

إليك الشكل الذي قد يبدو عليه التقويم التحريري لنموذج تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني:

منطقي؟ يبدو في الواقع متكررًا جدًا عندما يكون هناك بريد إلكتروني أسبوعي واحد فقط في التقويم. ولكن ماذا لو كان عليك إضافة رسالة بريد إلكتروني أسبوعية ثانية أو إعلان عن كتاب إلكتروني أو ندوة عبر الإنترنت؟ ثم تصبح الأمور معقدة لدرجة أن التقويم التحريري يصبح ضرورة.

تعد التقويمات التحريرية أكثر فائدة إذا كان عليك إضافة حدث ، مثل اجتماع مجلس الإدارة السنوي. بعد ذلك ، سيتعين عليك دفع جميع مهام البريد الإلكتروني العادية ليوم واحد حتى تتمكن من استيعاب يوم التعتيم هذا.

هل خمنت بالفعل ما هي التقويمات التحريرية الأخرى التي يمكن أن تساعدك؟ الاجازات! أضف أي أيام يحتاجها فريقك إلى التقويم التحريري أيضًا. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن كل شخص قد قام بعمله قبل أن يقول sayonara .