استجابة فعالة لطلب تقديم العروض: كيفية صياغة رد على طلب عرض يؤمن عملاء جدد

طلب تقديم العروض عبارة عن مستند طباعة قوي يحتوي على جميع المعلومات المهمة وذات الصلة بالمشروع الذي تحتاجه لإكماله.

ما هو أفضل ، لقد كتبنا على نطاق واسع حول كيفية إنشاء RFP مفصل ، ومعالجة جميع الأسئلة حول كيفية كتابته وما يجب أن يحتويه. يحتوي هذا الدليل على نظرة ثاقبة حول ماهية طلب تقديم العروض وأهميته وأين يتناسب مع عالم الأعمال والتسويق والتصميم.

ومع ذلك ، في هذه المقالة ، نغير التروس ونخبر الوكالات بكيفية كتابة استجابة RFP المثالية التي ستساعدهم في تأمين المزيد من العملاء.

لكن أولاً ، إليك شيء يجب التفكير فيه:

لا يجب أن يكون ردك على طلب تقديم العروض جيدًا مثل طلب تقديم العروض الخاص بالعميل. يجب أن يكون الطريق أفضل .

وهذا يجب أن يكون منطقيًا بالنسبة لك. يجب على الشركة التي تقرر المقاول الذي سيتم تعيينه أن تختار الأفضل من بين العديد من الطلبات لاستجابات العروض.

من خلال إنشاء اقتراح مؤثر يعرض قيمة شركتك والحملات أو العمل الذي يمكنك القيام به للعميل ، فأنت بالفعل تجعل حياة العميل أسهل ، وهو الهدف النهائي للاستعانة بمصادر خارجية لمشروع.

الاخبار الجيدة؟ يمكنك تحسين كتابة ردود أكثر فعالية على طلب تقديم العروض والحصول على المزيد من العملاء باتباع هذا الدليل المفيد.

كيف تعمل عملية تقديم العطاءات والاختيار RFP

لفهم كيفية إنشاء أفضل استجابة لطلب تقديم العروض ، عليك أولاً فهم العملية برمتها.

قبل أن تنخرط حتى ، تقوم الشركة بإنشاء طلب عرض يحدد المشروع والميزانية والرؤية المثالية والمعلومات التي يرغبون في رؤيتها في الردود ، ثم ترسله إلى مختلف البائعين والمقاولين. مع أي حظ ، ستكون أحد المتلقين.

ستقوم الوكالات المهتمة بالعمل في المشروع بعد ذلك بإنشاء اقتراح شخصي ، خاص بالعميل المحتمل والمشروع والمعلومات المطلوبة ، وإرسال هذا الرد بحلول الموعد المحدد.

ستقوم الشركات بعد ذلك بمراجعة العروض ، وتضييق نطاق المرشحين ، ووضع قائمة مختصرة بأفضل العروض ، والبدء في التعامل مع الوكالات المحتملة لمعرفة ما إذا كانت ستكون مناسبة بشكل قوي للمشروع المطروح. هذا هو الوقت الذي يمكن فيه لمرسلي الردود المختارين طرح أسئلة إضافية لصقل استراتيجيتهم المقترحة.

إذا وصلت إلى هذه المرحلة ، فضع في اعتبارك الأسئلة التي تطرحها على عملائك المحتملين ، حيث لا يزال هذا جانبًا حاسمًا في عملية الاختيار. تمامًا مثل أي مقابلة عمل ، ستحكم عليك الشركات بناءً على أسئلتك - ولا تريد أن تأتي إلى الطاولة غير مستعد. إذا قمت بطرح الأسئلة الصحيحة ، يمكنك إظهار مهاراتك وإدراكك المهني بشكل أكبر.

لذا ، استعد لمقابلة عمل عادية. حدد الخطوط العريضة للعديد من الأسئلة المحددة والعامة التي ستستخدمها الشركة للحصول على فهم أفضل لمن أنت وما أنت قادر عليه وستساعدك في فهم نطاق المشروع وما تبحث عنه.

بعد مناقشة المشروع والاقتراح ، من المرجح أن يُطلب من المرشح المختار التحقق من اقتراحه وإرسال نسخة نهائية ، حيث ستختار الشركة مقدم العطاء الذي تعتقد أنه الأفضل.

كم من الوقت يستغرق اختيار اقتراح RFP؟

يمكن أن تستغرق عملية الاختيار في أي مكان من أيام أو أسابيع إلى شهور. لسوء الحظ ، لا يوجد وقت محدد للشركات لاختيار اقتراح نهائي ، لذا فإن انتظار النتائج يمكن أن يكون مهمة شاقة.

من الآمن أن نقول إن الأعمال الصغيرة والمرنة التي تواجه مشكلة تحتاج إلى حل سريع ستكون أسرع في تحديد الفائز في RFP.

ومع ذلك ، يصعب تحديد الشركات والمؤسسات الكبيرة. لكن هذا منطقي لأنه عادة ما يكون هناك الكثير من الأشخاص الذين يتعين عليهم التوصل إلى قرار مشترك ، ويحتاج كل قرار إلى التحقق من قبل عدد من المحترفين على مستويات مختلفة.

ستتضمن معظم طلبات العروض تواريخ استحقاق عامة لعمليات الإرسال ، وقد تتضمن أيضًا تلك التواريخ التي سيتواصل خلالها العميل لمتابعة المحادثة ، إذا اختار ذلك. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في إعطائك جدولًا زمنيًا عامًا.

أهم الوكالات الرقمية

يجب أن تتضمن كل استجابة RFP ...

1. صفحة الغلاف

هذا بسيط - يجب أن يبدأ طلبك للرد على الاقتراح بصفحة غلاف جيدة التصميم. نحن مخلوقات بصرية ، بعد كل شيء. بالإضافة إلى ذلك ، ستغرق الشركات بهذه الردود ... وتريد أن تبرز استجاباتك.

قم بتضمين شعارهم ، بالإضافة إلى الشعار الخاص بك ، لبدء فكرة أن هذه الاستجابة مصممة خصيصًا لهم. استخدم تصميمًا وتخطيطًا ونظام ألوان ممتعًا لمناشدة الشركة وفصل نفسك عن المنافسة.

أخيرًا ، تأكد من أن المعلومات ذات صلة وأنك تشير إلى الشركة بشكل صحيح - لاحظ الأحرف الكبيرة الفريدة أو التباعد في أسماء الشركات الإبداعية.

2. جدول المحتويات

هذا القسم لا يحتاج إلى شرح. يسهل جدول المحتويات الواضح على الشركات مراجعة أجزاء معينة من اقتراحك ، مثل الخبرة والتكتيكات والسعر.

لن يضطروا إلى التمرير عبر جميع صفحات المستند للعثور على ما يبحثون عنه. من خلال التخلص من نقطة الألم هذه ، ستجعل تجربتهم الكلية مع وكالتك تجربة ممتعة ، وتخلق ارتباطًا عاطفيًا رائعًا معك وتجعل اقتراحك يبرز في أذهانهم.

3. ملخص تنفيذي

هذا هو المكان المناسب لك لتلخيص متطلبات العميل. سيُظهر استخدام إجابات قصيرة ودقيقة أنك تفهم تمامًا ما يحتاجون إليه ويمكنك تقديمه لهم دون إضاعة الكثير من الوقت.

تذكر أن الملخص التنفيذي هو تذكير سريع بمعلمات المشروع ، وليس طلب تقديم العروض.

أظهر أنك تفهم بالضبط ما تريده الشركة في الاقتراح والمشروع.

لا تتردد في لمس هوية العلامة التجارية للعميل أو تضمين شعاره مرة أخرى للحصول على طبقة إضافية من التفاصيل.

4. نظرة عامة على الوكالة

خذ ثلاث أو أربع شرائح للتحدث عن وكالتك. سيسمح ذلك للعميل المحتمل بالحصول على فكرة أفضل عن فريقك وخبرتك وثقافة شركتك دون السيطرة على الاقتراح.

ضمن نظرة عامة على وكالتك ، يمكنك أيضًا مناقشة سبب كونك مناسبًا قويًا. تأكد من تضمين العناصر التالية ، على الرغم من ذلك:

• تحدث عن من أنت.
• اذكر ما الذي يجعلك مختلفًا.
• قدم رؤى وأمثلة عن عملك ، بما في ذلك الجوائز وروابط الحافظة والمزيد.
• حدد هيكل الفريق.
• امنحهم لمحة عن مجال خبرة وكالتك الذي يتماشى مع احتياجاتهم الخاصة. أنت بحاجة إلى إظهار أن لديك كل دور تم ملؤه.

5. نظرة عامة على العميل

ليس من المستغرب أن يكون العميل المحتمل بالفعل على دراية كبيرة بشركته. لذلك ، لا تكرر لهم صفحة "نبذة عنا" فقط.

ومع ذلك ، يجب عليك تضمين قسم نظرة عامة على العميل لإثبات أنك تفهم نموذج أعمالهم ويمكنك تحديد آلامهم ونقاط ضعفهم التي يمكن أن تستخدم التحسين.

يجب أن تحتوي الشريحة (الشرائح) على:

• تحليل نموذج عمل العميل.
• الجمهور المستهدف للعميل.
• الاختلافات الرئيسية في السوق وعرض البيع الفريد.

انتبه بشكل خاص لتحديد التركيبة السكانية لإظهار أنك تفهم من يستهدفون. تريد الشركات معرفة ما إذا كنت تفهم علامتها التجارية تمامًا.

6. أفكار المشروع

أهم جزء في الاقتراح هو الاستراتيجية المحددة التي تفكر فيها لحل مشكلة العميل.

يبحث العملاء المحتملون عن أفكار حملة إبداعية قابلة للتنفيذ متجذرة في البحث.

العبارة الرئيسية هناك "متجذرة في البحث". لذلك ، لا تكتفِ بتجميع بعض الأبحاث الأساسية أو التعريفات البسيطة وتسميها استراتيجية - فهذه المعلومات إما أن يجدوها بأنفسهم أو يعرفونها بالفعل.

الشركات التي تبحث عن شريك وكالة تريد كيف. كيف ستزيد عدد الزيارات ، أو تشجع المستهلكين على التحويل ، أو تنشئ منصة تجارة إلكترونية أكثر سلاسة؟ تصميمات إبداعية وهمية ، وتقديم أفكار حقيقية وإثبات أنه يمكنك القيام بأكثر من مجرد استخدام قواعد البيانات التحليلية والبحثية.

في الواقع ، سيعتمد العملاء غالبية قرارات التوظيف على الأفكار التي يمكنك طرحها. ستعمل استراتيجياتك على إعدادك للنجاح ، لكن براعتك لديها القدرة على إبهار العملاء ووضعك في مرتبة أعلى من منافسيك.

7. دراسات الحالة

تلعب الوعود والإمكانيات والمشاعر دورًا مهمًا ، لكن لا شيء يقول عن وكالتك أكثر من النتائج القاسية والباردة.

تعد دراسات الحالة طريقة فعالة لإبراز مهاراتك وخبراتك. البيانات لا تكذب ، ومن خلال دراسات الحالة المعدة بعناية ، يمكنك إظهار كيف ساعدت في تحويل الأعمال والاستراتيجيات الأخرى في الماضي.

ينص تقرير تسويق المحتوى B2B الخاص بشركة BrightTALK على أن أكثر من 55 بالمائة من كبار مسؤولي B2B يعتقدون أن دراسات الحالة تساعد بشكل فعال في زيادة معدلات التحويل والمبيعات.

تظهر دراسات الحالة كيف يمكنك حل المشكلات وتجاوز التحديات.

إذا كنت تعمل في B2C ، فعليك إنشاء علامة تجارية ستلعب على تجارب العملاء وعواطفهم.

لكن نماذج الأعمال B2B تدور حول النتائج ، وليس هناك طريقة أفضل لعرضها من دراسة الحالة.

في كلتا الحالتين ، تأكد من تقديم جميع التفاصيل ، بما في ذلك التصميمات التي استخدمتها والتكتيكات المستخدمة.

8. الجداول الزمنية والمعالم

كلما قمت بتقسيم أنشطتك بشكل أفضل وشرح رحلتك نحو الوصول إلى هدف العميل ، زادت استجابة اقتراح RFP الخاص بك. تأكد من صياغتها بدقة ، لأنك لا تريد المبالغة في الوعود وعدم التسليم.

أضف جدولًا زمنيًا واضحًا - مما سيتكون الناتج ومتى سترسله؟

يفهم العملاء الذين يرسلون طلبات تقديم العروض أن بعض المهام تستغرق وقتًا ، لكنهم أيضًا سيمنحون المشروع إلى وكالة لديها الأدوات والموارد والقوى العاملة المتاحة لإنهائه في الوقت المناسب.

كن واقعيا بشأن قدراتك. كلما تركت للخيال ، زادت الأسئلة التي قد تطرحها الشركة وستكون أصعب من أ) الوصول إلى المشروع ، و (ب) الالتزام بمواعيدك النهائية وعلاماتك إذا فعلت ذلك.

9. سعر المشروع

قد يكون تحديد الرسوم المتوقعة هو أصعب جزء في عرضك. يتعين على الوكالات أن تحدد سعرًا يجعل الأمر يستحق وقتها لتولي مشروع دون استخدام النيكل والعتمة للعميل ، ويجب أن تأخذ في الاعتبار الكثير من التكاليف المختلفة التي يمكن أن تتراكم.

ومع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى تسعير نفسك بشكل تنافسي. لا تكشف الشركات أبدًا عن إجمالي ميزانيتها الإدارية ، ويمكنك بسهولة اقتباس شيء أعلى بكثير من إمكانياتها. على العكس من ذلك ، يمكن للوكالات أن تقدم أسعارًا منخفضة جدًا بسهولة.

إيلاء اهتمام خاص لتطوير التكلفة الخاصة بك. احسبها بشكل جيد وعادل. لا تبيع نفسك على المكشوف ولكن لا تتجاوزها. عليك أن تكون حاسمًا ومدروسًا للتأكد من أنك تقدم شخصية في مكانها الجميل.

10. الملحق

الملحق هو المكان المثالي لتقديم المزيد من الشرح لمختلف المصطلحات والعمليات. اربط الأطراف ، وقدم مزيدًا من السياق والوضوح ، وحدد أي مصطلحات استخدمتها في الاقتراح ، وأغلق اقتراحك بملاحظة قوية ومؤثرة.

هل تريد المزيد من رؤى نمو الأعمال؟ اشترك في DesignRush Daily Dose!

كيفية صياغة ردود مختلفة للاقتراحات المختلفة

لقد مررنا بما يجب أن تتضمنه كل استجابة RFP ، لذلك في قائمتنا التالية هي كيفية تعديلها لنوع المشروع. على الرغم من أن المقترحات لن تختلف كثيرًا ، يجب ملاحظة تحول طفيف.

تسويق

عندما تقدم خدمات التسويق الرقمي للعميل ، ركز على البيانات الثابتة من حملاتك السابقة. ماذا فعلت بالضبط لعملائك وكيف حققت هذه النتائج؟

يمكن بسهولة إنشاء دراسات حالة متعمقة ، لا سيما مع الوصول إلى نتائج حملات وسائل التواصل الاجتماعي ، وتحليلات جوجل وغيرها من الأدوات. استخدم هذه لصالحك.

تصميم المواقع

ركز على محفظتك. إذا طُلب منك إرسال رد على اقتراح RFP لوظيفة تصميم ويب ، فمن الأفضل ترك الروابط والصور تتحدث - خاصة إذا كانت لديك أمثلة على الحلول التي أنشأتها للعملاء السابقين في نفس الهدف أو الصناعة كمرسل RFP.

عند إرسال استجابة RFP لتصميم الويب ، تأكد من إظهار بوضوح أنك تفهم احتياجات العميل أولاً وقبل كل شيء. تعد استجابات طلب تقديم العروض لتصميم الويب من بين أصعب الردود التي يتم الوصول إليها لأن العملاء غالبًا ليسوا متأكدين مما يريدون.

إذا فعلوا ذلك ... حسنًا ، دعنا نقول فقط أنه إذا كان لدينا دولار لكل مرة يطلب فيها العملاء "شيء مثل Apple" ، فسنكون أغنياء.

ركز على الأهداف التي يأملون في الوصول إليها ، ثم اعرض الأعمال المماثلة وصنع الأفكار المحتملة من هناك.

انشاء محتوى

من السهل إلى حد ما صياغة استجابة RFP لوضع استراتيجيات المحتوى وكتابة الوظائف. لا تحتاج حقًا إلى أمثلة بصرية ، على الرغم من أننا كما ذكرنا سابقًا ، فإن الأشخاص مرئيون وسيستجيبون جيدًا للجماليات الجيدة.

في النهاية ، سيكون أسلوبك في الكتابة وقدرتك على تكييفه مع احتياجات عميلك هو العامل الحاسم في تأمين مشروع كهذا.

يجب أن ينقل المحتوى الجيد مشاعر العميل ورسالة العلامة التجارية بالضبط. مع RFP مكتوب جيدًا ومخصص ، فأنت بالفعل في طريقك لإظهار مهاراتك.

تحسين محركات البحث وموقع الويب

هذا أيضًا مجال يعتمد بشكل كبير على النتائج الملموسة. يعتمد تحسين محركات البحث (SEO) وموقع الويب على البيانات بشكل كبير. اعرض هذه المعلومات ، وما يمكنك القيام به للعميل ، وكيف تخطط لتنفيذ تكتيكاتك.

لا يفهم العديد من العملاء حقًا كيفية عمل تحسين محركات البحث من وجهة نظر فنية ، لذلك من المهم عرض التكتيكات والأفكار التي ستجلب لهم النجاح بطريقة يسهل عليهم استيعابها. احصل على بعض المرح ، ولكن تأكد من تقديم رؤى قيمة.

أفضل شركات تصميم وتطوير مواقع الويب

ما هو أعمى RFP؟

طلب تقديم العروض الأعمى أو غير المرغوب فيه هو مثال عندما تطلب منك شركة ما أن ترسل إليها عرضًا ، لكن ليس لديك اتصالات بتلك الشركة ولا تعرف شيئًا عنها. في هذه الحالات ، قد يتم الخلط بينك وبين سبب اختيارك وربما ممزق فيما يتعلق بكيفية الرد.

قد يكون من الصعب الهبوط على RFP الأعمى. قد يستغرق الأمر أيامًا لصياغة رد ولا يزال من الممكن أن تفشل في جذب العميل.

يزعم بعض المحترفين أنهم لا يستجيبون لهم حتى ، وهناك سبب وجيه لذلك. بمجرد أن تنشئ الشركة طلب تقديم العروض الخاص بها ، يمكنها بسهولة إرسالها إلى العديد من البائعين المحتملين في وقت واحد ، وهو أمر غير شخصي وتعاملي. والوكالات ليست مهيأة للنجاح لأنها لا تعرف حقًا علامة تجارية أو ما يحتاجون إليه.

عادة ما يتم توزيع طلبات تقديم العروض الأعمى من قبل الشركات التي تبحث فقط عن صاحب العطاء الأقل ، وهو نوع معروف بصعوبة التعاون معه من العملاء.

تستخدم بعض الشركات هذه العطاءات المنخفضة لبدء تقديم عطاءات للحروب بين المنافسين. حتى بعد وصولك إلى العميل ، فقد لا يقدر أو يهتم بجودة عملك.

يمكنهم أيضًا أخذ عملك وتركك منتشيًا وجافًا. إذا بذلت الوقت والجهد في التحليل وتقديم رؤى حول استراتيجيات شركة معينة ، فستتاح لهم الفرصة للمطالبة بها دون منحك الوظيفة.

ما هو أكثر من ذلك ، في بعض الأحيان ، يتم إرسال طلبات تقديم العروض لغرض وحيد هو جمع المعلومات حول أسعار الصناعة. شادي نعرف! في نهاية المطاف ، من المرجح أن يكون العملاء الذين يأخذون الوقت الكافي لإنشاء علاقة أثناء عملية طلب تقديم العروض شركاء محترفين أفضل.

كيفية صياغة الاستجابة الأكثر فعالية لطلب تقديم العروض

تفتح ردود RFP الأكثر فاعلية فرصًا للتعاون المستقبلي وتمكنك من تحديد أدق تفاصيل المشروع. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها صياغة رد فائز على اقتراح RFP.

أضف بعض غرفة التذبذب السعرية

حتى العملاء يحتاجون إلى ربح في بعض الأحيان. بدلاً من تقديم أفضل الأسعار وأدنى سعر لديك ، اترك بعض المساحة للتفاوض. من الأفضل أن تدعهم يعتقدون أنهم يستطيعون إقناعك بالاستسلام قليلاً بدلاً من أن تكون لا هوادة فيها.

لا تعطهم كل التفاصيل

هذا صعب. أنت تهبط على عميل (أو لا) بناءً على خطتك الإستراتيجية والسعر فقط. أنت تريد إقناعهم ، لكنك لا تريد أن تمنحهم جميع الإجابات حتى يتمكنوا من القيام بكل ذلك بأنفسهم.

اعرض النتائج مدعومة بدراسات الحالة وصنع نماذج للحملات وتصميمات الإعلانات ، ولكن لا تتردد في الاحتفاظ ببعض التفاصيل لنفسك.

أجب عن الأسئلة وقدم رؤى

أفضل طريقة لتجاوز المنافسة هي تقديم إجابات للعميل عن الأسئلة التي لم يعرفها حتى. هذا يبني سلطتك ويظهر أنك تدرك حقًا جميع جوانب مؤسستهم وأهدافهم التجارية والصورة الأكبر.

تحديد المشاكل المحتملة

ثم قم بإنشاء خطط للطوارئ. تأكد من إيلاء اهتمام إضافي لقضايا التوصيل والتوقعات غير الواقعية والعناصر التي تتطلب تعهيدًا إضافيًا.

قم بمراجعة معلومات العميل في طلب تقديم العروض. إذا وجدت تناقضات أو مهام غير واضحة ، فأضفها إلى قائمة الأسئلة التي سترسلها أثناء RFP Q&A.

قم بإنشاء قالب

تحتاج إلى إنشاء نموذج مكتوب جيدًا وبحث يسمح لك بأتمتة عملية استجابة RFP. لا تحتاج إلى كتابة ردود جديدة مرة أخرى للأجزاء التي لا تتغير ، ولكن عليك التأكد من وجود مجال للنمو والمرونة.

أفضل شركات التسويق الرقمي

ما لا يجب فعله في طلب الرد على الاقتراح

عمل أخطاء صغيرة

خذ وقتك في صياغة الاستجابة المناسبة للمقترح. لا تتعجل - يجب أن تكون كل استجابة RFP مخصصة ومصممة خصيصًا من أجل الوصول إلى الأعمال التجارية.

اعر انتباهك للتفاصيل. استخدم الاسم الصحيح ، وحافظ على اتساق الكتابة بالأحرف الكبيرة ، وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية ، وقم بتنسيق المستند بشكل صحيح. بشكل أساسي ، خذ الوقت الكافي للتأكد من أن كل شيء يبدو رائعًا حتى لا تتخلى عن أخلاقيات العمل المهنية.

إهانة العميل

العملاء الذين يرسلون طلبات تقديم العروض ليسوا أغبياء ، لذلك لا تحتاج إلى شرح المصطلحات والعناصر الأساسية. سيبدو الأمر غير احترافي من جانبك إذا فعلت ذلك.

إذا كنت تريد إضافة تفسيرات أو تعريفات ، فلا تضيع الوقت في الشرائح الفعلية. ما عليك سوى إضافة هذه المعلومات إلى الملحق بدلاً من ذلك.

التعميم

تأكد من أن إجاباتك مؤثرة وموجزة وضرورية. تهدف إلى نسخة قصيرة وبسيطة وحلوة. لا تحمل العملاء المحتملين قبل أن تتمكن من إثارة فضولهم.

ستحاول كل وكالة التأثير على انتباه العميل من خلال الادعاء بأنها الأفضل للوظيفة ، ولكن مهمتك هي إثبات أنك الأفضل. المعرفة والخبرة وخطة العمل الواضحة هي الأشياء الوحيدة التي تفصل بينك وبين منافسيك.

ننسى التواصل

تأكد من اتخاذ قرار بشأن الشخص الذي سيتولى إرسال الاقتراح وتسهيل أي اتصالات ومكالمات واجتماعات أخرى. سيقلل هذا من الالتباس ويضمن عدم ضياع اقتراحك أثناء النقل.

كيف يمكنك البدء في تلقي طلبات العروض؟

هناك طريقتان للحصول على طلبات تقديم العروض.

الخطوة الأولى (والأكثر ملاءمة) هي أن تكون بالفعل في القائمة المختصرة. بهذه الطريقة ، سوف تجدك طلبات تقديم العروض! ومع ذلك ، غالبًا ما يتوقف هذا على هوية العلامة التجارية الموجودة بالفعل والسمعة الكبيرة ، والتي قد لا تتمتع بها العديد من الوكالات الجديدة تمامًا بعد.

يمكنك أيضًا العثور على مجمعي RFP المتخصصين والانضمام إلى قوائمهم ، مثل Onvia.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أكثر البئر غير المستغلة في طلبات تقديم العروض موجودة في الحكومة. هل تعلم أنه على الرغم من توقيع الحكومة على أكثر من 11 مليون عقد سنويًا ، فإن أقل من 5 بالمائة من الشركات الأمريكية تتعامل مع الحكومة الأمريكية؟

يتم منح أكثر من 95 بالمائة من العقود الفيدرالية للشركات الصغيرة والمتوسطة على أساس يومي.

في الواقع ، هناك ما يقرب من مليار دولار من الفرص الجديدة التي يمكنك التقدم لها من خلال استجابة RFP جيدة الإعداد. يمكنك العثور على طلبات تقديم العروض الحكومية على FindRFP والمزايدات الحكومية.

أخيرًا ، يمكنك البدء في تلقي طلبات تقديم العروض من خلال التواصل والتعرف على عملاء محتملين جدد. كلما زاد عدد الشركات التي تعرف اسمك ومجموعة مهاراتك وأنك تبحث عن عمل جديد ، زادت احتمالية إرسال RFP في طريقك.

ما هي فوائد الاستجابة الجيدة لطلب تقديم العروض؟

بالطبع ، الفائدة الرئيسية لك هي تدفق العمل الذي تشتهيه كل وكالة. ولكن خارج هذه الميزة الشاملة ، هناك الكثير الذي يمكنك تعلمه من مهارات كتابة المقترحات النجمية.

فرص عمل إضافية في المستقبل

بصرف النظر عن هبوط العميل لمشروع ما على المدى القصير ، إذا سارت الأمور على ما يرام ، فإن ربحًا واحدًا في RFP يمكن أن يجلب لك الكثير من العمل في المستقبل. غالبًا ما تختبر الشركات المقاولين من خلال تقديم وظائف أصغر لهم في البداية لتقليل الخسائر المحتملة إذا لم يكونوا راضين عن النتائج.

لذلك ، يعد تأمين المشروع وتنفيذه جيدًا طريقة رائعة لتأمين الأعمال المتكررة وربما حتى العميل مدى الحياة. فكر في الأمر بهذه الطريقة - من الأسهل توسيع عقد موجود بدلاً من متابعة عملية إرسال عروض جديدة ومراجعة عروض أسعار إضافية.

طلب تقديم عرض رائع يضع قدمك في الباب ويفتح لك عالمًا من الاحتمالات للمضي قدمًا.

تحسين مهارات التفاوض

مهارات التفاوض هي واحدة من أكثر مجموعات المهارات قيمة عند مناقشة علاقة عمل محتملة. وكلما فعلت ذلك ، كلما أصبحت أفضل.

لا توجد طريقة أفضل لمعرفة المزيد حول كيفية تفكير العملاء في مكانة معينة أو صناعة معينة من خلال إجراء بعض مفاوضات RFP. حتى لو لم تكن ناجحًا في البداية ، فأنت تجمع المعرفة والخبرة لوقت لاحق.

خلق عملية مبسطة

ستجعل صياغة بعض الاستجابات العملية أسهل بمرور الوقت. على سبيل المثال ، قد يستغرق ردك الأول على RFP أيامًا ، لكن الرد الخامس سيستغرق جزءًا من وقتك فقط.

على الرغم من أنه لا يمكنك تبسيط البحث واستكشاف المعلومات الذي تقوم به ، إلا أنك ستعرف المكان الذي تبحث فيه في المرة القادمة.

الخبرة المستمرة والتعلم المستمر

لا يمكنك الفوز بكل RFP ، ولكن يمكنك التعلم من كل واحدة. يمكنك حتى أن تطلب من الشركات ملاحظاتها الصادقة حتى تتمكن من العمل على استجابتك للمضي قدمًا.

بعد ذلك ، ببطء ولكن بثبات ، ستتعلم التعرف على ما هو مهم للعملاء المحتملين ، وما يجب التركيز عليه عند صياغة استجابة RFP التالية.

تنسيق العرض الخاص بك

عندما تكمل استجابات RFP ، ستكتشف كيفية تقديم قيمتك بأفضل طريقة ممكنة.

ربما يتعين عليك تغيير عرضك العام وجعله أكثر جاذبية للعملاء. هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب عليك تغيير نموذج عملك ، فقط عرضك التقديمي.

بمجرد أن تدخل في تأرجح الأشياء ، ستتعلم صياغة المقترحات التي ستظهر مهاراتك ومعرفتك ، وهي خطوة مهمة للفوز بالعطاء.

يمكن أن تؤدي صياغة الاستجابة المثالية لطلب تقديم العروض إلى إعدادك للنجاح في المستقبل

طلب الرد على الاقتراح هو مستند معقد يمكن أن يوفر مكاسب كبيرة لك ولشركتك - طالما أنك بذلت الوقت والبحث والجهد اللازمين.

بالطبع ، هذا لا يعني أنك ستحقق النجاح من أول رحلة لك أو ستحصل على كل اقتراح. لكنها بداية.

لكتابة الاقتراح الأكثر فاعلية ، اقرأ طلب العرض بعناية ، ثم قم بإعداد استجابة مبهرة ومعقدة من شأنها أن تبرز من المنافسين.

عند إنشاء اقتراحك ، اتبع النصائح أعلاه ، وخذ وقتك وتحلى بالصبر. إنه ماراثون وليس عدوًا سريعًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لرئيس المستوى أن يسلط الضوء على بعض المشكلات أو الأخطاء في استجابة RFP التي يمكنك إصلاحها قبل فوات الأوان.

ولكن هناك شيء واحد مؤكد - فكلما زادت المزايدة وإرسال ردود RFP ، ستصبح أفضل في صياغة مستند فائز.

احصل على المزيد من نصائح نمو الأعمال المرسلة مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك عند الاشتراك في نشرتنا الإخبارية.

اكتشف أفضل الوكالات الرقمية في قسم قائمة الوكالات في DesignRush !