Sprint Retrospective: جدول الأعمال ، الأمثلة وأفضل الممارسات

الاسترجاع هو مفتاح الفهم والوعي الذاتي. وبالمثل ، تستخدم فرق أجايل وفرق سكروم مع أحداث السباق الرجعي إلى جانب بقية الاحتفالات الرشيقة لمراقبة أدائهم وإدارة عملهم.

يعمل Scrum على افتراض أن العملاء يغيرون رأيهم بانتظام بشأن ما يريدون أو يحتاجون إليه. تتطلب هذه البيئة الديناميكية اجتماعات سكرم مثل اجتماع الاستعداد اليومي أو التخطيط السريع أو عرض الأحداث بأثر رجعي ، حيث يمكن لأعضاء الفريق جمع أنفسهم والتأكد من أن الجميع يعملون معًا لتلبية احتياجات العميل الحالية.

من أجل تحقيق التغييرات بسرعة والتكيف مع التغييرات ، تعمل فرق سكرم في فترات قصيرة مدتها شهر واحد أو أقل تسمى سباقات السرعة الرشيقة ، حيث يتم إجراء سباق بأثر رجعي في نهاية كل سباق. الاجتماع الاستعادي السريع هو كما يبدو ، وقتًا للتفكير. لكنه أكثر من مجرد اعتراف بما مر في سباقات السرعة السابقة: إنه يقدم دروسًا توفر التوجيه إلى الأمام.

ما هو معرض Sprint بأثر رجعي؟

يمنح معرض العدو السريع بأثر رجعي الفريق بأكمله لحظة من التأمل. يمكنهم التوقف وإلقاء نظرة على السباق ، ومناقشة ما حدث ، وتحليل الطريقة التي عملوا بها معًا ، وتحديد كيفية تحسينها ثم وضع خطط لتنفيذ هذه التحسينات في السباق التالي.

عادةً ما يُقام سباق العدو بأثر رجعي باعتباره آخر نشاط في السباق. إنها لفكرة جيدة أن تكرر السباق بأثر رجعي في نفس اليوم والزمان والمكان. يمكن أن تستمر لمدة تتراوح بين ساعة وثلاث ساعات ، حسب طول العدو.

عندما تقوم بإجراء سباق بأثر رجعي ، فأنت تريد التقاط أي أفكار جيدة تظهر والتي يمكن بعد ذلك تطبيقها على سباقات السرعة المستقبلية. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة وله طرق عرض متعددة للمشروع. يمكنك تنفيذ العدو السريع الخاص بك على لوحات كانبان ولكن قائمة المهام هي أداة رائعة لجمع النقاط البارزة في السباق بأثر رجعي. هم الآن في البرنامج ويمكن تعيينهم وتعقبهم وحتى أتممتهم في سباقات السرعة المستقبلية.

من شارك في اجتماع Sprint بأثر رجعي؟

الفريق بأكمله حاضر في سباق العدو بأثر رجعي. يتضمن ذلك سيد سكرم ومالك المنتج وفريق التطوير وكل شخص يقوم بتصميم وبناء واختبار المنتج. على الرغم من أنه ليس من غير المسبوق أن يبحث فريق سكرم عن رؤى ووجهات نظر خارجية.

في حين أن عرض العدو بأثر رجعي يمنح الجميع وقتًا للنظر إلى الوراء في السباق ، إلا أنه يساعدهم أيضًا على تحديد عملية مستمرة من التحسينات التي يمكن تحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ في الحاضر والمستقبل والاتفاق عليها.

الموضوعات ذات الصلة: قالب خطة Agile Sprint المجاني

دور Scrum Master في Sprint Retrospective

سيد سكرم هو الشخص الذي يسهل عملية العدو بأثر رجعي. إنهم موجودون للتأكد من أن الفريق يبحث في ما حدث خلال آخر سباق حتى يتمكنوا من تطوير طرق جديدة لتحسين الأداء في المرة التالية.

في حين أن فريق سكروم منظم ذاتيًا ويمكنه التمحور بسرعة حسب الحاجة ، فإن سيد سكروم يساعد في تدفق المعلومات لجعل قراراتهم أكثر فعالية. لذلك ، بدون سيد سكروم لمساعدة الفريق ، يمكن أن يكون المسار نحو عملية التحسين بطيئًا. هذا هو السبب في أن أساتذة سكرم يستخدمون عادة برامج إدارة المشاريع المجهزة بألواح كانبان وميزات إدارة المهام الأخرى لتبسيط تخطيط السباق والمراجعة والعملية بأثر رجعي.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل برنامج Kanban لعام 2022

معرض Sprint بأثر رجعي: ما الذي يتم تناوله؟

هناك ثلاثة أسئلة رئيسية يتم طرحها في سباق العدو بأثر رجعي: ما الذي سار بشكل جيد أثناء العدو ، وما الذي لم يتم بشكل جيد ، وما الذي يمكن تحسينه لتحسين الإنتاجية في السباق التالي؟ يتم تسهيل هذه الأسئلة ، والركض بأثر رجعي بالكامل ، بواسطة سيد سكرم.

على الرغم من أن هذه هي الأسئلة الأساسية التي يتم طرحها بأثر رجعي ، إلا أنه لا يوجد شيء غير مطروح على الطاولة فيما يتعلق بما يمكن التحدث عنه ، طالما أنه يتعلق بالسباق الشامل الذي حدث للتو. هذه وظيفة حاسمة لسير عمل سكروم من حيث أنها تمنح فرق سكروم فرصة لضبط سلوكياتهم وإجراءاتهم لخدمة إنشاء المنتج بشكل أفضل.

الموضوعات ذات الصلة: ما هو تعريف تم لفرق أجايل؟

أجندة Sprint بأثر رجعي

كما هو الحال مع أي اجتماع ، سيكون لسباق العدو بأثر رجعي جدول أعمال لتنظيمه وإبقائه على الهدف. هذا لا يعني أن أجندة كل سباق بأثر رجعي هي نفسها. يمكن أن تختلف من شركة إلى أخرى وحتى مشروع إلى مشروع. ومع ذلك ، فإن معظمهم سيشاركون هذه النقاط الرئيسية.

مقدمًا ، سترغب في تحديد هدف العدو بأثر رجعي. بمجرد تحديد الهدف ، فإن الخطوة التالية هي جمع البيانات الأساسية من جميع الحاضرين للحصول على وجهة نظرهم. من هذه المعلومات المشتركة ، حدد الأنماط وشاهد الصورة الكبيرة. سترغب في أن تسأل لماذا حدثت الأشياء بالطريقة التي حدثت بها.

قبل انتهاء السباق بأثر رجعي ، يجب أن يكون لجدول الأعمال لحظة يقرر فيها الجميع ما ستكون عليه الخطوات التالية. لقد حددت المشكلات والتحديات ، والآن توصل إلى خطة عمل للرد على كل منها. ثم يمكنك إغلاق المعرض بأثر رجعي من خلال تلخيص الاجتماع ، وشكر الجميع على مشاركتهم والتفكير في كيفية تحسين استعادية العدو في المستقبل.

أسئلة Sprint بأثر رجعي

الاستجواب هو جوهر سباق العدو بأثر رجعي. هناك أسئلة يمكنك طرحها قبل العرض بأثر رجعي أثناء العصف الذهني وجمع البيانات ، عند المراجعة ثم عند الإغلاق. فيما يلي بعض من كل قسم من هذه الأقسام.

قبل

• هل يتفق الجميع مع جدول الأعمال؟
• هل هناك أي شيء تضيفه إلى الأجندة؟
• هل يفهم الجميع جدول الأعمال؟
• أثناء العصف الذهني / جمع البيانات
• ما الذي سار في السباق؟
• ما الخطأ الذي حدث في هذا العدو؟
• ماذا يمكننا أن نفعل في السباق القادم؟
• ماذا تعلمنا من المشروع؟

في مراجعة

• كيف يمكننا إصلاح الخطأ الذي حدث؟
• كيف نتغلب على هذه القضايا في المستقبل
• كيف يمكننا مساعدة زملائنا أعضاء الفريق

عند الإغلاق

• ماذا تعلمنا اليوم؟
• هل الخطوات التالية منطقية؟
• هل الجميع واضح بشأن ما يجب عليهم فعله؟

هذه فقط بعض الأسئلة. سيحدد المشروع ما تطرحه ولا يوجد حد لعدد الأسئلة التي يمكن طرحها. ومع ذلك ، يجب أن يستمر عرض العدو بأثر رجعي حوالي ساعة إلى ثلاث ساعات فقط. تريد أن تبقى في نقطة معينة ولا تحرق فريقك.

كيفية إجراء Sprint بأثر رجعي

سباق العدو بأثر رجعي هو اجتماع متكرر وسيكون مختلفًا في كل مرة يكون لديك جلسة. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على بعض الأساسيات اللازمة للحفاظ على إنتاجيته. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لاستعراضات العدو التي ستساعدك على إدارة اجتماع أكثر إنتاجية.

خطط مسبقا

اكتشف مسبقًا كيف ستجري في سباق العدو بأثر رجعي ، واستفد إلى أقصى حد من وقتك المحدود. تمامًا كما تعد الخطة أمرًا بالغ الأهمية لتشغيل مشروع ، فهي مهمة أيضًا للمهام الأصغر مثل هذه. بدون خطة ، يضيع الوقت ، ويخرج العمل الأقل إنتاجية من السباق بأثر رجعي.

إشراك الناس

كلما أسرعت في إشراك الأشخاص ، زادت احتمالية حضورهم للاجتماع بما يقولونه. يمكنك القيام بذلك عن طريق جعلهم يقرؤون شيئًا متعلقًا بالعملية ، مما سيثير اهتمامهم ويجلبهم إلى الطاولة بأفكار للمشاركة.

خلق مساحة

سترغب في الحصول على مكان مخصص لإجراء السباق بأثر رجعي ، مكان خاص ومفتوح للمناقشة والمشاركة المجانية من الفريق. يمكن أن يكون ذلك عبارة عن نصف دائرة من الكراسي حول السبورة البيضاء أو أي شيء آخر. إذا كنت تعمل مع فرق موزعة ، ففكر في كيفية جعلهم يشعرون بأنهم مشاركين وليسوا متفرجين.

لديك عناصر عمل

هذا يشبه جدول الأعمال ، لذلك تبدأ بأثر رجعي من السباق بشيء تتحدث عنه وتركيز لإبقاء المحادثة تتحرك في اتجاه مثمر. من المفيد نشر عناصر العمل هذه بشكل مرئي ، بحيث يمكن لجميع المعنيين الوصول إليها.

ابدأ بعناصر العمل السابقة بأثر رجعي

إذا كنت لا تراجع عناصر الإجراءات السابقة ، فأنت لا تراقب التقدم المحرز في التحسينات التي تم إجراؤها في استعادات العدو السابقة. انظر إليهم على أنهم تجارب: ما الذي جربته ، وما هي النتائج وهل يستحقون مواكبة ذلك؟

لا تنسى الاستمتاع

نعم ، إنه عمل ، لكن لا يجب أن يكون معذبًا. كلما زادت المتعة التي يمكنك إدخالها في العملية ، زادت استفادتك منها. يكون الناس أكثر تفاعلًا عندما يقضون وقتًا ممتعًا. هذا لا يعني الفوضى. فقط تخلص من الطبيعة الثقيلة والقاتمة للعديد من الاجتماعات ، وتذكر أنك تعمل معًا لتحقيق نفس الهدف.

الموضوعات ذات الصلة: 10 ألعاب Super Fun Team Bonding

أمثلة Sprint بأثر رجعي

دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على سباق بأثر رجعي. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم ببناء تطبيق وكان آخر سباق يتعلق بالحصول على تصميم واجهة المستخدم. ربما تشعر أنه معقد للغاية. يستهلك الكثير من الذاكرة. هل هناك طرق لتبسيطها؟ ربما يمكن أن يكون هناك عدد أقل من الخطوات التي يجب على المستخدم اتخاذها. يمكن تطبيق ذلك على العدو القادم.

يمكن أن يكون إنشاء موقع ويب للبيع بالتجزئة مثالاً آخر على سباق العدو بأثر رجعي. آخر سباق كان إضافة الصور إلى الموقع. ومع ذلك ، لا يلتف النوع حول تلك الصور بشكل صحيح. طرح الفريق الأفكار وتوصل إلى طريقة لتقليل حجم الصور مع إبقائها مقروءة.

هذه أمثلة مبسطة للغاية ، لكنها تعطيك فكرة عن كيفية عمل السباق بأثر رجعي. إنها مراجعة للعمل السابق ، وجلسة عصف ذهني حول ما يمكن تحسينه ، ثم خطة حول كيفية تنفيذ تلك التحسينات في السباق التالي.

أفكار سبرينت بأثر رجعي

يبحث سكرم دائما عن التحسينات. ليس خائفا من التغيير. تحتضنه. مع وضع هذه الروح في الاعتبار ، دعنا ننتهي باقتراحات لتحسين سباقك بأثر رجعي.

1. ابدأ بكسر الجليد: من أجل جعل الفرق تسير على الطريق ، فأنت تريد التأكد من أنها مرتاحة مع بعضها البعض. على الرغم من أنهم قد يعملون معًا ، فقد يكونون مكرسين لمهام مختلفة أو ربما يعملون عن بُعد. لذلك ، اجعل الأفكار تتدفق من خلال إخطار الجميع مسبقًا وتقديم بعض كاسحات الجليد البسيطة لجعلهم يفكرون. يمكن أن تكون إجابات من كلمة واحدة لأسئلة بسيطة أو مقياس عاطفي لشعورهم تجاه السباق السابق.
2. احصل على أهداف Sprint والتحسينات السابقة على العرض: قم بتجميعها ليراها الجميع حتى يبدأ الناس في مناقشة كيفية تحقيق هذه التحسينات والأهداف التي تم تحقيقها والتي لم يتم تحقيقها. يمكنك تحليل النتائج لاحقًا ، ولكن جعل الناس يتحدثون أولاً سيعطي صورة أفضل للعملية وأين تعمل وأين لا تعمل.
3. لا تقع في الروتين: قول هذا أسهل من فعله لأنه إذا نجح مرة واحدة ، فمن المحتمل أن تعيد النظر فيه. لكن الروتين يمكن أن يكون قبلة الموت. يفقد الناس المشاركة وتضيع الإنتاجية. جرب اجتماع البدء والتوقف ، واسأل الفريق عما يعتقدون أنه يجب عليهم البدء به ، وتوقف عن القيام به واستمر في القيام به. قم بإعداد الاجتماع مثل عرض الجوائز ، مع أفضل قصة ، وأكثر قصة مزعجة ، وما إلى ذلك. هناك الكثير من الأساليب الإبداعية للاجتماعات التي يمكنك البحث عنها وتطبيقها.
4. القيام بأثر رجعي للأحداث بأثر رجعي: لا يضر وضع العملية تحت المجهر. لن يؤدي هذا فقط إلى إنشاء سباق سريع أكثر تفاعلًا وأقل شبهاً بالروتين بأثر رجعي ، ولكنه سيوفر إرشادات حول ما ينجح وما لا يعمل في العملية نفسها. ليس العدو فقط هو الذي قد يتطلب تحسينات.
5. تغيير الميسر: نعم ، من التقليدي أن يقوم معلم سكرم بتسهيل استعادات العدو السريع ، لكن هذا لا يعني أنه القانون. سيكون سيد سكرم حاضرًا للحفاظ على الأشياء ضمن الحدود ، ولكن يمكن أن يساعد حقًا في إثارة الأمور وتقديم وجهات نظر جديدة لجعل الآخرين يتولون القيادة.
6. ابدأ بالسبب: هناك طريقة أخرى لتدفق الدم وهي التشكيك في العملية برمتها. لماذا يكون العدو بأثر رجعي في المقام الأول؟ قد تحصل على القليل ممن يأخذون الطُعم ويوافقون ، ولكن على الأرجح ستجد أشخاصًا يتخطون بعضهم البعض لشرح أهمية العملية. هناك بعض الطرق الأفضل لفتح المعرض بأثر رجعي بمشاركة حقيقية أكثر.
7. احصل على المحرمات على الطاولة: سيكون هناك دائمًا أولئك الذين لديهم مخاوف أو انتقادات غير معلنة حول العدو أو جوانب أخرى من العمل. مع ضمان السرية الكاملة وعدم الانتقام ، شارك هذه المحرمات في اجتماع صامت حيث يتم إعطاء كل شخص ورقة يكتب عليها أكبر المحرمات غير المعلنة. قم الآن بخلط الأوراق ومررها للآخرين للتعليق عليها. دعهم يتجولون في جميع أنحاء الغرفة حتى تعود الورقة الأصلية إلى مؤلفها. ثم إتلاف الأوراق. يمكن أن يأتي بنتائج عكسية ، ولكن عندما يضرب ، يكون المزاج شافيًا.

مدير المشروع لسبرينت ريتروسبكتيفز

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز ويمكن تطبيقه في إدارة المشاريع السريعة أو منهجية الشلال أو مزيج من كليهما. تساعد أداتنا المرنة فرق سكروم على التعاون أثناء مشاركة البيانات في الوقت الفعلي مع طرق عرض متعددة للمشروع إذا كان هناك قسم في مؤسستك يفضل طريقة عرض جانت أو ورقة العمل أو قائمة المهام أو التقويم.

إدارة Backlog على لوحات Kanban

برنامجنا تعاوني حتى النخاع. يمكن لفرق Scrum إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم على لوحة كانبان الخاصة بنا بعد السباق بأثر رجعي. يستخدمون نفس الأداة للتعاون في التخطيط للعدو التالي مع ما تعلموه في الحدث بأثر رجعي. يحصل المدراء على رؤية لعملياتهم ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة لتجنب الاختناقات.

احصل على بيانات في الوقت الفعلي لأحداث Sprint Retrospectives باستخدام لوحات التحكم المباشرة

طريقة واحدة للمساعدة في جمع البيانات بأثر رجعي للعدو هو من خلال لوحة القيادة في الوقت الفعلي. لا يتطلب الإعداد مثل الأدوات خفيفة الوزن الأخرى ويقوم تلقائيًا بجمع البيانات الحية. يتم حساب هذه المعلومات وعرضها عبر الرسوم البيانية الملونة التي تراقب ستة مقاييس للمشروع. تتبع الوقت والتكاليف وغير ذلك الكثير.

احصل على نظرة ثاقبة لمراسم سكروم مع تقارير قابلة للتصفية

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل ، فهنا تقاريرنا بنقرة واحدة. يمكن تصفية كل تقرير إلى الصفر في البيانات التي تريد تتبعها فقط. ثم يمكن مشاركتها مع الفريق أثناء احتفالات سكروم أو مع أصحاب المصلحة عندما تجتمع لإطلاعهم على تقدم المشروع.

عند العمل في سباق سريع ، يمكن للفرق التعليق ومشاركة الملفات. تبقيك إشعارات البريد الإلكتروني والتنبيهات داخل التطبيق على اطلاع دائم وتعمل دائمًا على أحدث البيانات. مصدر الحقيقة الوحيد لدينا يحافظ على إسقاطك دون الحاجة إلى اللعب. على الأقل ، هذا شيء لا داعي للقلق بشأنه في سباق العدو القادم بأثر رجعي.

إذا كنت تعمل في إطار عمل رشيق مع فرق سكرم وسباق السرعة ، فأنت في حالة تغير مستمر وتحتاج إلى مرساة البيانات في الوقت الفعلي لمساعدتك على البقاء في المسار الصحيح. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يحتوي على لوحة معلومات في الوقت الفعلي ومخططات جانت التعاونية عبر الإنترنت لمساعدة الفرق على العمل من خلال جداولها باستقلالية. جربه اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.