أسرار التخطيط الفعال لسلسلة التوريد

تتطلع الشركات دائمًا إلى تحقيق التوازن بين العرض والطلب لتظل قادرة على المنافسة ومربحة. لكن رسم تدفق العرض والطلب يبدو مستحيلًا في بعض الأحيان.

لا يمكنك التنبؤ بالمستقبل ، ولكن يمكنك إجراء تنبؤات دقيقة حول العرض والطلب من خلال البحث عن البيانات وتحليلها. هذا يسمى تخطيط سلسلة التوريد. دعنا نلقي نظرة فاحصة على تخطيط سلسلة التوريد وما يعنيه لتخطيط عملك.

ما هو تخطيط سلسلة التوريد؟

تخطيط سلسلة التوريد هو عملية تحسين المشتريات والتصنيع وتوزيع السلع والخدمات من المصنعين والموردين إلى العملاء. يتضمن ذلك تعديل الخطة وفقًا لتوقعات تخطيط الطلب مع مراعاة قيود القدرة الإنتاجية وتوافر المواد.

الهدف من تخطيط سلسلة التوريد هو تلبية طلب العملاء مع تجنب الإفراط في المنتجات وغير ذلك من أوجه القصور في إدارة المخزون التي تقضم إلى الأرباح. لذلك ، يتطلب تخطيط سلسلة التوريد هيكلًا لإدارة التوريد يلبي الطلب بشكل فعال من خلال الصيانة والسياسة المتعلقة بمعايير المخزون والإنتاج وتحديد المصادر.

عند استخدام تخطيط سلسلة التوريد ، فإنك تسعى أيضًا إلى بناء شراكات إستراتيجية مع الموردين والمصنعين الخارجيين لخلق رؤية ومرونة في المخزون الذي يديره البائع. هذا يقلل من آثار تقلب الطلب.

يساعدك برنامج إدارة المشاريع على وضع بيانات إدارة سلسلة التوريد الجيدة للحصول على بيانات جيدة. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يجمع البيانات في الوقت الفعلي لمساعدتك على فهم طلب عميلك بشكل أفضل. تمنحك لوحة القيادة المباشرة الخاصة بنا عرضًا عالي المستوى لما يحدث في خطة سلسلة التوريد الخاصة بك. جرب ProjectManager مجانًا اليوم.

ما هو دور تخطيط سلسلة التوريد في الأعمال؟

عند تخطيط سلسلة التوريد ، يجب أن تأخذ بيانات الطاقة الإنتاجية الخاصة بالموردين في الاعتبار ولاحظ ما إذا كانوا يقومون بتسليم منتجات أو أجزاء مكتملة سيتم تجميعها بشكل أكبر أسفل سلسلة التوريد. يساعدك هذا في تحديد مقدار المنتج الذي سيتوفر لديهم ومتى.

يساعدك التنبؤ بسلسلة التوريد على الاطلاع على بيانات الموردين وتحديد الكمية التي يجب طلبها وتسليمها خلال فترة زمنية محددة. بالطبع ، هناك عوامل أخرى تلعب دورًا ، مثل الاقتصاد والتكنولوجيا والطقس.

يعد تخطيط الطلب مهمًا أيضًا ، لأنه يقود عملية صنع القرار في تخطيط سلسلة التوريد. من خلال التنبؤ بالطلب ، يمكنك تقدير السلع والخدمات التي سيشتريها العملاء في المستقبل القريب. في الواقع ، فإن أي توقع بوجود أصفار في العرض والطلب سيعلم خطة سلسلة التوريد الخاصة بك.

من يجب أن ينفذ تخطيط سلسلة التوريد؟

اعتمادًا على الهيكل التنظيمي للعمل ، يمكن إدارة خطة سلسلة التوريد من قبل أي عدد من المهنيين. عادةً ما يكون الشخص المسؤول عن إدارة وتنفيذ تخطيط سلسلة التوريد هو مدير سلسلة التوريد.

يشرف مدير سلسلة التوريد على الجوانب اللوجستية الكاملة لسلسلة التوريد. ويشمل ذلك خطة سلسلة التوريد (أو الإستراتيجية) وإدارة سلسلة التوريد ، ومصدر المواد الخام والخدمات ، والتصنيع وتعزيز الإنتاجية ، والتسليم والخدمات اللوجستية ونظام الإرجاع للمنتجات المعيبة أو غير المرغوب فيها.

مدير سلسلة التوريد مسؤول عن تقليل نقص المخزون والحفاظ على انخفاض الأسعار. على الرغم من أن مدير سلسلة التوريد لا يقع على وجه التحديد في نطاق الوصف الوظيفي الخاص به ، إلا أنه يمكن أيضًا أن يوصي بطرق لتحسين الإنتاجية والجودة وكفاءة العمليات.

تخطيط سلسلة التوريد: العمليات

هناك العديد من الخطوات لتخطيط سلسلة التوريد. هذه بعض العمليات التي يجب على المرء القيام بها من أجل تحقيق كفاءة التصنيع المثلى:

• إدارة التوريد: ابدأ بإدارة توريدك للسلع أو الخدمات. ابحث عن توازن بين عرض السلع والطلب على هذه المنتجات ، مع مراعاة تخطيط الإنتاج والأهداف المالية للشركة. أنت بحاجة إلى تحديد أفضل السبل لتلبية هذه المتطلبات.
• إدارة الطلب: بعد ذلك ، توقع الطلب المستقبلي على سلعك وخدماتك. يتطلب ذلك تنبؤًا دقيقًا بالطلب ، ومطابقة المخزون بناءً على اتجاهات الطلب وتحسين النتيجة النهائية لمنتجك أو خدمتك. تخطيط الطلب هو المفتاح لإنشاء خطة سلسلة التوريد الناجحة.
• تخطيط الإنتاج: بعد ذلك ، يجب التفكير في تخطيط الإنتاج وعمليات التصنيع. يتمثل الجانب الحاسم في تخطيط السعة الإنتاجية في تحديد عمليات المصنع. جزء من هذا هو معرفة عدد الموارد وكيف سيتم تخصيصها عبر جدول زمني.
• تخطيط العمليات: ما هي العمليات التشغيلية التي ستنفذها للحفاظ على سلسلة التوريد الفعالة؟ تتطلب هذه الخطوة جدولة لتحديد جدول زمني وموارد تلبي الأهداف التشغيلية. ستحتاج أيضًا إلى إجراء تحليل فجوة في تقارير الأداء وتحديد وتحليل التكلفة والفوائد.
• تخطيط المبيعات: يجب أن تتكامل المبيعات مع العمليات وإدارة المستودعات. تحتاج الشركات إلى الاستجابة للمبيعات الفعلية والتسويق وتنسيق الطلب وتخطيط الإنتاج ومراقبة المخزون والمزيد. الهدف هو التأكد من تلبية طلب العملاء من خلال عمليات الإنتاج والتوزيع والشراء.

أفضل الاستراتيجيات لتخطيط سلسلة التوريد

على الرغم من أهمية هذه الخطوات ، إلا أنه من الضروري أيضًا وضع استراتيجيات للتخطيط الفعال لسلسلة التوريد.

• التخطيط المدفوع بالطلب: أنجح استراتيجيات سلسلة التوريد مدفوعة بالطلب. وهذا يعني استخدام أدوات دقيقة للتنبؤ بالطلب ، وإدارة المخاطر بفعالية ، واستخدام رؤى في الوقت الفعلي تعمل على تعديل استراتيجيات التسعير للحفاظ على نمو الإيرادات.
• التخطيط الذكي: قم بتكييف خطة سلسلة التوريد مع سيناريوهات السوق المتقلبة. يسمح التخطيط السريع بضبط عمليات المصنع وعمليات التصنيع التي تراعي احتياجات العملاء المتغيرة. يوفر هذا للمصنعين رؤية أكبر عبر سلسلة القيمة. هناك أيضًا رؤى تحليلية تساعد الشركات المصنعة على الاستجابة بشكل أسرع وأفضل.
• المبيعات المتكاملة والعمليات وتخطيط الأعمال الاستراتيجي: يؤدي تنسيق المبيعات والتوزيع والخدمات اللوجستية والعمليات الأخرى إلى زيادة الكفاءة ، ولكن هذا قد يكون صعبًا. استخدم نهجًا موحدًا لتخطيط الأعمال لدمج جميع الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا. هذا يحسن التنبؤ من خلال تضمين المحاسبة وربط كل شيء معًا.
• إدارة المنتج: يمكن أن تؤثر قرارات المنتج على إنتاجية الشركة. تعاون مع فرق المنتجات للتأكد من أن المنتجات الجديدة مصنوعة بالسعر والوقت والمكان المناسبين. يمكن أن يتأثر الطلب والقدرات الإنتاجية والكفاءات التشغيلية. التعاون بين جميع الأطراف المعنية أمر ضروري لضمان الكفاءة.
• العرض المستمر: تعتمد جميع الاستراتيجيات السابقة على وجود إمداد مستمر وموثوق. بدونها ، يمكن أن يكون لدى الشركة مخزون فائض ، مما يزيد من تكاليفها التشغيلية. مع التكنولوجيا المناسبة والبنية التحتية والرؤى التحليلية تأتي خطة سلسلة توريد أكثر سلاسة.

أسرار من أجل تنفيذ أفضل

الحقيقة هي أنه لا توجد أسرار لتحسين تخطيط وتنفيذ سلسلة التوريد. الإجابات واضحة ، لكن هذا لا يعني أنه يتم اتباعها دائمًا. على سبيل المثال ، تريد أن يكون لديك موردون يمكن الاعتماد عليهم ، لكن الكثيرين سينظرون فقط إلى المحصلة النهائية. في حين أن التكلفة مهمة ، فإن الموثوقية أكثر أهمية. أنت بحاجة إلى الاعتماد عليها لتسليم كما هو متعاقد عليه.

في حين أن التكنولوجيا هي عامل آخر يخلق تخطيطًا أفضل لسلسلة التوريد ، فلا ينبغي أبدًا أن يكون على حساب موظفيك. استثمر في تنميتها لتوليد أرباح لا توصف. هناك دائمًا مشكلات تظهر كل يوم عند التصنيع ، وإذا لم يكن موظفوك على مستوى المهمة ، فستعاني سلسلة التوريد الخاصة بك.

العمل على التحسين المستمر لخطة سلسلة التوريد هو كيفية الحفاظ على القدرة التنافسية. هذا يعني امتلاك الأدوات اللازمة لمراقبة أدائك. في حين أن موظفيك هم أهم مواردك ، يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المشروع في مراقبة عملياتك في الوقت الفعلي. هناك أيضًا أنظمة لإدارة المستودعات وأدوات أخرى تزيد من تبسيط عملياتك.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة سلسلة التوريد

ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يوفر بيانات في الوقت الفعلي ويساعد المديرين على اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة عند التصنيع. تتيح لك طرق عرض المشروع المتعددة الخاصة بنا العمل بالطريقة التي تريدها مع إبقاء الجميع في نفس الصفحة.

عمليات التخطيط على مخططات جانت

عند إعداد خطة سلسلة التوريد ، تحتاج إلى ربط التبعيات وتعيين المعالم وتعيين التعيينات لتجنب التأخير. ستوفر معظم برامج مخططات جانت هذه الميزات ، لكن ProjectManager يذهب إلى أبعد من ذلك. يمكنك تصفية المسار الحرج لتحديد الخطوات الأساسية في عملية التصنيع الخاصة بك. بعد ذلك ، حدد خطًا أساسيًا لمقارنة جهدك الفعلي بالجهد المخطط له.

حافظ على عمل فرقك في القدرات

يتطلب الحفاظ على عمل فرقك بكفاءة شفافية سير عملهم وتوافرهم. تتيح لك أدوات إدارة موارد ProjectManager معرفة من يمكنه العمل ومتى. استخدم مخطط عبء العمل المرمز بالألوان الخاص بنا لمعرفة الأشخاص الذين تم تخصيصهم بشكل زائد أو أقل ، ثم موازنة عبء العمل الخاص بهم لتحقيق إنتاجية أكبر. إذا واجهت مشاكل ، فأعد تخصيص الموارد وحافظ على عمل الجميع.

احصل على رؤى في الوقت الفعلي على الفور

للحصول على عرض عالي المستوى ، استخدم لوحة التحكم في الوقت الفعلي. على عكس البرامج الأخرى ، لا يتعين عليك تكوينه. إنه جاهز للعمل ، وجاهز لعرض مقاييس مختلفة لك. لمزيد من التفاصيل ، استخدم أحد تقاريرنا العديدة التي تعمل بنقرة واحدة. قم بتصفية التقارير لإظهار البيانات التي تريدها فقط ، ثم قم بمشاركتها لتحديث أصحاب المصلحة.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يتيح لك تنظيم العمليات وتبسيطها. باستخدام الأدوات التي تساعدك على التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشاريعك بشكل أفضل أثناء ربط الفرق لتعزيز التعاون ، فإن برنامجنا هو التكنولوجيا الوحيدة التي ستحتاج إليها لاكتساب الكفاءات والعمل بشكل أكثر إنتاجية. جرب ProjectManager اليوم مجانًا.