5 استراتيجيات فعالة لرسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالأحداث

التخطيط للحدث ليس لضعاف القلوب. الجزء الأكثر إرهاقًا هو أيضًا الأهم: جعل الناس يرغبون في الظهور (شخصيًا أو رقميًا). للحصول على هذه الردود على دعوات الحضور ، يجب أن يكون لديك حملة بريد إلكتروني جميلة ومثيرة للاهتمام.

جزء مهم من هذه الحملة هو البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث ، والذي يبقي المسجلين مهتمين ، ويوفر معلومات أساسية عن الحدث ، ويساعد في تقديم جولة أخيرة من RSVPs.

يدور منشور اليوم حول أهم 5 نصائح لتصميم البريد الإلكتروني لجعل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث يغني !

ما يجب تضمينه في أي بريد إلكتروني للتذكير بأي حال

كمتابعة لدعوتك الأولية ، لا يلزم أن يكون البريد الإلكتروني للتذكير مفصلاً مثل دعوتك الأصلية ، ولكن إليك بعض التفاصيل الأساسية التي تريد تضمينها:

• ماذا : ذكر المسجلين أو المسجلين المحتملين بالحدث. قم بتضمين هذه المعلومات: عنوان الحدث ، والشعار ، واسم (أسماء) المقدمين ، عند الاقتضاء.
• متى : قم دائمًا بتضمين التاريخ والوقت — والمنطقة الزمنية ، خاصةً لأحداث الويب!
• أين : قدم عنوانًا للأحداث الشخصية ، جنبًا إلى جنب مع معلومات النقل ذات الصلة.
• كيفية الاشتراك أو المشاركة : إذا كان البريد الإلكتروني للتذكير يحفز أعضاء الجمهور الذين لم يلتزموا بعد ، فتأكد من أنه لا يزال من السهل التسجيل. (تلميح: فكر في زر CTA المحسن). إذا كنت تتصل بأولئك الذين أجروا RSVP بالفعل ، فاجعل من السهل عليهم المشاركة مع الأصدقاء.
• كيفية الحصول على مزيد من المعلومات : رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية قصيرة ، لذا تأكد من ارتباطك بصفحة مقصودة بمزيد من التفاصيل.
• كيفية الرد على الأسئلة : ماذا لو أراد شخص ما تغيير الرد على الدعوة ، أو دعوة صديق ، أو كان لديه أسئلة حول المكان؟ تأكد من تضمين معلومات الاتصال أو ارتباط إلى صفحة الأسئلة الشائعة.

1. اجعل الرسالة موجزة

هذا البريد الإلكتروني الودود للتذكير من الجمعية العامة هو مثال ممتاز على كيف يمكن للبساطة أن تحسن التواصل. الرسالة بسيطة بشكل مذهل ، لكنها تتضمن جميع المعلومات التي يحتاجها المسجل.

إن الشيء العظيم في هذا البريد الإلكتروني هو أنه من المحتمل أن يكون نموذجًا مبنيًا مسبقًا. يمكن إعادة استخدام معلومات نص الرأس الكبيرة جدًا والتوضيح والتذييل من تذكير إلى آخر .

ما عليك سوى تحديث وقت الحدث وموقعه ، وستكون رسالة البريد الإلكتروني جاهزة للاستخدام. إن توفر مثل هذا القالب هو بالتأكيد طريقة ذكية لتبسيط سير عملك.

قام موقع Punchbowl ، وهو موقع الدعوة الرقمية ، بتصميم نموذج لنظام البريد الإلكتروني للتذكير. مثل الجمعية العامة ، يتم دعم وضوح البريد الإلكتروني من خلال تخطيط بسيط أبيض ، ونص مباشر يتم استخدامه بشكل مقتصد ، وإدراج أهم المعلومات فقط.

بالنسبة للحاضرين الذين قاموا بالتسجيل بالفعل وعلى استعداد للذهاب ، فكر في البريد الإلكتروني للتذكير باعتباره تنبيهًا وديًا. لا تحتاج إلى تضمين وصف طويل للحدث في البريد الإلكتروني ؛ فقط اجعل من السهل على القراء النقر للحصول على مزيد من المعلومات.

2. هل ما زالت هناك نقاط مفتوحة؟ تحفيز دعوات اللحظة الأخيرة

تنظم CourseHorse الأحداث المحلية وتجعل من السهل العثور عليها للتسجيل. بالإضافة إلى رسالة بريد إلكتروني للتذكير تم إرسالها قبل أيام قليلة من بدء الدورة ، يرسل CourseHorse أيضًا بريدًا إلكترونيًا تحفيزيًا للمساعدة في ملء المقاعد المفتوحة . هذا مثال:

مفهوم ذكي ، أليس كذلك؟ ويساعد تصميم البريد الإلكتروني في إزالته: يوضح العنوان ماهية الرسالة ، ويتم سرد المعلومات الأساسية في سطور منفصلة ، كما أن زر CTA الغامق يجعل العمل بناءً على الحافز أمرًا سهلاً.

نوصي ببعض التحسينات في التصميم : تصحيح الصورة الباهتة في الرأس (إصلاح سهل) وإعطاء صورة المخزون القليل من الحب من خلال التخصيصات البسيطة. من الناحية المفاهيمية ، يعد هذا تكتيكًا ممتازًا لتجربته عندما تحتاج إلى ملء تلك المقاعد الفارغة في اللحظة الأخيرة!

3. احتفظ بالمعلومات الأساسية في أعلى الصورة

يجعل تذكير الحدث الفعال من المستحيل التغاضي عن المعلومات الأساسية ، لذا يجب دائمًا إدراج التفاصيل مثل اسم الحدث والتاريخ والموقع في نص HTML (بحيث تظهر دائمًا) وتظهر في سطور منفصلة (لا تضيع في نص الفقرة ).

فعل أسبوع وسائل التواصل الاجتماعي ذلك بالضبط في المثال أدناه. ولكن ما يجعل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتذكير مميزة هو أنه تم تقديم التفاصيل فوق صورة خلفية. سمح هذا التكتيك لـ SMW بإظهار التفاصيل الأساسية "في الجزء المرئي من الصفحة" بدلاً من أسفل الصورة.

تستخدم العلامات التجارية تراكب النص طوال الوقت مع الصور ، ولكن المهم هنا هو أن تصميم SMW يتضمن نصًا مباشرًا فوق صورة ، إلى جانب زر CTA المضاد للرصاص. بهذه الطريقة ، ستستمر التفاصيل في الظهور ، حتى إذا تم إيقاف تشغيل عرض الصورة للقارئ ، أو إذا لم يتم تحميل الصورة. لا نرى هذه التقنية مستخدمة كثيرًا في البريد الإلكتروني ، لكنها طريقة فعالة لتحسين رسالتك.

4. تضمين خريطة للأحداث الشخصية

آخر شيء تريده في حدث شخصي هو الارتباك بين الحاضرين حول كيفية الوصول إلى هناك . إذا كان هناك شيء غريب في موقعك - ​​مثل قضاء الوقت في المرور عبر الأمان أو انتظار المصعد أو وقوف السيارات حول المبنى - فقم بتضمينه في البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث. طريقة واحدة أساسية ولكنها مهمة لتسهيل السفر إلى حدث ما على الحاضرين؟ ببساطة قم بتضمين الخريطة. يتضمن خبير الأحداث Eventbrite خرائط في جميع رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني ، مثل هذه:

يتضمن Eventbrite أيضًا ميزات إضافة إلى التقويم ، وهي طريقة ذكية لمساعدة المسجلين في الحصول على الحدث في التقويمات الخاصة بهم - وزيادة احتمالية تذكرهم للحضور.

5. تحسين سطر الموضوع الخاص بك

آه ، سطر الموضوع القديم الجيد. يتألم المسوقون عبر البريد الإلكتروني بشأن الكتابة واختيار الشخص المثالي. ولا عجب: حوالي 35٪ من المشتركين يقررون ما إذا كانوا سيفتحون بريدك الإلكتروني بناءً على سطر الموضوع وحده أم لا .

الخبر السار: من المرجح أن يفتح المسجلون لحدث ما البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث نظرًا لأنهم قد شاركوا بالفعل في الاشتراك. ومع ذلك ، فإن التأكد من إبراز بريدك الإلكتروني بسطر موضوع صلب هو المفتاح للتأكد من أن البريد الإلكتروني للتذكير يؤدي وظيفته. فيما يلي عينة من سطور موضوع البريد الإلكتروني للتذكير:

• لديك فصل دراسي قادم!
• تذكير لمقدمة ورشة عمل إدارة المشاريع
• تذكير بمسيرة المرأة في مدينة نيويورك
• تذكير بالحدث: أمسية مع راي لامونتاني
• تذكير: سفاري عيد ميلاد سيث!
• تذكير - أنت مدعو! حفلة كتاب مع لوري ويتزنر
• [اليوم] البث المباشر: جوائز UnSpammy لعام 2016
• [آخر فرصة!] احفظ مكانك في Launch a Design Career Summit
• تذكير: الموعد النهائي لإرسال الحدث هو الثاني من كانون الأول (ديسمبر) لـ #SMWNYC في عام 2017

لاحظ الاتجاهات؟ ها هي الوجبات الجاهزة لدينا:

• قم بتضمين كلمة تذكير في سطر الموضوع. إنها شفافة وواضحة.
• قم بتسمية الحدث - واسم الضيف المميز - عند الاقتضاء.
• اجعل سطر الموضوع منبثقًا عن طريق وضع النص بين قوسين و / أو استخدام كل الأحرف الكبيرة.

استنتاج

لا يجب أن يكون تصميم بريد إلكتروني رائع للتذكير بالحدث معقدًا! كلما كنت أكثر وضوحًا وإيجازًا ، كان ذلك أفضل. وإذا أنشأت نموذجًا ، فإن إرسال بريد إلكتروني للتذكير بالحدث يمكن أن يكون أمرًا سهلاً للغاية.

صممه في محرر BEE بالسحب والإفلات في MailUp في دقائق. لا يلزم معرفة HTML ، بالإضافة إلى أن بريدك الإلكتروني سيكون مستجيبًا للجوال. التسجيل للحصول على تجربة مجانية!