كيف تنظم تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني بأفضل طريقة (قالب)

يتمحور التسويق عبر البريد الإلكتروني الناجح حول الاتساق وتقديم الرسالة الصحيحة للجمهور المناسب في الوقت المناسب. كيف تحافظ على جدولة محتوى بريدك الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال من أجل تلبية هذه التوقعات؟ الاجابة؟ تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني. التقويم الخاص بك هو أداة أساسية لتخطيط وجدولة وتنظيم المحتوى الخاص بك ومواعيد التسليم للحفاظ على استراتيجيتك على المسار الصحيح. إليك بعض الأشياء التي سيساعدك تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني في تحقيقها:

• خطط للمحتوى الذي ستشاركه عبر البريد الإلكتروني مسبقًا.
• وفر رؤية على مستوى الفريق لاستراتيجية البريد الإلكتروني وتنفيذها.
• تتبع إرسالك وضرب المواعيد النهائية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التنظيم يرتبط ارتباطًا وثيقًا بنجاح التسويق. لا شيء يعطس فيه.

قم بتنزيل حزمة التسويق عبر البريد الإلكتروني

اجعل الأمر سهلاً على نفسك وقم بتنزيل حزمة التسويق عبر البريد الإلكتروني . سيمنحك جدول بيانات Excel سهل الاستخدام هذا ولفريق التسويق عبر البريد الإلكتروني نظرة عامة تحتاجها للحفاظ على تنظيم كل حملة بريد إلكتروني مرسلة. بالإضافة إلى ذلك ، تحصل على قالب تقويم نشرة إخبارية إضافية حتى تتمكن من الاستمرار في مشاركة محتوى رائع مع المشتركين لديك طوال العام. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من قوالب التسويق عبر البريد الإلكتروني الأخرى في هذه المجموعة ستجدها مفيدة.

قم بإنشاء تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني باستخدام برنامج بسيط

باستخدام برنامج تقويم التسويق المجاني إلى الأبد من CoSchedule ، يمكنك:

• التكامل بسلاسة مع منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني المفضلة لديك. لديك بالفعل منصة بريد إلكتروني من نوع kick-a $$ تعرفها وتحبها ، فلماذا تتخلى عنها؟ قم بسهولة بتوصيل نظام البريد الإلكتروني المفضل لديك بـ CoSchedule Marketing Calendar ببضع نقرات فقط.
• اكتب سطور موضوع البريد الإلكتروني تستحق النقر في كل مرة. استخدم أداة اختبار سطر موضوع البريد الإلكتروني الحصرية من CoSchedule Marketing Calendar لتحسين كل سطر موضوع وإتقانه لزيادة الفتحات والنقرات والتحويلات.
• احصل على رؤية كاملة لاستراتيجية التسويق الخاصة بك بالكامل. قل "buh-bye" للمحتوى التسويقي المفكك والانتقال باستمرار من شاشة إلى أخرى. من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني ، من السهل معرفة كيفية ارتباط حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ببقية إستراتيجيتك التسويقية وإجراء التعديلات بسرعة إذا لزم الأمر.

أنشئ تقويم التسويق الخاص بك اليوم واستفد من العديد من أدوات التسويق المفيدة.

ما هو تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني؟

قبل أن ننتقل إلى الخطوات المتضمنة في إنشاء أفضل تقويم للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، دعنا نتحدث عن الفيل في الغرفة: ما هو تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني بالضبط؟ عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن تكون الوجبات الجاهزة الرئيسية دائمًا هي التخطيط المسبق والقيام بالعمل مسبقًا لحملاتك. تقويمات التسويق عبر البريد الإلكتروني هي وسيلة لفريقك بأكمله لرؤية المشاريع القادمة ، ومن يقوم بماذا ، وما هي المشاريع الجاهزة للإطلاق. إذا لم تكن تخطط مسبقًا لحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، عاجلاً أم آجلاً ، فسوف تشعر بالارتباك مع اقتراب المواعيد النهائية ونوافذ المشاريع الصغيرة. لمساعدتك في فهم كيفية أداء تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك ، قدمنا ​​نموذجًا رائعًا في التنزيل لتبدأ. عندما تشعر بالراحة مع قالب جدول بيانات بسيط مثل هذا ، حاول استخدام برنامج CoSchedule Marketing Calendar كتقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني وقم بعمل المزيد مع حملاتك.

كيفية إنشاء تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني

على الرغم من وجود المزيد من عناصر الإجراءات التي ستتعرف عليها في الخطوات التالية ، فإليك TL ؛ DR حول كيفية إنشاء تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني:

1. حدد حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ومن سيكون مسؤولاً عن قيادتها. البدء بقائمة بسيطة سيعمل بشكل جيد.
2. قرر متى سيتم إرسال كل حملة بريد إلكتروني (فكر في تواريخ البدء والانتهاء لكامل كل حملة). اكتشف عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ستقوم بتضمينها في كل حملة. أضف كل بريد إلكتروني لكل حملة إلى التقويم الخاص بك. نصيحة: نوصي بإنشاء حملة تسويق في CoSchedule Marketing Suite لكل حملة بريد إلكتروني. ثم قم ببساطة بإضافة كل مشروع بريد إلكتروني في تاريخ الإرسال المعني.
3. قرر كيف تريد تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني. اختر شرائحك بناءً على مكان تواجد المشتركين لديك في عملية الشراء. حدد قوائم بريدك الإلكتروني التي يجب استبعادها من كل حملة.
4. استخدم تواريخ إرسال البريد الإلكتروني لتحديد متى يحتاج فريقك لبدء العمل في كل حملة من حملاتك.

الخطوة 1: تحديد من يملك كل بريد إلكتروني يتم إرساله

أول شيء تحتاج إلى تحديده في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني هو من يملك كل حملة. هذا الشخص هو الشخص المناسب لكل جانب من جوانب الحملة ويضمن انطلاقها دون أي عوائق. ستكون المهام الأساسية لهذا الدور هي:

• كتابة سطور موضوع البريد الإلكتروني ومحتوى الجسم.
• التعاون مع المصممين لإنشاء رسومات البريد الإلكتروني ، إذا لزم الأمر.
• تحديد أجزاء القائمة التي ستتلقى البريد الإلكتروني.

سجل مالكي كل مشروع في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني. عنصر الإجراء: حدد مالك مشروع البريد الإلكتروني الخاص بك لكل حملة. قد يتغير هذا الشخص اعتمادًا على الحملة التي يجب أن ينشئها فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 2: تحديد مواضيع البريد الإلكتروني والسمات والمواسم

قبل أن تبدأ في التخطيط لحملتك ، حدد الموضوعات التي ستغطيها رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هل تطلق منتجًا جديدًا أو تروج لندوة قادمة على الويب ، أم أنك تأمل في تزويد المشتركين الجدد بمحتوى مقدمة مفيد؟ اعمل مع فريقك لتحديد الموضوع الذي سيغطيه كل بريد إلكتروني في حملتك. بعض المواضيع المشتركة هي:

• إطلاق منتج جديد
• ندوة الويب القادمة
• النشرة الإخبارية الأسبوعية (ستتغير الموضوعات من أسبوع لآخر)
• محتوى جديد كتبته
• وظائف جديدة لمنتجك الحالي
• البيع أو الحدث القادم

من المهم أيضًا تحديد الموسم الذي يرتبط به موضوع / موضوع هذه الحملة. لماذا تريد تحديد مواسمك مسبقًا؟ هذا هو جمال استخدام تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني ؛ يمكنك التخطيط لكل شيء. من خلال التخطيط المسبق ، يمكنك إظهار فريقك عندما يتوقع أن يعمل على عدد أكبر من رسائل البريد الإلكتروني وتعديل عبء العمل الخاص بهم لاستيعابهم. على سبيل المثال ، بالنسبة لمتجر بيع بالتجزئة من شركة إلى مستهلك ، قد يكون من المنطقي لمؤسستك إرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني خلال موسم العطلات في تشرين الثاني (نوفمبر) وكانون الأول (ديسمبر) منها في آذار (مارس). يمكنك جعل فريقك يعمل على رسائل البريد الإلكتروني هذه في شهر نوفمبر في وقت مبكر من العام - أو أثناء فترة التوقف في شهر مارس - للتأكد من عدم تعرضهم للتوتر في الوقت الذي يتم فيه إطلاق حملات العطلات الخاصة بك. خطوات العمل:

1. اعمل مع فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني لتحديد الموضوعات لكل حملة من حملاتك.
2. سجل كل موضوع في قالب تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني الذي يكمل هذه المقالة.
3. حدد الموسم الذي سيتم إرسال كل حملة بريد إلكتروني فيه.

الخطوة 3: إنشاء إيقاع إرسال البريد الإلكتروني

في هذه الخطوة ، ستحدد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إنشاؤها لكل حملة. قد يكون من الصعب معرفة هذا الرقم. كم عدد رسائل البريد الإلكتروني كثيرة جدا؟ ما هو الحد الفاصل بين إرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى جمهورك وإرسال القدر المناسب من المحتوى إليهم؟ ابدأ بجداول تسليم البريد الإلكتروني الأساسية لأنواع مختلفة من المحتوى الذي قد تحتاج إلى الترويج له. ماذا لو كنت تفعل أكثر من مجرد جزء واحد من المحتوى؟ ماذا لو كنت تروج لإطلاق منتج؟ إليك جدول نشر البريد الإلكتروني الخاص بك لذلك أيضًا. ماذا عن قالب العرض الترويجي عبر البريد الإلكتروني عبر الويب؟ إذا قررت إرسال رسالة إخبارية ، فحاول إرسالها مرة واحدة على الأقل شهريًا أو أسبوعيًا إذا كان بإمكانك إنشاء محتوى كافٍ. إذا كنت ستذهب لمدة أسبوع واحد أو مرة في الشهر ، فأرسل نشراتك الإخبارية يوم الأربعاء ، حيث يعتبر ذلك أفضل يوم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. سجل كل بريد إلكتروني تريد إرساله في التقويم الخاص بك. خطوات العمل:

1. اسحب عدد رسائل البريد الإلكتروني المتوقعة لكل حملة.
2. قائمة كل بريد إلكتروني للحملة في التقويم الخاص بك.

الخطوة 4: تحديد شريحة البريد الإلكتروني للحملة والنظر في قائمة القمع الخاصة بك

يجب أن يحتوي تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا على معلومات حول القائمة التي تخطط لإرسال هذه الحملة إليها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك حملة تذهب إلى كل شخص في قائمتك ، أو يمكنك القول أن هذه الحملة يجب أن تذهب فقط إلى الأشخاص الذين حضروا آخر ندوة عبر الويب. لا ترغب في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى كل شخص في قائمتك لأنه ليس كل المشتركين لديك في نفس المرحلة من مسار التسويق الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عميل يتعلم فقط عن منتجك ، فلن يحتاج إلى رؤية بريد إلكتروني يشجعه على الشراء في هذه اللحظة. كيف يمكنك أن تفعل كل هذا؟ أولاً ، تحتاج إلى بناء قائمتك. جرب بعض الأساليب التالية واعرف الأساليب التي يستجيب لها جمهورك:

1. إضافة CTAs إلى موقع الويب الخاص بك.
2. زودهم بشيء ذي قيمة يمكنهم تنزيله مقابل عنوان بريدهم الإلكتروني.
3. انشر المحتوى على مواقع أخرى وشجع القراء على معرفة المزيد من خلال الانضمام إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

بمجرد إنشاء قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك تقسيمها بناءً على الإجراءات التي اتخذها المشتركون على موقعك. على سبيل المثال ، عندما يزور أحد المشتركين صفحة منتج معين ، أضف هذا الشخص إلى شريحة معينة للمشتركين المهتمين بهذا المنتج. هذا النوع من الإجراءات ممكن مع العديد من مزودي التشغيل الآلي للبريد الإلكتروني مثل Salesforce Marketing Cloud وغيرها. تتيح لك عملية التقسيم هذه الحصول على رسائل محددة وإرسال رسائل مستهدفة في الوقت المناسب إلى المشتركين المناسبين. يمكن أن تساعد الرسالة الصحيحة في الوقت المناسب في زيادة تحويلاتك إذا تم إجراؤها بشكل صحيح. هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تقسيم قائمتك. في الواقع ، يحتوي Hubspot على 30 منها مدرجًا لمساعدتك على البدء. بمجرد تحديد الشخص الذي ترسل إليه رسائل البريد الإلكتروني ، قد تحتاج إلى تحديد من لا ترسل إليه رسائل البريد الإلكتروني. ربما توجد مجموعة في قائمة بريدك الإلكتروني تحتاج إلى رؤية رسالة مختلفة عن تلك التي خططت لها لهذه الحملة. هل تذكر متى استغرقت كل هذا الوقت لتقسيم قائمة التسويق عبر البريد الإلكتروني؟ يمكنك الآن تحديد من لا يحتاج إلى رؤية رسائل بريد إلكتروني محددة تريد إرسالها. أضف الأجزاء المستبعدة إلى قالب التقويم الخاص بك. خطوات العمل:

1. بناء قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك.
2. قرر كيف تريد تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني.
3. اختر شرائحك بناءً على مكان تواجد المشتركين لديك في عملية الشراء.
4. حدد قوائم بريدك الإلكتروني التي يجب استبعادها من كل حملة.

الخطوة 5: توضيح الهدف من حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك

ما الهدف الذي تريد أن تحققه حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ هل تحاول بيع المزيد من منتج معين ، أم أنك تحاول بناء الوعي بعلامتك التجارية؟ يمس تحديد الأهداف كل جزء من التسويق ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. تساعد هذه الأهداف في تحديد الغرض من إرسال بريدك الإلكتروني في المقام الأول. يجب أن يكون كل هدف تنشئه لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك SMART أو: لا يجب أن يكون إنشاء الأهداف معقدًا. نظرًا لأنك تعرف موضوعات كل حملة من حملاتك ، يجب أن تأتي أهدافك بشكل طبيعي. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلق منتجًا جديدًا ، فقد يكون هدفك هو الوصول إلى مبلغ X من المبيعات في غضون أسبوع واحد. إذا كنت تروج لندوة عبر الإنترنت ، فسيتمحور هدفك حول زيادة الاشتراكات الخاصة بك. بند الإجراء: عيّن أهداف التسويق عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة 6: اكتب سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك

قد تكون كتابة سطور الموضوع صعبة بعض الشيء. ما الذي يجعل سطر موضوع جيد؟ هل يجب عليك تضمين رموز تعبيرية في سطور الموضوع؟ ما اللغة التي يجب أن تضيفها في سطور الموضوع للمساعدة في زيادة معدلات الفتح؟ CoSchedule لديه أداة مجانية لتسهيل كتابة سطور موضوع رائعة باستخدام أداة اختبار سطر موضوع البريد الإلكتروني. اضغط على مجموع سطر الموضوع الخاص بي ، وسيعرض لك المُختبِر طرقًا لتحسين سطر الموضوع: قم بتضمين سطري موضوع على الأقل لاختبار A / B الخاص بك وقم بتسجيلهما في التقويم الخاص بك. خطوات العمل:

1. اكتب سطور الموضوع المحتملة.
2. قم بتشغيلها من خلال اختبار سطر موضوع البريد الإلكتروني.
3. اختر أعلى سطري موضوع لاختبار أ / ب.

الخطوة 7: خطط لمحتوى بريدك الإلكتروني (لا تنسَ تضمين روابط إلى الرسومات ومقاطع الفيديو)

بعد ذلك ، حدد المحتوى الذي ستشاركه في كل بريد إلكتروني. من أجل هذا النموذج ، سنطلق على كل كتلة محتوى في رسالتك الإخبارية اسم "قصة رئيسية". يجب أن تكون كل قصة رئيسية عبارة عن رابط أو مقالة أو منتج أو جزء آخر من المحتوى ستضعه في البريد الإلكتروني. لا يلزم أن تكون هذه هي نسخة البريد الإلكتروني بالضبط التي ستكتبها ، فقط العناصر التي سيروجها البريد الإلكتروني. أحد العناصر الأخيرة التي يجب تسجيلها في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني هو ارتباطات للرسومات ومقاطع الفيديو التي تم إنشاؤها لكل بريد إلكتروني في حملتك. هذا مهم لفريق التسويق عبر البريد الإلكتروني بأكمله لأنهم بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على الوصول إلى الصور ومقاطع الفيديو المرتبطة بالبريد الإلكتروني. إذا كان كل شيء في مجلد واحد ، فإنك تخاطر بإرسال صورة خاطئة إلى بريد إلكتروني خاطئ. يجب ربط كل صورة وفيديو بالتقويم الخاص بك حتى يسهل على مالك الحملة الوصول إليها. خطوات العمل:

1. اعمل مع المصممين لإنشاء رسومات أو مقاطع فيديو لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
2. قم بتحميلها على نظام تخزين ملفات مثل Dropbox أو Google Drive.
3. قم بالرجوع إلى المجلد الموجود في التقويم الخاص بك.

الخطوة 8: تحديد التواريخ والأوقات التي يرسلها كل بريد إلكتروني

ما هو تاريخ ووقت إرسال كل بريد إلكتروني؟ يعد هذا عنصرًا أساسيًا يجب وضعه في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني لأنه يسمح لفريق التسويق الخاص بك بتحديد الوقت الذي يحتاجون فيه لبدء العمل على بريد إلكتروني للتأكد من إنجازه في الوقت المحدد. أولاً ، دعنا نغطي أفضل وقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. وفقًا لعشر دراسات ، فإن أفضل الأوقات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي: في حين أن أفضل أيام إرسال رسائل البريد الإلكتروني هي: الآن هذا لا يعني أن هذه هي الأوقات والأيام لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ستحتاج إلى التجربة ومعرفة الأيام والأوقات التي يفضلها جمهورك أو هي الأكثر نشاطًا. جرب الأوقات والتواريخ التالية للبدء. بمجرد تحديد الأيام والأوقات لكل رسالة من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، يمكنك العمل للخلف لتحديد الوقت الذي يحتاج فيه فريقك لبدء العمل على الحملة لإنجازها في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، لنفترض أن سير عمل نشر البريد الإلكتروني يبدو كالتالي:

• يختار مالك الحملة عبر البريد الإلكتروني موضوعات الحملة وعدد عمليات الإرسال: يوم واحد
• مؤلفو الإعلانات يكتبون رسائل البريد الإلكتروني: يومين
• مؤلفو الإعلانات تحرير رسائل البريد الإلكتروني: يوم واحد
• صاحب الحملة يوافق على رسائل البريد الإلكتروني: يوم واحد
• ينشئ المصممون صورًا وفيديوهات: ثلاثة أيام
• يقوم المصممون بتحرير الصور ومقاطع الفيديو: يوم واحد
• الموافقة على الصور ومقاطع الفيديو من قبل صاحب الحملة: يوم واحد
• تمت إضافة النسخ والرسومات إلى منصة البريد الإلكتروني: يوم واحد
• يتم اختيار قوائم البريد الإلكتروني: يوم واحد
• البريد الإلكتروني جاهز للنشر: يوم واحد

في هذه الحالة ، سيحتاج فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني إلى العمل على حملة قبل 13 يومًا على الأقل من بدئها. يمكنك حتى إضافة أيام احتياطية إضافية في حالة انحراف العمل عن مساره. بتزويدك بهذه المعلومات ، يمكنك تحديد تواريخ النشر والأوقات التي تزيد من حجم كل بريد إلكتروني ترسله. سجل أوقات تاريخ النشر في التقويم الخاص بك. خطوات العمل:

1. باستخدام أفضل الأوقات لإرسال بريد إلكتروني وتفضيلات جمهورك ، حدد الوقت الذي سترسل فيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
2. كرر العملية لتحديد الأيام التي سترسل فيها رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
3. استخدم هذه التواريخ لتحديد الوقت الذي يحتاج فيه فريقك لبدء العمل في كل حملة من حملاتك.

الخطوة 9: مواكبة حالة كل حملة

يجب أن يُظهر تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني حالة كل حملة من حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، يمكنك ، كمدير ، رؤية ما هو قادم ، وما هو مرحلي وجاهز للإرسال ، وما الذي يعمل عليه فريقك بعد ذلك. قسّم حالة حملتك إلى ثلاثة أقسام:

• جديد: هذه حملة جديدة تمت إضافتها مؤخرًا إلى التقويم الخاص بك. لم يلمس أي شخص في فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني هذه الحملة.
• قيد التقدم: يعمل فريق البريد الإلكتروني الخاص بك على المحتوى والرسومات والمزيد لهذا البريد الإلكتروني. بمجرد اكتمالها ، سينتقلون إلى مالك المشروع للمراجعة النهائية.
• مكتمل: في هذه المرحلة ، تم تصميم البريد الإلكتروني ، وكتابة سطور الموضوع ، ويثق مالك المشروع في أن هذا البريد الإلكتروني جاهز للإرسال إلى القائمة المحددة.

قم بتحديث حالة كل حملة بشكل منتظم (أسبوعيًا على الأقل) في نموذجك. خطوات العمل:

1. قم بإعداد عمليات المزامنة الأسبوعية مع فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني.
2. راجع أي حملات جديدة تمت إضافتها إلى التقويم. قم بتحديث حالتهم.
3. راجع الحملات قيد التقدم. قم بتحديث حالتهم حسب الحاجة.
4. مراجعة الحملات المكتملة. قم بتحديث حالتها في قالب تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني عند الانتهاء.

الخطوة 10: سجل نتائج اختبار A / B لخطوط الموضوع الخاصة بك

بعد إرسال حملتك ، حدد أيًا من سطري الموضوع اللذين قمت بإنشائهما فاز في اختبار A / B. يسمح لك معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني باختبار أ / ب سطور موضوعاتك داخل النظام الأساسي. بناءً على كيفية أداء كل سطر موضوع ، ستأخذ منصة البريد الإلكتروني الخاصة بك سطر الموضوع الفائز وترسله إلى بقية قائمتك. خطوات العمل:

1. اسحب نتائج اختبار A / B الخاص بك.
2. سجل سطر الموضوع الفائز.

ما يجب تضمينه في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكن إدخال أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني. احصل على الإلهام من القائمة أدناه واملأ الفجوات باحتياجات البريد الإلكتروني الفريدة لشركتك.

1. الرسائل الإخبارية

تعد الرسائل الإخبارية طريقة رائعة لإبقاء جهات الاتصال الخاصة بك على اطلاع بشأن التحديثات المهمة أو المنتجات / الخدمات الجديدة في مجال عملك. يمكن استخدامها أيضًا كطريقة لمشاركة أخبار الشركة أو إثارة الإثارة حول حدثك القادم. وفقًا لإحصائيات البريد الإلكتروني ، يرغب العملاء عمومًا في الاستماع إليك أكثر من مرة في الشهر. مع وضع ذلك في الاعتبار ، استهدف من 2 إلى 4 رسائل إخبارية في الشهر.

2. الترقيات

هل تعلم أنه في عام 2022 ، يخطط 76٪ من العملاء للتسوق يوم الجمعة السوداء؟ يجب أن يكون لعروض البيع بالتجزئة الشائعة دائمًا مكان في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني. سيساعدك التخطيط على تنفيذ حملات ناجحة مع إتاحة الوقت الكافي لك لتقييم الإستراتيجية وإجراء أي تعديلات ضرورية. خطط أيضًا لاختبار طول البريد الإلكتروني والألوان والمنتجات المميزة وأسطر الموضوع لزيادة الأداء.

3. الأحداث

هل تستضيف بانتظام أحداثًا عبر الإنترنت أو شخصيًا أو ندوات عبر الإنترنت أو ملفات بودكاست؟ اعتمادًا على حجم الحدث ، قدم إشعارًا مسبقًا من 1 إلى 12 أسبوعًا لجهات الاتصال الخاصة بك حول هذه الأحداث. سيساعد هذا التخطيط على زيادة الحضور والمشاركة. في رسائل البريد الإلكتروني ، قم بتضمين معلومات التسجيل مثل رسوم التذاكر والموقع ورابط التسجيل ومكبرات الصوت والمزيد. أضف أيضًا شهادات من الحاضرين السابقين من أجل المصداقية.

4. عمليات الإطلاق

إن وجود جمهور بريد إلكتروني في متناول اليد للإطلاق يمكن أن يحدد نغمة الطلب والإثارة حول منتجك أو خدمتك الجديدة. استخدم البريد الإلكتروني للإعلان عن الإطلاق ، ولكن بعد ذلك حدد أيضًا جدولاً زمنيًا يتراوح من 3 إلى 5 تحديثات بشأن عملية التطوير الخاصة به وقدم للمتبنين الأوائل فرصة للتعرف على مشاركتهم.

5. المواضيع

تسمح لك حملة البريد الإلكتروني القائمة على الموضوع بإرسال رسائل مستهدفة ذات صلة ومثيرة للاهتمام للمشتركين لديك. خطط لموضوعاتك السنوية لتشمل العطلات والمواسم القادمة أو تناول نقاط الألم المهمة التي يواجهها القراء. على سبيل المثال ، إذا كان عملك في مجال العافية ، يمكنك جدولة سلسلة بريد إلكتروني تركز على الصحة تبدأ في نوفمبر حول كيفية الحفاظ على صحتك أثناء موسم البرد والإنفلونزا.

6. الفصول

استفد من المواسم والأحداث المختلفة على مدار العام لإشراك المشتركين في قناتك. على سبيل المثال ، إذا كنت متجرًا لبيع الملابس ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني لتتمنى لجهات الاتصال الخاصة بك موسم شتاء سعيدًا والترويج لجواربك وقفازاتك الأكثر راحة في نفس الوقت.

7. العطل

الإجازات هي فرصة ذهبية لإرسال رسائل بريد إلكتروني موضوعية تجذب المشتركين في قناتك. من الضروري إضافتها إلى التقويم الخاص بك. اعتمادًا على جمهورك ، ضع في اعتبارك إضافة رسائل بريد إلكتروني حول عيد الميلاد ، أو حانوكا ، أو عيد الشكر ، أو الرابع من يوليو ، أو كوانزا ، أو يوم الذكرى.

8. التسويق الآلي عبر البريد الإلكتروني

أخيرًا ، يمكن أن تكون حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني الآلية سلاحك السري العام الرئيسي. هل تعلم أن رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية الآلية تساهم بأعلى نسبة من المبيعات؟ إنها تسمح لك بجمع المشتركين والتواصل معهم والتفاعل معهم أو تحويلهم في الوقت المناسب. قد يكون إنشاء خطة آلية أمرًا شاقًا ، لذلك من المهم الرجوع إلى تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك ومعرفة التجزئة والتوقيت.

كيفية تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها باستخدام تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني

يعد تنظيم جميع عمليات التسويق عبر البريد الإلكتروني في مكان واحد أسهل باستخدام أداة مصممة لتنظيم جميع عمليات التسويق عبر البريد الإلكتروني في مكان واحد. تعد قوالب تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني لجدول البيانات التي نقدمها في هذه القطعة بداية جيدة. ولكن إذا كنت ترغب في رفع مستوى لعبتك ، ففكر في العملية التالية التي نقترحها كأفضل ممارسة. باستخدام CoSchedule Marketing Suite ، سيكون لديك تقويم محتوى مثل هذا: دعنا نحول هذه القائمة الفارغة إلى تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني عن طريق إضافة رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني أولاً. تحتوي الرسائل الإخبارية عادةً على إيقاعات إرسال منتظمة ، مثل الأسبوعية أو الشهرية. باستخدام CoSchedule Marketing Suite ، يمكنك إنشاء مشروع متكرر للرسائل الإخبارية مثل هذا: ستلاحظ أنه يمكنك تحديد توقعات واضحة لضمان نشر الرسائل الإخبارية دائمًا على النحو المرغوب:

• يقوم سير عمل المهمة تلقائيًا بتعيين الملكية لعضو الفريق الذي تختاره بتاريخ استحقاق محدد حتى تتمكن من تحميلهم المسؤولية عن إكمال عملهم.
• يمكن أيضًا جدولة النشرة الإخبارية لإرسالها في وقت محدد ، مثل الظهر في هذه الحالة.
• ستتكرر هذه النشرة الإخبارية أيضًا يوم الاثنين إلى الأبد وستضيف نفسها تلقائيًا إلى تقويم بريدك الإلكتروني قبل أربعة أسابيع من تاريخ الإرسال ، لذلك ستكون دائمًا قبل الموعد المحدد بحوالي شهر. هذا مفيد في حالة الأمراض غير المتوقعة والطقس القاسي والظروف الأخرى غير المتوقعة.

الآن يحتوي التقويم الخاص بك على رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني (لا توجد قائمة فارغة بعد الآن)! بالطبع ، يمكنك بسهولة إضافة رسائل بريد إلكتروني لمرة واحدة إلى التقويم الخاص بك في أي تاريخ تختاره. هذا يجعل من السهل تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني في مكان واحد حتى تتمكن دائمًا من إظهار أصحاب المصلحة ما يحدث ومتى يخرج.

كيفية تنظيم حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني باستخدام التقويم الخاص بك

دعنا نضيف العروض الترويجية وعمليات الإطلاق والأحداث التي قد تتطلب حملات بريد إلكتروني تحتوي على عدة رسائل بريد إلكتروني إلى التقويم الخاص بك. باستخدام CoSchedule Marketing Suite ، ستنشئ حملات تسويقية تبدأ وتنتهي في تواريخ تشغيل الحملة: يمكنك الآن إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى الحملة في تواريخ التقويم التي سترسلها فيها: يُمكّنك CoSchedule Marketing Suite من رؤية رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بهذه الحملة فقط ويوفر لك أيضًا عرضًا كاملاً لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الحملات والرسائل الإخبارية أيضًا: بعد ذلك ، دعنا نضيف حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رسائل بريد إلكتروني لتسويق ندوة عبر الإنترنت. مرة أخرى ، يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني هذه في مخطط زمني للندوة عبر الإنترنت وتصفيتها في تقويم بريدك الإلكتروني لرؤية هذه الحملة المحددة فقط مع رسائل البريد الإلكتروني لهذا البرنامج التعليمي على الويب: مرة أخرى ، قد ترى جميع رسائل البريد الإلكتروني في التقويم الخاص بك بعد إضافة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة مثل الرسائل الإخبارية وأي عدد من حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني للعروض الترويجية وعمليات الإطلاق والأحداث:

كيف تستخدم تقويم التسويق الخاص بك لتجنب إرسال بريد إلكتروني إلى جمهورك في كثير من الأحيان

قد يرسل المسوقون رسائل بريد إلكتروني متعددة كل يوم من خلال استهداف الرسالة المناسبة للشخص المناسب في الوقت المناسب. هذه من أفضل الممارسات التي تمنع ازدحام الجماهير التي قد تؤدي إلى ارتفاع معدلات إلغاء الاشتراك. باستخدام CoSchedule Marketing Suite ، يمكنك تخصيص المقاطع بأي لغة داخلية مفيدة للتجزئة ، مثل الشخصيات ومراحل مسار التحويل: عند القيام بذلك لجميع رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام التقويم الخاص بك لمعرفة لمحة سريعة عندما تتلقى شريحة معينة من الجمهور عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني. في المثال أدناه ، يمكنك أن ترى بسهولة أن لديك رسالتين من رسائل البريد الإلكتروني من المقرر إرسالها يوم الاثنين ، 1 يناير ، والموجهة إلى نفس شريحة الجمهور (الشخصية: John Contractor و Funnel Stage: Top). نظرًا لأنك قد تحدد أنك لا تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شريحة من الجمهور مرتين في يوم واحد ، يمكنك نقل تواريخ الإرسال بسهولة لأنه يمكنك رؤية كل شيء في مكان واحد — إنه سهل مثل السحب والإفلات. في المثال أدناه ، يمكنك أن ترى أننا نقلنا البريد الإلكتروني الترويجي رقم 1 إلى الثلاثاء ، 2 يناير ، للسماح للرسالة الإخبارية المتكررة بأخذ أولوية الإرسال يوم الاثنين كما يتوقع الجمهور. يتكامل CoSchedule Marketing Suite مع مجموعة متنوعة من منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا. عندما تشتري CoSchedule Marketing Suite ، ستحصل على مدير نجاح تسويقي مخصص هدفه مساعدتك في تنظيم التسويق - بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني. سوف يساعدونك في إعداد تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى مساعدتك في تنظيم جميع عمليات التسويق الأخرى ، حتى تتمكن من التركيز على الركل. تعرف على المزيد حول CoSchedule Marketing Suite.

ابدأ في استخدام تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني للتنظيم

الآن بعد أن أصبحت لديك الأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين تقويم البريد الإلكتروني للتسويق اليومي ، جرب مهاراتك المكتشفة حديثًا في رسالتك الإخبارية التسويقية. إتقان تنظيم الرسائل الإخبارية بالنصائح التي تعلمتها اليوم ، واستمر في تعلم كيفية ترتيب بقية اتجاهات التسويق الخاصة بك. قريبًا ، ستصبح خبيرًا في تقويم تقويمات التسويق. مستعد. تعيين. تنظم! نُشر هذا المنشور في الأصل في 18 أبريل 2018. تم تحديثه في 30 ديسمبر 2021 ، ومرة ​​أخرى في 1 ديسمبر 2022. ساهم بن سيلر وبيتون مولدون وناثان إليرينج في الكتابة في هذا المنشور.