أفضل 15 مولّدًا لتوقيع البريد الإلكتروني للأعمال

بصفتك مندوب مبيعات ، من طبيعتك إبرام أكبر عدد ممكن من الصفقات. لكن العثور على العملاء المحتملين صعب ... صعب حقًا. ربما تكون قد حصلت بالفعل على بطاقات عمل ، ونشرات مبيعات ، ونموذج مبيعات سلس لطيف. ولكن متى كانت آخر مرة فكرت فيها في توقيع بريدك الإلكتروني؟ ربما أبدا ، أليس كذلك؟ في هذا المنشور ، سأعرض لك أفضل أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني للأعمال وكيف يمكنهم مساعدتك في الحصول على المزيد من العملاء المحتملين وبالتالي المزيد من المبيعات.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

توقيع البريد الإلكتروني هو أكثر من مجرد اسم. إنها علامة على الشرعية تجذب انتباه المستلم وتعرض علامتك التجارية.

لا يلزم أن يكون الأمر معقدًا ، ولكن يجب أن يكون نظيفًا وبسيطًا للقراءة ويظهر أنه يسهل الاتصال بك. أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذا الشخص لسبب ما ، وعادة ما تريد ردًا ، لذلك أظهر جميع الطرق التي يمكن للأشخاص الاتصال بك من خلالها واجعل من السهل القيام بذلك.

غالبًا ما يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الجيد ما يلي:

• اسمك
• صورتك
• المسمى الوظيفي
• معلومات الاتصال (البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، الموقع الإلكتروني)
• موقع
• شعار الشركة
• أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي

عندما تضع هذه المعلومات في تصميم أنيق ، فإنها تتيح للأشخاص الحصول بسرعة على صورة لمن يتواصلون معهم ، وتشجعهم على الرد.

كيف يساعد توقيع البريد الإلكتروني للأعمال؟

قبل أن ندخل في جميع المولدات والأدوات ، إليك ما يفعله توقيع البريد الإلكتروني:

يجعلك شرعي

رسائل البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام. من السهل جدًا في الواقع أن هناك أشخاصًا يستغلونها بطريقة خاطئة. إضافة توقيع بريد إلكتروني يجعل أي منتج أو خدمة تبيعها قابلة للتصديق ويزيل أي ذرة من الشك من المستلمين.

يوضح لمتلقيك كيفية الوصول إليك

يمكن أن يساعد توفير طرق أخرى للاتصال بك في توسيع نطاقك ويجعل من السهل على العملاء المحتملين الاتصال بك.

انقر فوق التتبع

يفهم كل مندوب مبيعات أهمية الإحصائيات. لحسن الحظ ، يمكنك التتبع كلما نقر أحد العملاء على رابط في توقيع بريدك الإلكتروني ، مما يمنحك معرفة بصيرة حول المنتجات التي يريدها عملاؤك.

يزيد الثقة

إن أهم شيء يجب أن تنشئه بينك وبين عملائك المحتملين هو الثقة. يُظهر وجود توقيع بريد إلكتروني أنك حقيقي وأنك تأخذ عملك على محمل الجد. يعد اكتساب ثقة عميلك شرطًا أساسيًا كبيرًا لإتمام عملية البيع.

الاعتراف بالعلامة التجارية

يساعد ذلك في تقديم علامتك التجارية لمن ليسوا على دراية بها مع توفير الراحة لعملائك الحاليين الذين يتعرفون على علامتك التجارية.

عروض خاصة

يمكن إضافة (وتتبع) اللافتات وروابط العروض الخاصة إلى توقيع بريدك الإلكتروني حتى يعرف عملاؤك العروض الترويجية الساخنة المتوفرة لديك.

يعد بذل جهد إضافي لمنح عملائك تجربة شخصية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. ومع ذلك ، فإن كونك مندوب مبيعات لا يقتصر فقط على الإعلان عن منتج أو خدمة وتأمل أن يراها العملاء. يتعلق الأمر بجذب العملاء المناسبين وجعل رحلة الشراء لا تُنسى.

عيوب توقيعات البريد الإلكتروني

حقيقة أن كل شخص ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا تقريبًا يستخدم توقيع بريد إلكتروني هي علامة أكيدة على الفوائد ، ولكن هناك بعض العيوب أيضًا.

عيب واحد مع توقيعات البريد الإلكتروني هو التسليم. سيعرض موفرو البريد الإلكتروني والأجهزة المختلفة رسائل البريد الإلكتروني بطرق مختلفة قليلاً ، وهذا يعني أنه من الصعب تحديد كيفية عرض توقيعك بالضبط.

يجب عليك أيضًا توخي الحذر بشأن حجم الصور التي تستخدمها. إذا قمت بتضمين صورة في توقيعك ، فلن تظهر بالضرورة عندما يفتح شخص ما بريده الإلكتروني ، ولكنه سيزيد من حجم البريد الإلكتروني ، مما قد يؤثر على إمكانية التسليم.

هناك مشكلة أخرى تواجهها الشركات غالبًا وهي أنها تقضي الكثير من الوقت في إنشاء توقيع علامة تجارية محسّن للموظفين لاستخدامه ، لكنهم يميلون إلى تخصيصهم والانحراف عن هوية العلامة التجارية.

في نهاية اليوم ، هذه تفاصيل صغيرة. تفوق مزايا التوقيع الجيد للبريد الإلكتروني بكثير العيوب.

أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني

1. ابق على العلامة التجارية

لن تعمل توقيعات البريد الإلكتروني المتسقة على توحيد العلامات التجارية عبر المؤسسة فحسب ، بل ستسمح أيضًا لفريقك بالتأكد من تحسين محتوى التوقيع الفعلي لتحقيق النجاح. هناك طرق جيدة وسيئة لإعداد جزء "بطاقة العمل" من توقيع بريدك الإلكتروني (الاسم والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وما إلى ذلك). بعض الخطوط أكثر ملاءمة من غيرها (من فضلك ، تخلص من الرسوم الهزلية sans) وبعض الأشياء قديمة أو غير احترافية (علامات الاقتباس الطويلة بعد كل تسجيل ، على سبيل المثال). يمكن أن ترشدك قراءة أفضل الممارسات إلى استخدام هذه المساحة بشكل أكثر فاعلية والتأكد من أخذك على محمل الجد.

مثال 1

إذا لم يتمكن العميل المحتمل من إيجاد طريقة للوصول إليك على الفور من خلال إلقاء نظرة خاطفة على بريدك الإلكتروني ، فأنت لا تستخدم المساحة المناسبة. يعد تضمين معلومات الاتصال أمرًا أساسيًا - يمكنك حتى تضمين زر يدعوهم إلى "تحديد موعد مكالمة" ، مع ربط أداة الجدولة الخاصة بك. كتب جون رامبتون لمجلة فوربس: "إحدى أكثر الطرق فعالية في بناء روابط عاطفية مع العملاء هي إثبات أنهم يتعاملون مع شخص حقيقي وليس مجرد شركة مجهولة الهوية". إضفاء الطابع الشخصي على كل توقيع مع صورة رمزية لنفسك وأيقونات وسائل التواصل الاجتماعي - إظهار أن هناك إنسانًا حقيقيًا وراء البريد الإلكتروني يمكن أن يجعل المستلم أكثر ميلًا للقراءة والرد.

مثال 2

2. قيادة المشاركة

عندما يفتح المستلم بريدك الإلكتروني ، يكون لديك فرصة لتوجيه أعينهم على الفور إلى رسالة مهمة. تُظهر اختبارات وتحليلات تتبع العين أن لافتة توقيع البريد الإلكتروني اللافتة للانتباه ستجذب وجهة نظر القارئ في غضون 3 ثوانٍ - وهذه فرصة كبيرة لتمييز نفسك عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على نصوص والتي قد يتم تجاوزها. يمكن أن تعزز عبارة الحث على اتخاذ إجراء الموجودة في نهاية توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك أو تكمل النص الأساسي لبريدك الإلكتروني - مما يجعل هذه الرسائل مميزة حقًا.

استخدم لافتة تحتوي على عبارة بسيطة للحث على اتخاذ إجراء "طلب عرض توضيحي" ، أو اطلب منهم التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية. فكر في عدد مرات الظهور - والنقرات - التي سيحققها العرض الجذاب المُلحق بكل بريد إلكتروني مرسل.

مثال 3

أظهر ما يقوله الناس عنك - روج للتعليقات أو التقييمات لزيادة الثقة في آفاقك وتوصيل القيمة.

مثال 4

في حاجة إلى أفكار ترويج حدث جديد؟ صدق أو لا تصدق ، يمكن أن يصبح توقيع البريد الإلكتروني لشركتك مصدرًا رائدًا للتسجيلات. قم بتدوير اللافتة قبل الحدث وأثناءه وبعده لتقديم أحدث المعلومات دائمًا لأحد العملاء المحتملين للتسجيل أو الضبط أو مراجعة ما حدث.

مثال 5

3. أضف قيمة مع المحتوى ذي الصلة

عندما تتواصل مع شخص بارد ، من المهم أن تقدم له قيمة. لن ينقلك البريد الإلكتروني المليء بالطلبات إلى أي مكان - حيث إن إظهار كيف يمكنك المساعدة سيسمح لك بأخذك على محمل الجد. توفر الكتب الإلكترونية ، والأوراق التقنية ، والندوات عبر الإنترنت ، ودراسات الحالة فرصة ليس فقط لتكون مفيدة ، بل تؤسس لك أنت وشركتك كشركة رائدة في مجال عملك. هل من الأفضل الترويج لهذا النوع من المحتوى مقارنة بمراسلات البريد الإلكتروني اليومية؟

ادعُ المستلمين لتنزيل جزء من المحتوى يفيدهم في دورهم المحدد. إن تقديم القيمة على الفور سوف يميزك عن رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي تصل إلى صندوق الوارد الخاص بهم.

مثال 6

أفكار الترويج للندوة عبر الإنترنت لا حصر لها مع تسويق توقيع البريد الإلكتروني. اربط لافتة الحث على اتخاذ إجراء بصفحة مقصودة محسّنة لعرض القيمة التي يمكن أن تقدمها الندوة عبر الويب بالضبط.

مثال 7

4. إضفاء الطابع الشخصي بشكل فعال

يعد التخصيص في التنقيب عن رسائل البريد الإلكتروني أمرًا لا يحتاج إلى تفكير من الناحية النظرية ، ولكن من الصعب تنفيذه عبر مئات - أو آلاف - رسائل البريد الإلكتروني. لا ترغب في تقديم نفس المحتوى لجميع الشخصيات المختلفة ، لذا فإن استخدام لافتات حملات مختلفة لاستهداف كل شخصية على حدة مع المحتوى ذي الصلة يعد طريقة رائعة للتأكد من أنك تقدم قيمة إلى مستلم البريد الإلكتروني.

بالنسبة لفرق المبيعات الكبيرة ، يمكن أن تساعد منصة تسويق توقيع البريد الإلكتروني في ضمان استهدافك بكفاءة وفعالية في كل بريد إلكتروني مرسل. على سبيل المثال ، تضمين دراسة حالة محددة وذات صلة بعميل محتمل معين سيوضح كيف يقدم منتجك أو خدمتك قيمة للصناعة المتخصصة.

المثال 8

يوفر دمج تسويق توقيع البريد الإلكتروني في التواصل عبر البريد الإلكتروني قيمة لفريقك والمتلقي. إذا كنت لا تقوم حاليًا بتحسين توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بك للتواصل ، يبدو الأمر كما لو أنك تترك لوحة إعلانات على جانب الطريق السريع فارغة. اجعل نفسك متميزًا عن الضوضاء بينما تكون ملائمًا ومفيدًا. ستحتوي كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها على هذه القطعة من العقارات ، لذلك من الضروري أن تكون مقصودًا في كيفية استخدامك لها.

يساعد توقيع البريد الإلكتروني المصمم جيدًا في الإعلان عن منتجك للجمهور المناسب ، في الوقت المناسب ، بمستوى الثقة الأمثل. نظرًا لأنه يمكن استخدام توقيع بريد إلكتروني موحد عبر مؤسستك بأكملها عندما يرسل شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، يمكن أن يخلق هذا الآلاف من فرص المبيعات كل يوم - مجانًا!

5. تتبع أداء تواقيعك

لا يقتصر تسويق توقيع البريد الإلكتروني على إضافة تذييل إلى رسائلك الإلكترونية فقط. إنها قناة منفصلة تمامًا لها أدائها الذي تحتاجه لتتبع الحملات وتحسينها وفقًا لذلك.

يزعم 79٪ من جهات التسويق الذين يستخدمون توقيعات البريد الإلكتروني بانتظام أن عدد النقرات هو المقياس الأكثر أهمية. حقًا ، تشير مرات الظهور فقط إلى ما إذا تم فتح البريد الإلكتروني وتمريره بالكامل. لكن معدل النقر يظهر مدى فعالية حملة توقيع البريد الإلكتروني.

عادة ، لا تحدث العناصر العامة في التوقيع فرقًا كبيرًا. لا يمكن لأشياء مثل الصورة أو معلومات الاتصال أن تؤثر كثيرًا على قرار النقر فوق الارتباط.

من ناحية أخرى ، قد تختلف لافتات توقيع البريد الإلكتروني بأدق التفاصيل ولكنها تحقق نتائج متنوعة بشكل كبير. من خلال تتبع أداء كل لافتة تستخدمها شركتك ، يمكنك معرفة:

• أكثر ما يريده عملاؤك
• إلى أي مدى وصلوا في مسار الشراء
• ما هي الخدمات التي يجدها الناس مفيدة أكثر

في الواقع ، يمكن أن تستمر هذه القائمة لفترة طويلة. الشيء هو أن التسويق عبر البريد الإلكتروني يتيح لك استخدام جميع مزايا النهج المستند إلى البيانات إذا كنت تتبع الإحصائيات.

6. استخدام حملات لافتة توقيع البريد الإلكتروني

لمزيد من الترويج لفكرة التسويق المستند إلى البيانات ، قد تكون جدولة حملات لافتة توقيع البريد الإلكتروني خطوة أساسية في جمع البيانات. اللافتة هي بالتأكيد أهم جزء من التوقيع الذي يوليه الناس أكبر قدر من الاهتمام.

من خلال جدولة تغيير اللافتات وفقًا لحملاتك التسويقية ، فإنك تقوم بتنفيذ تسويق توقيع البريد الإلكتروني في عملية اكتساب العملاء بأكملها. يمكنك أيضًا أتمتة ترويج المحتوى.

المثال 9

فيما يلي قائمة بأفضل أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني.

أفضل مولدات توقيع البريد الإلكتروني

1. جيميو

يعد Gimmio (المعروف سابقًا باسم ZippySig) أحد أكثر أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني تنوعًا لمندوبي المبيعات مع أكثر من 45 قالب توقيع بريد إلكتروني مجاني متاح للاستخدام. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخطوط ، وضبط التباعد ، وإضافة العديد من الصور ، والرموز الاجتماعية ، واللافتات كما تريد باستخدام عنصر التحكم القوي للغاية في التخطيط. هذا يعني أنه يمكنك إنتاج توقيعات بريد إلكتروني بتنسيق HTML عالية الجودة وبسرعة تبعث على السخرية. كما أنه متوافق مع مجموعة واسعة من عملاء البريد الإلكتروني وإدارة علاقات العملاء مما يجعل هذا المولد ضروريًا لمندوبي المبيعات. بمجرد إنشاء التوقيع الأول ، يمكنك إنشاء مئات أخرى بسرعة كبيرة باستخدام نفس التصميم. سهل جدا.

الايجابيات:

• مجموعة كبيرة من القوالب (حتى للمستخدمين المجانيين)
• تخطيطات قابلة للتخصيص بدرجة عالية
• سهولة إنشاء وتوزيع تواقيع متعددة
• مدقق حجم الأحرف لتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك
• كود HTML صغير يمكن الوصول إليه

سلبيات:

• تعذر تحميل الخطوط المخصصة وقوالب HTML المعدة مسبقًا
• لا توجد لافتات / أزرار مسبقة الصنع

2. HubSpot

HubSpot هي أداة مجانية تتيح لك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني عالية الجودة مع كونها سهلة الاستخدام للغاية. لا داعي للقلق بشأن التخطيط أو موضع المعلومات الخاص بك حيث تم تحسين القوالب الخاصة بهم لتبدو رائعة مع توفير الوظائف أيضًا. قد تكون هذه الأداة بسيطة ، لكنها تنجز المهمة. أكثر ما يمكن أن تسأل عنه؟

الايجابيات:

• واجهة مستخدم رائعة المظهر
• عملية مباشرة
• متوافق مع مجموعة من تطبيقات البريد الإلكتروني
• إخراج حسن المظهر

سلبيات:

• قوالب محدودة للغاية
• تحكم محدود للغاية في التخطيط
• يقدم تخصيصا محدودا

3. التوقيعات البريدية

كواحد من أفضل أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني العاملة في هذه القائمة ، يمكنك الوثوق في توقيعات البريد لإنجاز المهمة. من خلال واجهته المباشرة ومجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها ، نادرًا ما يكون إنشاء توقيع بريد إلكتروني بهذه البساطة. على الرغم من أنها ليست متقدمة أو قابلة للتخصيص مثل مولدات التوقيع الأخرى ، إلا أنها لا تزال واحدة من أكثرها موثوقية التي يمكنك العثور عليها. وهو مجاني تمامًا ، مما يعني أنه حتى البائع الذي لديه ميزانيات محدودة يمكنه استخدامه.

الايجابيات:

• بحرية مطلقة
• واجهة مستخدم مباشرة
• مجموعة واسعة جدا من القوالب
• يدعم الوضع الداكن

سلبيات:

• الصور تحتاج إلى أن تستضيف
• القوالب تملي تماما تخطيط التوقيع
• أنماط خطوط محدودة للغاية
• توافق محدود (بالنسبة للمولدات الأخرى)

4. DesignHill

إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة وسهلة ومجانية لإنشاء توقيع بريدك الإلكتروني المتوافق مع جميع مزودي خدمة البريد الإلكتروني الرائدين ، فإن DesignHill هي الخيار المناسب لك. ما عليك سوى اختيار القالب المفضل لديك ، وإدخال جميع المعلومات الأساسية ، وتحميل صورتك أو شعارك ، واختيار نظام الألوان الذي تريده ، وأنت على ما يرام. بفضل تواقيع البريد الإلكتروني النظيفة والمصممة جيدًا ، لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن "كيف يبدو" و "هل يمكن الاعتماد عليه".

الايجابيات:

• بحرية مطلقة
• واجهة سهلة الاستخدام
• تصميمات نظيفة المظهر
• إضافة الحث على الشراء

سلبيات:

• لا القدرة على حفظ التوقيع الخاص بك
• تحتاج إلى الإجابة على استبيان قبل تنزيل توقيعك
• القليل من التحكم في التخطيط

5. WiseStamp

يوفر WiseStamp طريقة مباشرة جدًا لإنشاء توقيعات بريدك الإلكتروني. يمكنك إضافة أي شيء تريده إلى توقيعك ببضع نقرات على لوحة المفاتيح ونقرة سريعة على الماوس. إلى جانب الوظائف الإضافية المتنوعة والرموز الاجتماعية ، يمكنك تخصيص القالب الخاص بك لإنشاء التصميم الذي يناسبك أو يناسب عملك. يكمن جمال WiseStamp في أنه يوفر أيضًا نظامًا مركزيًا يتيح إدارة سهلة لتوقيعات البريد الإلكتروني للشركات الكبيرة عن طريق حقن التوقيعات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. هذا ما يجعلها واحدة من أفضل أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني في هذه القائمة.

الايجابيات:

• واجهة مستخدم مباشرة
• خيارات متعددة للوظائف الإضافية
• ميزة التحليلات
• القدرة على تغيير لون القالب
• توقيعات غير محدودة

سلبيات:

• ميزات محدودة للغاية للمستخدمين المجانيين
• تحكم محدود في التخطيط
• يعتمد على القالب (حتى بالنسبة للإصدار المدفوع)

6. Newoldstamp

إذا كنت بحاجة إلى إصلاح سريع لتوقيع بريدك الإلكتروني ، فإن Newoldstamp يعد اختيارًا جيدًا. يحتوي على العديد من الميزات التي تسمح لك بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني مميزة دون الكثير من المتاعب. من خلال واجهة المستخدم وعناصر التحكم المبسطة ، فإنه سهل الاستخدام للغاية ويسهل انتقاؤه حتى بالنسبة لمندوبي المبيعات غير البارعين في مجال التكنولوجيا.

الايجابيات:

• واجهة مستخدم مبسطة لسهولة الاستخدام
• ميزة السحب والإفلات
• الاختيار اللائق لخيارات التخصيص

سلبيات:

• قوالب محدودة للمستخدمين المجانيين
• التخطيطات بشكل عام تعتمد على القالب

7. كتاب العسل

يعد HoneyBook أحد أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني العديدة حيث لا يمكنك حفظ توقيعاتك. لكن لا تدع هذا يوقفك. كل ما عليك فعله هو اختيار النموذج الخاص بك ، وتوفير المعلومات الأساسية ، وقد انتهيت من ذلك تمامًا. مع هذا النوع من البساطة ، لن تضيع الكثير من الوقت لعدم قدرتك على حفظ توقيعاتك.

الايجابيات:

• بحرية مطلقة
• بسيط ومباشر
• قوالب نظيفة المظهر

سلبيات:

• عدد محدود جدًا من القوالب
• خيارات التخصيص محدودة للغاية
• لا إضافات (مثل البانرات ، وعبارات الحث على اتخاذ إجراء ، وما إلى ذلك)

8. التوقيع. البريد الإلكتروني

يستخدم Signature.email محررًا مرئيًا بسيطًا يسهل التنقل فيه (رائع لأولئك الذين لا يحبون علامات تبويب متعددة) ويمنحك وصولاً سهلاً إلى التنسيق العام لتوقيعك من خلال علامة تبويب واحدة. يمكنك أيضًا مشاركة رابط توقيعك مع زملائك حتى يتمكنوا من ملء معلوماتهم والحصول على توقيعات بريد إلكتروني موحدة.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام
• سحب وإسقاط واجهة المعاينة
• تحكم كبير في خصائص الخط ولون التخطيط
• تغيير الحجم التلقائي للصور التي تم تحميلها
• رابط تنزيل قابل للمشاركة لتوقيعات المجموعة

سلبيات:

• خطوط محدودة
• ينطبق الخط المختار على كل النص في القالب
• تحميل الصور متاح فقط للنسخة المدفوعة
• يتم تعبئة توقيعات المجموعة بشكل فردي

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re هي أداة سهلة الالتقاط توفر لك طريقة رائعة لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني وتخصيصها. بفضل عناصر التحكم المباشرة ومجموعة خيارات التخصيص وميزة الحفظ للتمهيد ، يمكنك بالتأكيد الاعتماد على هذه الأداة لتلبية احتياجات توقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك أيضًا إنشاء وتخزين توقيعات متعددة لزملائك إذا لزم الأمر (مع شراء لمرة واحدة) ، مما يجعل هذا أحد أكثر مولدات توقيع البريد الإلكتروني المرغوبة وأفضلها المتاحة.

الايجابيات:

• يقدم مجموعة جيدة من خيارات التخصيص
• ضوابط تصميم مباشرة
• ميزة حفظ
• خيارات الدفع لمرة واحدة
• تحرير غير مقيد

سلبيات:

• يحتوي الإصدار المجاني على نافذة تعديل لمدة 30 يومًا
• لديه القليل من منحنى التعلم
• تحكم محدود في التخطيط

10. الإنقاذ توقيع البريد الإلكتروني

يوفر Email Signature Rescue خيارات تخصيص جيدة جدًا ، ونظام إدارة وتوزيع لحساب واحد ، والتوافق مع كل تطبيق وجهاز بريد إلكتروني تقريبًا ، وعملية التثبيت بمساعدة البرامج. توفر أداة توقيع البريد الإلكتروني الأسترالية بعض الضجة الجادة مقابل المال!

الايجابيات:

• خيارات التخصيص جيدة جدا
• حساب واحد لإدارة وتوزيع تواقيع متعددة
• ميزة التحليلات
• متوافق مع مجموعة كبيرة من تطبيقات وأجهزة البريد الإلكتروني
• التثبيت بمساعدة البرامج

سلبيات:

• لا توجد نسخة مجانية (ضمان استرداد الأموال بالكامل لمدة 7 أيام)
• تحكم محدود في التخطيط
• منحنى تعلم طفيف

11. توقيعي

يوفر منشئ توقيع البريد الإلكتروني طريقة سهلة وبسيطة جدًا لعمل توقيعات البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا. تم تحسين تواقيع البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة هذه الأداة للعديد من الأجهزة وهي متوافقة مع معظم عملاء البريد الإلكتروني المشهورين والمستخدمين اليوم. يأتي إصدار PRO أيضًا مع لوحة معلومات كطريقة سهلة لإدارة وتوزيع توقيعات البريد الإلكتروني. لا تستطيع ان تحبه؟

الايجابيات:

• واجهة مستخدم سهلة المتابعة
• قوالب بسيطة ونظيفة المظهر
• القدرة على إضافة لافتة ومجموعة واسعة من الرموز الاجتماعية
• تتيح لوحة القيادة سهولة الإدارة والتوزيع

سلبيات:

• قوالب وإضافات محدودة (حتى بالنسبة لإصدار PRO)
• تحكم محدود للغاية في التخطيط
• خيارات تخصيص محدودة

12. صرخة

عدد قليل جدًا من أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني مثيرة للإعجاب مثل Exclaimer. إنه حل قائم على السحابة لإدارة وتنفيذ توقيعات البريد الإلكتروني لـ Office 365 و Exchange و Outlook و G Suite. بفضل التحكم الممتاز في التخطيط ، ومحرر السحب والإفلات المباشر ، ونظام الإدارة المركزي ، تعد بتقديم حل سهل وموثوق لاحتياجات توقيع بريدك الإلكتروني.

الايجابيات:

• سحب وإسقاط محرر التوقيع
• تحكم وتخصيص ممتاز في التخطيط
• نظام إدارة مركزي
• رائع لـ Office 365 و Exchange و Outlook و G Suite

سلبيات:

• منحنى تعليمي مرتفع إلى حد ما
• الاشتراك منفصل لكل نظام بريد إلكتروني

13. Rocketseed

Rocketseed هي واحدة من عدد قليل جدًا من أدوات توقيع البريد الإلكتروني التي يمكن دمجها في Active Directory. يمنحها هذا ميزة فريدة جدًا تقوم تلقائيًا بتحديث معلومات توقيع البريد الإلكتروني بناءً على التغييرات في Active Directory. كما أنه يتكامل بشكل آمن مع خوادم البريد الإلكتروني المحلية أو السحابية أو المختلطة ، وهو مُحسَّن لجميع منصات البريد الإلكتروني الرئيسية ، مما يؤدي إلى إنشاء علامة تجارية متسقة للغاية لشركتك. تحدث عن خالية من المتاعب.

الايجابيات:

• متوافق مع Active Directory
• يقوم تلقائيًا بتحديث التوقيعات من خلال Active Directory
• تحكم مركزي
• حملة لافتة بريد إلكتروني قوية

سلبيات:

• لا يوجد نسخة مجانية (تجريبي فقط)
• تحتاج إلى الاتصال بفريق المبيعات لإعداد الحساب

14. Crossware

نظرًا لكونها واحدة من أدوات توقيع البريد الإلكتروني "على غرار المسؤول" ، فهي تتيح لك إنشاء توقيعات بريد إلكتروني رائعة ومتسقة مع القدرة أيضًا على التحكم في كيفية استخدامها (وينبغي) استخدامها. من خلال وظائفه الإدارية والقدرة على إنشاء عناصر توقيع اختيارية ، فإنه يأخذ معنى "الإدارة" إلى مستوى جديد تمامًا. إنه رائع للفرق الأكبر!

الايجابيات:

• إنشاء التوقيع الرئيسي وكتل التوقيع (عناصر اختيارية)
• تحكم ممتاز في التخطيط
• يسمح بتشفير وتحرير HTML
• وظائف إدارية مختلفة
• إنشاء قواعد البريد الإلكتروني لمواقف عامة / محددة
• التوافق مع خوادم بريد Domino

سلبيات:

• لا يوجد نسخة مجانية (تجريبي فقط)
• منحنى تعليمي مرتفع إلى حد ما
• لا توجد ميزة حفظ تلقائي عند التصميم

15. Sigstr

Sigstr هي أداة منشئ توقيع البريد الإلكتروني تحتوي على نظام مركزي وتسمح بتحديثات خالية من المتاعب لتوقيعات بريدك الإلكتروني. إنه يوفر واجهة تصميم توقيع بريد إلكتروني سهلة إلى حد ما تسمح بتصميم تخطيطات نظيفة المظهر. كما أن لديها تحليلات التوقيع التي تساعد في مراقبة فعالية CTA الخاصة بك ، وهي إضافة مرحب بها لأي مندوب مبيعات.

الايجابيات:

• محرر يعتمد على التأشير والنقر والنص
• نظام إدارة مركزي
• يقوم تلقائيا بتحديث التغييرات على التوقيعات
• تعقب تحليلات التوقيع
• في الغالب مناسبة لفرق أكبر

سلبيات:

• لا يوجد نسخة مجانية (تجريبي فقط)
• قليلا من منحنى التعلم

أسئلة وأجوبة

كيف أقوم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي؟

فكر في المعلومات التي تريد تضمينها والإجراءات التي تريد أن يتخذها المستلم. حافظ على توقيعك نظيفًا وسهل القراءة ، ولكن اجعله جذابًا بحيث يلفت الانتباه. حافظ على وفاءً بصوت علامتك التجارية واجعل من السهل على المستلم التعرف عليك والاتصال بك قدر الإمكان.

ما هو التوقيع الجيد للبريد الإلكتروني؟

يجب أن يجمع توقيع البريد الإلكتروني بين اللمسة الشخصية والعلامة التجارية الجيدة. تريد أن يتم التعرف على علامتك التجارية على الفور ، ولكن في نفس الوقت ، يجب أن يشعر المستلم بأنه يتحدث إلى إنسان ، وليس مجرد حساب مجهول الهوية داخل الشركة. قم بتضمين روابط مهمة إلى موقع الويب الخاص بك وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية حتى يسهل على المستلم معرفة المزيد عنك ، ولا تخف من تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

كيف أقوم بإنشاء توقيع في Gmail؟

افتح Gmail في متصفحك ، وحدد علامة تبويب الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم حدد "رؤية جميع الإعدادات". قم بالتمرير لأسفل إلى "التوقيعات" وحدد إنشاء جديد. قم بتسمية توقيعك الجديد ، وفي المربع ، قم بتحرير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك عن طريق إضافة نصوص وصور وروابط.

كيف يمكنني إنشاء توقيع في Outlook؟

لإضافة توقيع جديد في Outlook ، افتح رسالة جديدة وحدد "توقيع". ضمن علامة التبويب "تحديد توقيع للتعديل" ، حدد "جديد" ، وأدخل اسمًا في مربع الحوار "توقيع جديد". اكتب توقيعك في مربع "تعديل التوقيع" وأضف كل العناصر التي تحتاجها.

يتم إحتوائه

يمكن لشيء بسيط مثل توقيع البريد الإلكتروني مع عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أن يزيد بشكل كبير من عدد العملاء المحتملين للمبيعات الواردة (والتي لن تكلفك شيئًا). إذا لم يكن لديك بالفعل توقيع بريد إلكتروني ، فقم بإلقاء نظرة على هذه القائمة التي تضم أفضل أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني وجربها بنفسك! معظمهم أحرار في المحاولة حتى تتمكن من التعود على كل ميزاتهم وما يقدمونه.

جوردان بانجاك

مع وجود هوس غير صحي مرتبط بالتسويق الرقمي واختراق النمو ، يصعب أحيانًا إخراج جوردان بعيدًا عن الكمبيوتر. عند عدم القراءة أو الكتابة أو التفكير أو مناقشة الفكرة التسويقية الكبيرة التالية ، يمكن أن تجده مرتاحًا مع عائلته في مكان ما بعيدًا عن الحضارة.