15 أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني (وكيف تكتب بنفسك)

في المبيعات والتسويق ، نقضي الكثير من الوقت في التفكير في سطور موضوع تستحق النقر عليها ومقدمات مقنعة.

لكن ماذا عن الطرف الآخر من رسائلك؟ يمكن للتوقيع الجيد للبريد الإلكتروني أن ينقل الاحتراف وبناء الثقة وحتى زيادة التحويلات.

من الواضح أن صياغة توقيع يقدم كل هذه الفوائد ليس بالمهمة السهلة.

للمساعدة في توجيهك في الاتجاه الصحيح ، قمنا برعاية قائمة بأمثلة توقيع البريد الإلكتروني التي يجب أن توفر بعض الإلهام - وأضفنا بعض النصائح المهمة لبناء التوقيع المثالي.

لماذا يهم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

عندما تقوم بإعداد تطبيق بريد إلكتروني ، يمنحك موفر الخدمة عادةً توقيعًا افتراضيًا بسيطًا جدًا. في الأساس ، هو اسمك في نهاية الرسالة.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون توقيع البريد الإلكتروني أكثر من ذلك بكثير.

الفوائد الرئيسية لاستخدام توقيع بريد إلكتروني جيد

من خلال إضافة تفاصيل الاتصال والروابط والوسائط ، يمكنك تحويل نهاية كل رسالة إلى ملف تعريف مصغر. هذا وحده يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في كيفية فهم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكيف يتفاعل الناس معها.

احصل عليه بشكل صحيح ، ويجب أن تطلق العديد من الفوائد الرئيسية:

• معدلات استجابة أفضل - سيكسب توقيع بريد إلكتروني احترافي للغاية ثقة المزيد من المستلمين. تضمين تفاصيل الاتصال ذات الصلة سيشجعهم على الرد.
• تحسين الوعي بالعلامة التجارية - تعد إضافة شعار شركتك إلى توقيع بريدك الإلكتروني طريقة رائعة لتحسين الوعي بالعلامة التجارية وتقاربها.
• بناء العلاقات بشكل أسرع - يتيح لك وضع صورة الملف الشخصي في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك تقديم نفسك للعملاء المحتملين ، حتى قبل أن تقابلهم.
• زيادة التحويلات - قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لترويج أو منتج متميز ، وقد ترى زيادة في التحويلات مباشرة من رسائلك.

بناء توقيع البريد الإلكتروني: 5 عناصر أساسية

من الواضح أن الأمر يستحق تخصيص بعض الوقت لإنشاء توقيع بريد إلكتروني. ولكن ما الذي يجب عليك تضمينه بالضبط؟

الاحتمالات لا حصر لها تقريبًا ، ولكن هناك خمسة عناصر أساسية ستجدها في أفضل توقيعات البريد الإلكتروني.

• اسمك والمسمى الوظيفي - إلى جانب اسمك ، من الجيد تضمين المسمى الوظيفي الخاص بك حتى يعرف العملاء المحتملون من يتحدثون إليه.
• اسم شركتك وشعارها - تمامًا كما يريد العملاء المحتملون معرفة من أنت ، يحتاجون أيضًا إلى معرفة الشركة التي تعمل بها. يعد تضمين شعار شركتك طريقة رائعة لتطبيق التلميع الاحترافي ، ويمكن أن يساعد في التعرف على العلامة التجارية.
• معلومات الاتصال الخاصة بك - يتيح توفير رقم هاتف وروابط وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك للآفاق الاتصال من خلال قنواتهم المفضلة.
• موقع الويب الخاص بك - غالبًا ما يرغب العملاء المحتملون في إجراء بعض الأبحاث الأساسية قبل الرد على بريد إلكتروني بارد. يمكنك أيضًا تسهيل الأمر عليهم.
• دعوة للعمل - كما ناقشنا أعلاه ، يؤدي وضع CTA ذي الصلة في توقيعك إلى تحويل كل رسالة إلى فرص مبيعات.

15 أمثلة لتوقيع البريد الإلكتروني للنسخ (أو تجنبها)

الآن نحن نعرف وصفة توقيع بريد إلكتروني رائع ، حان الوقت للنظر في ما طبخه الآخرون.

في القائمة أدناه ، اخترنا بعض أمثلة توقيع البريد الإلكتروني لنتعلم منها - سواء كانت جيدة أو سيئة!

1) توقيع البريد الإلكتروني لـ "مدير التسويق"

يتضمن هذا التوقيع الأنيق اللافت للنظر جميع العناصر الرئيسية الخمسة ، إلى جانب صورة الملف الشخصي البارزة التي تقدم المرسل.

يجب أن يؤدي CTA الغامق في الجزء السفلي إلى زيادة النقرات ، ونحب الخط المكتوب بخط اليد المختار للتسجيل - فهو يضيف لمسة شخصية أكثر.

2) توقيع البريد الإلكتروني "على مستوى الشركة"

إذا كنت تبحث عن نموذج يمكن لأي شخص في فريقك اعتماده ، فيجب أن يوفر هذا المثال بعض الإلهام.

على الرغم من أنه يفتقد اللمسة الشخصية لصورة الملف الشخصي ، إلا أن شعار العلامة التجارية يحتل مركز الصدارة . يعد تضمين رموز الوسائط الاجتماعية القابلة للنقر خطوة ذكية أيضًا.

3) توقيع "بطاقة العمل الرقمية"

في كثير من النواحي ، يؤدي توقيع البريد الإلكتروني نفس الدور الذي تؤديه بطاقة العمل. يثبت هذا المثال النقطة ، بتصميم متأثر بالعالم الحقيقي.

يعمل الاحتفاظ بكل شيء في عمود واحد بشكل جيد هنا ، لأنه يتم توفير مساحة لكل سطر من النص.

4) توقيع البريد الإلكتروني "رائد الأعمال"

على الرغم من أن هذا التوقيع البسيط المستند إلى النص يفتقر إلى حد ما إلى المظهر المرئي ، إلا أنه يوضح كيف يمكننا الترويج لمنتجات وعلامات تجارية متعددة في توقيع واحد.

أضف بعض معلومات الاتصال وصورة الرأس ، وسيكون لديك قالب توقيع بريد إلكتروني جيد حقًا.

5) توقيع البريد الإلكتروني "الملفت للنظر"

لا يلزم أن يكون توقيع البريد الإلكتروني مجرد تسجيل خروج نصي ، كما يثبت هذا المثال.

إن وضع النص أعلى خلفية نابضة بالحياة يجعل نهاية كل رسالة تبدو وكأنها قسم من موقع الويب الخاص بك. كما يسمح لك بإنشاء تخطيط مرتب.

فقط كن على علم بأن مثل هذه التصميمات لا تعمل دائمًا بشكل جيد على الأجهزة الصغيرة.

6) توقيع البريد الإلكتروني لـ "فريق الدعم"

هذا المثال مثالي لأي شخص يتعامل بانتظام مع ملاحظات العملاء أو يقدم الدعم.

مدمج في التوقيع هو استبيان صغير لرضا العملاء ، مما يسمح للمستلمين بمشاركة ما يشعرون به بنقرة واحدة.

في حين أن النموذج يجعل التوقيع صعبًا بعض الشيء للنظر إليه ، فإن الفوائد العملية لهذا القالب واضحة جدًا.

7) توقيع البريد الإلكتروني "الأعمال الكاملة"

من شعار الشركة إلى نص إخلاء المسؤولية في الأسفل ، هذا المثال في الواقع بسيط للغاية من حيث العرض. ومع ذلك ، فإنه يحشر الكثير من المعلومات والروابط المفيدة.

لاحظ استخدام المساحات البيضاء ؛ بدون مساحة صغيرة حول كل قسم ، يمكن أن يبدو بسهولة وكأنه فوضى.

8) توقيع البريد الإلكتروني "إخلاء المسؤولية"

في بعض الأحيان ، يجدر تضمين إخلاء مسؤولية في أسفل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - فقط في حالة فهم أي عميل لفكرة خاطئة.

يوضح هذا المثال الشكل الذي يمكن أن يبدو عليه نص إخلاء المسؤولية في تصميم توقيع البريد الإلكتروني. تبدو جيدة جدًا ، ولكن يمكنك التفكير في إضافة مساحة أكبر قليلاً أو جعل نص إخلاء المسؤولية رماديًا لتقليل "الفوضى" المرئية.

9) توقيع البريد الإلكتروني "دعوة للعمل"

هذا التوقيع النظيف للغاية هو شكل مختلف في قالب البانر.

هذه المرة ، يعتبر الشعار عبارة عن دعوة مقنعة للعمل والتي تدعو أي شخص يتلقى الرسالة للتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية.

لدينا أيضًا روابط الاتصال والاتصال بالغة الأهمية - المكونات الوحيدة المفقودة هي روابط إلى حسابات LinkedIn و Twitter.

10) توقيع البريد الإلكتروني "لافتة ذات علامة تجارية"

على الرغم من أن هذا التوقيع يفتقر إلى بعض الميزات الرئيسية ، إلا أننا نحب التصميم حقًا. تحت الاسم الكامل والمسمى الوظيفي للمرسل ، لدينا لافتة بعرض كامل مع علامة تجارية للشركة.

يبدو رائعًا حقًا ، مع تأثير خياطة يتناسب مع علامة الملابس التجارية والأيقونات المدمجة لروابط الملفات الشخصية الاجتماعية.

11) توقيع البريد الإلكتروني "الحائز على جائزة"

إليك شيئًا مختلفًا بعض الشيء: إذا فازت شركتك بجائزة ، فلماذا لا تتباهى بها في توقيع البريد الإلكتروني لعملك؟

يمكن أن يكون هذا قويًا بشكل خاص إذا كنت تحاول العثور على عملاء جدد عبر التواصل البارد. أي جائزة هي نوع قوي جدًا من الأدلة الاجتماعية.

12) توقيع البريد الإلكتروني "بخط اليد"

عندما تريد إضافة لمسة شخصية إلى اتصالاتك ، فلا شيء يضاهي إنهاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتوقيع بخط اليد .

من المسلم به أن هذا النمط من توقيع البريد الإلكتروني قديم بعض الشيء. لكن بالنسبة للعلامات التجارية الشخصية ، يمكن أن تعمل بشكل جيد. في هذا المثال ، نرى كيف يمكن دمج توقيع مكتوب مع روابط جهات اتصال رقمية.

13) توقيع البريد الإلكتروني "المصور"

بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يعد Instagram أداة رئيسية للعلامة التجارية.

في هذا المثال ، نرى توقيعًا يُظهر المشاركات الأخيرة من خلال تضمين Instagram. في حين أن هذا ليس مناسبًا لمعظم الشركات ، إلا أنه قد يصنع العجائب للمصورين ومصممي الأزياء ومصففي الشعر والعلامات التجارية لنمط الحياة وغيرها الكثير.

14) توقيع البريد الإلكتروني "نص عادي بسيط"

جميع التصميمات الأكثر جاذبية من الناحية المرئية أعلاه هي توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، والتي تم إنشاؤها باستخدام التعليمات البرمجية والصور.

بينما تبدو هذه التوقيعات رائعة على معظم الأجهزة ، فإن بعض عملاء البريد الإلكتروني للجوال لا يعرضونها بشكل صحيح.

إذا كنت تفضل إبقاء الأشياء بسيطة وسهلة الاستخدام ، فإن توقيع نص عادي مثل هذا يعد نقطة انطلاق جيدة. لتحسينه ، ضع في اعتبارك إضافة مقابض الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

15) توقيع البريد الإلكتروني "المتحرك"

إذا كنت تريد حقًا إبراز توقيع بريدك الإلكتروني ، فلماذا لا تضيف القليل من الرسوم المتحركة ؟

يوضح هذا القالب ما هو ممكن عن طريق إدراج GIF في قالب HTML الخاص بك (يتحرك الثعلب). ما تبقى من التصميم جيد جدًا أيضًا - على الرغم من أن التباعد قليلاً سيساعد في سهولة القراءة.

أفضل الممارسات لصياغة توقيعات البريد الإلكتروني

كما اكتشفنا ، هناك طرق لا حصر لها لإنشاء توقيع بريد إلكتروني فعال. ومع ذلك ، فإن أفضل التواقيع تلتزم جميعها بنفس أفضل الممارسات.

عندما تأتي لصياغة توقيع بريد إلكتروني جديد ، تأكد من مراعاة هذه المبادئ الأساسية:

• اجعلها واضحة وموجزة - على الرغم من أنه من الجيد تضمين أجزاء مختلفة من المعلومات في توقيعك ، إلا أنها لا تزال بحاجة إلى أن تكون قابلة للقراءة. احرص على ألا تفرط في تحميل توقيعك.
• اختر الخطوط بحكمة - استخدم الخطوط التي يسهل قراءتها والمتوافقة مع معظم عملاء البريد الإلكتروني. لا تقم بتضمين أكثر من خطين ؛ هذا ليس مشروعًا فنيًا لمدرسة ابتدائية.
• إنشاء نظام ألوان متماسك - غالبًا ما تعمل مجموعة ألوان بشكل جيد في توقيعات البريد الإلكتروني. لكن لا تبحث عن مظهر المشكال ؛ التزم بدرجة أو لونين يعملان جيدًا معًا. من الناحية المثالية ، يجب أن تتطابق مع العلامة التجارية لشركتك.
• استخدم المساحة البيضاء والفواصل - للمساعدة في سهولة القراءة ، تأكد من فصل الأقسام بمسافة بيضاء أو فواصل. كلاهما يمكن أن يساعد القارئ على مسح المعلومات التي قدمتها.
• التحسين للجوال - يتم فتح المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة مقارنةً بسطح المكتب في الوقت الحاضر ، لذا فإن تحسين توقيعك للشاشات الأصغر أمر حيوي.
• جعل الروابط قابلة للتتبع - هل تريد معرفة ما إذا كان توقيع بريدك الإلكتروني يصل بالفعل إلى العلامة؟ لمعرفة ذلك ، ستحتاج إلى تتبع كل رابط في توقيعك.

طرق أخرى لتحسين استراتيجية البريد الإلكتروني الخاصة بك

تعد ترقية توقيع بريدك الإلكتروني مهمة جيدة لإكمالها قبل إطلاق حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني التالية.

خطوة ذكية أخرى هي اعتماد التحقق من البريد الإلكتروني. باستخدام NeverBounce ، يمكنك التحقق من كل عنوان بريد إلكتروني في قائمتك قبل أن تضغط على إرسال - مما يعني معدلات استجابة أعلى وأكثر دقة.

من خلال التخلص من العناوين المكررة وغير الصحيحة ، يمكن لـ NeverBounce أيضًا تقليل تكاليفك وإبعادك عن قوائم البريد العشوائي اللعين .

تريد أن تجربها؟ اشترك مجانًا اليوم لتجربة نظامنا الأساسي ، والانضمام إلى 125000 مستخدم يشعرون بالفعل بالفوائد.