نموذج البريد الإلكتروني المثالي: ما تحتاج إلى معرفته

توجد إحصاءات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، وكلها تقول الشيء نفسه: التسويق عبر البريد الإلكتروني يستحق وقتك وطاقتك. في الواقع ، يبلغ متوسط ​​عائد الاستثمار في البريد الإلكتروني ستة وثلاثين دولارًا لكل دولار يتم إنفاقه. ولكن لن يمنحك أي بريد إلكتروني النتائج التي تحتاجها.

يمكن أن يساعدك استخدام قوالب البريد الإلكتروني المصممة بشكل احترافي في إنشاء قالب بريد إلكتروني مثالي يمنحك القدرة على تعزيز معدلات الفتح والنقر أثناء تحديد علامتك التجارية.

ما هو قالب البريد الإلكتروني؟

قالب البريد الإلكتروني هو قالب قابل للتحرير يمكنك استخدامه لإنشاء بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي بسهولة. تم تصميم قالب البريد الإلكتروني المثالي ليلائم أسلوب علامتك التجارية ورؤيتها. قد تتميز بألوانك أو شعارك أو تحتوي على لغة معينة فريدة لعلامتك التجارية.

الهدف من قالب البريد الإلكتروني هو تسريع عملية البريد الإلكتروني. بدون نموذج ، في كل مرة تريد فيها إرسال حملة بريد إلكتروني ، يجب أن تقلق بشأن تصميم شيء مناسب للجوّال ، وجذاب من الناحية الجمالية ، ومتوافق مع علامتك التجارية. ولكن ، عندما يكون لديك قالب ، يتم بالفعل الاهتمام بهذه الجوانب.

تسمح لك القوالب بالتركيز على إنشاء محتوى بريد إلكتروني قوي سيكون مفيدًا للمستلمين. يمكنك توفير الوقت في كل بريد إلكتروني تقوم بإنشائه مع إرسال رسائل بريد إلكتروني أكثر فاعلية في نفس الوقت.

ما هي الأنواع المختلفة من قوالب البريد الإلكتروني؟

هناك نوعان رئيسيان من قوالب البريد الإلكتروني: قوالب نصية وقوالب احترافية. بدلاً من الاختيار بين الاثنين ، سيعتمد اختيار نوع القالب المناسب على حاجتك. إنه مشابه للفرق بين مفك البراغي والمطرقة: أحدهما ليس أفضل من الآخر ، لكنك تريد دائمًا الحصول على الأداة المناسبة للمهمة التي تقوم بها.

قوالب نصية

عادةً ما يتم تخزين قوالب النص في Google أو Outlook. إنها مثالية للرسائل المعيارية المستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني الفردية مع العملاء.

ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، إذا كانت علامتك التجارية تقدم منحة دراسية. إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني تسأل عن إرشادات تقديم المنح الدراسية ، فسيكون من غير الفعال البحث عنها في كل مرة تحتاج فيها إلى الرد.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون لديك نموذج نصي تم إعداده مرة واحدة ، ويستخدم لغة مهذبة ومهنية ، ويتضمن تاريخ استحقاق المنحة وقواعدها ورابطًا إلى نموذج الطلب. بعد ذلك ، في أي وقت تتلقى سؤالاً حول المنحة ، يمكنك بسهولة نسخ الإجابة ولصقها بسهولة.

قوالب بريد إلكتروني احترافية

قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية مناسبة للنشرات الإخبارية الداخلية والخارجية ، واستراتيجيات تسويق الأعمال الصغيرة ، وحملات البريد الإلكتروني متعددة المراحل.

تم تصميم قوالب البريد الإلكتروني هذه للحفاظ على تفاعل جمهورك. حتى أصغر الأعمال التجارية يمكنها إنشاء بريد إلكتروني تسويقي مثالي دون التعاقد مع فريق تسويق كامل.

تتيح لك تقنية السحب والإفلات إعداد القالب مرة واحدة واستخدامه مرة أخرى. سيكون لكل بريد إلكتروني نفس النداء المتوافق مع الجوّال عبر الإنترنت ، والعناصر الوحيدة التي ستحتاج إلى تغييرها هي الصور والنصوص.

كيف تجد قالب البريد الإلكتروني؟

يجب صياغة بعض قوالب البريد الإلكتروني يدويًا ، بينما يمكن العثور على قوالب أخرى من خلال الخدمات عبر الإنترنت وتعديلها لتلبية احتياجاتك الفريدة.

كيف تجد قوالب النص

يجب أن يقوم فريقك بصياغة القوالب النصية لنقل الرسالة الصحيحة إلى جمهورك. ومع ذلك ، يمكنك تنسيق القوالب النصية وحفظها في Google أو Outlook.

كيف تجد قوالب بريد إلكتروني احترافية

لا يمكن إنشاء قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية إلا باستخدام مزود بريد إلكتروني محترف. والحصول على مزود البريد الإلكتروني المناسب هو كل شيء عندما يتعلق الأمر بالتسويق عبر البريد الإلكتروني.

عندما تبحث عن موفر بريد إلكتروني ، تأكد من أن الشخص الذي تختاره لديه أفضل معدلات التسليم في فئته ، ويقدم فترة تجريبية مجانية إلى جانب قوالب قابلة لإعادة الاستخدام تكون مجانية مع الخدمة ، وخيار شراء إضافية مصممة بشكل احترافي و قوالب مخصصة.

ما الذي يجعل قالب البريد الإلكتروني جيدًا؟

يتطلب تصميم قالب البريد الإلكتروني المثالي القليل من البراعة.

يقرأ المزيد من الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني على هواتفهم أكثر من أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، لذا فإن إعطاء الأولوية لتصميم البريد الإلكتروني المتوافق مع الجوّال أمر لا بد منه.

بالإضافة إلى التركيز على تحسين الأجهزة المحمولة ، يجب أن تتبع قوالب البريد الإلكتروني أفضل ممارسات تصميم البريد الإلكتروني. وتشمل هذه:

• خيارات خطوط سهلة القراءة
• شعارك وألوان علامتك التجارية
• تصميم بريد إلكتروني بسيط وبسيط

من الجيد أيضًا دمج جوانب الوسائط المتعددة - مثل مقاطع الفيديو أو الصور - في قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكن أن يساعدك استخدام موفر بريد إلكتروني محترف في تصميم القوالب التي تفي بكل هذه المتطلبات مع مطالبتك فقط بسحب المعلومات وإفلاتها في القالب عند إرسال رسائل بريد إلكتروني.

كيفية اختيار قالب البريد الإلكتروني المثالي

يعتمد اختيار نموذج البريد الإلكتروني المثالي لعلامتك التجارية إلى حد كبير على كيفية استخدامك للقالب في المستقبل. يبدو قالب الرسالة الإخبارية المثالي للبريد الإلكتروني مختلفًا عن قالب البريد الإلكتروني الترحيبي المثالي.

حتى رسائل البريد الإلكتروني المماثلة قد يكون لها احتياجات مختلفة. على سبيل المثال ، بينما يتبع كلاهما أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، قد تتطلب النشرات الإخبارية الداخلية نموذجًا مختلفًا عن النشرات الإخبارية الخارجية.

تحتوي معظم العلامات التجارية على عدد قليل من قوالب البريد الإلكتروني المختلفة ، بما في ذلك قوالب لـ:

• النشرات الإخبارية
• مناسبات خاصة
• الإعلانات
• تصريحات صحفيه
• ترويج المبيعات
• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالصناعة
• دعوات الأحداث وحفظ التواريخ
• إنشاء سلسلة البريد الإلكتروني الترحيبية
• قول "شكرا"

من خلال العمل مع مزود بريد إلكتروني محترف ، يمكنك تصميم قوالب بريد إلكتروني تعمل معًا وتوصل علامتك التجارية بشكل مشابه مع تلبية احتياجاتك المختلفة في مجال البريد الإلكتروني.

بطريقة ما ، تصبح هذه المجموعة من القوالب المتنوعة ، مجتمعة ، وصفتك لقالب التسويق عبر البريد الإلكتروني المثالي.

بمجرد حصولك على قالب البريد الإلكتروني المثالي

يعد امتلاك نموذج بريد إلكتروني مثالي أمرًا رائعًا ، ولكنه الخطوة الأولى فقط لإرسال رسائل بريد إلكتروني مثالية.

بعد حصولك على النموذج الصحيح ، فإن الخطوة التالية هي التأكد من تعظيم كيفية استخدامك لهذا النموذج.

اتبع أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني

يجب أن يتبع كل بريد إلكتروني ترسله أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى وجود تخطيط بسيط وسهل المتابعة - والذي يجب أن يعتني به النموذج الخاص بك - من المهم أيضًا استخدام لغة واضحة وموجزة.

يجب كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنشاؤها لعامة الناس في مستوى القراءة بالصف الثامن أو أقل. المعلومات السريعة والموجزة يسهل على الأشخاص معالجتها بسرعة ، وهي مثالية لرسائل البريد الإلكتروني التي تتم قراءتها أثناء التنقل. يمكنك استخدام أدوات عبر الإنترنت مثل محرر Hemingway للتحقق من سهولة قراءة محتوى بريدك الإلكتروني قبل إرساله.

وبالحديث عن المحررين ، تأكد من تعديل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - ثم تعديلها مرة أخرى. تشير الدراسات إلى أن الأخطاء المطبعية والإفراط في استخدام الأحرف الكبيرة تجعل المحتوى أقل جدارة بالثقة.

تظهر الأبحاث أيضًا أنه من السهل جدًا إساءة التواصل عبر البريد الإلكتروني.

بينما سيلتقط معالج النصوص الخاص بك الكثير من الأخطاء النحوية الأساسية ، فإن استخدام محرر مثل Grammarly أو محرر Hemingway يمكن أن يحسن أكثر من القواعد الأساسية.

تهدف أدوات التحرير عبر الإنترنت هذه إلى مساعدتك على تبسيط لغتك وتحسين الوضوح ، مما قد يحد من سوء الاتصالات الرقمية.

أخيرًا ، قم بإجراء اختبارات على رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. يمكن استخدام اختبار A / B (أ / ب) لمساعدتك في تحديد أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي تتمتع بأعلى معدلات فتح أو معدلات النقر إلى الظهور. يمكن أن تساعدك هذه في صياغة رسائل بريد إلكتروني أكثر جاذبية في المستقبل.

قم بإنشاء صفحة مقصودة لحدث ما

إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا للإعلان عن حدث ، فتأكد من أن لديك صفحة مقصودة لهذا الحدث أيضًا.

يمكن استخدام الصفحات المقصودة لتوليد الضجيج حول حدث ما وتقديم معلومات أكثر مما يمكن أن تتناسب مع رسالة بريد إلكتروني. كما يمكن مشاركتها بسهولة ، لذا يمكن لمستلمي الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني توجيه الأصدقاء وأفراد العائلة إلى صفحتك دون الحاجة إلى إعادة توجيه البريد الإلكتروني الذي أرسلوه.

استخدم أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

تجمع أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني بين مزايا القوالب النصية وقوالب البريد الإلكتروني الاحترافية لإنشاء تسلسلات بريد إلكتروني مختلفة تجذب عملاءك المحتملين وتغذيهم.

باستخدام أتمتة التسويق ، يمكنك ، على سبيل المثال ، إعداد سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية التي ستخرج تلقائيًا عندما يشترك شخص جديد في رسالتك الإخبارية. سيتم تصميم رسائل البريد الإلكتروني هذه من أجل:

• نرحب بالقارئ الجديد
• أخبرهم بالمزيد عن علامتك التجارية
• تقديم عروض وكوبونات خاصة لإغرائهم للتسوق من متجرك
• جهزهم لنوع المحتوى الذي يمكنهم توقعه منك في المستقبل

رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ليست رسائل البريد الإلكتروني الوحيدة التي تستفيد من أتمتة البريد الإلكتروني. تتضمن تسلسلات البريد الإلكتروني الآلية الشائعة الأخرى ما يلي:

• سلسلة البريد الإلكتروني عربة التسوق المهجورة
• قيادة رسائل البريد الإلكتروني
• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة المشاركة
• رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتجديد الاشتراك

تتيح لك أتمتة البريد الإلكتروني وضع هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني في وضع تجريبي تلقائي حتى تتمكن من تركيز انتباهك على صياغة رسائل إخبارية وإعلانات عالية الجودة ورسائل بريد إلكتروني أخرى لمرة واحدة.

يؤدي وجود أتمتة البريد الإلكتروني إلى أكثر من مجرد إعداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. من خلال تقسيم قوائمك وإضافة قواعد إلى التسلسلات الخاصة بك ، سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يتخذ الأشخاص الموجودون في قائمة بريدك الإلكتروني إجراءات محددة. السماح لك بإرسال الرسالة الصحيحة في الوقت المناسب دون قضاء الكثير من الوقت والطاقة في القيام بذلك.

تزامن مع وسائل التواصل الاجتماعي

نظرًا لأن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني هما من أكثر قنوات التسويق شيوعًا ، تأكد من توافقهما. تساعدك مزامنة الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني على تحقيق أقصى استفادة من كلا شكلي التسويق.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لتنمية قوائم بريدك الإلكتروني

أسهل طريقة لمزامنة البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية هي استخدام حسابات الوسائط الاجتماعية لتنمية قائمة بريدك الإلكتروني.

تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في توفير رابط تسجيل بريد إلكتروني على جميع قنوات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. Facebook يجعل هذا الأمر سهلاً بشكل خاص ؛ يقدمون زر "اشترك الآن" للحث على اتخاذ إجراء والذي يمكن للعلامات التجارية استخدامه في جميع منشوراتها.

هناك طريقة أخرى لمزامنة الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني وهي استخدام مسابقة وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز قائمة بريدك الإلكتروني. اعرض إدخال كل من يشترك في بريدك الإلكتروني ، في إطار زمني معين ، في رسم. قم بتحسين فرص نجاح هذا التكتيك في جلب الأشخاص المناسبين إلى قائمة بريدك الإلكتروني من خلال تقديم جائزة يرغب بها جمهورك المستهدف.

استخدم البريد الإلكتروني لتنمية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك

مثلما يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لتنمية قائمة بريدك الإلكتروني ، يمكنك استخدام قائمة بريدك الإلكتروني لتوسيع نطاق متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي.

على سبيل المثال ، يمكنك تضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية ، مما يسمح للقراء بالاتصال بسهولة بصفحة (صفحات) الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

يمكنك أيضًا تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في رسائل بريد إلكتروني معينة لتشجيع القراء على متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المحتوى ذي العلامات التجارية. في حين أنه سيكون من المتعب للقراء أن يروا هذا في كل مرة يقرؤون فيها رسالة بريد إلكتروني ، بما في ذلك تذكير على أساس شهري أو ربع سنوي ، يمكن أن يعزز متابعيك على وسائل التواصل الاجتماعي.

الطريقة الأخيرة للقيام بذلك هي اقتراح أن الأشخاص الذين ألغوا الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك يتابعونك على وسائل التواصل الاجتماعي بدلاً من ذلك. في حين أن هذا قد يبدو غير بديهي ، قد لا يتابعك متابعوك لعدد لا يحصى من الأسباب. لا يعني مجرد حذفهم لقائمة بريدهم الإلكتروني أنهم لا يحبون علامتك التجارية. بدلاً من ذلك ، فإن اقتراحهم بمتابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي هو طريقة رائعة لإبقائهم متفاعلين مع احترام اختيارهم لإلغاء الاشتراك.

استخدم قوالب البريد الإلكتروني لتعزيز لعبة التسويق عبر البريد الإلكتروني الاحترافية

يعتبر نموذج البريد الإلكتروني المثالي تسمية خاطئة إلى حد ما. يجب أن تكون العلامات التجارية متعددة الاستخدامات ، وتنظم مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني التسويقي الاحترافية التي تتناسب مع احتياجاتهم.

عند استخدام مزود بريد إلكتروني محترف لتطوير قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك إنشاء جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام نفس الألوان والخطوط. يوفر القيام بذلك توحيد العلامة التجارية ، وتعزيز التعرف على العلامة التجارية وتعزيز مشاركة العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن اتباع أفضل ممارسات البريد الإلكتروني - بما في ذلك أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني والمزامنة مع الوسائط الاجتماعية - يأخذ قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستوى التالي.

ابدأ في إنشاء قالب بريدك الإلكتروني المثالي الآن.