كيف يعمل التحقق من البريد الإلكتروني وتنظيف القائمة على تحسين حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك

هذا المنشور ساهم به إميلي جاك من Emailable.

يعد التحقق من البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من أي حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني. توفر قائمة البريد الإلكتروني المتنامية لعملك فرصة لبناء العلاقات وكسب الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التسويق عبر البريد الإلكتروني أكبر عائد على الاستثمار.

أثناء قيامك بتنمية قائمة بريدك الإلكتروني ، ستتواصل مع عناوين غير قابلة للتسليم أو مزيفة أو بها أخطاء إملائية. يمكن أن يؤدي الإرسال إلى هذه الأنواع من العناوين إلى إحداث فوضى في نجاح حملاتك. يمكن أن تؤدي معدلات الارتداد المتزايدة إلى الإضرار بسمعة مجالك ووضع البريد الوارد - مما يؤدي إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني الذكية والمدروسة جيدًا في مجلد البريد العشوائي.

التحقق من البريد الإلكتروني هو عملية التحقق من صحة كل عنوان في قائمتك - مما يتيح لك إزالة تلك العناوين غير القابلة للتسليم وإرسالها فقط إلى العناوين القابلة للتسليم. في هذا المنشور ، سنسلط الضوء على كيفية عمل التحقق من البريد الإلكتروني ، ومخاطر تجنب التحقق من البريد الإلكتروني ، وأهمية التحقق كثيرًا. دعنا نتعمق!

كيف يعمل التحقق من البريد الإلكتروني؟

أثناء قيامك بتوسيع قائمتك ، من المهم التأكد من أن كل عنوان شرعي ومكتوب بشكل صحيح ونشط. لفهم كيفية تحديد قابلية تسليم العنوان بشكل أفضل ، سنستخدم حلنا Emailable كمثال لتسليط الضوء على مجموعة متميزة من الاستراتيجيات المستخدمة في التحقق.

للتحقق من رسالة بريد إلكتروني ، يستخدم Emailable أربع خطوات: التحقق من البنية والتحقق من سجل MX وفحص صندوق البريد والفئات المميزة.

1. التحقق من بناء الجملة: يضمن التحقق من بناء الجملة أن عنوان البريد الإلكتروني يتكون من مكونات واضحة ، مثل @ والمجال المنسق بشكل صحيح ؛ يتضمن مكون آخر من هذه الخطوة عمليات تحقق أخرى خاصة بالمجال ، مثل ضمان تنسيق المجال بشكل صحيح.
2. التحقق من سجل MX: بعد ذلك ، يوفر التحقق من سجل MX تأكيدًا على أن البريد الإلكتروني يشير إلى خادم بريد صالح.
3. التحقق من صندوق البريد: نحن نتصل بخادم البريد الإلكتروني مباشرة عبر استراتيجياتنا الخاصة بالمجال للمصادقة على ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني موجودًا بالفعل على الخادم.
4. الفئات المميزة: يسمح هذا الجانب من التحقق للمسوقين عبر البريد الإلكتروني بتحديد عناوين البريد الإلكتروني وتقسيمها بشكل صحيح في قائمتك بناءً على الفئات التي يقعون فيها.

وبشكل أكثر تحديدًا ، تشتمل الفئات التي تحدد نوع العنوان على: دور ، أو مجاني ، أو يمكن التخلص منه ، أو يقبل الكل. إن الفهم الصحيح لما تعنيه هذه الفئات وكيف تؤثر على قابلية التسليم يوفر لمسوقين البريد الإلكتروني نظرة ثاقبة لقوائمهم ونجاح حملاتهم.

• الدور: عنوان لا يُنسب إلى شخص معين ويمكن إعادة توجيهه إلى صناديق بريد أخرى. تشمل الأمثلة [email protected] أو [email protected].
• مجاني: عناوين من مجال مجاني. تشمل الأمثلة @ gmail.com أو @ yahoo.com.
• يمكن التخلص منها: العناوين التي يتم إنشاؤها غالبًا بواسطة مستخدمين لا يرغبون في تقديم عنوانهم الأساسي. غالبًا ما تكون هذه مؤقتة. تشمل الأمثلة @ mailinator.com أو temp-mail.org.
• قبول الكل: العناوين المتصلة بخادم يقبل البريد لأي عنوان ولكن قد لا يصل إلى صندوق الوارد الفعلي.

سيسمح لك تقسيم قائمتك باستخدام هذه الفئات بتجنب الارتداد غير الضروري.

مع Emailable ، يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب قابلية التسليم.

لماذا يعد تنظيف القائمة مهمًا؟

يمكن أن توفر حلول التحقق من البريد الإلكتروني نظرة ثاقبة على رسائل البريد الإلكتروني في قائمتك. لا يقتصر الأمر على إزالة مسؤولية رسائل البريد الإلكتروني غير القابلة للتسليم من قائمتهم وزيادة عائد الاستثمار ، ولكنك تتلقى أيضًا بيانات غنية بالاسم والكشف عن الجنس.

على الرغم من أن هذه الفوائد قيّمة بلا شك ، إلا أن حماية سمعة نطاقك وتقليل معدلات الارتداد وتأمين وضع البريد الوارد الخاص بك هي أكبر الدوافع لتنظيف قائمتك بانتظام. يعد الاحتفاظ بقائمة بريد إلكتروني نظيفة بشكل صحيح أمرًا ضروريًا لحملة تسويق عبر البريد الإلكتروني ناجحة.

سمعة المجال

يتمتع كل عنوان يرسل بريدًا إلكترونيًا بسمعة المجال ، مما يسمح لصناديق البريد بقياس مصداقية بريدك. أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني بمرور الوقت ، فأنت تبني ببطء سمعة المجال الخاصة بك بناءً على عوامل متعددة ، مثل جودة البريد وجودة قائمتك وأرقام المشاركة ومعدل الارتداد. من خلال الإرسال المتكرر إلى عناوين غير قابلة للتسليم من قائمة لم يتم التحقق منها ، فإنك تلحق الضرر ببطء بسمعة المجال - مما يؤدي إلى ضعف معدلات الفتح ورسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلم.

معدل الارتداد

"يرتد" البريد الإلكتروني عندما يتعذر تسليمه إلى العنوان الذي تحاول الإرسال إليه. عندما يرتد البريد الإلكتروني ، قد تتلقى عودة إلى رسالة المرسل والتي قد تتضمن سببًا لعدم إمكانية تسليم البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لم يتم إنشاء كل الارتداد على قدم المساواة. نوعا الارتداد هما:

• الارتداد الثابت: تعذر تسليم البريد الإلكتروني لسبب دائم ، كأن صندوق البريد غير موجود.
• الارتداد الناعم: تعذر تسليم البريد الإلكتروني لسبب من المحتمل أن يكون مؤقتًا ، مثل صندوق بريد غير نشط أو صندوق بريد ممتلئ.

يمكن أن تلحق معدلات الارتداد المرتفعة ضررًا بسمعة نطاقك وتخاطر بوضع بريدك الوارد. يعد التحقق من قائمتك قبل الإرسال طريقة كبيرة لتقليل معدلات الارتداد ، بل إن بعض حلول التحقق من البريد الإلكتروني توفر ضمانًا للتسليم.

وضع البريد الوارد

وضع البريد الوارد هو بالضبط ما يبدو عليه: وصول بريدك الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. على الرغم من أهمية التسليم بشكل عام ، إلا أن ضمان وصول بريدك الإلكتروني إلى صندوق الوارد وليس مجلد البريد العشوائي يعد أمرًا بالغ الأهمية لأي حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني.

إذا كنت قد أمضيت بعض الوقت دون التحقق من قائمتك ، أو إذا كنت قد اشتريت قائمة بريد إلكتروني من قبل ، فمن المحتمل أن تكون قائمتك مليئة بالعناوين المدرجة في القائمة السوداء أو عناوين البريد العشوائي التي يمكن أن تتسبب في استبعاد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد البريد العشوائي. تساعد حلول التحقق في تحديد وإزالة هذه العناوين.

ما هو قائمة الاضمحلال؟

يعد الاحتفاظ بقائمة بريد إلكتروني نظيفة أمرًا بالغ الأهمية ، حيث ينتقل جزء من قائمتك من التسليم إلى عدم التسليم كل شهر - يُعرف أيضًا باسم "تسوس القائمة". يصبح ما يصل إلى 2٪ من رسائل البريد الإلكتروني القابلة للتسليم غير قابلة للتسليم كل شهر (أي أكثر من 20٪ من قائمتك سنويًا!) وتحول ببطء قائمة نظيفة إلى مسؤولية. قد يؤدي الفشل في إزالة "رسائل البريد الإلكتروني الجيدة التي أصبحت سيئة" إلى الوقوع ضحية لمزالق سمعة النطاق السيئة ومعدلات الارتداد المرتفعة. تشمل الأسباب الشائعة لانحلال القائمة ما يلي:

• التغيير في المزود: يمكن للمستخدم تغيير مقدمي الخدمة. يحدث هذا الموقف غالبًا عندما يحصل شخص ما أولاً على عنوان بريد إلكتروني من مزود خدمة إنترنت محلي ثم يتغير إلى Gmail.
• تغيير المنصب: لكل شركة بنية عنوان بريد إلكتروني مختلفة وتتضمن أنواعًا مختلفة من العناوين للموظفين من المستوى C. إذا حصل شخص ما على ترقية ، فغالبًا ما يتغير عنوان بريده الإلكتروني.
• تغيير الوظيفة: مع انتقال الأشخاص للوظائف ، تتغير عناوين بريدهم الإلكتروني ولم تعد عناوينهم القديمة قابلة للتسليم.
• النطاق الميت: إذا كان موقع الويب معطلاً أو كان المجال غير مسجل ، فلن يكون البريد الإلكتروني قابلاً للتسليم.

كيفية أتمتة التحقق من البريد الإلكتروني؟

تمكّنك حلول مثل Emailable's Monitor من توصيل قائمة ActiveCampaign الخاصة بك ، وتعيين التكوينات الخاصة بك ، وأتمتة التحقق من البريد الإلكتروني. أثناء استيراد عناوين بريد إلكتروني جديدة ، سيتم التحقق منها في Emailable والتحديث في حساب ActiveCampaign الخاص بك.

أيضًا ، توفر أداة المراقبة إمكانية إعادة التحقق من صحة قائمة القتال. يعمل التحقق الآلي من البريد الإلكتروني على تبسيط عملية التحقق من البريد الإلكتروني ويضمن عدم إرسالك مطلقًا إلى قائمة لم يتم التحقق منها مرة أخرى.

تتكون الشاشة من ميزتين سهلتي الاستخدام:

• المزامنة والتحقق: قم باستيراد قائمتك مباشرة من ActiveCampaign وتهيئة إعداداتك (هنا ، يمكنك اختيار "إلغاء الاشتراك" لرسائل البريد الإلكتروني غير القابلة للتسليم تلقائيًا). أثناء قيامك بتنمية قائمتك في ActiveCampaign ، سيتم التحقق منها في Emailable وتحديثها بشكل صحيح في حساب ActiveCampaign الخاص بك.
• إعادة التحقق: قم بإزالة رسائل البريد الإلكتروني في اللحظة التي تصبح فيها غير قابلة للتسليم. بتكرار من اختيارك (نوصي به يوميًا) ، قم بإعادة التحقق من قائمتك وقائمة القتال تلقائيًا.

المتاحة بالبريد الإلكتروني بأتمتة التحقق من البريد الإلكتروني.

تحقق من عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك

أثناء زيادة قائمة بريدك الإلكتروني أمر مهم ، فإن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والحفاظ عليها أمر بالغ الأهمية. أثناء وضعك الإستراتيجي لحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني التالية ، تأكد من تذكر التحقق من قائمتك للتأكد من أنك تحمي سمعة المجال الخاص بك وأن بريدك الإلكتروني يصل إلى البريد الوارد.