الموظف: التعريف والأنواع والمعنى

من هو الموظف؟

الموظف هو الشخص الذي يعمل في منظمة مقابل أجر. يؤدي الموظفون المهام والواجبات المختلفة الموكلة إليهم من قبل مديريهم أو المشرفين عليهم. هناك العديد من الأنواع المختلفة من الموظفين، ولكل منها مسؤولياته الوظيفية.

الموظف هو فرد يعمل في شركة مقابل تعويضات ومزايا ، على سبيل المثال موظف المدرسة هو شخص يعمل في مدرسة ، إما كمدرس أو بصفة أخرى. عادةً ما يتحكم أصحاب العمل في كيفية دفع أجور الموظفين، وجدول أعمالهم، وتوقعاتهم للعمل. عادة ما يكون للموظفين واجبات ومسؤوليات يكلفهم بها المشرفون عليهم.

تعريف

يُعرّف مصطلح الموظف (الاسم) على أنه الشخص الذي يعمل مقابل راتب أو أجر. في الولايات المتحدة، الموظف الفيدرالي هو فرد يعمل لدى حكومة الولايات المتحدة. مزايا الموظفين هي أي امتيازات تُمنح للموظفين بالإضافة إلى رواتبهم المنتظمة. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل التأمين الصحي وخيارات الأسهم والإجازة مدفوعة الأجر.

يعد تشجيع إنتاجية الموظفين هدفًا للعديد من الشركات. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك ، مثل توفير فرص التدريب والتطوير ، وتقديم ترتيبات عمل مرنة ، وخلق بيئة عمل إيجابية.

أنواع الموظفين

هناك العديد من الأنواع المختلفة من الموظفين، ولكل منها مسؤولياته الوظيفية الخاصة. تتضمن بعض الأنواع الشائعة من الموظفين الفيدراليين ما يلي:

الموظفين الإداريين

الموظفون الإداريون مسؤولون عن العمليات اليومية للشركة. إنهم يحافظون على عمل المكتب بسلاسة ويتعاملون مع مجموعة متنوعة من المهام ، من الرد على الهواتف وجدولة المواعيد إلى حفظ الأوراق وإدارة المشاريع مثل مديري المكاتب والسكرتارية وموظفي الاستقبال.

موظفو المحاسبة والمالية

موظفو المحاسبة والمالية مسؤولون عن الصحة المالية للشركة. إنهم يتتبعون إيرادات الشركة ونفقاتها ، ويعدون التقارير المالية ، ويتأكدون من امتثال الشركة لجميع القوانين واللوائح المعمول بها ، مثل المحاسبين والمراقبين والمراجعين.

موظفي الموارد البشرية

موظفو الموارد البشرية مسؤولون عن إدارة الموارد البشرية للشركة. إنهم يشرفون على تعيين الموظفين وفصلهم ، وإدارة مزايا الموظفين ، والتعامل مع قضايا علاقات الموظفين ، مثل المجندين ، والمتخصصين في المزايا ، ومنسقي التدريب.

موظفين تسويق ومبيعات

موظفو التسويق والمبيعات مسؤولون عن ترويج وبيع منتجات وخدمات الشركة. إنهم يطورون حملات تسويقية ، ويولدون عملاء متوقعين ، ويغلقون المبيعات ، مثل محللي أبحاث السوق وممثلي المبيعات ومديري المنتجات.

موظفي العمليات

موظفو العمليات مسؤولون عن إنتاج منتجات الشركة وخدماتها. يقومون بتطوير وتنفيذ وصيانة العمليات والضوابط لضمان جودة منتجات الشركة وخدماتها ، مثل عمال الإنتاج ومفتشي مراقبة الجودة ومديري المستودعات.

موظفي تكنولوجيا المعلومات

موظفو تكنولوجيا المعلومات مسؤولون عن تطوير وصيانة ودعم أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالشركة. كما يقومون بتطوير وصيانة البرامج التي تعمل على أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالشركة ، مثل مطوري البرامج ومسؤولي الأنظمة ومهندسي الشبكات.

تصنيف آخر للموظفين هو دوام كامل مقابل دوام جزئي. يعمل الموظفون بدوام كامل عادةً لساعات ثابتة مثل 40 ساعة أو أكثر في الأسبوع ، بينما يعمل الموظفون بدوام جزئي عادةً أقل من 40 ساعة.

بعض الشركات لديها أيضًا موظفين مؤقتين أو موسمين. يتم تعيين هؤلاء العمال للمساعدة في الفترات المزدحمة أو المشاريع الخاصة ولا يُتوقع منهم العمل في الشركة على أساس طويل الأجل.

يمكن تصنيف الموظفين على أنهم معفيين أو غير معفيين. لا يحق للموظفين المعفيين الحصول على أجر العمل الإضافي ، في حين يجب أن يتم دفع أجر للموظفين غير المعفيين 1.5 مرة من أجرهم المعتاد بالساعة عن أي ساعة عمل تزيد عن 40 ساعة في الأسبوع.

كيف يعمل الموظف؟

تعتمد الواجبات والمسؤوليات المحددة للموظف على المسمى الوظيفي والشركة التي يعمل بها. ومع ذلك ، هناك بعض التوقعات العامة التي يجب على جميع الموظفين الوفاء بها.

من المتوقع أن يقوم الموظفون بذلك

• الوصول إلى العمل في الوقت المحدد وإكمال مناوباتهم كما هو مقرر.
• اتبع سياسات وإجراءات الشركة.
• أداء واجباتهم ومسؤولياتهم بأفضل ما لديهم من قدرات.
• التواصل مع المشرفين وزملاء العمل عند الضرورة.
• حل النزاعات بشكل مهني وبناء.
• الالتزام بجميع لوائح السلامة وما إلى ذلك.

دليل الموظف هو مستند يحدد قواعد وسياسات الشركة. يتم تقديمه للموظفين عند بدء العمل في وظيفة معينة وهو مورد يمكنهم الرجوع إليه إذا كان لديهم أي أسئلة حول حقوقهم أو مسؤولياتهم.

تعد قائمة الأجهزة المحمولة طريقة مثالية لضمان قدرة موظفيك دائمًا على العثور على ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه. يمكن استخدام قائمة الهاتف المحمول للموظفين لتتبع الإجازة وعرض معلومات كشوف المرتبات والمزيد. يمكن أيضًا استخدام قائمة الهاتف المحمول للموظفين للوصول إلى أخبار الشركة وموارد الإنترانت وغيرها من المعلومات المهمة.

في السنوات الأخيرة ، كانت هناك زيادة في عدد الشركات التي تقدم بيئة عمل غير متزامنة. هذا يعني أن الموظفين غير مطالبين بالعمل خلال ساعات محددة ويمكنهم بدلاً من ذلك اختيار جدولهم الزمني. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للموظفين الذين لديهم التزامات أخرى ، مثل رعاية أفراد الأسرة أو أخذ دروس.

متطلبات الموظف

تعتمد المتطلبات المحددة للموظف على الوظيفة التي تم تعيينهم للقيام بها. ومع ذلك ، هناك بعض المؤهلات العامة التي يجب على جميع الموظفين الوفاء بها.

يجب على الموظفين

• أن يكون في سن العمل القانوني (18 عامًا أو أكثر في معظم الولايات القضائية).
• الحصول على التعليم و / أو الخبرة اللازمة للمنصب الذي يتقدمون إليه.
• تمتلك أي تراخيص أو شهادات أو تصاريح مطلوبة.
• أن تكون قادرًا على اجتياز فحص الخلفية و / أو اختبار المخدرات (إذا لزم الأمر).
• لديك الحق القانوني في العمل في البلد الذي يتقدمون فيه لشغل وظيفة.

الموظف مقابل المقاول

من المهم ملاحظة أن الموظف يختلف عن المقاول المستقل. المقاول المستقل هو شخص أو شركة تقدم السلع أو الخدمات لشركة أخرى بموجب عقد. إنهم ليسوا موظفين في الشركة ولا يخضعون لنفس القواعد واللوائح.

الموظف هو الفرد الذي يعمل في شركة مقابل تعويضات ومزايا. عادةً ما يتحكم أصحاب العمل في كيفية دفع أجور الموظفين، وجدول أعمالهم، وتوقعاتهم للعمل. عادة ما يكون للموظفين واجبات ومسؤوليات يكلفهم بها المشرفون عليهم.

1099 موظف

موظف 1099 هو مقاول مستقل يقدم السلع أو الخدمات للشركة. إنهم ليسوا موظفين في الشركة ولا يخضعون لنفس القواعد واللوائح.

1099 موظفًا يعملون عادةً لحسابهم الخاص، مما يعني أنهم رؤساء أنفسهم. إنهم يضعون جداولهم الخاصة ويمكنهم العمل في شركات متعددة في نفس الوقت. 1099 موظفًا مسؤولون عن دفع الضرائب الخاصة بهم ولا يتلقون مزايا من أصحاب العمل.

1099 موظفًا لا يتمتعون بحماية نفس قوانين العمل التي يتمتع بها الموظفون العاديون. وهذا يعني أنه يمكن أن يحصلوا على أجر أقل من الحد الأدنى للأجور، ولا يحق لهم الحصول على أجر العمل الإضافي، وليس لديهم نفس الأمن الوظيفي.

بشكل عام، يتمتع 1099 موظفًا بحرية أكبر من الموظفين العاديين، ولكن لديهم أيضًا أمان وظيفي أقل ويكسبون أموالًا أقل.

إيجابيات وسلبيات كونك موظفًا

هناك إيجابيات وسلبيات لكونك موظفًا.

تتضمن بعض مزايا كونك موظفًا ما يلي:

• الحصول على راتب ثابت
• الحصول على أيام الإجازة والإجازات مدفوعة الأجر
• أن تكون مؤهلاً للحصول على التأمين الصحي والمزايا الأخرى
• الحصول على الأمن الوظيفي ، إلخ

تشمل بعض عيوب كونك موظفًا ما يلي:

• ساعات العمل المحددة
• الرد على رئيس
• التمتع بحرية أقل من المقاول المستقل، وما إلى ذلك

خاتمة

وفي ملاحظة ختامية، تعتبر الأسباب الإجرائية مهمة جدًا لأصحاب العمل وكذلك للموظفين. من المفيد دائمًا أن يكون لديك فهم جيد لهذه الأسباب قبل التوقيع على أي عقد عمل.

كما يجب أن يكون الموظفون على دراية بحقوقهم وواجباتهم حتى يتمكنوا من حماية أنفسهم من أي استغلال.

هل لديك أي أسئلة حول حقوق ومسؤوليات الموظف؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.

أحب هذا المنصب؟ اطلع على السلسلة الكاملة للموارد البشرية