تأهيل الموظف 2023: إعادة تعريف تأهيل الموظف لعصر جديد من العمل!

يشير دخول موظف جديد إلى مؤسسة إلى بداية رحلة جديدة مليئة بالإمكانيات والوعد.

غالبًا ما تتوقف طبيعة هذه الرحلة على التجارب المبكرة التي يمتلكها الموظفون الجدد داخل المنظمة.

بصفتك صاحب عمل ، لديك القدرة على تشكيل هذه الخبرات وتمهيد الطريق لكامل فترة عمل الموظف. يتم الوفاء بهذه المسؤولية الحاسمة من خلال عملية غالبًا ما يتم التقليل من شأنها - على متن الطائرة.

ومع ذلك ، فقد حان الوقت لإعادة تعريف وتوسيع فهمنا للتأهيل ، والانتقال إلى ما وراء التعريفات التقليدية واحتضان عملية أكثر شمولية وشمولية واستمرارية تبدأ من اللحظة التي يتم فيها قبول عرض العمل ويستمر حتى بعد الأشهر القليلة الأولى في العمل.

فهم الأساسيات: ما هو الإعداد؟

غالبًا ما يُنظر إلى الإعداد على أنه سلسلة من المهام لمرة واحدة والتي تحدث خلال الأسابيع القليلة الأولى من التوظيف.

عادةً ما تركز هذه الأنشطة على جعل الموظف الجديد يستقر في مساحة العمل الخاصة به ، والتأكد من أن بريده الإلكتروني يعمل ، ومعرفة فوائده ، وتقديمه إلى زملائه الجدد.

المصدر: Freepik.com

ومع ذلك ، فإن برنامج الإعداد المؤثر حقًا يفعل أكثر بكثير من مجرد تعريف الموظفين الجدد ببيئة عملهم ومهامهم الفورية.

يتعلق الأمر بتسهيل الانتقال السلس للموظفين الجدد حتى يصبحوا موظفين فعالين وأعضاء قيّمين في الفريق.

يتضمن ذلك بناء العلاقات ، واستيعاب العمال الجدد في ثقافة مكان العمل ، ومواءمة جهودهم مع مهمة وأهداف وأهداف الشركة.

رحلة على متن الطائرة: من Preboarding إلى إعادة اللوح

المراحل الثلاث الأساسية لعملية الإعداد هي الصعود المسبق على متن الطائرة ، وإعادة الصعود على متن الطائرة. لكل مرحلة خصائصها وأهدافها الفريدة ، ولكنها تهدف جميعها إلى إنشاء تجربة سلسة وجذابة وتمكينية للموظف الجديد.

Preboarding

يبدأ Preboarding بمجرد قبول عرض العمل. غالبًا ما يتم التغاضي عن مرحلة ما قبل التوظيف هذه ، ولكنها توفر فرصة ذهبية لتمهيد الطريق لعلاقة عمل إيجابية.

إنه الوقت الذي يمكنك فيه جعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والتواصل حتى قبل أن يبدأوا العمل رسميًا. أنت تستطيع:

• أرسل لهم رسالة ترحيب دافئة أو حزمة
• عالج أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم
• ابدأ في مناقشة دورهم ومستقبلهم في الشركة
• حافظ على الإثارة حول الانضمام إلى فريقك على قيد الحياة

على متن الطائرة

بمجرد انضمام الموظف الجديد رسميًا ، تبدأ مرحلة الإعداد الفعلية. هذه فترة حرجة حيث يجب على المنظمة مساعدة الموظف الجديد على الانتقال من الإثارة الأولية حول الوظيفة إلى الشعور بالأمان النفسي والقبول والانتماء.

لضمان تجربة تأهيل فعالة ، يجب أن تشمل عمليتك ما يلي:

• التوجيه الشامل عن الشركة والدور الجديد
• مقدمة عن ثقافة الشركة ورسالتها وقيمها
• تعريفهم بتوقعات العمل ومعايير الأداء ومقاييس النجاح
• مساعدتهم على بناء علاقات مع زملائهم وفهم النسيج الاجتماعي للمؤسسة
• تقديم الدعم والتغذية الراجعة والتدريب المستمر للتأكد من أنهم مرتاحون وكفؤون في أداء دورهم

إعادة اللوح

يشير مصطلح إعادة التنظيم ، وهو مصطلح جديد نسبيًا ، إلى عملية إعادة دمج الموظفين الحاليين مرة أخرى في المنظمة بعد تغيير كبير.

يمكن أن يكون هذا بعد إجازات طويلة ، أو تغييرات تنظيمية كبيرة ، أو تحولات في الأدوار أو المسؤوليات الوظيفية. تساعد إعادة اللوح على:

• تعزيز أهداف الشركة وقيمها وتوقعاتها
• قم بتعريف الموظفين بأي عمليات أو بروتوكولات أو توقعات دور جديدة
• توفير تدريب محدث والموارد اللازمة للدور أو المسؤوليات الجديدة للموظف

فوائد عملية الإعداد الشاملة

تتمتع عملية الإعداد الشاملة المدروسة جيدًا بالعديد من الفوائد التي تتجاوز مجرد مساعدة الموظفين الجدد في الحصول على اتجاهاتهم في بيئة عمل جديدة.

أولاً ، يعزز بشكل كبير الاحتفاظ بالموظفين. كما أنشأنا بالفعل ، يميل العمال أكثر إلى مواصلة العمل لدى شركة إذا كانت لديهم تجربة تأهيل إيجابية.

علاوة على ذلك ، تعزز عملية الإعداد الجيدة التنفيذ إنتاجية أسرع. سيستغرق الموظفون الجدد وقتًا أقل للالتزام بالسرعة والمساهمة في أهداف العمل إذا تم تزويدهم بالموارد والتوجيهات والمساعدة المطلوبة على الفور.

بالإضافة إلى ذلك ، تعمل عملية الإعداد الشاملة على تعزيز مشاركة الموظفين والتزامهم.

إن جعل الموظفين المعينين حديثًا يشعرون بالتقدير والاحترام وأن جزءًا من الفريق الأكبر من البداية سيزيد من ولائهم للمؤسسة بالإضافة إلى مستوى رضاهم الوظيفي.

أخيرًا ، يلعب الإعداد الفعال دورًا مهمًا في تشكيل ثقافة الشركة. يسمح للمنظمة بغرس قيمها ومعاييرها وسلوكياتها في الموظفين الجدد منذ البداية ، وتعزيز ثقافة عمل موحدة ومتناغمة.

روابط سريعة:

• مراجعة Celayix: أفضل برنامج لإدارة سير العمل والموظفين
• أفضل طرق تدريب الموظفين
• مراجعة Time Doctor: أفضل برنامج لتتبع الوقت للموظفين | يستحق كل هذا العناء ؟؟

الكلمات الأخيرة: تأهيل الموظف 2023

في عصر العمل الجديد ، يجب أن يكون الإعداد أكثر من حدث لمرة واحدة. تقدم كل مرحلة فرصة فريدة لإشراك موظفيك والاحتفاظ بهم وتمكينهم ، بدءًا من مرحلة ما قبل الصعود إلى الصعود إلى اللوحة.

إنه استثمار مستمر يجب أن تقوم به الشركات من أجل نجاح موظفيها والمنظمة ككل.

تحدد برامج الإعداد الفعالة نغمة علاقات العمل المثمرة ، وتعزز مشاركة الموظفين ، وتؤدي في النهاية إلى معدلات احتفاظ أعلى ، مما يجعلها عاملاً حاسمًا في النجاح التنظيمي.