أفضل 15 برنامجًا لجدولة الموظفين (مجاني ومدفوع)

مع استمرار تحول العالم نحو الرقمية ، ظهرت أدوات جديدة لتسهيل كل جانب من جوانب الأعمال ، من المحاسبة إلى الإعلان إلى جدولة الموظفين.

إذا كنت صاحب عمل ، فمن المحتمل أنك وجدت نفسك تتساءل عما إذا كانت هناك طريقة أسهل لجدولة موظفيك. أثناء استخدام القلم والورق أو جداول البيانات بالتأكيد ، هناك طرق أكثر فاعلية يجب مراعاتها في الوقت الحاضر.

هنا ، سنقوم بتخطيط بعض خياراتك لأدوات برامج جدولة الموظفين. سنغطي 15 من أفضل الأدوات في السوق وما يجعلها فريدة من نوعها. بنهاية هذا الدليل ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن الأداة الأنسب لاحتياجاتك.

خصائص أفضل أدوات برامج جدولة الموظفين

قبل أن نتعمق في تفاصيل كل أداة على حدة ، دعنا نحصل على نظرة عامة أوسع لما يجب أن تبحث عنه في أداة جدولة الموظف. سيساعدك هذا في فهم كيفية تناسب كل أداة مع المشهد الأكبر للسوق.

• واجهة المستخدم: لا أحد يريد التحديق في واجهة مستخدم قبيحة - فهي تخفض معنويات العاملين وتجعل كل شيء أقل متعة. بالإضافة إلى ذلك ، يصعب التنقل في بعض واجهات المستخدم بحيث يمكن أن تقلل من الإنتاجية. تأكد من أنه مهما كان البرنامج الذي تختاره ، فإن واجهة المستخدم ممتعة وبديهية.
• السعر: لسوء الحظ ، المال ليس بلا حدود ، وتحتاج الشركات دائمًا إلى العمل في حدود ميزانياتها. على الرغم من أن بعض الخيارات المتقدمة قد تبدو جذابة ، تأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق وتنفق الأموال حيث لا تحتاج إلى ذلك.
• ميزات الجدولة: تقدم أدوات الجدولة الحالية مجموعة متنوعة من الميزات المختلفة ، مثل طلبات تبديل التحول ، وجدولة السحب والإفلات ، والجدولة التلقائية. انظر بعناية في كل عرض من العروض ولاحظ الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
• أدوات التحليل: توفر بعض أدوات الجدولة ميزات تحليل تكلفة العمالة المتعمقة التي يمكن أن تساعدك على زيادة عائد الاستثمار وتحسين كفاءة العمال. لا تتضمن كل الأدوات هذا.
• أدوات الموارد البشرية وكشوف المرتبات: بعض الأدوات التي نغطيها هي مجموعات الموارد البشرية وكشوف المرتبات التي تتضمن ميزات الجدولة. بالنسبة للعديد من الشركات ، قد يكون هذا مبالغة ، لذا ضع احتياجاتك في الاعتبار أثناء قراءة هذا الدليل.

أفضل 15 برنامجًا لجدولة الموظفين

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أساسي لما يمكن أن تقدمه أدوات جدولة الموظفين ، دعنا نلقي نظرة على بعض أفضل الخيارات المتاحة في السوق في الوقت الحالي.

1. ZoomShift

الموقع: zoomshift.com

التسعير: يبدأ بـ 2 دولار لكل عضو فريق نشط / شهر

ZoomShift هي أداة قوية تسهل اتصال الفريق وتتبع الوقت والجدولة. يمكن لأصحاب العمل إضافة ورديات إلى التقويم ، والتي يتم تحديثها في الوقت الفعلي للتأكد من أن أعضاء الفريق موجودون دائمًا في نفس الصفحة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح تطبيق ZoomShift المحمول لأصحاب العمل والموظفين الاستفادة من جميع إمكانات البرنامج أثناء التنقل وإجراء التغييرات من أي مكان. باستخدام ZoomShift ، يمكن لأصحاب العمل إرسال تذكيرات بالدوام تلقائيًا عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني وإشعارات الدفع لتحسين مساءلة الموظف وتقليل الأخطاء.

تسهل ZoomShift أيضًا على الموظفين طلب ورديات جديدة وطلب إجازة ومبادلة الورديات مع موظفين آخرين. تساعد ميزة Shift Swap الموظفين على التواصل مع زملائهم في العمل لملء الورديات عندما يكون لأحد أعضاء الفريق التزام آخر. يمكن للمديرين طلب الموافقة على مقايضات الورديات ، أو السماح للموظفين بتنفيذها بشكل مستقل تمامًا.

بالإضافة إلى ذلك ، تساعد ميزة GPS Time Clock على التأكد من أن الموظفين يسجلون العمل من الموقع الصحيح ، في الوقت المناسب. يمكن للمديرين اختيار أن يتم تنبيههم بأي ساعات عمل غير صالحة حتى يتمكنوا من البقاء على رأس فريقهم في جميع الأوقات.

2. نائب

الموقع: Vice.com

التسعير: يبدأ بـ 2.50 دولار لكل مستخدم / شهر

إن الجمع بين التحليلات المتعمقة وميزات الجدولة الفريدة لـ Vice يجعله لاعبًا رئيسيًا في الفضاء. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية للنائب في القدرة على استيراد الجداول من جداول البيانات ومعلومات الموظفين من أدوات أخرى مثل Gusto و Oracle NetSuite OneWorld و Quickbooks.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Vice أدوات مفيدة لتحليل التكلفة تساعد أصحاب العمل في تحديد الموظف الذي سيكون الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة في نوبة عمل معينة. يتضمن أيضًا ملف تعريف الإجهاد ، والذي يساعد المديرين على الانتباه إلى الموظفين المرهقين عند وضع الجداول الزمنية. يمكن أن يقلل هذا من حدوث "الانقباض" المخيف (عندما يكون من المقرر أن يغلق الموظف ليلة واحدة ثم يفتح في صباح اليوم التالي) ، مما قد يؤثر سلبًا على معنويات الموظف.

3. عندما أعمل

الموقع: wheniwork.com

التسعير: يبدأ بـ 0 دولار لكل مستخدم / شهر

عندما أعمل عبارة عن نظام أساسي سهل الاستخدام للجوّال مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تساعد على تحسين عملية جدولة الموظفين. في حين أنه لا يمكنه استيراد بيانات الموظف مثل Vice can ، إلا أنه يسمح للموظفين بملء معلوماتهم بأنفسهم ، مما قد يؤدي إلى تسريع أوقات الإعداد.

عندما أعمل يضع الكثير من عملية الجدولة في أيدي الموظفين. على سبيل المثال ، يمكن للموظفين تحديد الأوقات التي يكونون فيها متاحين للعمل وتبديل الورديات مع زملاء العمل الآخرين بموافقة المدير أو بدونها ، اعتمادًا على الإعدادات.

مثل نائب ، فإنه يوفر تحليلات تكلفة العمالة للمساعدة في زيادة الكفاءة من منظور عائد الاستثمار. يمكنك أيضًا استخدام واجهة برمجة تطبيقات عندما أعمل للاتصال بنقطة البيع (POS) أو برنامج كشوف المرتبات.

4. أوراق جوجل

الموقع: google.com/sheets/about

السعر: مجاني

لم يتم تصميم جداول بيانات Google خصيصًا لجدولة الموظفين ، ولكنها تستحق مكانًا في هذه القائمة لأنها مجانية تمامًا ومرنة للغاية وسيكون لدى معظم المديرين والموظفين بالفعل بعض الخبرة في ذلك.

جداول بيانات Google هي ببساطة برنامج جداول بيانات. ومع ذلك ، على عكس Excel ، فهو مستند إلى السحابة ، لذلك يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي. هذا يعني أنك لن تواجه مشكلات مع الموظفين الذين يبحثون عن الإصدارات القديمة من الجدول الزمني ويفتقدون الورديات أو يظهرون في النوبات الخاطئة.

بشكل عام ، قد تكون جداول بيانات Google حلاً مناسبًا للفرق التي تضم عددًا قليلاً فقط من الموظفين الذين لا يستطيعون إنفاق أي أموال إضافية على أداة الجدولة. إنه ليس مصممًا للجدولة ، ولكنه سينجز المهمة في وقت قصير.

5. محرر مستندات Google

الموقع: google.com/docs/about

السعر: مجاني

مثل جداول بيانات Google ، يوفر محرر المستندات طريقة مجانية قائمة على السحابة لجدولة الموظفين. الاختلاف الوحيد هو أن محرر المستندات هو معالج نصوص ، وليس جدول بيانات. نتيجة لذلك ، لن تتمتع بالمرونة الإضافية في كتابة التعليمات البرمجية لتوسيع وظائفها.

يتم أيضًا تحديث مُحرر مستندات Google في الوقت الفعلي بحيث يمكن للجميع البقاء على نفس الصفحة. إنها في الأساس خطوة واحدة فقط من جدولة الورق والقلم الرصاص ، ولا تقدم الكثير من الفوائد.

6. تقويم جوجل

موقع الويب: calendar.google.com/calendar

التسعير: مجاني

مصدر

مثل المستندات وجداول البيانات ، يعد التقويم برنامجًا مجانيًا يتيح لك جدولة الموظفين باستخدام التقويم. ومع ذلك ، مقارنة بمنتجي Google الآخرين ، يمكن للتقويم أيضًا إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني لتنبيه الموظفين حول الورديات.

بشكل عام ، يعد مناسبًا بشكل أفضل للجدولة (إنه تقويم ، بعد كل شيء) ، لكنه لا يوفر جميع الميزات المفيدة التي يمكن لأداة جدولة مخصصة. ومع ذلك ، بالنسبة للسعر المنخفض للغاية المجاني ، فإنه خيار يستحق التفكير فيه إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة.

7. بلاندي

الموقع: planday.com

التسعير: يبدأ بـ 2 دولار لكل مستخدم / شهر

Planday هي أداة جدولة قائمة على السحابة توفر ساعة توقيت ومخطط ورديات وتقويم عمل وردية وجدول عمل. واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Planday هي إعداد التقارير المالية في الجدول الزمني.

يتيح ذلك لأصحاب العمل الاطلاع على تكاليف كشوف المرتبات وعدد ساعات العمل والنسبة المئوية للإيرادات المدفوعة في الرواتب مباشرةً من عرض الجدول الزمني. يسمح Planday أيضًا لأصحاب العمل بإنشاء إعدادات الامتثال ، والتي سترسل تنبيهات عندما ينتهك جدول زمني قواعد الامتثال.

8. Shiftboard

الموقع: shiftboard.com

التسعير: غير معروف

واحدة من أفضل ميزات Shiftboard هي واجهة المستخدم - معظمها نظيفة بشكل لا يصدق ومنظمة جيدًا ، مما يجعل استخدام الأداة تجربة ممتعة. ومع ذلك ، فإن طريقة عرض التقويم ضيقة وفوضوية بعض الشيء ، لذلك قد لا يتمتع المسؤولون بتجربة جيدة مع Shiftboard كما يفعل الموظفون.

مثل Vice ، يمكن لـ Shiftboard استيراد بيانات الموظف من Excel ، مما يؤدي إلى تسريع عملية الإعداد. كما أن لديها قسمًا فرعيًا للتطبيقات المعلقة ، والتي يمكن أن تجعل تعيين موظفين جدد أسهل.

9. تطبيقات الدردشة (WhatsApp ، Messenger)

الموقع: متنوع

التسعير: مجاني

تطبيقات الدردشة ، مثل WhatsApp و Messenger و Telegram ، ليست مصممة للجدولة ، لكن العديد من الشركات تستخدمها بنجاح لهذا الغرض. إنها ليست أفضل الأدوات للوظيفة ، ولكن يمكن استخدامها لجدولة الموظفين مجانًا.

ومع ذلك ، في حين أن علامة السعر غير الموجودة جذابة بالتأكيد ، فقد ينتهي بك الأمر بخسارة أموال من خطأ بشري. لا يمكن لـ Chat Apps تحديث الجداول الزمنية في الوقت الفعلي مثل الأدوات الأخرى ، لذا فأنت تعتمد على الموظفين والمديرين لتتبع الجداول يدويًا وتحديث الموظفين وفقًا لذلك. إذا كان لديك فريق صغير ، يمكن أن يعمل هذا بشكل جيد ، لكنه قد يكون كابوسًا لوجستيًا للشركات الأكبر.

10. أسانا

الموقع: asana.com

التسعير: يبدأ بسعر 0 دولار في الشهر

Asana هي أداة أخرى ، على الرغم من أنها ليست مصممة لجدولة الموظفين ، إلا أنه يمكن تجهيزها للقيام بذلك بشكل جيد.

في جوهرها ، Asana هي أداة لإدارة المشاريع. لاستخدامها في جدولة الموظفين ، يمكنك إعداد المهام التي تتوافق مع الورديات وتعيين موظفين مختلفين لهم. يمكن لأسانا بعد ذلك إرسال رسائل بريد إلكتروني لتنبيه الموظفين باقتراب الورديات ، ويمكن للموظفين التعليق على المهام للتواصل مع بعضهم البعض.

قد ترغب الفرق التي تستخدم Asana بالفعل أو برنامج مشابه في التفكير في هذا الخيار. ومع ذلك ، لا يوفر Asana أي ميزات إضافية لمبادلات الورديات أو تحليل تكلفة العمالة أو أي شيء آخر مرتبط مباشرة بجدولة الموظفين.

11. الإنسانية

الموقع: human.com

التسعير: يبدأ بـ 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى 80 دولارًا في الشهر

الإنسانية هي أحد أفضل الخيارات للشركات التي تستخدم بالفعل أدوات الموارد البشرية أو نقاط البيع في عملياتها اليومية. إنه يتكامل مع العديد من الأدوات المتوافقة مع معايير الصناعة ويوفر أيضًا واجهة برمجة تطبيقات بحيث يمكن للمستخدمين الخبراء إجراء عمليات التكامل الخاصة بهم.

تسمح الأداة لأصحاب العمل بجدولة الموظفين وإعدادهم وتحديثهم. ميزتان فريدتان للمنصة هما توقعات المبيعات والجدولة الآلية. تقوم Humanity بسحب البيانات من برنامج POS لتحليل عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى العمل لزيادة المبيعات.

لأتمتة الجداول الزمنية ، يقوم أصحاب العمل بإدخال بيانات ومتطلبات التحول ، وتقوم Humanity بمطابقتها مع توقعات المبيعات لإنشاء جدول زمني محسن. ومع ذلك ، سيحتاج أصحاب العمل المهتمون باستخدام هذه الميزة إلى دفع رسوم إضافية.

12. حبال

الموقع: getsling.com

التسعير: مجاني

Sling هي أداة جدولة موظفين رائدة تثق بها شركات مثل Amazon و Subway و The UPS Store. ربما يكون الشيء الأكثر إثارة للإعجاب في Sling هو أن الميزات الرئيسية للأداة متاحة مجانًا.

في الواقع ، بالنسبة للسعر المنخفض البالغ 0 دولار شهريًا ، يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى جدولة المناوبات ، وطلبات التحول ، وعروض التحول ، وتنبيهات التحول ، وطلبات الإجازة ، والعديد من الميزات الأخرى لعدد غير محدود من المستخدمين.

ومع ذلك ، فإن الميزات الأكثر تقدمًا ، مثل السياج الجغرافي وتتبع العمل الإضافي ومزامنة تقويم Google ومبادلات التحول ، متوفرة فقط في الخطط المدفوعة. بشكل عام ، تعتبر Sling طريقة جيدة لاختبار المياه قبل إجراء استثمار نقدي كبير في أداة الجدولة.

13. قوة العمل كرونوس جاهزة

الموقع الإلكتروني: kronos.com/products/workforce-ready-suite

التسعير: يبدأ بـ 6 دولارات لكل موظف / شهر

Kronos Workforce Ready هو أحد حلول الموارد البشرية. بينما تنص Kronos على أنها مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، فإن مجموعة ميزاتها تتحدث عن التركيز على الشركات والمؤسسات الأكبر حجمًا. في الواقع ، سيشعر العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة بالضياع وهم يخوضون في الخوض في الميزات الواسعة.

بينما توفر Kronos نظامًا أساسيًا شاملاً للموارد البشرية ، فإنها توفر أيضًا أداة جدولة كجزء من المجموعة أو كأداة قائمة بذاتها. واحدة من أفضل ميزاته هي إعدادات الجدول ، والتي تسمح لك بتشغيل جداول متعددة بقواعد مختلفة (استراحات الغداء ، الحد الأقصى لعدد الورديات ، إلخ) ، كل ذلك دون التدخل مع بعضها البعض.

لسوء الحظ ، لا يتضمن Kronos ميزة الدردشة لتسهيل تواصل الموظفين.

14. APS OnLine

الموقع: apspayroll.com

التسعير: 3 دولارات لكل موظف / شهر للجدولة فقط

APS OnLine هو برنامج للموارد البشرية وكشوف المرتبات والجدولة يستهدف الشركات التي تضم ما بين 100 و 3000 موظف. ستجد العديد من الشركات الصغيرة أنه مبالغ فيه (خاصة بالنظر إلى سعره المرتفع البالغ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا) ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى حل يعتني بهذه المهام الثلاث ، فهو خيار يستحق التفكير فيه.

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بعلامة تبويب قريبة على موظفيك ، فإن ميزة إعداد الحضور في APS يمكن أن تتيح لك تكوين الإعدادات المتقدمة لتسجيل الدخول وإنهاء الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تلقي تنبيه إذا تأخر الموظف خمس دقائق. ومع ذلك ، فإن جمالية المنصة قاتمة ورمادية إلى حد ما ، مما لن يجعلها ناجحة بين الموظفين.

15. جداول ساخنة

الموقع: 4th.com

التسعير: يبدأ بـ 49 دولارًا شهريًا لموقع واحد وما يصل إلى 30 مستخدمًا

على عكس بعض الأدوات الأخرى التي بحثناها ، تركز HotSchedules بالكامل على جدولة الموظفين ، مما يجعلها خيارًا رائعًا للشركات التي تحتاج إلى أدوات جدولة بدون الكثير من كشوف المرتبات وميزات الموارد البشرية أيضًا.

إنها مناسبة بشكل خاص للفرق التي تعتمد على هواتفهم المحمولة بدلاً من أجهزة الكمبيوتر المكتبية. هذا يجعله خيارًا مثاليًا للمطاعم ومتاجر البيع بالتجزئة والشركات الأخرى حيث يقف الموظفون على أقدامهم. في الواقع ، هناك مجموعة من البرامج الإضافية المتاحة والمصممة خصيصًا للمطاعم وشركات الضيافة.

بالإضافة إلى ذلك ، تعد HotSchedules واحدة من الأنظمة الأساسية القليلة التي توفر تحديثات في الوقت الفعلي حول التكاليف والمقاييس الأخرى. ومع ذلك ، فإن واجهة مستخدم سطح المكتب باهتة بعض الشيء.

الخط السفلي

مع وجود العديد من أدوات جدولة الموظفين للاختيار من بينها ، ليس لدى أصحاب العمل أي عذر للاستمرار في استخدام أساليب جدولة غير فعالة وعفا عليها الزمن. في أحسن الأحوال ، يمثلون مشكلة إضافية ، وفي أسوأ الأحوال ، يخسرون المال.

يجب أن تمنحك هذه القائمة نقطة بداية قوية لبدء البحث. بينما قد يبدو البحث عن العديد من الخيارات أمرًا شاقًا ، فإن نتائج جهودك تستحق العناء.