خطاب التحقق من الوظيفة (مع عينة)

ما هو خطاب التحقق من العمل؟

خطاب التحقق من العمل هو مستند يؤكد حالة توظيف الفرد لدى صاحب العمل الحالي أو السابق. غالبًا ما يكون هذا الخطاب مطلوبًا عند التقدم بطلب للحصول على قرض أو عقد إيجار أو أي نوع آخر من المساعدة المالية. يمكن أيضًا استخدام خطابات التحقق من الوظيفة لتأكيد أهلية الفرد للحصول على المزايا الحكومية.

يجب أن يكون خطاب التحقق من التوظيف على ورق الشركة وأن يتضمن تواريخ التوظيف والمسمى الوظيفي ومعلومات الراتب. يجب أن يتم توقيع الخطاب من قبل المشرف أو ممثل الموارد البشرية. يمكن تقديم خطابات التحقق من الوظيفة إما شخصيًا أو عبر البريد أو عبر البريد الإلكتروني.

لماذا قد يحتاج الموظفون إلى EVL؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الموظف يحتاج إلى خطاب التحقق من الوظيفة. تشمل بعض الأسباب الشائعة

• التقدم بطلب للحصول على قرض: قبل قبول قرض المنزل أو قرض السيارة ، يريد المُقرض التأكد من أن مقدم الطلب لديه وظيفة ثابتة وأموال كافية لتغطية النفقات الشهرية.
• استئجار شقة أو منزل: يجوز للمالك المحتمل أن يطلب خطاب التحقق من العمل لتأكيد أن مقدم الطلب لديه دخل ثابت.
• التقديم للحصول على الإعانات الحكومية: تعتمد الأهلية للعديد من المزايا الحكومية ، مثل قسائم الطعام ومساعدات الإسكان ، على مستويات الدخل. يمكن استخدام خطابات التحقق من الوظيفة لتأكيد مستوى دخل الفرد ، ونتيجة لذلك ، أهليته للحصول على مزايا معينة.
• السعي وراء فرصة مع صاحب عمل آخر: في بعض الحالات ، قد يحتاج الفرد إلى تقديم خطاب التحقق من الوظيفة عند التقدم لوظيفة لدى صاحب عمل آخر. هذا شائع بشكل خاص عندما يطلب صاحب العمل الجديد فحص الخلفية.
• طلب تخفيض أو تأجيل سداد القرض: إذا كان الفرد يعاني من ضائقة مالية ، فيجوز له أن يطلب تخفيض أو تأجيل مدفوعات قروضه. يمكن استخدام خطابات التحقق من الوظيفة لتأكيد حالة توظيف الفرد ومستوى دخله ، مما قد يؤثر على قرار المُقرض.

ما الذي يجب تضمينه في خطابات التحقق من العمل؟

يجب أن تتضمن عينة خطاب التحقق من الوظيفة

• اسم الموظف
• مواعيد العمل
• المسمى الوظيفي للموظف
• عنوان صاحب العمل
• الوصف الوظيفي للموظف
• معلومات الراتب
• بيان يؤكد أن الفرد يعمل حاليًا (أو كان يعمل سابقًا) من قبل الشركة
• توقيع من المشرف أو ممثل الموارد البشرية
• اسم وعنوان الشركة طالبة التحقق ، إلخ

نصائح لكتابة خطاب التحقق من العمل الفعال

فيما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب التحقق من الوظيفة

• يجب أن يكون على ورق الشركة: يجب طباعة خطاب التحقق من التوظيف على ورق الشركة الرسمي. هذا يضيف مستوى من الشرعية للرسالة.
• قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة: يجب أن تتضمن خطابات التحقق من الوظيفة جميع المعلومات ذات الصلة ، مثل المسمى الوظيفي للموظف وتواريخ التوظيف ومعلومات الراتب.
• اتباع تنسيق خطاب العمل: يجب أن تتبع خطابات التحقق من الوظيفة تنسيق خطاب العمل القياسي. يتضمن هذا التاريخ وعنوان المستلم وتحية ونص الرسالة والتوقيع.
• كن واضحًا وموجزًا: يجب أن تكون خطابات التحقق من الوظيفة واضحة ومباشرة. ليست هناك حاجة لتضمين معلومات مفرطة أو لغة منمقة.
• تدقيق الخطاب: قبل إرسال خطاب التحقق من الوظيفة ، تأكد من تدقيقه بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. يجب أن تكون خطابات التحقق من الوظيفة خالية من الأخطاء.
• تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك: قم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال في الرسالة. سيسمح هذا للمستلم بالاتصال إذا كان لديه أي أسئلة.

يمكنك العثور على العديد من عينات خطاب إثبات العمل عبر الإنترنت ، ولكن من الأفضل دائمًا الحصول على خطاب من صاحب العمل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية كتابة EVL ، فيمكنك استخدام نموذج خطاب التحقق من الوظيفة أو نموذج كدليل ، ولكن تأكد من تكييفه وفقًا لموقفك المحدد.

كيف تتحقق من إثبات خطاب التوظيف؟

إذا كنت صاحب عمل ، فيمكنك التحقق من خطاب التحقق من التوظيف

1. البحث عن الكيان التجاري

الخطوة الأولى هي البحث عن الكيان التجاري. يمكنك القيام بذلك عن طريق زيارة موقع الويب الخاص بوزير الخارجية والبحث عن الشركة. بمجرد العثور على الشركة ، يمكنك التحقق لمعرفة ما إذا كانت في وضع جيد. إذا لم تكن الشركة في وضع جيد ، فمن المحتمل أن يكون خطاب التحقق من الوظيفة غير شرعي.

2. استدعاء صاحب العمل

إذا لم تتمكن من العثور على الشركة أو إذا كانت لديك أي شكوك ، يمكنك الاتصال بصاحب العمل. اطلب التحدث إلى الموارد البشرية والتحقق من أن خطاب التحقق من الوظيفة شرعي. يجب أن يكونوا قادرين على تأكيد تواريخ توظيف الموظف والمسمى الوظيفي ومعلومات الراتب.

3. الحصول على قسائم الدفع السابقة

إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، يمكنك طلب إيصالات رواتب الموظف السابقة. سيساعدك هذا على تأكيد خطاب التحقق من الوظيفة.

4. الحصول على العامين الماضيين من الإقرارات الضريبية

هناك طريقة أخرى للتحقق من خطاب التحقق من العمل وهي طلب الإقرارات الضريبية الخاصة بالسنتين الماضيتين للموظف. سيساعدك هذا على تأكيد دخل الموظف وحالة التوظيف.

5. تشغيل تقرير الائتمان

إذا كنت لا تزال غير مقتنع ، يمكنك تشغيل تقرير ائتماني. سيُظهر لك هذا أصحاب العمل الحاليين والسابقين. يمكنك أيضًا استخدام هذا للتحقق من خطاب التحقق من الوظيفة.

كيفية كتابة خطاب التحقق من الوظيفة

إذا كنت صاحب عمل ، فيمكنك كتابة خطاب التحقق من التوظيف للحصول على قرض بواسطة

1. الحصول على الطلب كتابة

الخطوة الأولى هي الحصول على الطلب كتابيًا. يجب أن يزودك المقترض بنموذج تفويض موقع يسمح لك بالإفراج عن المعلومات للمقرض. سيساعد هذا على حمايتك من أي مسؤولية.

2. التحقق من معلومات التوظيف

بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى التحقق من معلومات التوظيف. يتضمن ذلك المسمى الوظيفي للمقترض وتواريخ التوظيف ومعلومات الراتب. يمكنك القيام بذلك عن طريق البحث عن الموظف في سجلات شركتك أو من خلال التحدث إلى مشرفه.

3. صياغة خطاب التحقق من الوظيفة

بمجرد التحقق من معلومات التوظيف ، يمكنك صياغة خطاب التحقق من الوظيفة. تأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة ، مثل المسمى الوظيفي للمقترض وتواريخ التوظيف ومعلومات الراتب. تأكد من اتباع تنسيق خطاب العمل القياسي وتدقيق الخطاب بحثًا عن أي أخطاء.

4. إرسال خطاب التحقق من الوظيفة

أخيرًا ، ستحتاج إلى إرسال خطاب التحقق من الوظيفة. يجب أن يزودك المقترض بمعلومات الاتصال الخاصة بالمقرض. يمكنك إرسال الخطاب عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد.

متى تكون هناك حاجة إلى EVL؟

هناك حالات قليلة عندما تكون هناك حاجة إلى EVL

1. عند التقدم للحصول على البطاقة الخضراء

إذا كنت أحد أفراد الأسرة الراعية في طلب البطاقة الخضراء للعائلة أو الزواج ، فستحتاج إلى تقديم نموذج الدعم المالي I-864 (نموذج I-864 ، المعروف رسميًا باسم "إفادة الدعم") مع الجنسية الأمريكية و خدمات الهجرة (USCIS). يثبت هذا النموذج أن لديك الأصول المالية اللازمة لمساعدة قريب يتقدم بطلب للحصول على البطاقة الخضراء.

2. كفلاء البطاقة الخضراء العاملين لحسابهم الخاص

إذا كنت ترعى أحد الأقارب أو الزوجين للحصول على البطاقة الخضراء وتعمل لحسابك الخاص ، فستحتاج إلى تقديم دليل إضافي لإثبات أنك مؤهل لرعايتهم. يتم تقييم ذلك بشكل أساسي باستخدام إقرارك الضريبي الفيدرالي الفردي ، ولكن يمكن أيضًا وضع عوامل أخرى في الاعتبار. إذا كنت مالكًا تجاريًا أو متعاقدًا مستقلاً وليس لديك نموذج W-2 لتقديمه ، فستظل دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية ترغب في الحصول على خطاب التحقق من الوظيفة.

3. عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة سياحية

رسائل التحقق من العمل ليست فقط للمتقدمين للبطاقة الخضراء. إذا كنت تقدم طلبًا للحصول على تأشيرة سياحة B-2 ، على سبيل المثال ، فسيتعين عليك إثبات أن لديك "روابط" ببلدك الأم ستجبرك على العودة بعد رحلتك. يمكن أن يساعد خطاب التحقق من العمل في إنشاء هذه العلاقات.

4. عند التقدم للحصول على تأشيرة عمل

هناك العديد من خيارات التأشيرة للمواطنين الأجانب الراغبين في العمل في الولايات المتحدة. تعد تأشيرة H-1B وتأشيرات النقل بين الشركات L-1A / L-1B مثالين. سيكون الغرض من خطاب التحقق من الوظيفة لكل فئة من هذه الفئات مميزًا إلى حد ما ، ولكن يجب أن يركز كلا الحرفين على تجربة وظيفتك.

5. البطاقات الخضراء القائمة على العمالة

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على البطاقة الخضراء القائمة على التوظيف ، فسيتعين على صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية كتابة خطابات التحقق من التوظيف مع طلبك للتحقق من الوظيفة. يجب أن يؤكد هذا الخطاب عرض العمل الخاص بك ويحدد شروط التوظيف الخاص بك.

6. التقدم بطلب للحصول على تأشيرة عمل مؤقتة

هناك عدة أنواع مختلفة من تأشيرات العمل المؤقتة ، بما في ذلك تأشيرة زائر الأعمال B-1 وتأشيرة تاجر معاهدة E-1. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على أي من هذه التأشيرات ، فسيتعين على صاحب العمل تقديم خطاب التحقق من الوظيفة. يجب أن يؤكد هذا الخطاب عرض العمل الخاص بك ويحدد شروط التوظيف الخاص بك.

7. بالنسبة للرهون العقارية أو القروض

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض عقاري أو قرض ، فمن المحتمل أن يطلب المُقرض خطاب التحقق من الوظيفة. سيؤكد هذا الخطاب وضعك الوظيفي ودخلك ، وهي معلومات ضرورية للمُقرض لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على القرض أم لا.

8. تأجير منزل

عندما تستأجر منزلًا ، من المحتمل أن يطلب المالك قيمة EVL. سيؤكد هذا الخطاب وضعك الوظيفي ودخلك ، وهي معلومات ضرورية للمالك لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على الإيجار أم لا.

9. للتقدم لوظيفة

سيطلب بعض أصحاب العمل خطاب التحقق من التوظيف كجزء من عملية تقديم طلب الوظيفة. سيؤكد هذا الخطاب وضعك الوظيفي ودخلك ، وهي معلومات ضرورية لصاحب العمل لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً لهذا المنصب أم لا.

كيف تطلب خطاب التحقق من الوظيفة؟

إذا كنت بحاجة إلى خطاب التحقق من العمل ، فهناك عدة طرق مختلفة لطلب واحدة

يجب أن تسأل مشرفك أو مديرك: أسهل طريقة لإرسال خطاب طلب هي استخدام هذا النموذج. ما عليك سوى التأكد من تضمين جميع المعلومات والخلفية الضرورية.

اتصل بالموارد البشرية الخاص بك: عادة ما يتم التعامل مع خطابات التحقق من الوظيفة من قبل إدارات الموارد البشرية. إذا كنت بحاجة إلى خطاب ، فتواصل مع مسؤول الموارد البشرية الخاص بك ومن المحتمل أن يكونوا قادرين على تزويدك بالوثائق اللازمة.

احصل على نموذج من الشركة أو المنظمة التي تطلبه: يمكن أن تختلف خطابات التحقق من التوظيف من حيث الشكل والمحتوى ، لذلك من الأفضل الحصول على نموذج من الشركة أو المنظمة التي تطلب الخطاب. سيضمن ذلك تضمين جميع المعلومات الضرورية وتنسيق الرسالة بشكل صحيح.

استخدام خدمة التحقق من الوظيفة: خدمات التحقق من التوظيف هي شركات تابعة لجهات خارجية يمكنها تقديم خطابات التحقق من الوظيفة نيابة عنك. هذه خدمة مدفوعة بشكل عام ، ولكن قد يكون الأمر يستحق ذلك إذا كنت بحاجة إلى خطاب بسرعة أو لم يكن لديك الوقت لطلب واحدة بنفسك.

نموذج خطابات التحقق من التوظيف

تُستخدم خطابات التحقق من الوظيفة لتأكيد حالة توظيف الموظف ويمكن أن يطلبها أصحاب العمل الحاليون والمحتملون ، وأصحاب العقارات ، والكيانات الأخرى.

إذا طُلب منك تقديم خطاب التحقق من الوظيفة ، فمن المهم تضمين جميع المعلومات ذات الصلة بالموظف المعني ، بالإضافة إلى تنسيق الخطاب بشكل صحيح.

يمكن استخدام نموذج خطاب التحقق من العمل هذا كقالب عند كتابة خطاب إثبات الوظيفة الخاص بك-

عزيزي _________________ ، هذه الرسالة لتأكيد أن ______________ موظف في شركتنا باسم ___________. لقد كان معنا منذ _____ وراتبه الحالي هو ________ سنويًا. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بنا. شكرا لك ______________ (صاحب العمل) ________________ (اللقب) _________________ (رقم الهاتف)

خاتمة!

بشكل عام ، يعد خطاب التحقق من التوظيف وثيقة مهمة للغاية يمكن أن تساعدك في العديد من المواقف المختلفة - سواء كنت تتقدم لوظيفة جديدة أو تحاول تحسين وضعك المالي.

تأكد من طلب واحد من صاحب العمل الخاص بك وتحديثه بانتظام. يعد تاريخ التوظيف والاستقرار المالي عاملين مهمين للغاية سيأخذهما أصحاب العمل المحتملين في الاعتبار ، لذلك يجب أن يكون لديك خطاب إثبات وظيفي قوي لتقديمه.

أحب هذا المنصب؟ تحقق من السلسلة الكاملة للموارد البشرية