أفضل 10 برامج إدارة مشاريع مؤسسية لتعاون فريق سهل

بصفتك وكالة ، هناك العديد من تحديات الوكالة المختلفة التي ستواجهها حتمًا.

قد تصارع أشياء مثل الحصول على مواهب عالية الجودة أو إنشاء أعمال جديدة أو التعامل مع الصراع الداخلي.

ولكن هناك شيء واحد لا يجب أن تواجهه وهو الإدارة الفعالة للمشروع والتعاون الجماعي.

يساعدك برنامج إدارة المشاريع على التحكم في مشاريعك ومهامك عبر عملائك.

يأخذ برنامج إدارة المشاريع المؤسسية خطوة أخرى إلى الأمام ويضمن أن كل عضو في فريقك متصل بأداتك.

باستخدام برنامج إدارة المشروع المناسب في صندوق الأدوات الخاص بك ، يمكنك تنمية عملك وتحقيق أهدافك بسهولة.

في هذه المقالة ، سنساعدك على فهم ماهية برنامج إدارة مشروع المؤسسة حقًا ولماذا هو مهم في عملك.

سنستعرض أيضًا بعضًا من أفضل الخيارات المتاحة اليوم ، ونساعدك على فهم أنواع الميزات والفوائد التي يجب أن تبحث عنها في أداة البرنامج الخاصة بك.

ما هو برنامج إدارة المشاريع المؤسسية؟

يعد برنامج إدارة المشاريع المؤسسية نوعًا من البرامج التي تسمح للمؤسسات أو الوكالات المؤسسية التي تعمل مع مؤسسات المؤسسة بتشغيل العديد من المشاريع المعقدة في نفس الوقت.

يمكنه دمج المشاريع وإعطائك أنت وفريقك رؤية واضحة عبر جميع عملائك أثناء تتبع كل جانب من جوانب المشاريع الفردية.

سيساعدك برنامج إدارة مشروع المؤسسة على متابعة المهام والمواعيد النهائية والأحداث القادمة ذات الصلة بعملائك.

يجب أن يوفر أيضًا إمكانات إدارة الحافظة وأدوات إعداد التقارير وأدوات إدارة الوقت والموارد لمساعدتك على تحسين استراتيجيات إدارة المشروع.

ما هو دور مدير مشروع المؤسسة؟

إذا كنت تستخدم برنامج إدارة مشروع مؤسسي ، فقد يكون من المفيد أن يكون لديك فرد رئيسي يتحكم في الأداة ويدير الأشخاص الذين يستخدمونها.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه مدير مشروع المؤسسة.

يتمثل الدور الرئيسي لمدير مشروع المؤسسة في التأكد من أن المشاريع تتجه نحو أهدافها وأن البرنامج المستخدم لتتبع هذه المشاريع قد تم تحسينه لتحقيق النجاح.

يساعد مدير مشروع المؤسسة في تحديد أولويات المهام والأهداف عبر المشاريع المتعددة التي يتم تشغيلها ويتأكد من أن جميع الفرق تعمل معًا ومنظّمة أثناء قيامهم بوظائفهم.

قد يعمل مدير مشروع المؤسسة أيضًا كحلقة وصل بين فرق مختلفة في مشاريع مختلفة. إنهم يساعدون في جمعهم معًا عند الحاجة والتأكد من وجود قوة كافية في كل مشروع لتحقيق الأهداف وتحقيق رضا العملاء.

كيف يقوم مديرو المشاريع بتتبع المشاريع؟

يعمل مديرو المشاريع ومديرو مشاريع المؤسسة بشكل وثيق مع أداة البرنامج التي اختارتها الشركة.

يضمن برنامج إدارة المشاريع عدم اضطرارهم إلى الاعتماد على الأساليب اليدوية لتتبع المشاريع ، مما يؤدي غالبًا إلى حدوث أخطاء ، وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، والعملاء غير الراضين ، والفرق غير الراضية.

باستخدام برنامج إدارة مشروع المؤسسة ، يمكنك التأكد من أن الفرق لديها الأدوات التي يحتاجونها للعمل معًا وتقديم النتائج المتوقعة.

بدلاً من محاولة تعقب الأفراد وتعيين كل مهمة لمشروع ما ، يتعامل البرنامج مع معظم العمل باستخدام الأتمتة ، مما يسهل على مديري المشاريع إدارة الفرق على مستوى عالٍ.

أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع

دعنا نتعمق في أفضل 10 خيارات لبرامج إدارة المشاريع المؤسسية المتاحة اليوم ، ونساعدك على تحديد الخيار الأنسب لاحتياجات عملك.

1. الاستوديو

يعد Studio by RockContent أداة قوية لإدارة المشاريع المؤسسية توفر تعاونًا سلسًا عبر الفرق والأقسام ، مما يزيد من التواصل بين الفرق ويضمن نجاح الأنشطة.

2. Monday.com

يوفر موقع Monday.com تخطيطًا بسيطًا وبديهيًا لإدارة المشاريع والذي يزيل التعقيدات والارتباك الموجود في الأدوات الأخرى.

كما أنها قابلة للتطوير والتخصيص للمساعدة في تلبية احتياجات العملاء.

3. Smartsheet

كما يوحي الاسم ، تستخدم Smartsheet تخطيطًا بنمط جدول البيانات لدعم إدارة المشروع .

يساعدك على قطع إدخال الصيغة اليدوية في جداول بيانات نموذجية ويتيح لك تخصيص المشاريع وتصورها بسهولة.

4. ClickUp

يوفر ClickUp مجموعة واسعة من أدوات إدارة المشاريع المختلفة ، مع التركيز جميعها على تشفير البيانات وحمايتها. تضمن هذه الأداة أن البيانات متوافقة وآمنة ، وهو أمر رائع للعديد من الصناعات.

5. وريك

Wrike هي أداة لإدارة المشاريع قابلة للتخصيص والتكوين بدرجة كبيرة تتيح لك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الأدوات المرئية المختلفة من أجل تلبية احتياجات فريقك وتحقيق أهدافك.

6. مشروع عبقرية

Genius Project هي أداة لإدارة المشاريع تركز على إدارة قوائم المشاريع.

يقوم بتجميع الحافظات في تسلسلات هرمية ويساعدك على إنشاء عرض يعمل بشكل أفضل لعملك ، بغض النظر عن حجم المشروع أو نطاقه.

7. كلاريزين

Clarizen هي أداة قوية يمكن استخدامها للمساعدة في تعزيز التعاون بين الفرق من خلال توفير تحليل البيانات في الوقت الفعلي وأدوات الاتصال المتقدمة والمساحات الافتراضية.

إنها أداة رائعة للشركات التي تركز على التسويق.

8. منصة ITM

تساعدك منصة ITM على إدارة الجوانب المالية لإدارة المشروع مثل التحكم في الموارد والتكاليف ، وإيجاد المخاطر ، وتخصيص الموارد للمشاريع الصحيحة.

كما أن لديها العديد من خيارات التكامل المختلفة المتاحة.

9. نقطة التغيير

يساعد Changepoint على توصيل أدوات البرامج الحالية معًا وإنشاء جدول إدارة مشروع يتكيف مع منهجياتك الحالية.

كما يوفر تحليلات مفصلة وأدوات إدارة الوقت.

10. LiquidPlanner

إذا كان التغيير المتكرر شائعًا في عملك ، فإن LiquidPlanner يعد خيارًا رائعًا للبرامج.

يساعدك على التكيف بسرعة مع التغييرات في الأولويات ويمكن أن يتزامن مع التغييرات في الوقت الفعلي من أجل الحفاظ على سير الأمور.

ما هي منهجية إدارة المشاريع المؤسسية؟

يعد تنفيذ برنامج إدارة مشروع المؤسسة مهمة كبيرة.

يتطلب الأمر أن تكون المنظمة بأكملها مجهزة تجهيزًا كاملاً لاستخدام النظام الجديد.

ومع ذلك ، يمكن دمج إدارة مشروع المؤسسة مع عمليات ومنهجيات الإدارة الحالية.

من المهم التأكد من أن المشاريع والعملاء الذين تختارهم يتناسبون مع أهداف عملك العامة وأن لديك خطة واضحة في مكانها الصحيح.

يجب أن تتمتع برامج المؤسسة بالقدرات اللازمة لتعيين عملياتك الحالية بحيث لا يتم تعطيل المؤسسة بأكملها.

بغض النظر عن منهجيتك ، يمكن أن تساعدك برامج المؤسسة في تحقيق أهدافك وتحسين التعاون بسهولة.

ما هي السمات المشتركة لمشاريع المؤسسة؟

هناك بعض الميزات التي تجعل برامج المؤسسة ومشاريعها تتميز عن غيرها من أدوات إدارة المشاريع.

فيما يلي العناصر التي تشكل إدارة مشروع المؤسسة:

تحليل المخاطر

يجب أن يسمح لك برنامج إدارة المؤسسة بتحديد وإدارة أي مخاطر قد تحدث أثناء المشروع من خلال تحليل المخاطر المتقدم.

يتيح لك ذلك اتخاذ تدابير وقائية واحتياطية قبل أن يترتب على فشل المشروع.

تقدير المشروع

يجب أن تكون برامج المؤسسة أيضًا قادرة على مساعدتك في تحديد المدة التي سيستغرقها المشروع ، والتكاليف التي ستدفعه ، وما هي الموارد اللازمة لإكمال المشروع.

يتيح ذلك لمديري المشاريع في مؤسستك هيكلة المشاريع بدقة بتقديرات واضحة ودورات حياة لإنجاز المشروع.

مراجعات المشروع

بالإضافة إلى تقدير المشاريع ، يجب أن يكون برنامج إدارة المشاريع المؤسسية أيضًا قادرًا على مساعدتك في مراجعة المشاريع الحالية وفهم مكانها .

يساعدك هذا في التحقق من تقدم المشروع ، والبحث عن أي مخاطر جديدة قد تكون ظهرت ، وإنشاء خطة لمعالجة المشكلات إذا كان المشروع لا يتقدم كما هو متوقع.

تدريب إدارة المشاريع

يجب أن يكون تعلم كيفية الأداء الأفضل في إدارة المشاريع هدفًا لمعظم المؤسسات.

ستسمح لك أداة برمجيات المؤسسة المناسبة بالحصول على التدريب والتدريب من الأداة أو من مزود الأداة من أجل تحسين العمليات وأساليب إدارة المشروع ومهارات اتخاذ القرار والمزيد.

تصعيد إدارة المشاكل

في بيئة الوكالة ، هناك دائمًا أشياء قيد الحركة.

المشروع الذي لم يكن بالأمس أولوية قد يصبح فجأة أولوية اليوم ، وستحتاج الأمور إلى تغيير.

يجب أن تتمتع برامج المؤسسة بالقدرة على تعديل وتطوير قواعد جديدة عند حدوث تغيير في الأولوية.

تتبع الوقت

يعد تتبع الوقت أكثر من مجرد معرفة المدة التي عمل فيها الموظف في المشروع.

يساعدك على معرفة المدة التي تستغرقها المشاريع حتى تكتمل وكيف تبدو دورة حياة المشروع الدقيقة.

هذا يضمن أنك تخطط بشكل أفضل للمستقبل وتحسين التخطيط والتقدير والتسعير.

نظام معلومات

المكون الأخير لبرنامج إدارة المشاريع المؤسسية هو نظام المعلومات الذي يتحكم في أداة البرنامج.

يساعد نظام المعلومات هذا في تقديم تقارير مفصلة ويساعد على توفير الوقت في تخطيط وتتبع العناصر المختلفة للمشاريع.

يسمح لك بجمع رؤى مهمة من شأنها أن تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل مع نمو عملك.

يتم إحتوائه

يمكن أن تشعر أن الشروع في العمل كوكالة كأنك تتنقل في حقل ألغام.

لحسن الحظ ، بمساعدة الأدوات والموارد والبرامج المناسبة ، يمكنك الحصول على فريقك بالكامل في نفس الصفحة وزيادة التعاون والتعاون والمساعدة في تركيز مؤسستك على نفس الأهداف.

تساعد برامج إدارة المشاريع المؤسسية الفرق على العمل معًا وتجعل إدارة عملك أسهل.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول تشغيل البرامج الفعالة وتلبية متطلبات العملاء ، فراجع مدونتنا حول نصائح إدارة المشروع. هناك ستتعلم نصائح أساسية لإدارة وقتك وإسعاد عملائك.