كيفية إتقان عملية شراء SEO للمؤسسة

ما يستخف به العديد من مُحسّنات محرّكات البحث عندما يبدأون العمل في شركة مؤسسة هو أن الوظيفة تتضمن ما هو أكثر من مجرد تحسين موقع الويب.

لدى معظم الشركات عمليات شراء صارمة يمكن أن يكون التنقل فيها أسهل. ومع ذلك ، إذا كنت ، بصفتك أحد كبار المسئولين الاقتصاديين ، تفهم هذه العملية وكنت مستعدًا ، فيمكن أن تصبح أكثر سلاسة.

بينما قام فريقي بتقييم بعض أفضل أدوات تحسين محركات البحث المستخدمة في المؤسسات ، فقد بذلت الجهود اللازمة لجعل عملية الشراء تسير بسلاسة قدر الإمكان.

لقد مررت بهذه العملية لخمس شركات مختلفة ، ولا بد لي من القول إنها ليست سهلة أبدًا. بينما قيل لي إنني أمتلك الرقم القياسي لأسرع عملية شراء لإحدى تلك الشركات ، إلا أن هذه العملية لا تزال تتطلب بعض الدقة.

سأقوم بتوجيهك إلى الأساسيات والعملية بما يكفي لإعطائك خطوة عندما تكون مستعدًا لجلب البائعين الذين اخترتهم.

ما هو الشراء لـ SEO بعبارات بسيطة؟

الشراء هو مصطلح خيالي للحصول على الأشياء التي تحتاجها شركتك من مصادر خارجية. فيما يتعلق بالتكنولوجيا ، من حيث صلتها بـ SEO ، فإن الأمر كله يتعلق بتعطيل الخدمات المناسبة التي تدعم مُحسّنات محرّكات البحث لديك للحفاظ على سير عملياتك بسلاسة.

تتبنى الشركات الكبيرة عمليات شراء مطولة لأنها تساعدها على مواءمة مشترياتها التقنية مع إستراتيجية العمل ، وتوفير المال ، والتعامل مع البائعين ، وإدارة المخاطر مثل التداخل وقضايا الأمان ، والبقاء في طليعة التكنولوجيا.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: من خلال تطبيق لعبة شراء التكنولوجيا ، يمكن للشركات التأكد من حصولهم على الأدوات والبرامج ودعم تكنولوجيا المعلومات الذي يتناسب مع القفازات.

يمكنهم تسجيل أفضل الصفقات ، وإبقاء بائعي التكنولوجيا تحت المراقبة ، وتجنب أي حوادث مؤسفة كبيرة ، وجلب الابتكار إلى الطاولة.

إذا دخلت في هذه العملية لفهم من أين يأتي العمل التجاري ، فيجب أن تتحلى بالصبر للتنقل فيه.

يحتاج تحسين محركات البحث إلى دعم القيادة

تعرف مُحسّنات محرّكات البحث قيمة الحصول على دعم ودعم من المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى داخل مؤسسة المؤسسة لتنفيذ التغييرات اللازمة لتحقيق النجاح.

أدوات تحسين محركات البحث (SEO) هي علامة أخرى في قائمة الدعم هذه. في العالم الديناميكي لتحسين محركات البحث ، يعد الحصول على الدعم من القيادة قبل تنفيذ أدوات تحسين محركات البحث أمرًا بالغ الأهمية.

إليك ما يجب أن تفكر فيه:

1. مواءمة أهداف العمل

يضمن دعم القيادة المواءمة الاستراتيجية لأدوات تحسين محركات البحث (SEO) مع أهداف العمل الأوسع ، ودمج جهود تحسين محركات البحث في استراتيجية العمل الشاملة من البداية.

2. تخصيص الموارد

يؤمن البحث عن دعم القيادة الميزانية والموارد اللازمة للتنفيذ الفعال والاستفادة من أدوات تحسين محركات البحث ، والتغلب على قيود الميزانية المحتملة ، وضمان الالتزام طويل الأجل.

3. الشراء التنظيمي

يعزز دعم القيادة الشراء من أصحاب المصلحة ، ويسهل التبني والتعاون بشكل أكثر سلاسة عبر الفرق ، والتغلب على المقاومة ، وتبسيط عملية صنع القرار ، وضمان اتباع نهج موحد لتنفيذ أداة تحسين محركات البحث.

4. التغلب على مقاومة التغيير

ينقل دعم القيادة أهمية وفوائد أدوات تحسين محركات البحث للمؤسسة ، ويشجع على اتخاذ موقف إيجابي تجاه تبني الابتكار ، وتسهيل إدارة التغيير ، وتجاوز المقاومة أو الشك.

5. التأثير في صنع القرار

يسهل دعم القيادة عمليات صنع القرار ، والحصول على الموافقات ، وتأمين الشراكات ، والتفاوض على العقود ، وتحديد أولويات مبادرات تحسين محركات البحث ، والاستفادة من تأثير القيادة لدفع التنفيذ الناجح وزيادة تأثير أداة تحسين محركات البحث.

سأجد دائمًا شخصًا واحدًا أو أكثر على المستوى التنفيذي ، بما في ذلك شخص أبلغ عنه (إما بشكل مباشر أو أعلى أو مستويين) ، وأحاول الحصول على الدعم من فرق أخرى (يمكن أن يكون المدير أو نائب الرئيس المسؤول عن المحتوى ، الهندسة أو النمو أو التسويق الرقمي).

لقد بدأت عملية الشراء بدعم من مسؤول تنفيذي للعثور على هذا الشخص إما استقال أو تم تسريحه خلال تلك العملية. ناهيك عن أنه كلما زاد الدعم لديك ، كان من الصعب على المدير المالي أن يقول "لا" في اللحظة الأخيرة.

فهم عملية الشراء وكيفية ارتباطها بـ SEO

لنفترض أنك وجدت نفسك في وضع تساعد فيه أداة مثل Botify ، أو Conductor ، أو Brightedge ، أو seoClarity أو تهيئة وكالة على تحسين محركات البحث لديك. في هذه الحالة ، حان الوقت للمشاركة في عملية الشراء.

تقوم العملية بتقييم مزودي خدمة تحسين محركات البحث (SEO) المحتملين بناءً على خبرتهم وسجل التتبع والتسعير والشروط التعاقدية.

قد تتفاوض المنظمة على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وتضع شروطًا محددة تتعلق بمخرجات تحسين محركات البحث ، ومقاييس الأداء ، وإعداد التقارير ، وأنشطة التحسين المستمرة. تتضمن الخطوات التي تم العثور عليها خلال هذه العملية ما يلي:

• تحديد الاحتياجات : تحديد السلع أو الخدمات أو الموارد التي تتطلبها المنظمة.
• تحديد البائعين وتقييمهم : البحث عن البائعين المحتملين وتقييمهم بناءً على معايير التكلفة والجودة والموثوقية.
• طلب تقديم عروض (RFP) أو طلب عرض أسعار (RFQ) : طلب عروض تفصيلية أو عروض أسعار من البائعين المختارين.
• تقييم العرض واختياره : قم بتقييم العروض المستلمة واختر البائع (البائعين) الأكثر ملاءمة لمزيد من المفاوضات.
• التفاوض على العقد : تفاوض على الشروط والأحكام ، بما في ذلك الأسعار وشروط الدفع والضمانات.
• إرساء العقد وتنفيذه : منح العقد للبائع (البائعين) المختارين وبدء السلع أو الخدمات المتفق عليها.
• إدارة العلاقات مع الموردين : إدارة أداء البائعين ومعالجة المشكلات وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.
• تجديد العقد أو إنهاؤه : قم بتقييم أداء العقد وقرر ما إذا كنت تريد تجديد العقد أو إعادة التفاوض بشأنه أو إنهائه.

لا يجب أن تحدث هذه الخطوات دائمًا واحدة تلو الأخرى ، وهناك أشياء أساسية يجب التحقق منها أثناء المرور بكل مستوى من عملية الشراء.

على سبيل المثال ، بمجرد تحديد الأدوات أو الوكالة التي ترغب في تقييمها ، فقد حان الوقت لطلب عرض توضيحي أو جولة على خدماتهم.

قبل أن تبدأ أي محادثات من هذا القبيل ، أطلب منهم التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء (NDA). عادة ما يكون هناك شخص ما في فريقي أو شخص قانوني يعرف مكان الوصول إلى الاتفاقيات.

في بعض الحالات ، وجدت أن هناك اتفاقية عدم إفشاء سارية بالفعل. (Microsoft هي إحدى هذه الشركات. نظرًا لأنها كبيرة جدًا ، فهناك فرصة جيدة أن تحدث شخص ما في المؤسسة مع الأداة أو البائع الذي أعمل معه.)

يعد هذا أيضًا وقتًا ممتازًا للبحث عن اتفاقية خدمة رئيسية مسجلة في الملف إذا كان هناك شخص ما قد عمل بالفعل مع البائع.

بدء الأمور باتفاق عدم إفشاء

للتوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء مع أحد البائعين قبل البدء في الشراء ومراجعة أدوات تحسين محركات البحث ، هناك بعض الخطوات التي يجب مراعاتها:

• تحديد الحاجة إلى اتفاقية عدم الإفشاء لحماية المعلومات الحساسة.
• مسودة أو الحصول على مستند NDA مع الشروط والأحكام.
• شارك اتفاقية عدم الإفشاء مع البائع وتفاوض بشأن أي تغييرات ضرورية.
• بمجرد اتفاق الطرفين ، وقّع على اتفاقية عدم الإفشاء.
• قم بتخزين نسخة من اتفاقية عدم الإفشاء الموقعة بشكل آمن للرجوع إليها في المستقبل.

يتطلب بدء عملية الشراء لأدوات تحسين محركات البحث والمشاركة مع البائعين هذه الخطوات. إن تحديد الحاجة إلى اتفاقية عدم إفشاء ، والحصول على الوثيقة المناسبة أو صياغتها ، والتفاوض على الشروط إذا لزم الأمر أمر بالغ الأهمية.

من خلال التأكد من موافقة الطرفين على اتفاقية عدم الإفشاء والتوقيع عليها ، يتم الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة ، وسوف يقدر فريق المشتريات أنك تحترم وتفهم عمليتهما.

التنقل في اتفاقية الخدمة الرئيسية

تحل اتفاقيات الخدمة الرئيسية (MSAs) الطبيعة المستهلكة للوقت لمفاوضات العقد.

أود أن أبدأ هذه العملية عندما يكون الفريق واثقًا من رغبته في جلب الأداة أو البائع ، حتى لو كانوا لا يزالون يقومون بتقييم الأدوات الأخرى.

تحدد هذه الاتفاقيات شروطًا أساسية بين البائعين والعملاء ، مما يوفر الوقت والمال مع تعزيز الكفاءة والإنتاجية.

يحدد MSA نطاق العمل والسرية والجغرافيا (إن أمكن) ومتطلبات تسليم المنتج ومعايير العمل وحقوق الملكية الفكرية وشروط الدفع والضرائب والرسوم وحدود المسؤولية والمكان القانوني والضمانات والتعويض ومتطلبات التأمين والإنهاء شروط.

توفر اتفاقيات الخدمات الإدارية أيضًا إطارًا للعقود المستقبلية ، وتبسيط عملية التفاوض والسماح للأطراف بالتركيز على القضايا الخاصة بالمشروع.

للحصول على اتفاقية MSA معتمدة من الناحية القانونية والمورد ، أود التفكير في الخطوات التالية:

• احصل على مسودة اتفاقية الخدمة الأساسية من البائع أو فريق المشتريات / الشؤون القانونية.
• انخرط في مفاوضات مع البائع للتوصل إلى اتفاق مقبول للطرفين.
• كرر وصقل MSA بناءً على الملاحظات.
• الحصول على الموافقات النهائية من القانوني والمورد.
• تنفيذ MSA وتخزين نسخة بشكل آمن للرجوع إليها.

مع الشركات الضخمة مثل Microsoft أو Google ، يمكنك التحقق مما إذا كان هناك MSA موجود بالفعل ، مما قد يوفر الوقت والجهد في مفاوضات العقود.

بدون MSA ، يمكن أن تكون إدارة العقود طويلة ومحبطة. تعزز اتفاقية الخدمة الأساسية (MSA) حماية حقوق الطرفين والتزاماتهما ، لذا من المفيد أن تبدأ في بداية عملية الشراء الخاصة بك.

اقضِ وقتًا في تقييم الأدوات والموردين

يبدأ هذا الجزء من عملية الشراء بعد أن تحدد الأدوات و / أو الوكالات التي تناسب احتياجاتك جيدًا. من الناحية المثالية ، ستحدد احتياجاتك أولاً ثم تجمع قائمة بالموردين الذين يبدو أنهم يلائمون تلك الاحتياجات.

عادةً ما أجعل فريقي يقدم ملاحظات حول معاناتهم التي قد تبطئهم أو أي إحباطات مع فرق أخرى تطلب منهم الدعم.

يمكن حل المهام التي تستغرق وقتًا أو توفر الوقت أو حتى مستوى المعرفة باستخدام الأدوات و / أو الوكالات.

لدي تعامل جيد مع الأدوات المتوفرة في صناعة تحسين محركات البحث حتى أتمكن من إحضار هذه الأدوات إلى الفريق بناءً على تلك القائمة. ومع ذلك ، ما زلت أقضي الوقت في البحث عن أي بائعين جدد ربما ظهروا.

المفتاح هو تقييم ميزات كل أداة بعناية ، وقابلية التوسع ، وقدرات التكامل ، ودقة البيانات ، وتجربة المستخدم. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها أثناء تقييم الأدوات:

• الميزات : تأكد من أن الأداة توفر إمكانات شاملة تتماشى مع أهداف ومتطلبات تحسين محركات البحث.
• قابلية التوسع : يجب أن تكون الأداة قادرة على التعامل مع حجم وتعقيد موقع الويب على مستوى المؤسسة ، بما في ذلك عدد كبير من الصفحات أو المجالات أو الحملات ، والتأكد من قدرة البائع على توفير الدعم الكافي.
• التكامل : ما هي إمكانيات أداة تحسين محركات البحث SEO؟ تأكد من وجود توافق مع مكدس التكنولوجيا الحالي لديك لتمكين مزامنة البيانات بسلاسة وتدفقات العمل المبسطة.
• دقة البيانات : فحص المنهجية ومصادر البيانات المستخدمة ، وتحديد أولويات الأدوات ذات السجل الحافل بتقديم معلومات دقيقة وحديثة.
• سهولة الاستخدام : ضع في اعتبارك تجربة الفريق وسهولة استخدام أداة تحسين محركات البحث (SEO) ، والبحث عن واجهة سهلة الاستخدام ، والتنقل السهل ، والدعم المتاح لزيادة الإنتاجية وتقليل منحنى التعلم لفريقك.

باختصار ، عند تقييم الأدوات والوكالات أثناء عملية الشراء ، من الأهمية بمكان مراعاة هذه العوامل لضمان توافقها مع أهداف ومتطلبات تحسين محركات البحث ويمكنها دعم احتياجات فريقك بشكل فعال.

فن التفاوض على الأسعار بما يتناسب مع ميزانيتك

يعد التفاوض على تسعير العقد لأداة Enterprise SaaS أمرًا بالغ الأهمية لتأمين الحل المناسب لمؤسستك مع ضمان القيمة لميزانيتك.

الحيلة هي فهم ميزانيتك قبل تقييم الأدوات والتوضيح للبائع أنه يجب أن تتناسب مع تلك الميزانية. بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بالتسعير:

• قم بإجراء بحث شامل ومقارنة نماذج التسعير وميزات أدوات SaaS المماثلة ، مع مراعاة ميزانيتك والاحتياجات الدقيقة لأداة SaaS.
• حدد متطلباتك المحددة بوضوح وحدد أولويات الميزات الهامة ، مع التأكيد على أهميتها أثناء مناقشات التفاوض.
• قم بتسليط الضوء على إمكانية وجود شراكة طويلة الأجل والتعبير عن الاهتمام بالعقود الممتدة أو التسعير على أساس الحجم لتأمين شروط تسعير أكثر ملاءمة.
• ناقش خيارات التخصيص للتأكد من أن أداة SaaS تلبي احتياجاتك دون تكاليف غير ضرورية.
• استكشف هياكل التسعير البديلة والعروض التنافسية والخدمات المجمعة أثناء الانخراط في حوار مفتوح للعثور على ترتيب تسعير مفيد للطرفين يتوافق مع ميزانيتك ومتطلباتك.

قيل في إحدى الشركات إن لديّ سلطة تزيد عن مليون دولار في الميزانية السنوية. قيل لي في شركة أخرى إن لدينا ميزانية لأداة واحدة فقط ، ولا بد لي من الحصول على موافقة من مديري.

يختلف دور كل شركة وكل دور لتحسين محركات البحث تمامًا. على سبيل المثال ، دعنا نستخدم أداة تصل قيمتها إلى 250000 دولار أمريكي إلى 300000 دولار أمريكي لعقد مدته عام واحد.

يمكن التفاوض على الأسعار ، لكن كن مستعدًا لتفقد الميزات. عندما أفهم بوضوح ما يحتاجه الفريق من الأداة ، سأدرج ذلك مع البائع وأتفاوض حول أداة مع الميزات التي أعرف أننا بحاجة إليها والتي تقع في ميزانية منطقية.

شروط العقد مفيدة أيضًا عند التفاوض. سوف يفكر بعض البائعين في خفض الأسعار إذا كان هناك التزام من 3 إلى 4 سنوات أو أكثر.

لقد تمكنت من التفاوض على عقود لخفض 600000 دولار من الميزانية السنوية ، وقد عُرفت بالتفاوض على أداة واحدة من عقد مدته عام واحد بقيمة 240 ألف دولار إلى 80000 دولار لإصدار مبسط للغاية مع عقد مدته ثلاث سنوات.

لقد كانت مهارتي هذه ثمينة بالنسبة لأصحاب العمل ، لذلك أوصي بأن يتعلم مُحسنات محركات البحث للمؤسسات مهارة التفاوض.

الحصول على موافقة من قسم تكنولوجيا المعلومات

معظم أدوات تحسين محركات البحث (SEO) لشركات المؤسسات عبارة عن برامج كخدمة (SaaS). عند تنفيذ أداة SaaS للمؤسسات لتحسين محركات البحث ، فإن قسم تكنولوجيا المعلومات أمر بالغ الأهمية في ضمان التكامل السلس والأداء الأمثل.

يمكن لفريق تكنولوجيا المعلومات الاستفادة بشكل فعال من أداة SaaS لتعزيز جهود تحسين محركات البحث مع إعطاء الأولوية لأمن البيانات وتوافق النظام من خلال مراعاة العوامل الرئيسية مثل المتطلبات الفنية والأمان وخصوصية البيانات.

• المتطلبات الفنية : تأكد من توافق أداة SaaS مع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الحالية ، مثل أنظمة التشغيل وقواعد البيانات وخوادم الويب. تحقق من إمكانات التوافق والتكامل من أجل التنفيذ السلس.
• الأمان وخصوصية البيانات : تحقق من أن الأداة لديها تدابير أمنية قوية لحماية بيانات تحسين محركات البحث الحساسة. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن أداة SaaS لتحسين محركات البحث لا تجمع بيانات المستخدم وتركز فقط على تحليل المحتوى الذي يواجه الجمهور.
• تكامل البيانات وترحيلها : تقييم كيفية تكامل أداة SaaS مع الأنظمة والعمليات الحالية. حدد سهولة ترحيل البيانات أو التحولات المحتملة أو التعيين المطلوب ، وتأكد من التدفق السلس للبيانات بين أداة SaaS وأنظمة تكنولوجيا المعلومات الأخرى.
• الأداء والموثوقية : قم بتقييم السجل الحافل لمزود SaaS فيما يتعلق بوقت التشغيل وتوافر الخدمة والأداء العام. ضع في اعتبارك التكرار في الخادم ، وموازنة التحميل ، وآليات التعافي من الكوارث لضمان التشغيل الموثوق.
• دعم تكنولوجيا المعلومات والتدريب : فهم مستوى الدعم الفني المقدم من موفر SaaS وتوافر موارد التدريب لموظفي تكنولوجيا المعلومات. تأكد من وجود قنوات للمساعدة ، وأوقات استجابة سريعة ، والوصول إلى الوثائق أو منتديات المستخدم للاستفادة الفعالة من أداة SaaS لتحسين محركات البحث.

بالنظر إلى هذه النقاط ، يمكن لقسم تكنولوجيا المعلومات دمج أداة SaaS للمؤسسة والاستفادة منها بنجاح لتحسين محركات البحث مع إعطاء الأولوية لأمن البيانات وتوافق النظام والأداء الموثوق.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم التأكد من أن الأداة تركز فقط على تحليل المحتوى المواجه للجمهور ولا تتضمن جمع بيانات المستخدم.

المراجعة القانونية وتوقيع العقد

في هذه المرحلة ، يجب أن يكون لديك اتفاقية عدم الإفشاء في ملف ، واتفاقية MSA المعتمدة والمكتملة ، وشروط التسعير والعقد موثقة (أو تتوفر من 1 إلى 3 خيارات) ، وموافقة تكنولوجيا المعلومات.

في حين أن العقد نفسه مشابه لاتفاقية الخدمة الأساسية (MSA) ، فإن الاختلاف الوحيد بينهما هو أن اتفاقية الخدمة الأساسية (MSA) تحدد الإطار القانوني العام لعلاقة العمل ، خاصةً للشراكات طويلة الأجل أو تقديم الخدمة المستمر.

في المقابل ، فإن العقد الخاص بأداة SaaS يحكم على وجه التحديد شروط وأحكام استخدام البرنامج.

يغطي MSA الشروط العامة مثل السرية والضمانات وقيود المسؤولية. وفي الوقت نفسه ، يركز عقد SaaS على الشروط المحددة المتعلقة باستخدام أداة SaaS ، مثل التسعير ومدة الاشتراك وحماية البيانات وأحكام الدعم.

عند توقيع عقد لأداة SaaS لتحسين محركات البحث في شركة مؤسسة ، هناك العديد من الاعتبارات المهمة التي يجب تذكرها.

أولاً ، قم بمراجعة شروط العقد ومدته بعناية ، مع التأكد من توافقها مع أهداف مؤسستك طويلة المدى والسماح بمرونة إجراء التعديلات إذا لزم الأمر.

لقد وجدت أن بعض الشركات ستسمح فقط بعقود مدتها عام واحد ، لذلك من الجيد العمل مع البائع للحصول على بعض الخيارات الجاهزة لتجنب المزيد من المفاوضات.

يجب على مُحسنات محركات البحث الانتباه إلى اتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالعقد ، وفهم ضمانات الأداء ، والتزامات وقت التشغيل ، ودعم أوقات الاستجابة.

من الجيد أيضًا مراعاة قابلية التوسع في أداة SaaS ، وتقييم ما إذا كان يمكنها استيعاب الاحتياجات المتزايدة وما إذا كانت خيارات التخصيص متاحة ، خاصة إذا كنت قد تفاوضت على إصدار مبسط بميزانية أقل.

تريد أن تتأكد من وجود مجال للإضافات مع تعديل بسيط دون إعادة التفاوض على عقد جديد. قم بتقييم مستوى دعم البائعين ، وموارد التدريب المتاحة ، وعملية إنهاء العقد واسترجاع البيانات.

اعمل مع فريقك القانوني لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية ومعايير الصناعة ومساعدتهم على معالجة بنود محددة من خلال التفاوض إذا لزم الأمر.

عادةً ما أراجع العقد قبل إرساله إلى الفريق القانوني لشركتي. من المحتمل أن الفريق القانوني مشغول جدًا ولن يكون لديه الوقت للوصول إلى العقد.

إن الحصول على فهم كامل لتلك النقاط الحرجة وتلخيص أنني قمت بفحصها للفريق القانوني يساعد في تسريع العملية.

المشتريات لم تنته من توقيع العقد

بعد توقيع العقد ، هناك العديد من الاعتبارات المهمة التي يجب على متخصص تحسين محركات البحث مراعاتها.

أثناء مراجعة العقد وانتهاء المفاوضات ، سأبدأ محادثات مع البائع حول تنفيذ الأداة وإعدادها.

يساعد وضع خطة واضحة لدمج أداة SaaS في الأنظمة الحالية ومهام سير العمل بسلاسة فريقي على الشعور بالدعم ، ويشعر فريق القيادة الذي دعم القرار بالراحة من أن الأمور تسير بسلاسة.

هذا هو الوقت المناسب للتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين ووضع جداول زمنية لضمان انتقال سلس.

بعد ذلك ، استثمر الوقت في التدريب وتعرّف أنت وفريقك على ميزات الأداة ووظائفها.

عندما أواجه المواقف التي توجد فيها بيانات حول كفاءة الفريق قبل أن ندمج الأداة ، سأتتبع المقاييس ذات الصلة ، وأحلل البيانات ، وأتخذ قرارات مستنيرة بناءً على التقارير ولوحات المعلومات التي توفرها الأداة أو باستخدام نظام التذاكر (مثل GitHub ، Jira أو AirTable).

عندما كنت مدير التسويق في Smartsheet ، كانت إحدى أكبر معاناتنا هي عدم جذب مستخدمين جدد للتسجيل ولكن الحفاظ على تفاعلهم واستخدام الأداة.

أحمل هذه المعرفة إلى الأدوات التي أستخدمها لفرق تحسين محركات البحث الخاصة بي حتى يومنا هذا. أبقي الاتصال مفتوحًا مع موفر SaaS من خلال تقديم الملاحظات ومعالجة المشكلات واستكشاف فرص التخصيص أو التحسينات.

تتضمن معظم أدوات تحسين محركات البحث المتاحة مديري الحسابات وخدمات الدعم التي تحل محل الحاجة إلى أي مستشارين أو وكالات.

أشجع فريقي على الاستفادة من هذه الخدمات من خلال مطالبتهم بأداء مهام بسيطة أو السماح لهم بتقديم توصيات لفرص النمو.

تتطلب إدارة البائعين أيضًا مراجعة بنود وشروط العقد بانتظام ، وضمان الامتثال ، والبقاء على علم بأي تحديثات أو تغييرات يرسلها البائع.

أخيرًا ، أقوم بتقييم عائد الاستثمار (ROI) لأداة SaaS بانتظام من خلال تقييم تأثيرها على أداء تحسين محركات البحث وأهداف العمل العامة.

أقوم بجدولة وقت في التقويم الخاص بي كل 6-12 شهرًا لإجراء تعديلات أو إعادة تقييم ملاءمة الأداة إذا لزم الأمر لتحقيق النجاح المستمر.

من خلال النظر في اعتبارات ما بعد العقد هذه ، يمكن لتحسين محركات البحث (SEO) إدارة تنفيذ واستخدام وتحسين أداة SaaS لتحقيق نتائج مؤثرة لتحسين محركات البحث.

إتقان عملية شراء SEO للمؤسسة

في حين أن عملية الشراء صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، فهي خطوة حاسمة في الحصول على الخدمات والأدوات المناسبة التي تدعم جهود تحسين محركات البحث.

بغض النظر عن عدد المرات التي مررت فيها بهذه العملية ، فأنا دائمًا مندهش من كيف يمكن أن تكون مختلفة تمامًا مع كل شركة.

عندما أشعر بأنني خبير المشتريات ، أفاجأ بتحدي آخر للتنقل. ومع ذلك ، من الضروري إتقانها ، ويسعدني أن لدي الخبرة في مجموعة المهارات الخاصة بي.

من خلال الإدارة الفعالة لجوانب الشراء ، يمكن لكبار المسئولين الاقتصاديين تعزيز استراتيجياتهم ، والحفاظ على السرية ، وتبسيط الاتفاقيات التعاقدية ، وزيادة عائد الاستثمار ، وتحقيق نتائج مؤثرة لتحسين محركات البحث.