ليس تخطيط موارد المؤسسات الخاص بوالدك: مخطط للتحول الرقمي

هل تتأرجح عندما يحين وقت ترقية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك بسبب جميع الاختبارات المطلوبة؟ هل لديك كوابيس متكررة من التنفيذيين والمديرين الذين يلاحقونك لأن تخطيط موارد المؤسسات متعطل أو يعمل ببطء؟ هل تخصيصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتكاملات ذات الأسلاك الصلبة عبارة عن فوضى متشابكة تعقد إجراء التغييرات وتتطلب خبرة متعمقة لدعمها؟ ولا يمكنك حتى أن تبدأ في التفكير في الموازنة بين تخطيط موارد المؤسسات وإستراتيجية التحول الرقمي؟

لحسن الحظ ، فإن التقدم التكنولوجي يجعل هذه المشاكل تاريخية ، مما يمكّن الشركات من وضع استراتيجية للتحول الرقمي لمستقبل الأعمال.

تؤدي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة وظائف المحاسبة وإدارة الموارد الأساسية بشكل جيد ، ولكنها غالبًا ما تكون أقل من كونها منصة مؤسسية تدعم التحليلات التنبؤية وتنمو الأعمال. مع التغييرات غير المسبوقة الناشئة عن COVID ، تقوم العديد من المؤسسات بتقييم قدرة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على التخفيف من التغييرات التجارية المفاجئة. إنهم يتطلعون أيضًا إلى الأمام.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الذكية هي أنظمة أساسية مهمة للمهام تتيح تكامل سير العمل والبيانات والتحليلات من المبيعات والتسويق والتمويل وسلسلة التوريد والعمليات. يجب على المديرين التنفيذيين التفكير في كيفية النمو والتكيف والازدهار باستخدام ERP الحديث.

السؤال هو ، هل ستكون عضوًا يتمتع بالمعرفة والاحترام في فريق يتقدم بهذه القدرات الجديدة؟ أم أنك ستكون خبيرًا تقنيًا خائفًا وعادًا للمخاطرة ومقاومًا للتغيير وليس مستعدًا للتوصية بالحلول والإشراف على التنفيذ؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات الذكي واستراتيجية التحول الرقمي الخاصة بك

تكوين تخطيط موارد المؤسسات اليوم مخصص لإدارة أعمال اليوم. يعمل معظمهم في مركز البيانات ويلتقطون جميع معاملات الأعمال الأساسية ويديرونها ويبلغون عنها.

يذهب نظام تخطيط موارد المؤسسات الذكي إلى أبعد من هذا الميثاق. إذا كنت تريد أن تكون جزءًا من الفريق الذي يقوم بتحويل الأعمال ، فعليك أن تفهم الرؤية الخاصة بالمكان الذي تستهدفه الشركة للنمو خلال السنوات العديدة القادمة.

ما هي الأسواق والمنتجات والخدمات ذات الأولوية؟ ما هي العمليات التي تحتاج إلى توسيع نطاقها؟ ما هي التحسينات في سير العمل التي يمكن أن توفر الأموال أو تجعل التنبؤ المالي أكثر موثوقية؟ كيف يمكنك تمكين الموظفين والفرق والإدارات من العمل بكفاءة وأمان وفعالية مع عودة بعض الأشخاص إلى المكتب والبعض الآخر يعمل عن بُعد؟

لا تركز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة على سير العمل والبيانات التشغيلية من المبيعات والتسويق والتمويل والعمليات فقط. كما أنها توسع من التقاط البيانات وسير العمل والتحليلات حول العملاء المحتملين وتجاربهم في التفاعل مع الأعمال. عند تنفيذها بالكامل ، فإنها تتيح رؤية كاملة بزاوية 360 درجة للعميل في جميع مناطق الشركة التي تتعامل معهم من التسويق إلى المبيعات ، ومن خلال التجارة الرقمية وأنشطة دعم العملاء.

لا يقتصر نظام تخطيط موارد المؤسسات المتقدم على جمع البيانات والإبلاغ عنها ودعم سير العمل فقط. يأتي الذكاء من كيفية استخدام التعلم الآلي لتكوين التنبؤات والتنبؤات وزيادة عملية صنع القرار.

5 خطوات عملية لتقييم خيارات تخطيط موارد المؤسسات

يبدأ تقييم خيارات تخطيط موارد المؤسسات والشروع في استراتيجية التحول الرقمي بفهم احتياجات العمل المستقبلية والقدرات المطلوبة. نظرًا لأن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتقدمة تقدم الكثير اليوم ، يجب أن تبدأ العملية بربط احتياجات العمل المستقبلية بالإمكانيات الحديثة التي تتيحها.

بدون هذه الصورة ، من الصعب إقناع نفسك ، ناهيك عن زملائك في العمل ، بأن تخطيط موارد المؤسسات الذكي أمر بالغ الأهمية لتحويل الأعمال.

لكن لا يمكنك الوصول إلى المستقبل دون النظر في مرآة الرؤية الخلفية إلى تنفيذك للإرث. يجب على قادة تكنولوجيا المعلومات:

1. قم بإزالة الغموض عن كيفية عمل ERP الحالي وتوثيق المصطلحات التجارية للوظائف ومهام سير العمل وقواعد العمل وتعريفات البيانات.
2. قيادة الجهود لتوثيق نماذج البيانات المفاهيمية البسيطة التي تعرض الحسابات والعملاء والموردين والمنتجات والكيانات الأساسية الأخرى.
3. تطوير النموذج التنظيمي وقائمة أصحاب المصلحة الذين يستخدمون حاليًا تخطيط موارد المؤسسات وسيكون لديهم مدخلات حول كيفية تحويل عمليات الأعمال إلى نموذج الحالة المستقبلية.
4. يعد تفصيل قائمة عالية المستوى لعمليات سير العمل والتقارير والتكاملات والعناصر الأخرى بداية جيدة لمراجعة كيفية التحضير لترقية ERP أو انتقال النظام الأساسي.
5. احصل على بنية البنية التحتية وأنماط استخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حيث سيساعد ذلك في تحديد خيارات بنية الحالة المستقبلية ، بما في ذلك خيارات تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل والسحابة وخيارات تخطيط موارد المؤسسات السحابية المختلطة.

كشف الاختناقات ورسم مسار إلى الأمام من أجل التحول

احصل على الأعشاب الضارة في بعض النقاط المؤلمة للمؤسسات والأعمال والإدارات اليوم. إذا كانت مؤسستك تكافح من أجل نسخ البيانات الرئيسية وإدارتها ، فراجع كيف يعالج حل جديد أو تمت ترقيته هذه المشكلة.

هل يكافح المستخدمون عندما يجبرون على تسجيل الدخول إلى أنظمة متعددة؟ إلى أي مدى تعتبر تجربة الهاتف المحمول واضحة وقوية وغنية بالمعلومات؟ إذا كانت التقارير والتحليلات تشكل عنق الزجاجة اليوم ، ففكر في كيفية الاستفادة من لوحات المعلومات والتقارير والتحليلات للخدمة الذاتية في تخطيط موارد المؤسسات الحديثة.

ثم قم أيضًا بمراجعة الإمكانات التقنية الجديدة وخيارات الاستضافة والنظر فيها. راجع SaaS ، وخيارات الاستضافة السحابية والمحلية ، واكتشف كيفية تكامل البيانات عبرها. تقدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم العديد من خيارات التكامل التي تتجاوز مجرد واجهات برمجة التطبيقات. ابحث عن ملحقات الطرف الثالث والوحدات النمطية الخاصة بصناعتك والطرق الأخرى لتكوين القدرات وتوسيعها.

الأهم من ذلك ، يجب أن تثبت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجديدة سهولة الوصول إلى المنحدرات لترحيل التنفيذ الحالي وتوفير أدوات للمساعدة في التحقق من الترقيات المستقبلية.

استراتيجية التحول الرقمي: إشراك الفريق

لديك الآن بداية مخطط للتحول. لديك صورة عن اتجاه عملك ، وتأثير نقاط الألم اليوم ، ونظرة عامة عالية المستوى حول كيفية عمل الشركة باستخدام تخطيط موارد المؤسسات الحالي.

لقد أنجزت واجبك وستكون الخطوات التالية رحلة. لا تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الذكية مجرد أنظمة للتسجيل ومحركات سير العمل ومخازن البيانات - فهي تمثل طريقة جديدة تمامًا للعمل مع الموظفين والشركاء والموردين والعملاء.

إذا كنت تريد أن تنجح في التحول ، فإن خطوتك التالية هي إشراك القادة وأصحاب المصلحة وخبراء الموضوع والأشخاص عبر مؤسستك حول فرص الاستثمار ودفع التغيير.

من المحتمل أن يبدو التمرين مختلفًا عن المناقشات الأخرى حول تخطيط موارد المؤسسات. تذكر أن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بوالدك قد تطور من خلال ربط نظام صارم لدعم عملية تجارية مسجلة الملكية.

مع ERP الذكي اليوم ، هناك فرصة للاستفادة من أفضل الممارسات المضمنة في النظام الأساسي ومن خلال الوحدات النمطية الشريكة. هذا هو الأساس لحوار حقيقي حول كيفية عمل المنظمة اليوم ، وأفضل الممارسات التي يتيحها نظام تخطيط موارد المؤسسات الذكي خارج الصندوق ، والمكان الذي يريد القادة التنظيميون فيه توجيه السفينة.

وهذا هو بالضبط نوع المحادثة التي تقود التحول الرقمي.