إشراك الجمهور: أفكار بسيطة لكنها فعالة لجعل الحدث الخاص بك جذابًا

هل تخطط لحدث ما وأنت قلق من كيفية جذب انتباه الجمهور إلى حواف مقاعدهم أثناء دوران عجلات الحدث الخاص بك؟

كل شيء يعتمد على قوة خيالك ومواردك. منذ بداية التخطيط لحدث ما ، يجب أن تحدد بوضوح رؤيتك الشاملة وأهدافك وأهدافك.

يمكن للحدث الناجح جذب انتباه الجمهور.

اسأل نفسك ، ما الذي تحاول تحقيقه بالحدث؟ يجب أن يكون هناك سرد محدد و "سبب" واضح لحدثك.

لا يمكنك استضافة حدث ناجح - ناهيك عن الاستمتاع - بدون مشاركة حقيقية من الحضور.

سيوافق جميع مخططي الأحداث على أن أحد أكبر أهدافهم هو الحفاظ على مشاركة الحاضرين طوال الحدث.

لكن ماذا يعني هذا؟

عندما تفكر في مشاركة الحاضرين أو المشاركة في الحدث ، فأنت لا تفكر فقط في عدد الأشخاص الذين حضروا كل جلسة ولكن مقدار الاهتمام الذي كنت قادرًا على المشاركة فيه.

باختصار ، تُقاس مشاركة الحضور بمدى مشاركة الحاضرين بنشاط في حدثك والحصول على شيء منه.

في هذا المقال ، سأمسك بيدك وأطلعك على هذه الأفكار المختارة بعناية والأكثر فعالية لجعل حدثك جذابًا ، لا تمشي بمفردك ، تعال معي.

أفكار لجعل الحدث الخاص بك جذابًا

# 1. احتفظ بها اجتماعيًا: اعرض محادثة مباشرة للجلسات الافتراضية

انتشرت الأحداث الافتراضية والأحداث الهجينة بشكل كبير في الآونة الأخيرة. تستخدم المزيد من العلامات التجارية منصات الدردشة للأحداث الحية لجعل أحداثها أكثر تفاعلية.

يمكن لفريق الحدث الخاص بك رؤية الأسئلة والرد عليها وتشجيع التواصل مع خدمة الدردشة.

يؤدي استخدام منصات الدردشة للأحداث المباشرة إلى زيادة تفاعل الجمهور ، وزيادة عدد الحضور ، وتقديم تجربة حضور لا تُنسى.

ستشجع منصة الدردشة الحية أعضاء الجمهور على التفاعل مع بعضهم البعض والشعور بمزيد من الترابط.

# 2. تدريب المتحدثين والمتحدثين

سوف يبهر المتحدثون العامون وأعضاء اللجنة المتفاعلون الجمهور ويساعدون في الحفاظ على تفاعل المستمعين. هل كان مكبرات الصوت على خشبة المسرح من قبل؟ تأكد من أن لديهم.

هل تحدثوا إلى جمهور افتراضي أو مختلط من قبل؟ تأكد من أن لديهم.

سوف يقوم المتحدث ذو الخبرة بتوجيه المشاركين من أ إلى ب ، وإشراكهم وإنشاء أفضل تجربة ممكنة. المتحدث ذو الخبرة في حدث ما يرتاح جيدًا ومرتاحًا.

# 3. تقديم تجارب فريدة في الحدث

التجارب في الحدث هي محرك فعال للمشاركة في الحدث. يمكنك توفير فترات راحة للتأمل كطريقة لمساعدة الحاضرين على الاسترخاء واستعادة التركيز أثناء الحدث.

إن مدى انتباه العقل البشري محدود ، لذلك لا ينبغي أن تستمر الجلسات لأكثر من ساعتين دون استراحة.

أثناء الأحداث ، يمكن أن تكون مشاركة الضيف ثابتة للغاية ، لذلك من الجيد تحقيق التوازن بين هذا الجمود. ستجعل الأنشطة الديناميكية ضيوفك يشعرون بالطاقة المتجددة.

على سبيل المثال ، في بداية العام ، قدمت Symphony Talent صناديق خبرة للحضور في سياق حدث Transform الخاص بها والتي تضمنت فترات راحة إضافية مثل جلسة تأمل محكومة في الصباح.

قدمت الشركة للحضور قهوة ذواقة ، وزوجًا من الجوارب المريحة ، وزيتًا عطريًا من صنع خبير التأمل.

تم إخبار المشاركين بالراحة والتمدد على مقاعدهم بينما أوضح خبير التأمل للجميع كيفية استخدام الزيت قبل قيادة المشاركين خلال جلسة تأمل مدتها خمس دقائق.

بهذه البساطة ، فقد جذب الناس مشاركتهم ونأمل أن يكونوا دائمًا عائدين إلى أحداث Symphony.

# 4. ما قبل الحدث والاقتراع المباشر

يستخدم العديد من المسوقين استطلاعات الرأي لتعزيز مشاركة الجمهور. إنه فعال بشكل رائع ولسبب وجيه.

يمنح الاقتراع قبل الحدث جمهورك انطباعًا بأن محتوى الحدث الافتراضي سيتم تصميمه ليناسب متطلباتهم المحددة.

سيكون جمهورك أكثر اهتمامًا بالمعلومات لأنهم يشعرون أنها مصممة خصيصًا لهم.

هذا يعني أنك ستضيف المزيد من القيمة إلى الحدث ، مما يحسن فرص تحقيق عائد إيجابي على الاستثمار (ROI).

الاقتراع المباشر للتفاعل مع الجمهور هو نهج بسيط لمنظمي الأحداث ولكنه فعال للغاية لجعل الحدث الخاص بك يتفاعل.

# 5. اعرض حائطًا لوسائل التواصل الاجتماعي

يجب أن يعرض كل حدث افتراضي أو هجين أو شخصي جدار وسائط اجتماعية. قدم جدار الوسائط الاجتماعية أيضًا فوائد كبيرة لمسوقي الأحداث من خلال مشاركة الحضور ، والدليل الاجتماعي ، وعوامل أخرى ، مما يجعله مكونًا مهمًا في كل حدث.

هي شاشة رقمية تعرض المعلومات التي ينشئها المستخدم من مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram و Twitter و Youtube و LinkedIn وغيرها في الوقت الفعلي.

يمكن استخدام جدران الوسائط الاجتماعية في مختلف الحملات التسويقية ، بما في ذلك الأحداث الهجينة وواجهات متاجر التجارة الإلكترونية وحملات البريد الإلكتروني ومواقع الويب والمزيد.

مشاركة الجمهور ، والدليل الاجتماعي ، والشعور بالثقة ، والولاء للعلامة التجارية ، والدعوة للعلامة التجارية ، والتسويق الشفهي ، ومعدلات التحويل المحسنة ، والأرباح ليست سوى عدد قليل من فوائد جدار الوسائط الاجتماعية.

# 6. إشراك الجمهور في التعلم السريع عن النار

قد يصبح الحديث عن موضوع واحد لمدة 30 دقيقة إلى ساعة أثناء الجلسة مملاً لكل من المتحدث والمستمع.

بدلاً من أن تأخذ نفسك وجمهورك على هذا الطريق الشاق ، اعتمد التعلم السريع لتسريع جلساتك وتحليل مفاهيم المشاركة الجديدة في الاجتماع.

قد يستلزم ذلك تخصيص 10 دقائق فقط لكل موضوع ، تليها جلسة أسئلة وأجوبة موجزة قبل الانتقال إلى الموضوع التالي. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإجراء استطلاعات الرأي في سياق كل عرض تقديمي سريع الحرائق لجعله أكثر جاذبية.

بدلاً من ذلك ، اجلب العديد من المتحدثين لمناقشة نفس الموضوع ، ولكن اسمح لكل متحدث بالتحدث لبضع دقائق قبل تقديم التالي.

يمكن للمتحدثين المتعددين الذين يناقشون نفس الموضوع أن يمنعوا جمهورك من الشعور بالراحة والانزلاق إلى الملل.

# 7. استفد من التذكيرات والإشعارات

يمكن أن تستمر المؤتمرات لعدة أيام وتشمل العديد من مقدمي العروض والموجزات الحية. استخدم الإخطارات لإبلاغ ضيوفك بالتغييرات أو العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

تسمح لك الإخطارات بتقديم تحديثات مخصصة لجمهورك لتجعلهم يشعرون بأنهم مشمولين وتذكيرهم بالأحداث المستقبلية.

يمكنك أيضًا إخطار جمهورك المباشر بتغيير الجلسة أو إلغائها قبل السير عبر قاعة المؤتمر واكتشاف أنه قد تم إلغاؤه أو نقله.

# 8. ابقَ على الكرة ، ابقَ موجزًا ​​وذا صلة بالموضوع

التواصل هو إلى حد بعيد أحد أكثر المهارات فائدة التي يحتاجها المحترفون في الأحداث. التواصل الناجح هو مفتاح المشاركة في الحدث.

هناك ثلاث ركائز تواصل تعتمد عليها في اتصالاتك والتي ستساعدك على إبقاء الحاضرين والمتحدثين على نفس الصفحة وإدارة حدث جذاب.

ما عليك سوى التمسك بالثلاث نقاط للتواصل الناجح: كن واضحًا ومتسقًا وموجزًا.

# 9. شجع التواصل حتى أثناء الأحداث

على الرغم من الأحداث الهجينة والافتراضية التي تمكننا من جمع المزيد من الأشخاص معًا ، فقد يكون من الصعب إنشاء تلك التجربة المشتركة والمتماسكة لجميع الجماهير.

ولكن في الواقع ، يمكن للحاضرين المشاركة بسهولة إذا طلبت منهم ذلك. فقط تأكد من أن اتصالك واضح بما فيه الكفاية.

# 10. كافئ المشاركة ، لكن حافظ على استدامتها

توليد المشاركة ليس حلاً سريعًا. عليك أن تطابق مكافآتك مع جمهورك لتحدث موجات.

لحسن الحظ ، هناك مجموعة كبيرة من المكافآت التي يمكن أن تناسب الحضور وأهدافك.

ولكن قد يكون اختيار نوع المكافأة الأكثر فاعلية والذي سيحفز جمهورك ويؤثر عليه أمرًا صعبًا.

على أي حال ، بناءً على الحدث الخاص بك ، هناك العديد من خيارات المكافآت الرائعة للنظر في تقديم جمهورك ، فقط انظر بعناية وسترى ما يناسبهم.

تشمل بعض البدائل دفاتر الملاحظات المعاد تدويرها ، والنباتات ، وحزم البذور ، وأكياس الحمل القابلة لإعادة الاستخدام ، وحقائب الظهر المعاد تدويرها ، وما إلى ذلك.

رقم 11. ضع دائمًا خطة بديلة

نحن نكبر - بشكل طبيعي - مع ارتباط قوي بالخطة أ ، أي إسقاط لكيفية سير حياتنا وما نحتاج إلى القيام به لتحقيق مجموعتنا الخاصة من الأهداف المحددة جيدًا.

على سبيل المثال ، سنفعل 7 سنوات في كلية الطب ، ثم ننتقل غربًا ونشتري منزلًا ونبدأ في تكوين أسرة.

أو سنذهب إلى كلية الحقوق لمدة 4 سنوات ، ثم نذهب إلى بلد آخر ونتدرب في تخصصنا المثير للاهتمام ونأمل أن نتقاعد بحلول الخمسين.

أو سنتزوج ونربي ثلاثة أطفال مع التركيز على الهواء الطلق وعمل الخير في العالم.

ولكن بعد ذلك ، بالنسبة للبعض منا ، وعلى مستوى واحد منا جميعًا ، تأخذ الحياة منعطفًا مختلفًا عن إسقاطنا العقلي.

إصابة مفاجئة تجعل مهنة معينة بعيدة عن متناول أيدينا إلى الأبد. جزء فظيع وغير متوقع من سياسات المكتب يلطخ اسمنا ويجبرنا على الخروج من مسارنا المهني.

عند هذه الحواف الخشنة ، إلى أين تتجه ، فإن الخطة ب.

لراحة البال ، حاول دائمًا أن تكون لديك خطة ب جاهزة في حالة عدم وجود شيء ما كما هو مخطط له.

تمثل الأحداث الحية تحديًا ولن تسير الأمور دائمًا بالطريقة التي توقعتها عقليًا.

رقم 12. اجعل الحدث الخاص بك في متناول اليد

تعد إمكانية الوصول موضوعًا متكررًا للمحادثة هذه الأيام. سواء كنت تستضيف اجتماعًا صغيرًا أو مؤتمرًا كبيرًا ، فإن تضمين إمكانية الوصول في استراتيجيتك يضمن حصول جميع الحاضرين على تجربة إيجابية وشاملة في هذا الحدث الخاص بك.

وهذا يعني أن الخدمات والأدوات مهيأة للاستخدام من قبل الجميع ، بما في ذلك أولئك الذين يعانون من إعاقات أو قيود جسدية.

عندما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول إلى الأحداث ، فإن الهدف هو خلق بيئة حيث يمكن للجميع المشاركة والمشاركة بشكل كامل في الحدث من البداية.

بشكل عام ، لا يتعين على الأشخاص ذوي الإعاقة (الأشخاص ذوي الإعاقة) بذل جهود إضافية للوصول إلى المعلومات والتراجع لطلب المساعدة من الآخرين.

اجعل الأمر أسهل بالنسبة لهم من خلال تضمين معلومات إمكانية الوصول في تصميم دعوتك.

# 13. قم بتضمين عناصر الفيديو.

قم بتبديل العرض المرئي لحدث ما بانتظام للمساعدة في الحفاظ على مستويات انتباه الجمهور والمشاركة.

يستخدم 61 بالمائة من جهات التسويق مقاطع الفيديو كعنصر تفاعلي للحفاظ على تفاعل الجمهور أثناء الأحداث.

قم بتقديم جلسات جديدة مع مقاطع فيديو ترفيهية قصيرة ، أو استضف جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة ، أو قم بدمج مقابلات مسجلة مسبقًا ، أو قم بإعداد مناقشات مائدة مستديرة بالفيديو لمجموعات فرعية صغيرة.

# 14. اسأل الحاضرين عن مدخلاتهم

تحقق من كيفية استمتاع الحاضرين بالحدث على مدار اليوم من خلال مطالبتهم بتقديم مدخلات.

إنها لفكرة جيدة أن تمنحهم طريقة واضحة للدردشة معك أو مع المتحدثين أثناء الحدث حتى يتمكنوا من الاتصال بك لطرح أي أسئلة أو أفكار أو إذا ظهرت أي مشاكل فنية.

#15. اعرض اعترافك على وسائل التواصل الاجتماعي لاكتساب الثقة الاجتماعية

اليوم ، يتحول كل منظم إلى عالم رقمي لنشر الوعي بحدثه على وسائل التواصل الاجتماعي بشكل خاص. إعلانات Facebook وإعلانات Twitter وحملات الهاشتاج ومقاطع الفيديو الحية.

يمكن أن تكون جدران الوسائط الاجتماعية هنا مفيدة للغاية في زيادة تفاعل المستخدم من خلال عرض جميع مشاركات الوسائط الاجتماعية التي تحصل عليها استجابةً للمحتوى الذي تروج له.

من المفيد عرض المحتوى الذي أنشأه المستخدمون بما في ذلك الردود والصور ذات علامات التصنيف وما إلى ذلك لجعل الناس يدركون قيمتها الاجتماعية من خلال عرض موجز هاشتاج مباشر في الأماكن.

يمكن تجميع المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة المستخدم والمتعلق بالحدث على حسابات ومجتمعات وسائل التواصل الاجتماعي في مكان ما وإظهاره كعرض على جدار الوسائط الاجتماعية في الحدث الخاص بك.

استنتاج

عند التفكير في الحضور ، من الضروري التفكير في سبب وجوب حضورهم هذا الحدث. معظم الناس لا يأتون فقط بسبب مدى متعة الموضوع ولكن ما يمكنهم إنجازه بعد ذلك بمعرفتهم الجديدة.

هل فكرت في ذلك؟ هل فكرت في أفكار لإشراك هؤلاء الحاضرين حتى يتمكنوا من تحقيق أقصى استفادة من الحدث؟

لا يزال مشهد الأحداث يتقدم بينما نكتب هذا ، ولتحقيق النجاح في المشاركة في الحدث ، ستحتاج إلى تفكير جديد خارج الصندوق ، وهو ما ستفعله بوضع الحاضرين أولاً.

سواء اخترت تنفيذ إحدى هذه الأفكار القوية للمشاركة في الحدث أو جميعها ، أؤكد لك أنك على وشك إنشاء تجربة لا تُنسى للحاضرين.