6 رسائل بريد إلكتروني للأحداث تملأ مقاعدك (الافتراضية أو المادية) في عام 2022 وما بعده

"ضعني في الأسفل ربما."

"لا بد لي من التحقق من التقويم الخاص بي."

"لا أعرف ، سأخبرك."

الردود الكلاسيكية على دعوة حدث. ردود محبطة . لا شيء يقتل ضجة حدث مثير مثل قلة الحضور.

إذا كان لديك أشخاص يأتون ، فإن استضافة الأحداث يمكن أن تميز عملك عن غيره.

• ارتفع عدد الشركات التي تنظم أكثر من 20 حدثًا سنويًا بنسبة 17٪ من 2017 إلى 2018
• قال 84٪ من الحاضرين أن لديهم رأيًا أكثر إيجابية عن الشركة بعد الحدث.
• 70٪ من المستخدمين يصبحون عملاء منتظمين بعد حدث تسويق تجريبي
• يبحث 30٪ من الحاضرين عن الأحداث المستقبلية بعد أن يحضروا حدثًا مباشرًا

يبدو عظيما! الآن أنت فقط بحاجة لجعل الناس يأتون.

قال 36٪ من جهات تسويق الأحداث إن التحدي الأكبر الذي يواجههم هو زيادة تسجيل الأحداث.

لذلك ، ستحتاج إلى بريد إلكتروني خاص بحدث هزاز ( في الواقع ، عدة رسائل).

إليك ما تحتاج إلى معرفته للحصول على ردود الدعوة هذه:

• كم عدد رسائل البريد الإلكتروني للحدث التي يجب أن ترسلها؟ ( كل شيء عن التسلسل )
• 6 أمثلة على البريد الإلكتروني للأحداث تجعلك متشوقًا لتضغط على "إرسال" - والأشخاص متحمسون للحضور.
• نصائح عبر البريد الإلكتروني للحدث لزيادة الحضور - مضمونة

استعد لرؤية معدل حضورك يرتفع.

ما نوع رسائل البريد الإلكتروني للأحداث التي يجب أن ترسلها؟

ما الحدث رسائل البريد الإلكتروني سوف تجعل الناس تظهر؟

فيما يلي أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي يجب إرسالها قبل الحدث وبعده:

1. دعوة الحدث الأولي : قم بدعوة جهات الاتصال الخاصة بك إلى الحدث الخاص بك ( مكافأة: اطلب منهم مشاركتها )
2. تأكيد الرد على الدعوة: أرسل هذا تلقائيًا إلى جهات الاتصال بمجرد تأكيد مكانهم. امنحهم كل التفاصيل التي يحتاجون إليها للتحضير.
3. بريد إلكتروني للتذكير لجهات الاتصال غير النشطة : قم بتذكير الأشخاص الذين تلقوا دعوتك الأصلية لكنهم لم يستجيبوا
4. تذكير معلومات الحدث إلى RSVPs : ذكِّر الأشخاص بأن الحدث قريبًا (أو تابع معهم بعد ذلك).
5. البريد الإلكتروني لحدث المتابعة : شكرا للحضور! واكتشف ما إذا كانوا قد أحبوا ذلك. احصل على شهادات وتعلم كيفية تحسين الأحداث المستقبلية

يعتمد عدد المرات التي ترسل فيها رسائل البريد الإلكتروني على الحدث الذي تواجهه وعدد الأشخاص المدعوين وعملك ككل.

مع ذلك ، إليك بعض الأفكار التي أدرجتها EventBrite التجارية الشهيرة في تخطيط الأحداث في التقرير السنوي لقياس أداء البريد الإلكتروني للحدث:

• يومي الثلاثاء والأربعاء هما أكثر أيام إرسال البريد الإلكتروني للأحداث شيوعًا في المملكة المتحدة والولايات المتحدة على التوالي
• من بين الفئات المختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأحداث (مثل المهرجانات والرياضة والفصول الدراسية) ، يكون اليوم الأكثر شيوعًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأحداث التجارية هو يوم الأربعاء.

سيكون هناك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. أسهل طريقة لتجنب قضاء الكثير من الوقت في إرسال رسائل البريد الإلكتروني هي الأتمتة.

إليك ما قد تبدو عليه أتمتة البريد الإلكتروني للأحداث.

يعرض تسلسل البريد الإلكتروني التلقائي للحدث هذا رسالة بريد إلكتروني أولية للحدث بعد أسبوع واحد ، وتذكيرًا قبل يوم واحد ، ورسالة بريد إلكتروني أخيرة في اليوم. يتم تشغيل كل بريد إلكتروني حسب تواريخ محددة.

يمكنك استخدام الأتمتة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الأولية. ثم احتفظ بالناس في الأتمتة المستهدفة إذا كانوا….

• تجاهل رسائل البريد الإلكتروني تمامًا
• افتح ولكن لا تنقر
• فتح ، انقر فوق ، ولكن لا تجيب على الدعوة
• احصل على طول الطريق إلى RSVP

أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحدث الخاص بك والتركيز على تنظيم بقية الحدث الخاص بك.

تحقق الآن من أمثلة البريد الإلكتروني الستة للأحداث (من الشركات التي ترسل أفضل رسائل البريد الإلكتروني التسويقية للأحداث).

6 أمثلة على البريد الإلكتروني للأحداث التي تثير وابلًا من الردود على الدعوة

1. البريد الإلكتروني للحدث الأولي - استخدم الدليل الاجتماعي (مثل Shillington Education)
2. البريد الإلكتروني للحدث الأولي - حل مشكلة ملتهبة (مثل ليستراك)
3. البريد الإلكتروني للحدث الأولي - اجعل المزايا الخاصة بك جيدة جدًا بحيث لا يمكن تجاهلها (مثل Sumo)
4. بريد إلكتروني للتذكير بدون الفتح - إنشاء حالة عاجلة (مثل شركة Circle)
5. تذكير معلومات الحدث لـ RSVPs - استخدم صورًا محددة (مثل Apple)
6. البريد الإلكتروني لحدث المتابعة - اجعل متابعتك تفاعلية (مثل Marketing United)

1. استخدم الدليل الاجتماعي لزيادة الحضور (مثل Shillington Education)

(المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا)

في كتابه " التأثير: علم نفس الإقناع" ، ذكر أستاذ علم النفس الرائد روبرت سيالديني أن الدليل الاجتماعي هو أحد مبادئه الأساسية الستة للإقناع.

ما هو الدليل الاجتماعي؟ تابع القراءة.

يقرر الناس القيام بالأشياء لأن الآخرين يفعلون نفس الأشياء. كتب Cialdini أنه "يبدو أننا نفترض أنه إذا كان الكثير من الناس يفعلون نفس الشيء ، فيجب أن يعرفوا شيئًا لا نعرفه".

تستخدم دعوة البريد الإلكتروني لحدث ، مثل هذه من Shillington Education ، شهادة من أحد الحاضرين السابقين لدفعك في الاتجاه الصحيح

• انقر فوق CTA
• سجل للحدث

إضافة صورة للشهادة تجعلها أكثر ثقة.

2. حل مشكلة ملحة (مثل ليستراك)

(المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا)

"هل تواجه صعوبة في تحقيق الدخل من جهودك الإعلانية على Facebook أو Instagram أو Twitter أو YouTube أو Google؟"

"هل تقضي الكثير من الوقت في إدارة ملفات البيانات عبر منصات مختلفة؟"

سؤال - لماذا الناس:

• شراء أشياء
• اشترك في رسائل البريد الإلكتروني
• اقرأ المحتوى
• احضر الأحداث

الجواب - يريدون إصلاح مشاكلهم.

يطرح البريد الإلكتروني لدعوة الندوة عبر الويب أسئلة لتحديد مشاكل العملاء. ثم ، بالتفصيل ، يوضح كيف سيحلها الحدث.

(مكافأة: يمكنك رؤية المدربين الذين سيساعدونك ، مما يضيف مصداقية)

3. اجعل المنافع الخاصة بك جيدة جدًا بحيث لا يمكن تجاهلها (مثل السومو)

"هل تريد زيادة بنسبة 50٪ في عائدات التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟"

من سيقول "لا" لهذا القدر من المال؟

يقدم عنوان البريد الإلكتروني والنسخة هذا من Sumo عرضًا واضحًا للقيمة: استراتيجيتان للحصول على زيادة في الإيرادات بنسبة 50٪ . ما تحصل عليه من الحدث واضح وضوح الشمس.

لماذا هذه النسخة مؤثرة جدا؟ أرقام . إنهم يجذبون الانتباه ويضيفون المصداقية.

4. إنشاء ضرورة ملحة لإقناع الأشخاص غير الافتتاحيين (مثل شركة Circles)

يحب الناس توفير المال ويكرهون تفويت الفرص لتوفير المال. قد يكون التحذير من زيادة الأسعار كافيًا لإشعال النار في ظل الأشخاص الذين لم يستغلوا رسالة البريد الإلكتروني الأولى للدعوة.

علم النفس وراء ذلك يسمى النفور من الخسارة. يريد الناس تجنب فقدان الأشياء (ويمكنك استخدام ذلك).

إذا جعلت عميلك يشعر وكأنه سيفقد شيئًا ما إذا لم يتصرف ، فهذا نفور من الخسارة. عندما تتدلى من فكرة تلاشي عرض ما ، فمن المرجح أن يتصرف الناس بسرعة. في هذه الحالة ، ما لا يمكنك تحمل خسارته هو انخفاض سعر التذكرة.

5. تحدث إلى الناس ، وليس مع الناس (مثل Apple)

سأقوم باستدعاء كلمتين محددتين في هذا البريد الإلكتروني. هل يمكنك تخمين ما هم؟

أنت و . إليكم سبب أهمية هذه الكلمات.

"أنت" هي أقوى كلمة في اللغة الإنجليزية. الناس يهتمون بأنفسهم أكثر.

يتحدث بريان كلارك ، مؤسس Copyblogger ، عن قوة "أنت" في هذا المنشور. كلمة "أنت" تجعل كتابتك شخصية. يضع التركيز حيث يجب أن يكون (على العميل). كما قال ، في النهاية أنت تهتم بنفسك أكثر.

6. اجعل متابعتك تفاعلية (مثل Marketing United)

تصل هذه الرسالة الإلكترونية إلى 3 أجزاء مهمة حقًا من رسالة بريد إلكتروني لمتابعة الحدث:

• شكرا لك
• طلب الملاحظات
• خلاصة

أولاً ، لا يمكنك أبدًا أن تخطئ في تقديم الشكر . لقد جاؤوا إلى هذا الحدث الخاص بك ، وليس من السهل إقناع الناس بذلك - اشكر الأشخاص الذين فعلوا ذلك ، وربما سترى بعض الحاضرين المتكررين في الحدث التالي.

ثانيًا ، احصل على التعليقات . إذا لم تفعل ، كيف تعرف ما إذا كان الناس قد أحبوا الحدث الخاص بك؟ كيف ستجعله أفضل؟

80٪ من المراجعات تأتي من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة التي تطلب من المتسوقين مراجعة مشترياتهم.

أخيرا ، الخلاصة . اعتمادًا على نوع الحدث الذي تستضيفه (ندوة عبر الإنترنت مقابل حضور شخصي أو الجلوس مقابل الشبكات) ، قد لا يتمكن الأشخاص من تدوين الملاحظات.
لذا ذكرهم. هذا البريد الإلكتروني يفعل ذلك بالفيديو.

هل تعلم أن التسويق عبر البريد الإلكتروني عبر الفيديو يعزز التحويلات؟ تزيد معدلات النقر من 200 إلى 300 بالمائة.

سريع حقيقي! 3 نصائح لإنشاء نسخة بريد إلكتروني للحدث لا تترك الأشخاص في حيرة من أمرهم

كيف ترد على رسالة بريد إلكتروني لحدث مثل هذا؟

إنه كلام قليلاً ، ألا تعتقد ...؟

لا أعرف عنك ، لكنني لن أذهب بناءً على هذا البريد الإلكتروني.

ما الخطأ في نسخة البريد الإلكتروني لهذا الحدث؟

("كل شيء" لا يعتبر إجابة).

ماذا عن…

• أنت لا تعرف من أرسلها
• ما نوع هذا الحدث حتى؟
• لا يخبرك كيف تحضر (الوقت ، المكان ، أين أنت؟)
• إنه لا يطلب منك حتى أن تأتي - "إذا أردت" ليست دعوة
• لا توجد صور أو محتوى مرئي
• ليس لديك فكرة لماذا الحضور يستحق كل هذا العناء. من تقابل؟ ماذا تتعلم

مثل أي بريد إلكتروني آخر ، عليك أن تجعله يستحق الوقت لقراءته. فيلم وثائقي عن اللون الرمادي هو أكثر إثارة للاهتمام من هذا البريد الإلكتروني.

لا تخف ، سيضم الحدث الخاص بك جميع الحاضرين الذين تريدهم - إذا اتبعت 3 نصائح سهلة الاستخدام لجعل نسخة البريد الإلكتروني للحدث الخاص بك رائعة.

1. اجعلها شخصية
2. سحق سطر الموضوع هذا
3. قدم المعلومات ذات الصلة

تزيد رسالة البريد الإلكتروني المخصصة من معدلات المعاملات حتى ستة أضعاف الرسالة العامة.

سطر الموضوع هو انطباعك الأول. الهدف من سطر الموضوع هو جعل الأشخاص يفتحون البريد الإلكتروني - وأفضل طريقة للقيام بذلك هي إثارة فضولهم.

سطر الموضوع جعلك تشعر بأنك عالق؟ جرب أداة "مولد سطر الموضوع" الخاصة بنا.

يحتاج الناس إلى معرفة كل التفاصيل حول الذهاب والأسباب التي تجعلهم لا يفوتون ذلك. قدم المعلومات ذات الصلة التي ستساعدهم بالفعل على حضور الحدث الخاص بك.

النصائح النهائية لتعزيز عمليات الاشتراك في الأحداث

تهاني! لديك كل ما تحتاجه لإرسال بريد إلكتروني للحدث.
أو هكذا ظننت ...

فيما يلي بعض الاقتراحات النهائية لمنح البريد الإلكتروني للحدث فرصة أفضل للتحويل.

1. عرض خصم الاشتراك المبكر . يعتقد 64 ٪ من مخططي الأحداث أن التخفيضات المبكرة على الطيور هي أفضل حدث ترويجي لحدث ما ، وفقًا لتقرير صادر عن BizBash و Eventbrite.
2. قدم مكبرات الصوت الخاصة بك . قدم ملفات تعريفية قصيرة وصورًا لمن سيشاركون في هذا الحدث الخاص بك
3. استخدم شهادات من الحاضرين السابقين . وفقًا لمركز أبحاث شبيجل ، يقرأ 95٪ من المتسوقين المراجعات عبر الإنترنت قبل الشراء.

إذاً ، شيء أخير - هل دُعيت؟ أنا فقط أمزح!