7 أهم استراتيجيات وأفكار لتسويق الأحداث

هل تتذكر كل حفلات أعياد الميلاد تلك التي حظيت بها عندما كنت طفلاً؟ الأصدقاء والجيران وزملاء الدراسة والأسرة والأعمام والعمات والأجداد ... كانت قائمة الضيوف ممتلئة دائمًا.

ستقضي أسابيع في التخطيط لما سترتديه ، وتخيل الهدايا التي ستتلقاها ، وطباعة قائمة الطعام والإثارة للألعاب التي ستلعبها.

ولكن ماذا سيحدث إذا نسيت إرسال الدعوات؟

لا ، لا دعونا حتى نتخيل الكارثة!

النقطة البسيطة التي أحاول إيضاحها (مع إدراكي أيضًا لمدى تقدمي في العمر!) ، هي أن الحدث ، بغض النظر عن ماهيته ، يكون ناجحًا فقط مثل إقبال المدعوين.

بينما ، نأمل أن يكون ضيوف حفلتك الشخصية مهذبين ومتحمسين للحضور ، كعمل تجاري أو مؤسسة غير ربحية لا يمكنك الاعتماد على الأمل وحده.

يكمن تسويق الحدث في صميم نجاح أي حدث. ما لم تضع حقًا بعض الأفكار وراء إستراتيجية تسويق الحدث الخاص بك ، فمن المحتمل أن يكون الإقبال ضئيلًا ، على كل حال. هذا ينطبق على كل من الأحداث عبر الإنترنت وغير المتصلة.

ما هو تسويق الحدث؟

ببساطة ، يتمحور تسويق الحدث حول السماح للأشخاص بمعرفة أنك تستضيف حدثًا ومقدار ما يعنيه لك إذا انضموا إليه. إنها الإستراتيجية للترويج لحدث ما عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت من خلال قنوات مختلفة.

سواء كان ذلك معسكرًا للتبرع ، أو يوم تقدير المتطوعين ، أو Meet n 'Greet ، أو مؤتمر التحدث الخبير ، أو ندوة مباشرة على Facebook ، أو ورشة عمل ، أو أي حدث آخر ، فإن تسويقه ، والقيام بذلك بشكل جيد ، سيخلق ضجة ويجذب الناس للانضمام إليها .

لماذا يجب أن تفكر في استراتيجيات تسويق الأحداث

الجواب على السبب بسيط للغاية: إن حملة التسويق الناجحة للحدث تجذب لك الاهتمام والإقبال الذي تحتاجه لجذب الحضور إلى الأحداث الخاصة بك. ميزانيات التسويق مهمة. سيساعدك فهم الموارد المتاحة وميزانيتك في دفع استراتيجيتك.

ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب الأخرى التي تجعل استراتيجيات تسويق الأحداث تعمل ، مثل الوصول إلى الجمهور المستهدف المناسب بطريقة فعالة ، ومعرفة أفضل طريقة لإحداث انطباع ، والأهم من ذلك ، خلق الوعي حول الحدث الخاص بك.

كل شيء يبدأ بخطة تسويق فعالة للحدث. من اللحظة التي يتم فيها تصور فكرة استضافة حدث ما إلى النقطة التي يحدث فيها الحدث بالفعل ، فإن استراتيجيات التسويق المناسبة للحدث مطلوبة طوال الرحلة بأكملها.

إذن من هم هؤلاء الحضور ومن هو جمهورك المستهدف؟

كما ذكرت سابقًا ، فإن أحد العناصر الأساسية لإنجاح حدث ما هو معرفة الجمهور المستهدف والوصول إليه.

لمعرفة من هو جمهورك المستهدف ، عليك أولاً معرفة الهدف من الحدث الخاص بك ثم العثور على الأشخاص الذين يتناسبون مع هذا الهدف.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف مخيم تبرعات لجمع الأموال لمنظمتك غير الربحية ، فإن كل من يدعم قضيتك هو جزء من جمهورك المستهدف.

استراتيجيات تسويق الأحداث لتجربتها في الحدث التالي

الآن بعد أن عرفت من تريد الوصول إليه ، حان الوقت للتفكير في أفضل الطرق للترويج لحدثك لهؤلاء الأشخاص.

إذن كيف تجعل تسويق الحدث الخاص بك مقنعًا وليس انتهازيًا؟ حسنًا ، يمكنك تجربة بعض أفكار واستراتيجيات تسويق الأحداث هذه لتبدأ بما يلي:

1. شارك الحدث الخاص بك مع وسائل الإعلام

يعد البيان الصحفي طريقة رائعة لجذب انتباه الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في تحقيق أهداف الحدث الخاص بك. من خلال بيان صحفي رسمي ، تقوم بدعوة وسائل الإعلام المحلية لتكون جزءًا من الحدث الخاص بك. يمكنك أيضًا إثارة انتباه المؤثرين والداعمين الجدد وسفراء العلامات التجارية. يكون هذا رائعًا بشكل خاص عندما يكون الهدف من فعاليتك هو نشر الوعي ودعوة الأشخاص المؤثرين.

2. الاختلاط

نظرًا لكون وسائل التواصل الاجتماعي واحدة من أفضل الأماكن للتواصل مع المؤثرين المحليين والأشخاص ذوي الوجود القوي ، يمكن أن يساعدك هذا التكتيك في الحصول على الاهتمام المناسب. ابحث عن المؤثرين الذين يعملون في مجال عملك ولديهم متابعون رائعون على مختلف الشبكات الاجتماعية. لا تقلل أبدًا من قوة التسويق الشفهي!

أظهر استطلاع أجراه التحيز الجماعي أن 70٪ من جيل اليوم يعتمد على المؤثر أو توصيات الأقران لاتخاذ قرارات الشراء. على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف حدثًا لتجنيد المزيد من المتطوعين ، فيمكن للمؤثرين التحدث عن كيف سيكون هذا الحدث مذهلاً ، ولماذا يجب أن يتطوع المرء أو لماذا سيحضرون الحدث شخصيًا.

3. ابدأ البث المباشر للترويج لهذا الحدث الخاص بك

نعم ، ستصبح اجتماعية مرة أخرى! Facebook عبارة عن مساحة ضخمة ومنصة رائعة لنشر أخبار الحدث الخاص بك. البث المباشر هو اتجاه جديد في تسويق الأحداث حيث يكون لديك تفاعل مباشر مع جمهورك المستهدف ودعوتهم إليه. اغتنم هذه الفرصة لإعطاء جمهورك نظرة خاطفة على ما ينتظرنا وتقديم عرض مقنع حول سبب حضور الحدث الفعلي شيء لا يريدون تفويته. درس Bizzabo أن ما يقرب من 30 ٪ من محترفي التسويق يعتقدون أن بث الأحداث الحية يؤثر على الحدث أكثر من غيره.

4. تخصيص النوافذ المنبثقة والصفحات المقصودة

قم بإنشاء نموذج منبثق على موقع الحدث الخاص بك لتوجيه الحاضرين المحتملين للحدث إلى صفحة مخصصة للحدث. قد تكون النوافذ المنبثقة مزعجة ولكن لا يمكن التغاضي عن فعاليتها. يعد المحتوى الذي تستخدمه على الصفحة المقصودة والنافذة المنبثقة عاملاً رئيسيًا سيحدد ما إذا كان سيتم جذب الأشخاص أم لا.

5. تسويق الحدث لجمهورك باستخدام البريد الإلكتروني

تستمر حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني في كونها الوسيلة الأكثر فاعلية للوصول إلى عملائك ودعوتهم إلى حدث ما. عند 70٪ ، يُعرف التسويق عبر البريد الإلكتروني بأنه أكثر إستراتيجيات تسويق الأحداث شيوعًا بين الأشخاص الذين يستضيفون الأحداث بانتظام.

6. شرارة الخوف (الخوف من الضياع)

خلق "الخوف من الضياع" بين جمهورك. استخدم محتوى مثل الفيديو أو الصور لتظهر لهم كيف سيكونون في حيرة إذا لم يحضروا. على عكس الاعتقاد الشائع ، يهتم الناس أكثر بحدث ما عندما يشعرون أنهم سيخسرون شيئًا ذا قيمة إذا لم يحضروا. "لا تريد أن تفوت هذا الحدث" عبارة عن سطر موضوع بسيط ولكنه فعال للتسويق عبر البريد الإلكتروني أو حملة على وسائل التواصل الاجتماعي أو منشور مدونة لإثارة الفضول حول الحدث الخاص بك.

7. وعد بقضاء وقت ممتع (وتقديم!)

استخدم وسائط وقنوات متعددة لإطلاع الأشخاص على الوقت الرائع الذي سيقضونه في هذا الحدث الخاص بك. يعد الفيديو الترويجي والصور والمحتوى الذي ينشئه المستخدمون والتفاصيل الأخرى التي ستثير الاهتمام على الفور كلها موارد رائعة لإثارة جمهورك. إنه مثل أي فيلم؛ عندما يخرج المقطع الدعائي يبدأ الناس في الحديث عنه ولا يمكنهم الانتظار لمشاهدة الفيلم كاملاً. ستظهر لهم نظرة خاطفة - مرئية أو نصية - أنك بذلت كل الجهود لجعل هذا الحدث لا يُنسى وممتعًا ومفيدًا لجميع الحاضرين - إنه حافز تقدمه في مقابل حضورهم.

تتم تجربة كل فكرة من أفكار تسويق الأحداث هذه واختبارها ويوصى باستخدامها بشدة كجزء من حملة تسويق الحدث الخاصة بك عند الترويج لحدثك التالي.

فيديو إضافي: كيفية إدارة أحداث افتراضية رائعة

ارتفعت شعبية الأحداث الافتراضية خلال جائحة الفيروس التاجي ، بينما تباعد الناس عن بعضهم البعض وعزلوا في المنزل. حتى مع توفر اللقاحات بشكل متزايد في العديد من البلدان وأصبحت أنواع معينة من الأحداث الشخصية ممكنة في بعض المناطق ، تظل الأحداث الافتراضية خيارًا شائعًا. عندما تصبح افتراضيًا ، فإنك تزيد من حجم جمهورك المحتمل لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت ، بدلاً من أن تكون مقيدًا محليًا لأولئك الذين يمكنهم حضور الحدث فعليًا.

تحقق من ندوة الويب عند الطلب أدناه لتتعلم كيف يمكنك تشغيل أحداث افتراضية رائعة!

هل أنت مستعد لإثارة ضجة باستخدام استراتيجيات تسويق الأحداث هذه؟

أنت تعلم أن حدثك سيكون استثنائيًا. لقد خططت لأشياء رائعة للحاضرين - حان الوقت لإثارة ضجة حول هذا الموضوع.

تسمح لك استراتيجيات تسويق الأحداث بإحداث تأثير في بناء الحدث ، ومواصلة الزخم لعملك أو مؤسستك غير الربحية حتى بعد ذلك.

اغتنم هذه الفرصة لتظهر للناس أن احتياجاتهم وأولوياتهم هي في قمة اهتماماتك وستضمن عدم ترك أي جهد في منحهم ما تقدمه. ابدأ التخطيط لحدثك التالي واستخدم استراتيجيات الترويج للحدث هذه لجعله ناجحًا للغاية.

استعد لتكون حدث حديث المدينة الذي يريد الجميع أن يكون جزءًا منه. وإذا كنت لا تزال بحاجة إلى الإلهام ، فراجع أمثلة تسويق الأحداث هذه!