كيفية كتابة ملخص تنفيذي مقنع + 5 أمثلة من العالم الحقيقي

الملخص التنفيذي هو نسخة مختصرة من مستند أطول - TL ؛ dr لعالم الأعمال. غالبًا ما تصاحب الملخصات التنفيذية وثائق التقارير ، على الرغم من وجود سياقات أخرى قد تحتاج فيها إلى واحد (مثل البيانات الصحفية).

على الرغم من أن جميع الملخصات التنفيذية توفر نقاطًا بارزة لفكرة أو عرض تقديمي أو فكرة ناجحة ، إلا أن كتابة ملخص تنفيذي مقنع يتطلب لباقة وقليلًا من الإستراتيجية - ملخص يكتسب الاهتمام والدعم من السطر الأول.

أدناه ، سنشرح بالتفصيل كيفية كتابة ملخص تنفيذي ، بما في ذلك كيفية تحديد البتات التي يجب قصها وأيها يجب الاحتفاظ بها.

متى تستخدم الملخص التنفيذي

ضع نفسك مكان جمهورك وفكر في المعلومات الأكثر أهمية بالنسبة لهم. إذا كنت تكتب ملخصًا تنفيذيًا لمرافقة بيان صحفي ، فيجب أن تركز المعلومات على علامتك التجارية وبعض التمايز التي تثبت أن الناس يجب أن يهتموا بما تفعله علامتك التجارية. إذا كنت تكتب تقريرًا سنويًا عن المساهمين ، فستحتاج إلى التركيز بشكل أقل على وصف شركتك والمزيد على مدى ربحية شركتك التي من المتوقع أن تحققها.

أهم شيء يجب تذكره هنا هو التركيز على جمهورك - لا تتوقف عما يسمى تقريرك أو الملخص التنفيذي. فكر في من يقرأها بالفعل.

على هذا النحو ، قد ترغب في التفكير في تنسيقات مختلفة لكتابة ملخص تنفيذي. بينما يمكنك بالتأكيد وضعه في ملف pdf ، يمكنك أيضًا جعله أكثر قابلية للفحص والفهم بتنسيقات أخرى. ربما ستنشئ رسمًا مصاحبًا أو ستستخدم الشرائح إذا كنت تقدمه إلى الجمهور شخصيًا. لتسهيل التوزيع ، قد ترغب أيضًا في نشر الملخص التنفيذي الخاص بك على موقع الويب الخاص بك في مكان ما.

كيفية كتابة ملخص تنفيذي فعال

لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لكتابة ملخص تنفيذي فعال ، لأنه يعتمد دائمًا على السياق ومن تكتبه. تتغير المعلومات الأكثر أهمية وإقناعًا وفقًا للسيناريو.

سيقرأ الملخص التنفيذي لاقتراح ما بشكل مختلف تمامًا عن التقرير المتراجع.

قد يكون الأول أكثر إقناعًا وتطلعيًا ، بينما يسلط الأخير الضوء على بعض النجاحات والفوز الذي يمكن للجمهور توقع رؤيته في التقرير التالي. عند كتابة الملخص التنفيذي الخاص بك ، تأكد من الإجابة على الأسئلة التالية (كم عدد الجمل أو الفقرات التي تخصصها لكل منها ستختلف بناءً على جمهورك):

• من هي علامتك التجارية؟
• عن ماذا يتحدث النص التالي؟
• لماذا يجب أن يهتم جمهورك؟
• ما هي النقاط البارزة التي يجب أن يكون القراء متحمسين بشأنها؟

من حيث الطول ، احتفظ بملخصك التنفيذي في فقرة واحدة إلى أربع فقرات. مرة أخرى ، هذا سياق. سيكون الملخص التنفيذي لخطة العمل أكثر تفصيلاً من الملخص المصاحب للبيان الصحفي ، على سبيل المثال.

يعد التحرير خطوة أساسية لصياغة ملخص تنفيذي. قد تفكر حتى في تعيين كاتب محترف للتعامل مع الأمر نيابة عنك. إذا لم يكن لديك الوقت أو الميزانية لذلك ، ففكر في إرسال مسودة الملخص التنفيذي إلى أحد أعضاء الفريق الموثوق به. تأكد من إطلاعهم على الغرض من الملخص التنفيذي ومن سيقرأه.

يمكنك أيضًا إعادة تعيين الغرض من الملخص التنفيذي أو القالب وإعادة استخدامه بناءً على السياق. اكتب ملخصًا تنفيذيًا معياريًا عامًا لاستخدامه في أشياء مثل التقارير السنوية والبيانات الصحفية ووثائق الإعداد. يمكنك بعد ذلك إعادة صياغة هذا الملخص التنفيذي لأغراض أكثر تحديدًا ، مثل التقارير المالية أو عروض المنتجات الجديدة.

تذكر أن الملخص التنفيذي الخاص بك يجب أن يمهد الطريق لكل ما هو قادم. الملخص التنفيذي هو الانطباع الأول لجمهورك ، لذا فكر فيما تريد أن يكون هذا الانطباع ثم قم بصياغة ملخصك حول ذلك.

أمثلة الملخص التنفيذي

صفحة علاقات المستثمرين في FIGS

ملابس الرعاية الصحية ونمط الحياة العلامة التجارية FIGS لديها ما تسميه "نظرة عامة على الشركة" لتكون بمثابة ملخص تنفيذي على صفحة علاقات المستثمرين الخاصة بها. نظرة عامة على الشركة تصف العلامة التجارية FIGS وتسلط الضوء على بعض أكبر نقاط بيعها: أكبر منصة ملابس للرعاية الصحية DTC ؛ الشكل والوظيفة ؛ والقدرة على تحمل التكاليف.

تستخدم FIGS هذه المفاضلات لتوضيح قوة مجتمعها ، وهي علامة إيجابية للربحية والنمو على المدى الطويل - شيئان رئيسيان يبحث عنهما المستثمرون.

تقرير استدامة Allbirds

تستخدم شركة Allbirds أيضًا ملخصًا تنفيذيًا لوصف شركتها القائمة على المهمة. تعد الاستدامة سمة رئيسية لعلامة Allbirds التجارية ، وسيقرأ تقرير الاستدامة من قبل المستهلكين والمستثمرين المهتمين بالتأثير البيئي للشركة. على هذا النحو ، فإنه يستخدم الملخص التنفيذي لتقرير الاستدامة لعام 2020 لتسليط الضوء على مبادرات الشركة الواعية بالبيئة.

ليس هذا فقط ، تقوم Allbirds بحفر دقيق على منافسيها ، مشيرة إلى كيفية مساهمة صناعة الأحذية في الإضرار بالبيئة. تحرص Allbirds على ملاحظة أنها تدير شركتها B المعتمدة بطريقة مستدامة ، مع العلم أنه من المحتمل أن يستثمر الجمهور في هذا الموضوع.

أحب البيان الصحفي الخاص بك البطيخ

يحتوي Love Your Melon على ملخص تنفيذي عام ونمطي يستخدم في البيانات الصحفية مثل هذا. هذا الملخص التنفيذي مخصص لجمهور أوسع وقد تمت إعادة استخدامه على الأرجح لأغراض عديدة مختلفة.

هنا ، الملخص التنفيذي بعنوان "About Love Your Melon" ويصف مهمة العلامة التجارية لمحاربة سرطان الأطفال. تتضمن لعبة Love Your Melon أيضًا مقاييس محددة - دائمًا ما تكون مثالية للأغراض الإقناعية ، خاصة لأن الأرقام لا تكذب - حيث تقدم 215000 قبعة موهوبة للأطفال و 8.3 مليون دولار في شكل تبرعات. علاوة على ذلك ، يوفر الملخص التنفيذي دعوة للعمل (CTA) للقراء لمعرفة المزيد عن العلامة التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي.

تقرير تأثير LSTN

LSTN Sound Co. هي علامة تجارية أخرى ملتزمة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR). على هذا النحو ، فإنها تنشر تقرير التأثير السنوي. في حين أنه لا يحتوي على ملخص تنفيذي مخصص ، في حد ذاته ، هناك أقسام في بداية التقرير تشغل هذا الدور. يبدأ التقرير بكتابة حول العلامة التجارية ومهمتها.

بعد ذلك ، نرى جملة واحدة توضح ما يمكن أن يكون بيان مهمة العلامة التجارية.

وأخيرًا هناك خطاب تعريف من المؤسس المشارك بريدجيت هيلتون.

يمكنك أن تجادل بأن هذا "الملخص التنفيذي" طويل جدًا ، ولكنه مقسم إلى ثلاثة أقسام متميزة ، لكل منها صفحته الخاصة ومعالجته المرئية. في بعض الحالات ، تعمل الملخصات التنفيذية الأطول - خاصةً عندما يتم تجميعها مع عناصر أخرى من علامتك التجارية.

تقرير تأثير كوتوباكسي

تنشر Cotopaxi ، وهي علامة تجارية أخرى تهتم بالمسؤولية الاجتماعية للشركات ، تقريرًا سنويًا عن التأثير يوضح بالتفصيل المساهمات التي قدمتها نحو الأهداف الاجتماعية والمستدامة. يظهر ما يلي كملخص تنفيذي - بعنوان "نظرة عامة" - في تقريره لعام 2020:

الملخص واضح ومباشر ، ويركز على مهمة ومبادئ العلامة التجارية بالإضافة إلى توقيت جائحة COVID-19. إنه يمهد الطريق لبقية التقرير ، ويظهر للقراء أنهم سيتعلمون المزيد عن المبادئ الداخلية الجديدة لشركة Cotopaxi وكيف تتقدم إلى اللوحة لدعم الفرق وأصحاب المصلحة المتأثرين بـ COVID-19.

أنت على استعداد لكتابة الملخص التنفيذي الخاص بك

الملخص التنفيذي الخاص بك هو أكثر من مجرد مقدمة لتقرير أو وثيقة. إنه بمثابة بكرة تسليط الضوء التي تجذب جمهورك. إن كتابة ملخص تنفيذي مقنع سيستغرق بلا شك بضع محاولات ، ولكن باتباع النصائح الواردة في هذا المنشور ، ستكون في طريقك جيدًا.