18 نصيحة من الخبراء لتعزيز الإبداع في الكتابة الفنية

تستمر وظيفة الكتابة الفنية في النمو على مر السنين. في الواقع ، تحتل المرتبة الرابعة في أفضل الوظائف الإبداعية والإعلامية ومن المتوقع أن تشهد ارتفاعًا رأسيًا إضافيًا في عام 2022.

بحكم التعريف ، الكتابة التقنية هي أي شكل مكتوب من الكتابة أو صياغة الاتصالات التقنية المستخدمة في مجموعة متنوعة من المجالات التقنية والمهنية ، مثل أجهزة وبرامج الكمبيوتر ، والهندسة ، والكيمياء ، والطيران ، والروبوتات ، والتمويل ، والإلكترونيات الطبية والاستهلاكية ، والتكنولوجيا الحيوية.

تعلم كيف يضيف هؤلاء الكتاب المهرة الإبداع في كتابة المقالات الفنية التي تساعد القراء على فهم الموضوع بشكل فعال.

كريستوف تراب ، مشروع رواية القصص الواقعية

أي شكل من أشكال الكتابة يمكن أن يستخدم الإبداع. ابحث عن طريقة جديدة لرواية القصة وتذكر أن تحكي قصة بالفعل. في بعض الأحيان يمكن أن يكون الجبن ممتعًا ويعمل حتى مع بعض العلامات التجارية.

وارن ويتلوك ، وارين ويتلوك

يجب أن تستخدم كل الكتابة القصص. موضوعات تقنية خاصة. إنه علم! أدمغتنا مصممة لتخزين المعلومات كقصص.

ترتبط ذكرياتنا بأشياء مثل عندما نسمع شيئًا ما ، وكيف نشعر تجاه الأشياء ، وكيف تعمل الأشياء معًا. نسج قصة وسوف تستمتع بكتابتك وتتذكرها.

ماريا أوبيزينسكي ، MedTouch

التقنية لا تعني بالضرورة الجفاف. إن غرس الكتابة الفنية بلغة محادثة يمكن التعرف عليها لا يجعل القطعة أكثر تشويقًا للقراءة فحسب ، بل تجعل من السهل على القراء استيعابها.

يؤدي وقت المعالجة الأقل إلى انتقالهم إلى الخطوة التالية بسرعة وكفاءة.

ليلاك بولوك ، LilachBullock.com

قد يكون من الصعب إيجاد التوازن الصحيح بين الاثنين ، لكنني أؤمن بشدة أن حقن بعض شخصيات الكتاب في الكتابة الفنية يمكن أن يؤدي إلى تجربة قراءة أفضل.

لا يزال بإمكانك أن تكون موضوعيًا وناقدًا حتى لو تركت شخصيتك تؤثر على كتاباتك ؛ سواء كان أسلوب كتابة معينًا ، أو مرجعًا للثقافة الشعبية ، أو مثالًا من الحياة الواقعية ، فإنه يجلب قيمة أكبر لكتابتك ويجعلها بارزة. بعد قولي هذا ، تحتاج أيضًا إلى الحكم عندما يكون من المناسب التباهي بشخصية الكاتب الخاصة بك ومتى تحتاج إلى تخفيفها.

ناثان براسي ، ريفينيو ريفر

بغض النظر عن الطبيعة التقنية لمدونتك ، عليك أن تفهم أنك تنشئ محتوى للأشخاص. أن تكون مبدعًا في الكتابة الفنية طريقة رائعة لتقديم المعلومات بطريقة جديدة ، وهي أسهل كثيرًا مما تعتقد.

سيتمكن الكتاب الجيدون من مشاركة المعلومات بشكل خلاق مما يجعلهم يشعرون أن كتاباتهم ليست تقنية بشكل مفرط ، ومن السهل استهلاكها. هذا يجعلها ذات قيمة ، وهو الهدف النهائي لأي قطعة محتوى.

نينا مانكوسو ، NinaEMancuso.com

من الصعب دائمًا أن تكون مبدعًا في الكتابة الفنية لأنه يجب على العملاء دائمًا اتباع عملياتنا المكتوبة خطوة بخطوة للحصول على أفضل النتائج.

ومع ذلك ، عندما أقوم بتحرير محتوى من مطوري البرامج ، فإنني أنظر إلى الجمل كما لو كانت عبارة عن لغز كلمات.

غالبًا ما يكون لمطوري البرمجيات لغتهم الخاصة ، وقد يكون من الصعب ترجمة كلماتهم إلى إجراءات يمكن لعملائنا فهمها. عندما يحدث هذا الموقف ، أفصل الفقرة بأكملها وأقرأ كل جملة على حدة حتى أتمكن من فهم العملية.

بعد أن أصبح لدي فهم ، أعيد كتابة الفقرة لتكون واضحة وموجزة قدر الإمكان عن طريق حذف الكلمات غير الضرورية وإعادة هيكلة الجمل. أنا أستمتع بالألغاز ، لذا فإن هذا الجانب التحريري للكتابة الفنية هو الأكثر إبداعًا بالنسبة لي.

لسوء الحظ ، لا أفعل أي شيء إبداعي من شأنه أن يجعل قراءة كتيباتنا وأنظمة المساعدة أكثر تشويقًا لأن معظم الأشخاص الذين يستخدمون وثائقنا يحتاجون إليها لتثبيت البرامج أو تشغيل التحديثات ، وهذه إجراءات محددة. لكني أستخدم أدوات تمييز ملونة لجميع اجتماعاتي ومهامي لأنها طريقة ممتعة لتتبع جميع مسؤولياتي.

مادي عثمان ، صانع المدونات

هناك قصة حتى في أكثر المواضيع مملة. الحيلة هي أن تحفر بعمق كافٍ للعثور عليها. لا يكفي استشارة مصدر واحد أو نوع واحد من المحتوى.

ضع في اعتبارك محتوى الفيديو والرسوم البيانية والمقابلات والمزيد كجزء من عملية جمع المعلومات الأولية.

عند كتابة وتحرير مقالتك الفنية ، استمر في سؤال نفسك "هل هذا شيء يريد عميلي المستهدف قراءته؟". إذا كانت الإجابة "لا" ، فيجب إعادة الكتابة حتى تضرب الذهب.

زاك جونسون ، Blogging.org

إذا كنت ترغب في إضفاء الحيوية على المحتوى الممل ، فإن الأمر كله يتعلق باستخدام العناصر المرئية والعناوين السريعة وتفكيك المحتوى الخاص بك. هذه ببساطة واحدة من أفضل الطرق لتوضيح وجهة نظرك ، بينما تسهل أيضًا على جمهورك الاستهلاك والبقاء على اتصال.

مع وجود المزيد من الأشخاص الذين يستخدمون الأجهزة المحمولة والتركيز على العناصر المرئية في وسائل التواصل الاجتماعي ، فهذه هي الطريقة التي يجب أن يتم بها إنشاء المحتوى والتسويق مع استمرار انخفاض فترات الاهتمام.

سريش أغراوال ، Srish.com

عند نشر محتوى على موقعنا أو لمشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي ، نود التركيز على الرسوم البيانية والرسوم البيانية المرئية.

يعتقد الكثير من الناس أنك بحاجة إلى الكثير من البيانات الداخلية الرائعة لتحقيق ذلك ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام تقارير الصناعة والرجوع إليها ببساطة كمصدر.

حوّل هذه البيانات إلى رسم بياني وشاهدها لأنها تجذب جمهورًا أكبر بكثير وتتلقى المزيد من المشاركات الاجتماعية في هذه العملية.

سوميت بانسال ، ترامب إكسل

في حين أن مجال الإبداع محدود في الكتابة الفنية ، يمكننا التفكير قليلاً خارج الصندوق وجعل مقالتنا أفضل. قبل كتابة مقال ، حدد أولاً الغرض من المقالة.

إذا كان من المفترض الإجابة على استعلام ما ، فمن الأفضل إبقائه في صلب الموضوع ومحاولة الإجابة على الاستعلام في أسرع وقت ممكن. يمكنك أن تأخذ المزيد من الحرية الإبداعية عند كتابة مقال للمشاركة. أحد الأشياء التي وجدتها فعالة حقًا هو استخدام الاتجاه الحالي أو الكلمات الطنانة في مقالاتك.

في إحدى مقالاتي ، استخدمت البيانات من سلسلة Game Of Thrones لأظهر للقراء كيفية إنشاء لوحة القيادة. كان بإمكاني فعل ذلك بأي مجموعة بيانات مملة ، ولكن مع القليل من التفكير خارج الصندوق ، تمكنت من إنشاء شيء حصل على الكثير من الردود والمشاركة.

نظرًا لأنني يجب أن أشرح في كثير من الأحيان المفاهيم والصيغ الصعبة في Excel لقرائي ، أحاول أخذ أمثلة عملية لتسهيل الأمر. على سبيل المثال ، في إحدى وظائف Excel ، حاولت شرح ذلك من خلال أخذ مثال على رقعة الشطرنج.

جيمس نوتال ، بن شيرمان

في حين أن أمثال كتيبات التعليمات والأوراق البيضاء والمقالات الصحفية لا تترك مجالًا كبيرًا للصفات أو الاقتباسات أو الاستعارات ، يمكن غالبًا تعزيز الإبداع في النهج بدلاً من الممارسة الفعلية.

يحتاج الكتاب التقنيون إلى أن يكونوا مبدعين في طريقة تفكيرهم ؛ ما هي الطريقة الأكثر قابلية للهضم والفعالية لتقديم المعلومات التي يتم تقديمها؟ كيف سيكون في متناول جميع مستويات القراء؟

تتطلب هذه العملية قدرًا كبيرًا من التجارب ، والتي تتطلب مفكرًا مبدعًا ليكون قادرًا على تجميع المستندات التي يمكن تفسيرها وفهمها من قبل جميع مستويات الخبرة.

بدوره ، غالبًا ما يعني أن المستندات تحتاج إلى صياغة وإعادة صياغتها حتى يقتنع الكاتب الفني بأن المستندات يمكن الوصول إليها على جميع المستويات. يمكن أن يؤدي هذا غالبًا إلى توسيع إبداعك إلى أبعد من محاولة كتابة أعظم رواية أمريكية على الإطلاق.

بول فرانسيس ، مجموعة BHW

من الممكن تمامًا تضمين الإبداع في الكتابة الفنية. في الواقع ، نعتقد أن الإبداع أمر بالغ الأهمية لإنشاء مقال رائع.

غالبًا ما تكون الكتابة الفنية كثيفة ويصعب على القراء الوصول إليها إذا قدمت لهم محتوى تقنيًا فقط.

إن إيجاد طرق إبداعية لتأطير المحتوى الخاص بك لا يجعل كتابتك أكثر ارتباطًا فحسب ، بل يميزك أيضًا عن الآخرين. فيما يلي بعض النصائح التي وجدناها للمساعدة في إشراك القراء وتعزيز جودة كتابتك:

• المراجع: عند عرض أمثلة على التعليمات البرمجية والعينات ، استخدم الشخصيات أو الأفلام أو الكتب المعروفة لتسهيل متابعتها. لا يؤدي هذا إلى إضفاء الحيوية على مقالتك فحسب ، بل إنه يستفيد أيضًا من الثقافة والتجارب المشتركة لنقل المعلومات بطريقة مختلفة يمكن أن تجعل الموضوعات المعقدة أسهل في الاستيعاب.
• التشبيهات : استخدم المقارنات غير الفنية عندما يكون ذلك ممكنًا لتخفيف حدة مثال أو قسم. حتى الكتاب التقنيين يكافحون من أجل الوصول إلى مقال كامل يتحدث فقط عن الأشياء التقنية. تساعدك هذه الممارسة أيضًا على تجنب إلقاء الكثير من المصطلحات في مقالتك والتي قد تعيق فهم شخص ما إذا لم يكن خبيرًا في مجالك.
• بناء القصة : لا بأس أن تكون مضحكا! من الجيد أيضًا إنشاء نوع من السرد للطريقة التي يتم بها تقديم المحتوى - يحب الناس قصة جيدة وهذه فرصة لإضافة بعض الشخصية إلى مقالتك.
• المرئيات: سواء أكان رسمًا تخطيطيًا أو مجرد صورة غلاف لمدونتك ، فإن امتلاك العناصر المرئية يمكن أن يكسر رتابة كتابتك (سواء بالمعنى الحرفي أو المجازي) ويمنح القراء طريقة أخرى لاستيعاب المعلومات السياقية المهمة حول موضوع الموضوع.

جون Lukaszczyk ، ماجوكس

أقوم بالكتابة عن تحسين محركات البحث لشركات المحاماة ، لذلك أتجنب اللغة الفضفاضة أو الخفيفة قدر الإمكان للحفاظ على جدية الأمور - ولكن في بعض الأحيان تكون أمثلة السلوك / المواقف مكانًا جيدًا للإبداع.

لا مفر من أن تستخدم الكتابة الفنية لغة معقدة ، وفي بعض الأحيان يكون من المستحيل ألا تصيب القراء بالصداع. من المهم أن تخفف من حدة كتابتك كلما استطعت.

في معظم الأوقات ، يمكن أن يبدو أي نوع من المقطع السردي أو لغة المحادثة في غير محله بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك تجنبه تمامًا.

أحيانًا يكون الابتعاد عن النبرة الجادة هو بالضبط ما يحتاجه القراء. خاصة إذا كنت تكتب لجمهور تقني (عادة ما يكونون أقل "ضيقًا") أو تكتب مواد داخلية (مثل الكتيبات أو الوثائق) ، فإن إضافة الإبداع إلى كتاباتك يمكن أن يبقي القراء مستمتعين ومركزين.

طالما أن رئيسك / مشرفك على ما يرام مع اللهجة ولا ينتقص من نبرة المحتوى ، فابحث عنه.

جاستن ماي ، قفص الاتهام

يمكن للكتاب التقنيين أن يكونوا مبدعين بالتأكيد. غالبًا ما تحتاجه عند كتابة وثائق للمنتجات لتتخيل كيف سيتفاعل الشخص معها لأول مرة. لكن ليس هناك الكثير من الإبداع المسموح به في الكتابة نفسها.

هذا لا يعني أن الكتاب التقنيين لا يمكنهم استخدام إبداعهم في المنافذ الأخرى. مثل الكثير من الأشياء في الحياة ، فإن الإبداع مهارة يمكن ممارستها وصقلها.

ديفيد سكارولا المجلس البديل

بناءً على البحث ، يقترح نائب رئيس TAB David Scarola نصائح المبيعات التالية لأصحاب الأعمال بين الشركات:

1. لا تبيع. يعلم.

وفقًا لمسح TAB ، يعتقد أكثر من نصف مشتري B2B أن المعلومات التي يتلقونها من البائعين موجهة للغاية نحو المبيعات.

اكسب العملاء من خلال تزويدهم بالموارد التعليمية التي يحتاجون إليها - كيف يعمل منتجك ولماذا هو مهم جدًا لصناعتهم - بدلاً من التركيز على إجراء عملية بيع. من خلال تعليمهم ، بدلاً من البيع لهم ، فإنك تنشئ علاقة قائمة على الثقة.

2. توليد مراجعات إيجابية لعرضك.

إحدى أفضل القصص التي ترويها عن منتجك أو خدمتك هي قصة نجاح. مع تحول 93 ٪ من أصحاب الأعمال إلى المراجعات المستقلة قبل اتخاذ قرار الشراء ، فمن الجيد العمل مع العملاء الثمينين والمؤثرين عبر الإنترنت لتطوير وجود إيجابي عبر الإنترنت لمنتجك / خدمتك.

يمكن أن يحدث التحقق من صحة الطرف الثالث فرقًا كبيرًا عند إقناع صاحب العمل بإجراء عملية شراء. يزيل الكثير من التخمين والمخاطر المحتملة المرتبطة بالشراء. التوصية من صديق أو أحد أفراد الأسرة أو النظير أو حتى المؤثر عبر الإنترنت تبني شخصية قوية
طبقة من الثقة ، والتي قد تقصر دورة مبيعاتك.

تيم براون ، وكالة هوك

تعرف على تسويق المحتوى المزدحم ، واستلهم من المراكز الثلاثة الأولى ، وقم بتجربة جديدة:

• التحدث من خلال الكتابة الفنية مع الأشخاص الذين يكتبون على مدونتنا أو مدونات عملائنا - نتحدث باستمرار عن حقيقة أن سوق المحتوى مزدحم بشكل لا يصدق.
• لتضع رأسك فوق الحشد ، عليك أن تأخذ دورًا جديدًا جديدًا فيه - كن مبدعًا في الطريقة التي تضعها بها ، وتصل إلى النقطة بسرعة ، قبل الخوض في مزيد من التعمق.

باستخدام هذه الصيغة ، ومن خلال مراجعة جميع العناصر الأعلى مرتبة حاليًا لموضوع معين ومحاولة دمج أفضل 3 عناصر في "مقالة ممتازة" ، يمكنك اختراق "جدار المحتوى الممل".

دانيال هاوسمان ، Comm-Works

في كثير من الأحيان مع الكتابة الفنية ، أنت تناقش مفاهيم شديدة التعقيد لا يهتم بها الناس كثيرًا أو لا يهتمون بها على الإطلاق. وبعبارة أخرى ، يمكن أن تجف بسرعة. سوف يترك القراء أذهانهم تنجرف إذا لم يتمكنوا من الاتصال شخصيًا بما يقرؤون. لذلك ، يجب أن تكون كتاباتك واضحة وجذابة لتكون ناجحة. هذا ، مع ذلك ، يتطلب إبداعًا كبيرًا.

غالبًا ما يحتاج الكتاب التقنيون إلى التفكير خارج الصندوق لإنشاء محتوى جذاب. يجب أن يستخدموا إبداعهم لجعل المفاهيم المعقدة وثيقة الصلة ورائعة لقرائهم. إحدى الطرق للتعامل مع هذا هو أن تسأل نفسك ، " كيف يمكنني جعل هذا ممتعًا بالنسبة لي؟" إذا كنت تستمتع بكتابة المقالة ، فمن المحتمل أن يستمتع الناس بقراءتها أيضًا.

هناك طريقة أخرى يمكن للكتاب التقنيين من خلالها إثارة الاهتمام بمقالهم وهي ربط الموضوع بأشياء يعرفها الجمهور ويفهمها. إن وضع المفاهيم المعقدة في سياق المواقف التي مر بها الجمهور بالفعل سيجعل كتابتك أكثر إقناعًا. الاتصال ، ومع ذلك ، ليس دائما واضحا. الأمر متروك للكاتب لإيجاد سياق إبداعي مرتبط بالقارئ وذي صلة بالكتابة. في حين أنه قد يكون صعبًا في بعض الأحيان ، إلا أن المنتج النهائي أكثر إثارة للاهتمام للقارئ.

نصيحة إضافية: حدد جمهورك وخلق شخصية.

الكتاب التقنيون لديهم جمهور معين في الاعتبار أثناء قيامهم بإنشاء مستند في كل مرة. سواء أكان رئيسًا أم زميلًا أم عميلًا ، فإنهم يدركون أن لكل قارئ متطلبات وتوقعات مميزة. هذا هو السبب في أن إنشاء جمهورك المستهدف من البداية والنظر فيه في كل مرحلة من مراحل عملية الكتابة أمر بالغ الأهمية.

يعد تكوين الشخصية أحد الأساليب التي تجعلك محددًا حقًا مع جمهورك. الشخصية هي نوع من الأشخاص الخياليين الذين يمثلون كل صفات القارئ المثالي. يمكنك التأكد من أنك تقوم دائمًا بتكييف رسالتك مع الأفراد المناسبين من خلال تخصيص الوقت الكافي لتطوير شخصيتك تمامًا.

عند الكتابة لجمهور تقني ، من المهم أن تتذكر أن القارئ الخاص بك قد لا يتمتع بنفس مستوى الخبرة الذي تتمتع به. نتيجة لذلك ، من المهم استخدام لغة واضحة وموجزة يمكن فهمها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد المصطلحات الفنية بشكل واضح لا لبس فيه. أخيرًا ، يجب تقديم المواصفات الفنية والمعلومات الأخرى بتنسيق سهل المتابعة. من خلال وضع هذه الاعتبارات في الاعتبار ، يمكنك التأكد من أن كتابتك الفنية في متناول جميع القراء.

تغليف

يجب ألا تكون الكتابة عملاً روتينيًا أبدًا. كلما استمتعت بالكتابة ، كلما قمت بها وحسنت مهاراتك. تذكر اتباع الإرشادات وجعلها خاصة بك عندما تعمل على مقالتك التالية. إذا سمحت للإبداع والكتابة الفنية بالعمل معًا ، فيمكنهما العمل جنبًا إلى جنب بشكل فعال.