7 نصائح للمدونين المشغولين حول إيجاد الوقت للتدوين

عندما أسأل قراء ProBlogger "ما هو التحدي الأكبر الذي يواجهونه كمدونين؟"، فإن الإجابة التي أسمعها كثيرًا هي " الوقت".

إن إيجاد الوقت للتدوين هو أمر يواجهه جميع المدونين.

سواء كنت بدأت للتو في التدوين كهواية، أو التدوين كوظيفة بدوام جزئي أثناء التوفيق بين العمل والمنزل والحياة الاجتماعية أو حتى التدوين كعمل بدوام كامل وسط متطلبات أخرى مثل متابعة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، والاستجابة للتعليقات ورسائل البريد الإلكتروني الخ ...

إن إيجاد الوقت للكتابة يمثل تحديًا ثابتًا.

هذه المشكلة منتشرة جدًا، وقد قمنا بالفعل بنشر كتاب إلكتروني حول هذا الموضوع - BlogWise: كيف تفعل المزيد بموارد أقل (يضم 9 مدونين مشغولين ولكن منتجين مثل ليو بابوتا، وجريتشين روبين، وبريان كلارك، وهيذر أرمسترونج والمزيد).

7 نصائح للمدونين المشغولين حول إيجاد الوقت للتدوين

أنا شخص أواجه بشكل دوري تحديات الإنتاجية في أطر زمنية محدودة . على مدى السنوات العشر الماضية من التدوين، أعتقد أنني استقرت في شيء من سير العمل والروتين. ما يلي هو مجموعة من الأفكار حول ما أتعلمه.

آمل أن يكون هناك شيء فيه متصل بالمكان الذي تتواجد فيه!

1. يبدأ بأولويات الحياة

أشعر وكأنني أحد الوالدين يقول هذا ولكن الحقيقة هي أن إدارة الوقت لها علاقة كبيرة بالأولويات.

من المهم أن تأخذ بعض الوقت لتحديد ما هو مهم حقًا بالنسبة لك، فهذه نقطة بداية لمعرفة كيفية قضاء وقتك.

إذا كان التدوين مهمًا بالنسبة لك، فإن الخطوة الأولى في إيجاد الوقت للقيام بذلك هي تسميته كأولوية.

وبطبيعة الحال، فإن "تسميتها" على أنها مهمة هي نصف المعركة فقط. بالنسبة للعديد من الأشخاص، هناك فجوة كبيرة بين ما يقولون أنه مهم وكيف يقضون وقتهم فعليًا .

أحد أكثر التمارين التي قمت بها تحديًا على الإطلاق، عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، كان عندما واجهت تحديًا (كشاب بالغ) في كتابة قائمة بأولوياتي. ثم اضطررت إلى تتبع كيفية استخدامي لكل 15 دقيقة من الوقت على مدار أسبوع.

وفي نهاية الأسبوع، قمت بتعداد الأنشطة المختلفة، واندهشت عندما اكتشفت مقدار الوقت الذي كنت أقضيه على الأشياء التي لم تكن مدرجة في قائمة أولوياتي، وكم أنفقت القليل على الأشياء التي حددتها كأولوياتي.

تضمنت قائمة أولوياتي أشياء مثل الدراسة والعمل والعلاقات وما إلى ذلك.

لقد سيطر التلفزيون وألعاب الكمبيوتر والوقت الذي أقضيه في الحانة على استخدامي الفعلي للوقت.

بالطبع، في ذلك الوقت كنت صغيرًا ومتهورًا... لكنني أظن أنه إذا قمت بالتمرين مرة أخرى اليوم فمن المحتمل أن يكون هناك بعض الانفصال بين أولوياتي وكيف أقضي وقتي. قد تكون الأنشطة التي "أضيع" وقتي فيها وأولوياتي اليوم مختلفة ولكن من المحتمل أن يظل النمط على ما هو عليه.

أحد مفاتيح إيجاد الوقت للتدوين هو معرفة ما إذا كان التدوين مهمًا بالفعل بالنسبة لك وترتيب حياتك بحيث يتم تخصيص الوقت لذلك!

أعلم أن الأمر يبدو واضحًا ولكن قوله أسهل من فعله... ويجب أن يقال.

2. قم بتسمية أولويات التدوين الخاصة بك

في القسم أعلاه أتحدث عن "أولويات الحياة" ولكن الآن أريد التركيز على أولويات التدوين الخاصة بك.

التحدي الذي يواجهه العديد من المدونين هو أنهم يشعرون بالإرهاق وغالباً ما يتشتت انتباههم بسبب العناصر العديدة للتدوين التي يشعرون أنهم بحاجة إلى القيام بها لتحقيق النجاح.

كتابة منشورات مدونة، وقراءة مدونات الآخرين والتعليق عليها، والرد على تعليقات القراء، والنشر كضيف على مدونات الآخرين، والنشاط على Twitter وFacebook وYoutube وLinkedIn وPinterest (والمزيد)، والعمل على تصميم مدونتك، وكتابة كتاب إلكتروني، والعثور على المعلنين، وإنشاء مجموعة وسائل الإعلام…. والقائمة تطول وتطول.

لقد مررت بفترات في مدونتي الخاصة حيث غمرتني هذه القائمة - لدرجة أنها أصابتني بالشلل تقريبًا.

عندما شعرت بالإرهاق، حاولت تجريد مدونتي من المهام الأساسية التي كنت أعلم أنني بحاجة إلى القيام بها للحفاظ على تقدم مدونتي للأمام. مرة أخرى كان الأمر يتعلق بالأولويات حقًا.

ما الذي عليك فعله لتنمية مدونتك وجعلها مستدامة؟

بالنسبة لي، أرجع تركيزي إلى هذه المجالات:

• إنشاء المحتوى
• البحث عن القراء
• بناء المجتمع
• كسب المال المدونات

هذه هي أولوياتي في مدونتي. إن مجرد تسميتها يبسط الأمور قليلاً بالنسبة لي، لذلك لا أنظر إلى قائمة طويلة ومجنونة من الأشياء الصغيرة التي أحتاج إلى القيام بها.

مع وضع هذه القائمة في الاعتبار، يمكنني أن أضع لنفسي بعض الأهداف القابلة للتحقيق في كل مجال.

على سبيل المثال، عندما يتعلق الأمر بـ "إنشاء محتوى"، أضع لنفسي بعض الأهداف بعدد المشاركات في الأسبوع أو الشهر. ثم أبدأ بالتفكير في أنواع المنشورات التي أريدها كل أسبوع.

لذلك هنا في ProBlogger، هدفي الحالي هو 5 منشورات أسبوعيًا كحد أدنى، مع 3-4 من تلك المنشورات التي كتبتها وواحدة منها على الأقل تكون جزءًا أطول من المحتوى (مثل دليلي لبرنامج Amazon Affiliate Program) .

في كل مجال من هذه المجالات، عادةً ما يكون لدي على الأقل هدفين/أولويات في وقت واحد.

مجرد وجود هذه القائمة من الأشياء التي أريد تحقيقها يعطيني فجأة التوجيه حول كيفية قضاء وقتي، مما يجعلني أكثر فعالية عندما أقوم بالتدوين. بدلاً من الجلوس أمام الكمبيوتر للتدوين ثم العمل على ما يجب القيام به، لدي قائمة بالأشياء التي يجب علي إنجازها - وأجد نفسي أتجاهلها.

3. معالجة المهام الرئيسية الخاصة بك دفعة واحدة

لن أخوض في تفاصيل كثيرة حول هذا الأمر كما كتبت عنه من قبل ولكن منذ عدة سنوات قمت بتغيير الطريقة التي أؤدي بها مهامي الأسبوعية مما أدى إلى تعزيز مستويات إنتاجيتي بشكل كبير .

قبل إجراء هذا التبديل، كنت أجلس للتدوين وأجد نفسي أقضي يومًا كاملاً أتنقل من شيء إلى آخر…. ولكن لا يتم إنجاز الكثير حقًا. كنت أكتب مقدمة لمنشور مدونة، ثم أنتقل إلى تويتر، ثم أتحدث إلى مدون آخر حول التعاون، ثم أعود إلى منشور المدونة، ثم أشرف على بعض التعليقات، ثم أنتقل إلى فيسبوك، ثم…. حسنًا، لقد حصلت على الصورة.

لذلك بدأت في تخصيص فترات زمنية أطول للقيام بالمهام الأكثر أهمية على "دفعات".

على سبيل المثال، أحد إيقاعاتي الأسبوعية هو استخدام صباح الاثنين والأربعاء في الكتابة. في تلك الصباحات، غالبًا ما أجلس نفسي في مقهى وأعمل خارج الإنترنت لمدة 2-3 ساعات. يتيح لي هذا كتابة أكبر قدر ممكن من المحتوى للأيام والأسبوع المقبل. ليس من غير المعتاد بالنسبة لي أن أكتب من 4 إلى 5 مشاركات في المدونة، ثم أتمكن من جدولتها في المدونة للأيام القادمة.

ومن خلال تخصيص الوقت للقيام بالمهام الأكثر أهمية، وإزالة عوامل التشتيت الأخرى، وجدت أنني أنجز الكثير من العمل أكثر مما كنت قادرًا على القيام به سابقًا.

أقوم الآن بمعالجة العديد من المهام بشكل مجمع. غالبًا ما أخصص نصف ساعة لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي على سبيل المثال (بدلاً من الدخول إلى تويتر 20 مرة يوميًا، قد أقضي فترة أطول مرة واحدة يوميًا). البريد الإلكتروني هو أيضًا شيء أحاول القيام به على دفعات، وبالمثل أميل إلى قراءة المدونات الأخرى عبر RSS على دفعات وما إلى ذلك.

اقرأ المزيد عن "المعالجة المجمعة في رسالتي "كيف جعلتني المعالجة المجمعة أكثر إنتاجية بعشر مرات".

المدونات العقلية

في الأيام الأولى من مدونتي، كان لدي أوقات محدودة جدًا للتدوين. كنت أعمل من 3 إلى 4 وظائف بدوام جزئي في أي وقت أثناء دراستي أيضًا في المساء. ونتيجة لذلك، غالبًا ما يكون لدي نصف ساعة فقط هنا أو هناك أثناء استراحة الغداء، في وقت متأخر من الليل أو في الصباح الباكر لكتابة المحتوى.

لكي أكون أكثر فعالية في تلك الأوقات، بدأت في القيام بما أسميه الآن "التدوين العقلي".

لذلك بينما كنت أعمل في إحدى وظائفي في مستودع لتعبئة الطرود، كنت أبدأ في كتابة منشورات مدونتي في ذهني. كنت أطرح موضوعًا، وأقرر عنوانًا، ثم أبدأ في تحديد نقاطي الرئيسية - كل ذلك في رأسي.

كنت أحيانًا أستخدم دفترًا صغيرًا لتدوين بضع كلمات لتذكيري بما أريد كتابته، ولكن بعد التحول في المستودع، غالبًا ما أكون مستعدًا للجلوس وكتابة تدوينة جيدة جدًا بسرعة (أحيانًا أكثر من واحد) لأنني كتبته بالفعل في رأسي.

منذ ذلك الوقت، صادفت عددًا لا يحصى من المدونين الآخرين الذين يفعلون شيئًا مماثلاً أثناء أنشطتهم اليومية.

لاحقًا فعلت شيئًا مشابهًا عن طريق تدوين ملاحظاتي على جهاز iPhone الخاص بي أو حتى كتابة منشورات المدونة في تطبيق تسجيل صوتي على جهاز iPhone الخاص بي أثناء نزهة سيرًا على الأقدام.

4. توليد الأفكار والتقويمات التحريرية

في أيامي الأولى في التدوين، كان أحد أكبر أوقاتي هو الخروج بالأفكار. كنت أجلس محدقًا في شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بي لساعات متواصلة، محاولًا معرفة ما سأكتب عنه في مدونتي في ذلك اليوم.

لقد اكتشفت أن الإستراتيجية الأكثر فعالية هي تخصيص فترات من الوقت خصيصًا للتوصل إلى أفكار ما بعد النشر.

بدلاً من تحديد ما سأكتب عنه كل يوم، بدأت في تخصيص أوقات لتبادل الأفكار ورسم خريطة ذهنية لأفكار المدونة. ثم أقوم بعد ذلك بتطوير ملف لكل موضوع منشور حتى أتمكن من الجلوس في أي يوم وفي غضون ثوانٍ سيكون لدي شيء لأكتب عنه

رسم الخرائط الذهنية هو أسلوبي المفضل لتوليد مئات الأفكار المحتملة (اقرأ اكتشف مئات الأفكار المنشورة لمدونتك باستخدام رسم الخرائط الذهنية).

إن مجرد تجهيز الأفكار للتنفيذ عندما تحتاج إليها سيوفر لك الكثير من الوقت. يمكنك اتخاذ هذه الخطوة إلى الأمام والتفكير في إنشاء تقويم تحريري حيث تقوم بالفعل بإدخال الأفكار في تقويم خلال الأسبوع أو الشهر (أو لفترة أطول) القادمة وتحديد الاتجاه الذي ستتجه إليه بالمدونة في تلك الفترة الزمنية.

قد لا تناسب التقويمات التحريرية الجميع ولكنني أعرف العديد من المدونين الذين يخططون لمحتوى مدوناتهم قبل أكثر من شهر. وهذا لا يمنحهم فكرة عن المكان الذي تتجه إليه مدونتهم فحسب، بل يجدون أيضًا أنه من المفيد تحقيق الدخل من مدوناتهم حيث يمكنهم مشاركة تقويمهم مع المعلنين الذين قد يرغبون في رعاية سلسلة ذات صلة من المنشورات التي قد تكون قادمة.

5. قم بتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة

في أواخر العام الماضي، قمت بتسجيل ندوة مجانية عبر الإنترنت شاركت فيها 10 أشياء كنت أتمنى لو كنت أعرفها عن التدوين عندما بدأت قبل 10 سنوات. شاركت في تلك الندوة عبر الإنترنت قصة إنشاء أول كتاب إلكتروني قمت بتطويره في مدرسة التصوير الرقمي.

كانت فكرة إنشاء كتاب إلكتروني شيئًا كنت أنوي القيام به لمدة عام أو عامين على الأقل ولكنني كنت أؤجل القيام بذلك دائمًا لأنه لم يكن لدي الوقت لمثل هذا المشروع الكبير. لم أفعل شيئًا كهذا من قبل وشعرت بالإرهاق منه.

في النهاية، لإنشاء الكتاب الإلكتروني وإطلاقه، قررت أن الطريقة الوحيدة التي سأجد بها وقتًا لكتابته هي الاستيقاظ مبكرًا بـ 15 دقيقة كل صباح للعمل على المشروع.

15 دقيقة في اليوم ليست كثيرة (على الرغم من أنه كان لدينا طفل حديث الولادة في ذلك الوقت، لذلك كان النوم لمدة 15 دقيقة أمرًا ثمينًا) لكنني اندهشت من مقدار ما يمكنني إنجازه في تلك الفترة القصيرة من الوقت، على أساس يومي. على مدى الأشهر 2-3 التالية، انتهيت من كتابة الكتاب الإلكتروني، وقمت بتصميمه، وعملت على كيفية تسويقه، وبحثت في كيفية بيعه (عربات التسوق وما إلى ذلك) وأصبحت جاهزًا للانطلاق.

لقد قمت فعليًا بتقسيم العمل الكبير إلى أجزاء صغيرة الحجم حتى اكتمل . استمر هذا الكتاب الإلكتروني في بيع آلاف النسخ وأصبح نموذجًا لـ 19 كتابًا إلكترونيًا آخر قمت بإطلاقه الآن (المصدر الرئيسي للدخل لمدوناتي اليوم).

كثيرًا ما أتساءل ماذا كان سيحدث لو لم أجد تلك الـ 15 دقيقة الإضافية يوميًا!

6. التدوين البطيء أمر جيد

"لا بد لي من نشر شيء اليوم!"

في بعض الأحيان، كمدونين، أعتقد أننا نخلق وحوشًا لأنفسنا دون سبب وجيه عندما يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية للنشر وتكراره.

أنا مذنب جدًا بهذا الأمر وكان من دواعي الارتياح أن أدرك أنه يمكنني إبطاء مدونتي قليلاً وعدم رؤية ذلك "يؤذي" مدونتي.

هنا على ProBlogger ربما لاحظت بعض التغيير مؤخرًا. لقد انتقلت من نشر 7-10 مشاركات في الأسبوع إلى نشر 5-6 مرات في الأسبوع.

لسنوات عديدة هنا في ProBlogger، شعرت بالحاجة إلى نشر منشورات يومية وفي بعض الأحيان، حتى أنني كنت أهدف إلى نشر 2-3 منشورات يوميًا. في حين أن هناك بعض الفوائد من القيام بذلك (المزيد من المشاركات يمكن أن يعني المزيد من الزيارات)، كانت هناك أيضًا تكاليف من حيث الجودة ولكن أيضًا على المستوى الشخصي (من الصعب الحفاظ على هذا النوع من النشر لسنوات متتالية).

منذ أن تباطأت سرعتي، انبهرت برؤية حركة المرور لدينا ظلت ثابتة (في الواقع كانت أعلى في بعض الأيام). وكان التأثير الآخر هو ارتفاع مستويات التعليقات، والتعليقات الإيجابية، ولكن أيضًا في مستويات طاقتي وشغفي.

في حين أن المواعيد النهائية والأهداف الخاصة بنشر الترددات يمكن أن تكون محفزة - فقد تكون هناك فترات من الوقت يكون فيها للتباطؤ بعض الفوائد الكبيرة.

7. إفساح المجال للتحضير والإبداع والراحة

خطرت لي هذه الفكرة لأول مرة عبر المدون الأسترالي كيمي نيكفابيل، لكنني أعتقد أن هذه الفكرة جاءت في الأصل من جاك كانفيلد الذي تحدث عن إنشاء أيام "للتحضير" و"النجاح" و"الراحة".

تتحدث كيمي عن هيكل أسبوعها وكيف أن لديها ثلاثة أنواع مختلفة من الأيام خلال أسبوعها. إنها "أيام التحضير" و"أيام النجاح" و"أيام الإلهام".

لذلك بالنسبة لكيمي، أيام الاثنين هي أيام التحضير حيث تستعد لقضاء يوم "نجاح" إبداعي، وأيام الثلاثاء هي أيام ناجحة، وأيام الأربعاء هي أيام إعداد، وأيام الخميس هي أيام ناجحة. أيام الجمعة هي أيام إلهامها حيث يمكنها أن تفعل ما تريد أن تفعله بنفسها.

من خلال منح نفسها أيامًا بتركيز مختلف، تقول كيمي إنها قادرة على الحفاظ على إبداعها والحفاظ على نفسها.

إنه أمر منطقي حقًا - إذا كان كل يوم هو اليوم الذي يتعين عليك فيه إنتاج شيء ما ولم يكن لديك الوقت للاستعداد أو الحصول على استراحة، فسوف تتأثر جودة ما تنتجه (وكذلك مستويات الطاقة لديك).

أنا أحب هذه الفكرة وقد فعلت شيئًا مشابهًا بشكل حدسي مؤخرًا. تعمل زوجتي (V) يوم الأربعاء، لذلك في تلك الأيام كان لدي المزيد من العمل مع الأطفال (التوصيل، والتوصيل، ويوم عمل أقصر). لقد قررت ألا يكون يومًا مثمرًا تمامًا وأن أجعل يوم الأربعاء أقل نشاطًا في العمل، مما يمنحني مساحة أكبر لأكون "أكون" فقط.

لقد قمت ببعض العمل ولكني أحاول أيضًا تخصيص بعض الوقت في أيام الأربعاء للقراءة والمشي والقيلولة. قد يبدو الأمر أشبه بيوم كسول على بعض المستويات، لكنني لاحظت أن قضاء يوم أكثر هدوءًا في منتصف الأسبوع يجعلني بالتأكيد أكثر إنتاجية في الأيام التالية.

ما هي نصائحك لإيجاد الوقت للتدوين؟

ما كتبته أعلاه مجرد خدوش السطح. أنا لست خبيرًا في هذا بأي حال من الأحوال وأريد أن أتعلم من تجربتك.