التنبؤ للأعمال الموسمية: تحويل الأشهر الكبيرة إلى سنوات عظيمة

إذا كنت تعتمد على الإيرادات من بضعة أشهر للحفاظ على عملك طوال العام ، فإن التنبؤ بإيراداتك ونفقاتك ليس بالأمر الجيد - إنه أمر لا بد منه.

ونعم ، يبدو "توقع الإيرادات والمصروفات" تمامًا مثل سطر من دورة المحاسبة والمالية التي لم تأخذها (أو لم تعجبك) في المدرسة ، لكنها ليست بالصعوبة التي تبدو عليها. بعد كل شيء ، التنبؤ هو مجرد كلمة خيالية للتخطيط.

حتى إذا كنت تعمل مع محترفين ماليين ، مثل محاسب أو محاسب ، فأنت لا تزال خبيرًا في منتجك ومجال عملك ، لأنه ما تركز عليه في معظم الوقت. هذه المعرفة من الداخل هي واحدة من أقوى الأدوات التي يمكن أن تطلبها عندما يتعلق الأمر بالتنبؤ ، لذا فأنت أكثر من مستعد لمعالجة هذا الأمر.

بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك التوقعات الأساسية على اتخاذ قرارات إستراتيجية مهمة ، مثل ما إذا كان يجب عليك ترقية معداتك ، أو متى يجب عليك تقديم طلبات البيع بالجملة الخاصة بك. هذه هي نوع المكالمات التي تريد أن تكون قادرًا على إجرائها بنفسك ، والتنبؤ هو أحد أفضل الطرق للقيام بذلك.

مصدر مجاني: لقد قمنا بتجميع جدول بيانات لمساعدتك في التنبؤ الخاص بك ، وستجد رابطًا له لاحقًا في المنشور.

التخطيط المسبق هو سلاحك التجاري الموسمي السري

كعمل موسمي ، هناك بضعة أشهر تشعر فيها وكأنك تسبح في المال - وأخرى يكون حسابك المصرفي فيها أشبه بصحراء تتدفق فيها عاصفة وحيدة.

هذا لأنه في معظم الأعمال الموسمية ، لا تتوافق إيراداتك ونفقاتك. بعد بضعة أشهر من العام ، قم بتمويل عملك من أجل الآخرين ، ومن المحتمل أنك تقضي أشهر "الراحة" في الاستثمار مرة أخرى في عملك.

هذا هو السبب في أن التنبؤ بمبيعاتك ونفقاتك أكثر أهمية بالنسبة لك.

قم بتغطية جميع نفقاتك

لن يكون العمل سهلاً أبدًا ، دعنا نوضح ذلك - ولكن من الأسهل أن تتماشى مع الشؤون المالية لأعمالك إذا ربحت 5000 دولار شهريًا ، ولديك 1500 دولار شهريًا في النفقات.

ولكن إذا ربحت 50000 دولار في شهرين في السنة ، ولم تكن نفقاتك الشهرية مستقرة للغاية ، فإن التنبؤ أمر بالغ الأهمية. إنه شيء آخر سيساعدك على مقاومة تلك اللحظات التي تعالج نفسك في أشهر الإيرادات المرتفعة ، ويساعد في تغطية أي عجز خلال فترة الراحة.

إنه شيء آخر سيساعدك على مقاومة تلك اللحظات التي تعالج نفسك في أشهر الإيرادات المرتفعة ، ويساعد في تغطية أي عجز خلال فترة الراحة.

استثمر في عملك

إذا كان بإمكانك حقًا استخدام جهاز كمبيوتر محمول جديد أو بعض المعدات التي تمت ترقيتها ، فيمكن أن تساعدك التوقعات في معرفة متى ستكون قادرًا على إجراء تلك المشتريات الكبيرة - وما إذا كان لديك المال للقيام بذلك.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، لكنك تحتاج حقًا إلى الترقيات ، فقد تساعدك التوقعات في تحديد ما إذا كان الحصول على تمويل تجاري لتمويل الشراء سيكون خطوة جيدة.

استعد للموسم المزدحم

يعد التخزين قبل الموسم المزدحم أمرًا بالغ الأهمية ، ولهذا نوصي بالقيام بأشياء مثل تخزين إمدادات الشحن قبل موسم مبيعات مزدحم مثل Black Friday Cyber ​​Monday. تتضخم أهمية الاستعداد للأوقات المزدحمة عندما يكون الموسم المزدحم هو موسمك الوحيد ، لذلك ستحتاج إلى الاستثمار في المخزون والإمدادات والمزيد قبل أن تحتاج إليها.

تتضخم أهمية الاستعداد للأوقات المزدحمة عندما يكون الموسم المزدحم هو موسمك الوحيد.

يمكن أن تساعدك توقعاتك على تخطيط وإدارة نفقات التخزين قبل بدء المبيعات.

اتخذ قرارات استراتيجية

ربما تكون هذه هي السنة التي قررت فيها أخيرًا الربيع للحصول على مساعدة موسمية ، أو الحصول على تمويل تجاري إضافي. يكون اتخاذ هذه القرارات أسهل بكثير عندما يكون لديك فكرة عن شكل عامك ، وما الذي تلتزم بإنفاقه بالفعل ، والمبلغ الذي تعتقد أنك ستبيعه.

هذه قرارات لا ينبغي الاستعانة بمصادر خارجية كاملة لشخص آخر ، وهذا هو السبب في أن العمل من خلال التنبؤ مفيد للغاية.

التنبؤ 101

هناك عنصران رئيسيان ستحتاجهما لوضع توقعات دقيقة لعملك: توقعات المبيعات وتوقعات النفقات. بمجرد الانتهاء من هذين الأمرين ، ستتمكن من الحصول على رؤية عالية المستوى للأمور المالية لشركتك للعام المقبل - واتخاذ بعض القرارات الرئيسية بناءً على تلك المعلومات.

التنبؤ بالمبيعات

إذا كان هناك أي شيء يبدو مخيفًا ، فهو "توقع المبيعات".

قبل أن يمتلئ عقلك برؤى جداول البيانات المتقدمة والنماذج الرياضية ، لا تقلق: بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن التنبؤ هو مجرد تخمين متعلم. وظيفتك مع توقعات المبيعات هي عمل تنبؤ معقول ، وليس تحديد الأرقام الدقيقة التي ستبيعها في غضون عام من الآن.

اذن كيف تفعل ذلك؟ هناك عدة طرق لمعرفة المبلغ الذي ستبيعه العام المقبل. يمكنك إلقاء نظرة على:

• إحصاءات الصناعة. هل هناك معدل نمو ثابت في مجال عملك ، أو هل توقع المحللون معدل نمو معين للسنوات القليلة القادمة؟
• أقران الصناعة. تحدث إلى أصحاب الأعمال الآخرين. متى يرون عادةً معظم المبيعات؟ كم يبيعون في السنة تقريبًا؟
• السنوات الماضية الخاصة بك. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا لفترة من الوقت ، فما مقدار نمو مبيعاتك كل عام؟ كم نما العام الماضي ، وكم بعت العام الماضي؟
• الصفقات الموقعة. إذا كنت قد حصلت بالفعل على عقود بيع بالجملة للعام المقبل ، فأنت تعلم أنك ستبيع هذا القدر بالفعل ، لذلك تسير الأمور في التوقعات.

إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا جديدًا ، أو إذا كنت تخطط لإطلاق منتجات جديدة هذا العام ليس لها سجل مبيعات ، فاستخدم ما تعرفه عن عملك وقاعدة عملائك لتقديم أفضل تخمين. أنت الخبير فيما تفعله ، بعد كل شيء.

حان الوقت الآن للوصول إلى الأرقام.

لنتحدث عن المنتجات. على وجه التحديد ، كم لديك؟ إذا كنت تهز أقل من خمسة أو عشرة منتجات مميزة ، فيمكنك منح كل منها توقعاته الخاصة المنفصلة. بمجرد وصول منتجاتك إلى هذه العلامة المكونة من رقمين ، سترغب في تجميعها في خطوط إنتاج للحصول على توقعات أكثر قابلية للإدارة.

قم بإعداد كل منتج أو خط منتج كصف في جدول البيانات ، ضمن "مبيعات وحدة المنتج". هذا هو المكان الذي ستدخل فيه توقعاتك لعدد الوحدات التي ستبيعها لكل منتج في العام المقبل ، والشهر الذي ستبيعه فيه.

احصل على نسختك الخاصة من نموذج جدول بيانات التنبؤ هنا. انتقل إلى ملف> عمل نسخة لحفظ واحدة في حسابك والحفاظ على خصوصية توقعاتك. (ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google لحفظ نسختك.)

بعد ذلك ، أضف الأسعار التي تخطط لبيع هذه المنتجات في كل شهر. ربما تخطط لرفع أسعارك في منتصف العام ، أو تقدم الكثير من المبيعات في نوفمبر بحيث تعرف أن متوسط ​​سعر البيع أقل. أضف هذه الأسعار الشهرية الآن لكل خط إنتاج.

قم بالتمرير لأسفل قليلاً ، وازدهر: لديك توقعات مبيعات.

التنبؤ بالمصروفات

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة جيدة عن شكل مبيعاتك خلال العام المقبل ، فقد حان الوقت للتعامل مع نفقاتك.

هناك نوعان رئيسيان من النفقات التي تريد النظر إليهما عندما يتعلق الأمر بتوقعاتك: النفقات الثابتة والنفقات المتغيرة.

النفقات الثابتة

سنبدأ بالمصروفات الثابتة ، لأنها أسهل ، بصراحة.

المصاريف الثابتة هي شيء تدفعه كل شهر ، والذي يمكن أن يكون أي شيء من إيجار مساحة مكتبية ، إلى تكاليف اشتراك البرامج ، إلى الراتب الذي تدفعه لنفسك من عملك.

افتح حسابك المصرفي التجاري وألق نظرة على الأشهر القليلة الماضية من المعاملات. أي شيء يخرج من حسابك كل شهر هو حساب ثابت.

لإضافته إلى توقعاتك ، امنحه سطرًا خاصًا به في علامة التبويب "النفقات" في جدول البيانات ، واملأ التكلفة الشهرية.

النفقات المتغيرة

بالنسبة إلى الأعمال الموسمية ، قد لا تكون نفقاتك المتغيرة مرتبطة بنسبة 100٪ بمبيعاتك - حتى عندما يتعلق الأمر بتكلفة البضائع المباعة.

ستفترض معظم التوقعات أن تكلفة البضائع المباعة (الأموال التي تنفقها لإنشاء منتجاتك) تحدث في نفس الشهر مثل مبيعاتك ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا بالنسبة للشركات الموسمية. في معظم الأوقات ، إذا لم تقم بالتخزين قبل موسمك المزدحم ، فستواجه وقتًا عصيبًا ، وربما تفقد بعض المبيعات.

لهذا السبب من المهم جدًا التخطيط للمستقبل. إذا حدثت معظم نفقاتك قبل مبيعاتك ، فستحتاج إلى وضع خطة لكيفية تغطية هذه النفقات عند حدوثها.

قراءة أخرى: التنبؤ أمر رائع للتنبؤ بكيفية ترتيب إيراداتك ونفقاتك سنويًا ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل ، فتعرف على كيفية تخطيط التدفق النقدي لعملك على مستوى أكثر تكتيكيًا أسبوعًا بعد أسبوع.

لقد حصلت على تقديراتك للمبلغ الذي ستبيعه لكل منتج أو خط إنتاج ، لذلك دعونا نعمل من هناك. كم يكلفك كل منتج لإنتاجه؟ توجه إلى علامة التبويب "تكلفة المنتجات" في جدول البيانات لإدخال تكلفة الوحدة لكل منتج.

ستحسب علامة التبويب هذه في جدول البيانات التكلفة الإجمالية لمنتجاتك على مدار العام ، والتي يمكنك العثور عليها في الجانب الأيمن السفلي من الورقة.

خذ هذه الأرقام ، ومعرفتك بعملية الطلب ، وخصص تلك التكاليف في الأشهر التي تخطط لإنفاق المال فيها. ربما يتم تقسيم التكلفة الإجمالية لطلب منتج إلى عدة أجزاء مختلفة ، أو يمكنك طلب عمليات إنتاج أصغر - أنت فقط تعرف عملك جيدًا بما يكفي لرسم هذه التكاليف.

بمجرد أن تعرف متى ستنفق هذه الأموال ، أضفها كمصروفات متغيرة في علامة التبويب "التنبؤ بالمصروفات" في جدول البيانات الخاص بك.

أخيرًا ، أضف أي نفقات متغيرة أخرى خططت لها للعام المقبل. هل تحضر مؤتمرًا صناعيًا أم تستعين بمساعدة موسمية؟ تأكد من تقدير التكاليف لأي شيء ليس مصاريف شهرية ، ومنحهم صفوفهم الخاصة.

هل تريد الحصول على نسختك من جدول البيانات؟ يمكنك العثور على قالب جدول بيانات التنبؤ هنا. انتقل إلى ملف> عمل نسخة لحفظ واحدة في حسابك والحفاظ على خصوصية توقعاتك. (ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google لحفظ نسختك.)

اضبط كما تذهب

لم يتم تحديد توقعاتك بشكل ثابت ، وأحد أكثر الأشياء المفيدة التي يمكنك القيام بها هو تعديل الأرقام كلما حصلت على مزيد من المعلومات.

على الفور ، قد تدرك أن بعض نفقاتك المتغيرة لا تصل في الوقت المناسب ، وقد ترغب في تحريكها.

في وقت لاحق ، عندما تبدأ المبيعات والأوامر في الظهور ، قد تدرك أنك بحاجة إلى تعديل توقعات المبيعات والتكاليف المقابلة للوفاء بهذه الطلبات.

قد تدرك حتى أنه نعم ، تحتاج بالفعل إلى تأمين بعض تمويل الأعمال ، وستكون لديك فكرة جيدة عن كيفية استخدامك للمال ، نظرًا لأن لديك خطة بالفعل.

وهذا كل شيء على ما يرام.

في الواقع ، إنه أمر رائع ، وهو أفضل جزء من وجود توقعات سنوية مطبقة لأعمالك الموسمية. ستساعدك القدرة على تعديل خطتك ، بدلاً من أن تأمل في الأفضل عندما تتغير الأشياء ، على الشعور بأنك على رأس الأمور المالية لعملك على مدار السنة.