5 قواعد تنسيق لتحسين إمكانية قراءة رسائل البريد الإلكتروني والصفحات المقصودة

يعد تطوير إستراتيجية تسويق محتوى أصلية ومبتكرة مضيعة للوقت والجهد إذا لم يقرأ المستخدمون كل المحتوى الخاص بك. وبالتالي ، لا تقلل من أهمية تنسيق النسخ إذا كان يجب أن تلفت النصوص الخاصة بك انتباه جهات الاتصال الخاصة بك.

هل تساءلت يومًا كيف يقرأ المستخدمون محتوى رسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب الخاصة بك؟

إذا كان الأمر كذلك ، فربما تكون قد وجدت قدرًا هائلاً من الدراسات حول الآليات المعرفية التي يمكن للبشر من خلالها مشاهدة محتوى الويب وقراءته وتعلمه. إذا كانت الإجابة بالنفي ، فسوف تندهش من حقيقة أن المستخدمين نادرًا ما يقرؤون صفحة ويب أو رسالة كاملة: 16٪ فقط من الأشخاص يسكنون في كل كلمة ، وبشكل عام ، يقرأ الأشخاص 20٪ فقط من محتوى الصفحة. تصبح القراءة أكثر تشتتًا واندفاعًا عندما يتعلق الأمر بالنشرات الإخبارية ، وتزداد سوءًا عند التبديل من سطح المكتب إلى الشاشة الصغيرة للهاتف الذكي. في الواقع ، تعمل الأجهزة المحمولة على إبطاء القدرة على استيعاب نص أكثر تعقيدًا.

تساعد هذه الجوانب في فهم سبب أهمية التركيز ليس فقط على قابلية قراءة النص ولكن أيضًا على مقروئه. يجب علينا تنسيق المحتوى بحيث يكون النص واضحًا ويسهل مسحه ضوئيًا من النظرة الأولى.

دعونا نرى كيفية تسهيل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والصفحات المقصودة بمساعدة بعض القواعد البسيطة.

المقروئية مقابل المقروئية: ما الفرق؟

تعني قابلية القراءة أن يحتوي المحتوى على بنية محسّنة لكونه بسيطًا وسلسًا وسهل الفهم. مؤلف الإعلانات هو المسؤول عن سهولة القراءة. المقروئية ، من ناحية أخرى ، هي القدرة على تمييز الشخصيات عن بعضها البعض ويسهل التعرف عليها. لذلك ، يتعلق الأمر بالعمل على البنية الرسومية للشخصية ، أي السُمك والحجم واللون والخط والابتداء والتباعد. ضمان الوضوح الممتاز هو مسؤولية المصمم الحصري.

1. تجنب كتل النص الفريدة

يعد جدار النص الطويل بدون مقاطعات أو أقسام هو العقبة الرئيسية في قراءة المحتوى.

لذلك ، فإن القاعدة الأساسية الأولى هي إنشاء أقسام مختلفة داخل النص وتقسيمها إلى فقرات (حتى فقرات فرعية ، إذا لزم الأمر) ، كل منها يتعلق بفكرة / موضوع معين. بهذه الطريقة ستحصل على ثلاث نتائج:

• تخفيف التأثير المرئي لصفحتك أو نص البريد الإلكتروني
• السماح للمستخدمين بالتبديل إلى الفقرة التالية إذا كانوا يعرفون بالفعل أو يجدون الموضوع الحالي غير ذي صلة
• تسريع القراءة الإجمالية للنص ، مما يسهل مسح الصفحة ضوئيًا

على سبيل المثال ، يُظهر هذا البريد الإلكتروني نصًا طويلًا بدون عناوين فرعية وبدون تنسيق خط متنوع. ألم تكن قراءة هذا النوع من الرسائل أصعب بكثير إذا لم يكن بها تمييز بين الفقرات وفصل بين النص المرئي؟

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

بعد هذه الخطوة ، ضع في اعتبارك إبراز أقسام النص هذه بشكل أكبر من خلال توفير فقرات بمسافات بادئة مختلفة . هذا لا يجعلها قابلة للتحديد بوضوح فحسب ، بل يمكنها أيضًا زيادة ديناميكية النص ، كما هو موضح في ملف GIF هذا:

يعرض تسلسل الصور هذا رسالة بمسافات بادئة مختلفة. تعمل هذه على تنشيط كتلة النص ، والتي تصبح نوعًا من الإطار للصورة نفسها. يوضح GIF هذا أيضًا كيف أن محرر BEE لمنصة MailUp يجعل إدارة المسافة البادئة سهلة وسريعة. ما عليك سوى الانتقال إلى شريط أدوات تنسيق كتلة النص ذات الصلة والنقر على زر المسافة البادئة للفقرة.

2. أدخل العناوين والعناوين الفرعية ، وقم بتعيين تسلسل هرمي للمحتوى

لقد قمت بإنشاء فقراتك. القاعدة المهمة التالية لتحسين قابلية قراءة النص هي تزويد الرسالة أو أقسام الصفحة بعناوين فرعية (إذا لزم الأمر) ، وتحسين فعاليتها ووضوحها (كن قصيرًا ومباشرًا) ، ومنحها تسلسلًا هرميًا بعلامات العناوين المناسبة (H1 ، H2 ، و H3).

هذه خطوة أساسية في تحسين المحتوى من وجهة نظر مُحسّنات محرّكات البحث والجمالية . يحسن التأثير البصري ويسهل المسح ، كما في هذه الحالة:

يوضح هذا المثال نصًا مقسمًا إلى فقرات تحتوي أيضًا على عناوين (H2s ، في هذه الحالة) لكل قسم. يوضح هذا الموضوع ويسمح للمستخدم بفهم الموضوعات الرئيسية للرسالة من النظرة الأولى.

لقد سهل أحد أحدث الابتكارات في محرر MailUp BEE إدراج علامات العنوان في رسائل البريد الإلكتروني والصفحات المقصودة.

ما عليك سوى إضافة كتلة المحتوى ذات الصلة في نص الرسالة وتحديد نوع علامة العنوان التي تريد إدراجها (H1 أو H2 أو H3) ، كما هو موضح في الصورة:

3. تسخير قوة القوائم النقطية

ربما تكون القوائم النقطية من أكثر الأدوات فعالية لتخفيف النص ونقل المفاهيم الأساسية للرسالة على الفور .

يوضح هذان المثالان كيف يمكن للنص نفسه أن يتغير جذريًا من هذه الخدعة فقط.

الخيار 1:

“تتضمن باقة العطلات الذهبية الخاصة بنا إقامة لمدة ليلتين في غرفة ديلوكس مع شرفة وجاكوزي ؛ جلستان مجانيتان لمدة 3 ساعات في المركز الصحي ، بما في ذلك 60 دقيقة مساج وعلاج للوجه ؛ مشروب ترحيبي بوفيه الإفطار وفرصة لاستئجار دراجتين مجانًا. "

ربما لاحظت أن الخيار 2 أسهل بكثير من الناحية الموضوعية في القراءة والفهم والحفظ. في الواقع ، تسلط القائمة النقطية الضوء على العناصر الأساسية للرسالة وتخلق بصريًا نقاط تركيز فورية لعين القارئ.

على سبيل المثال ، خذ هذا البريد الإلكتروني: القائمة النقطية تفصل كتلة النص وتجعله أقل ثقلاً عند إلقاء نظرة سريعة على:

من الواضح أن هناك عدة طرق لإنشاء قائمة نقطية ، اعتمادًا على الحاجة ونوع المحتوى:

• اعتماد الترقيم (يشير هذا إلى ترتيب زمني أو يؤكد العدد الإجمالي للنقاط في القائمة)
• استخدم الرموز النقطية (هذا هو الخيار الأكثر عالمية ويناسب أي نوع من القوائم)
• استخدم الحروف (جيد عندما يتعلق الأمر باختبار ذي خيارات إجابة مختلفة)

يتيح لك محرر BEE تعيين واختيار أنواع مختلفة من القوائم ببساطة عن طريق توسيع الزر المخصص:

إلى جانب كونها طريقة ممتازة لتسهيل القراءة ، تتوافق القوائم النقطية تمامًا مع الاحتياجات المختلفة . ينقلون تعيينات جدول أعمال الحدث ؛ تحديد محتوى مستند أو كتاب إلكتروني ؛ وصف مراحل العملية (مثل تنشيط الخدمة التي يشتريها المستخدم) ؛ تحديد عناصر قائمة التحقق ؛ تفاصيل مزايا العرض ، وما إلى ذلك.

هذه بعض الاقتراحات:

4. امنح كتل النص استراحة - العب مع تباعد الأسطر والحروف

هناك عائق آخر أمام قراءة المحتوى وهو عدم وجود مسافة بين السطور والشخصيات. تحتاج كتلة النص إلى التنفس . بالتأكيد ، لن نحصل على نتيجة مثل هذه:

يوفر لك محرر BEE عددًا من الميزات والحلول لتجنب هذه المخاطر :

• إدارة المسافة البادئة لكتل ​​النص المختلفة لزيادة تباعد الأسطر
• زيادة حجم النص ، والذي عادة ما يكون مضبوطًا مسبقًا على 12 نقطة. في هذه الحالة ، سيتكيف تباعد الأسطر تلقائيًا مع التغيير مع الحفاظ على نفس حجم الخط
• العب مع تباعد الأحرف لزيادة الفجوة بين أحرف العنوان أو أي كلمة في النص

• ضبط المساحة المتروكة للوحدات النمطية التي تتكون منها الرسالة. هذا يعني تعيين مساحة الإطار لكل كتلة لزيادة ، على سبيل المثال ، الهامش السفلي والعلوي بين العنوان والفقرة

5. فصل توحيد النص

القاعدة الأخيرة (وليس أقلها) تتعلق بتنسيق الأحرف .

لقد قسمت النص إلى فقرات ، وأدرجت (حيثما أمكن) قوائمك ذات التعداد النقطي ، وضمنت المسافة الصحيحة بين الأحرف والعناوين ونماذج الرسائل. حان الوقت الآن لتفكيك توحيد النص وإبراز الكلمات الرئيسية عن طريق إدراج أنواع غامقة ولون للتأكيد والارتباطات التشعبية .

استخدم الكتابة الجريئة لتوجيه نظر المستخدم إلى الكلمات الرئيسية التي تريد التأكيد عليها ، وإعطاء لون مختلف للروابط للتأكيد على وجودها.

على سبيل المثال ، انظر كيف تجعل هذه الإجراءات البسيطة النص التالي أكثر قابلية للقراءة:

يعد إبراز المفاهيم الأساسية خطوة إلزامية خاصة عند العمل على نص طويل . يجعل محرر BEE الأمر أسهل لأنه يتيح لك:

• انسخ نصوص مستندات العمل المنسقة في محرر الرسالة أو الصفحة عندما تكون جاهزًا - وهذا دون فقدان التنسيق الغامق أو المائل
• مباشرة في المحرر ، حيث يوفر لك شريط الأدوات العملي جميع الأدوات التي تحتاجها في مكان واحد - قم بالمناورة والتوسيع والطي كما يحلو لك ، حتى لا تعيق تصورك.

على أي حال ، نقترح عدم المبالغة في طول النص . تشير الدراسات إلى أنه كلما زاد عدد الكلمات داخل الصفحة ، زاد تعقيد التعلم ، وانخفض عدد المفاهيم التي يمكن للمستخدم استيعابها .

لخص المحتوى الخاص بك بنفس الحيلة لتحسين طول سطر الموضوع: استخدم رموز "التحدث" والأحرف الخاصة. يقوم محرر BEE بفرزها حسب النوع لتسهيل البحث (بدون تمرير لا نهاية له!).

في تلخيص

إن فعالية استراتيجية تسويق المحتوى الجيدة ليست مجرد مسألة كتابة نصوص. كما يعتمد على الطباعة وتصميم النص.

إن الرسالة أو الصفحة سهلة القراءة هي في الواقع نقطة انطلاق رئيسية. إذا فاتتك ، فلن يتم استيعاب المحتوى الأكثر سطوعًا والأصالة والتقاطه من قبل جمهورك.

الآن الأمر متروك لك لبدء تنسيق نصوصك في أحسن الأحوال ووضع هذه القواعد البسيطة موضع التنفيذ. استفد من جميع الميزات البديهية لمحرر BEE ومنصة MailUp.